Interfaz de Access Diseño de una base de datos

1. Interfaz de Access Diseño de una base de datos Colegio de bachilleres Plantel 13 “Xochimilco Tepepan” Profesora: Gabriela Pichardo Nombres: De Jesús Montero Jessica Bautista Tapia Diana Esmeralda Equipo: 8 DISEÑO DE UNA BDD ELEMENTOS BÁSICOS

2. Bases de datos • Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos. DISEÑO DE UNA BDD ELEMENTOS BÁSICOS

3. Tabla de datos • Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos.  • Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros). DISEÑO DE UNA BDD ELEMENTOS BÁSICOS

4. Consultas • Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos. • Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril. DISEÑO DE UNA BDD ELEMENTOS BÁSICOS .

5. Formularios • Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.). DISEÑO DE UNA BDD ELEMENTOS BÁSICOS

6. Informes • Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales. • Utilice un informe para crear etiquetas postales. • Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico. • Utilice un informe para calcular totales. DISEÑO DE UNA BDD ELEMENTOS BÁSICOS

7. Páginas de acceso a datos • Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos están almacenados en una base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto. El motor de base de datos Microsoft Jet administra los datos.) o una base de datos de Microsoft SQL Server (base de datos de Microsoft SQL Server: una base de datos de Microsoft SQL Server consta de tablas, vistas, índices, procedimientos almacenados, funciones y desencadenadores.). La página de acceso a datos también puede incluir datos de otros orígenes como, por ejemplo, Microsoft Excel. • La utilización de una página de acceso a datos es similar a la utilización de un formulario: se pueden ver, insertar, modificar y eliminar datos en una base de datos. DISEÑO DE UNA BDD ELEMENTOS BÁSICOS

8. Macros • Una macro es un conjunto de una o más acciones (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón de comando. • Cuando se crea una macro, las acciones que se desea realizar se escriben en esta parte de la ventana Macro (ventana Macro: ventana en la que se crean y modifican las macros.). • En esta parte de la ventana se puede especificar los argumentos de una acción. DISEÑO DE UNA BDD ELEMENTOS BÁSICOS

9. Módulos • Un módulo es un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el código de Microsoft Visual Basic (Microsoft Visual Basic: versión visual del lenguaje de programación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado Visual Basic para crear aplicaciones basadas en Windows.). Microsoft Access tiene dos tipos de módulos: módulos estándar (en el que puede colocar los procedimientos Sub y Function que desee que estén disponibles para otros procedimientos de la base de datos.) y módulos de clase (que puede contener la definición de un nuevo proyecto. Cada instancia de una clase crea un objeto nuevo. Los procedimientos definidos en el módulo se convierten en propiedades y métodos del objeto. Los módulos de clase pueden existir solos o con formularios e informes.). Los módulos, un conjunto de declaraciones y procedimientos de Visual Basic, se almacenan en una sola unidad. • Cuadro Objeto • Cuadro Procedimiento • Declaraciones • Procedimientos • Botón Vista Procedimiento • Botón Ver módulo completo DISEÑO DE UNA BDD ELEMENTOS BÁSICOS

10. Llaves Se debe informar para cada tabla cual es el campo que constituye su llave primaria. Un campo es candidato a ser llave primaria si permite la identificación única de cada registro de la tabla. Para definir una llave primaria, realizar las siguientes operaciones: Seleccione el campo que constituirá la llave primaria; si la llave fuera de múltiples campos, seleccione los campos apretando simultáneamente CTRL; Cliquee el botón de la llave primaria en la barra de herramientas. Para alterar el campo llave, simplemente se reposiciona sobre otro campo y pique el botón de la llave primaria. Es necesario definir una llave primaria para cada tabla. Es posible crear tablas sin llave primaria, basta que el usuario responda No cuando el Access pregunte si desea o no crear una. Cuando el Access hace esta pregunta el usuario debe tomar cuidado pues la respuesta Si hace que el Access incluya, automáticamente, un campo más. Este es un campo de auto numeración que funciona como llave pues cada nuevo registro insertado él lo numera a través de este campo. En general el usuario no desea ese campo. Se sugiere que el usuario de cómo respuesta Cancelar volviendo a la ventana de diseño donde él puede elegir y definir el o los campos de la llave primaria. DISEÑO DE UNA BDD ELEMENTOS BÁSICOS