MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine”

1. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Ettekanne infopäeval 9. oktoobril 2009 Raplas Meetme olemus: nn.”pehmete “ tegevuste toetamine. Ei ole investeeringumeede (ei toeta ehitamist ega soetamist). Meetme kirjeldus (meetmeleht) on meie kodulehel: http://www.raplaleader.ee/dokumendid/dokumendid/Meede%20Kulade%20omaalgatuse%20arendamine.doc Eesmärgid: Parem koostöö külades elukeskkonna korraldamisel Suurenenud kodukohatunne ja elukeskkonna väärtustamne Aktiivne omaalgatus külades Suutlikumad külaelu eestvedajad

2. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Oluline nõue: projektis peavad osalema vähemalt kahe küla inimesed (mitte tingimata samast vallast ja mitte tingimata naaberkülad) Taotleja on siiski üks külaselts Eelistatakse: projekte, milles on selge koostöö vallaga (s.h valla asutustega nagu koolid, lasteaiad, klubid, spordimajad , raamatukogud ) ja/või kohalike (oma valla) ettevõtjatega

3. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Kes saavad taotleda: mittetulundusühendused, kelle põhikirjas on tegelemine kohaliku arengu- ga, külaliikumisega ja vabatahtlike kaasamisega. Näiteks külaseltsid, kultuuri- ja haridusseltsid, vabatahtliku tuletõrje seltsid, spordiseltsid seltsingud, kellel on olemas kirjalik seltsinguleping. Seltsingulepingu olemus on kirjas Võlaõigusseaduses peatükk 30 §580 järgnevalt: § 580. Seltsingulepingu mõiste (1) Seltsingulepinguga kohustuvad kaks või enam isikut (seltsinglased) tegutsema ühise eesmärgi saavutamiseks, aidates sellele kaasa lepinguga määratud viisil, eelkõige panuste tegemisega. (2) Seltsinglased on kohustatud seltsingut kaitsma kahju tekkimise eest ja arvestama teiste seltsinglaste huvidega.

4. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Milliseid TEGEVUSI toetatakse: Külade arengukavade koostamine; Külaelu edendajate teavitamine (s.t infopäevade läbiviimine), koolitamine, nõustamine eksperdi poolt. Koolitus peab olema seotud külaelu arendamise temaatikaga. Külade ühisürituste korraldamine (külapäevad, kultuuripäevad, rahvapeod, spordivõistlused, talgud, koristustööd, mänguväljakute rajamine jm); Külade koostööd vallaga, ettevõtjatega, teiste küladega soodustavate ürituste korraldamine (ettevõtja osaleb koos külaelanikega ühises ürituses) Külasid tutvustavate infomaterjalide koostamine (trükised, kodulehed) Külatalgute läbiviimine elukeskkonna parandamiseks (koristamine, spordi- või mänguväljakute tegemine) Küla turvalisusega seotud vabatahtlike ühenduste (näiteks vabatahtlikud tuletõrje seltsid) ürituste korraldamine

5. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Millised kulud on abikõlbulikud : (1) Nõustamise kulud, s.h. Nõustaja – eksperdi töötasu Koolituse kulud, s.h. ruumide üür, osavõtjate toitlustamine, koolitaja töötasu. Koolitaja peaks soovitavalt olema litsentseeritud Infomaterjalide koostamise kulud (töötasu) ja avaldamise kulud (trükkimine, veebilehe koostamine) Vabatahtlike töö korraldamisega seotud kulud Projekti elluviimiseks väikevahendite soetamise kulud (väikevahendi mõiste peab tulenema seltsi raamatupidamise eeskirjadest). NB! Ostetud väikevahend peab olema alles vähemalt viis aastat pärast projekti viimase väljamakse saamist, see on üldine nõue Külatalgutel korrastustehnika rentimise kulud (traktori, buldooser, niiduk, prahi äraveoks veoauto)

6. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Millised kulud on abikõlblikud (2) ? vabatahtlik tasustamata töö (kuni 100% omaosalusest võib sellega katta) õppereisi kulud muud projekti eesmärkide saavutamiseks vajalikud kulud projekti juhtimise tasu võib moodustad kuni 20% abikõlbulike projekti kogukulude maksumusest, millest on maha arvestatud näiteks väikevahendi ostmise kulud ja muud materiaalsed (asjade soetamise kulud) Projektijuhtimiseks tuleb sõlmida projekti juhiga töövõtuleping Projektijuhtimise tasu ei ole abikõlbulik, kui taotleja on seltsing NB! Väga tähtis. Kõikide kulude vajalikkus projekti eesmärkide saavutamiseks peab olema selgelt ja üheselt mõistetav

7. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Millised kulud ei ole abikõlbulikud? projekti üldkulud (kontorikulud – ruumide rent, sidekulud, bürookulud); kingituste, annetuste ja meenete ostmise kulud; sularahamaksed (mitte mingisugused) , lubatud on pangakaardi maksed intressi-, pangateenuse, trahvi-, kohtukulud; kulud juriidilisele konsultatsioonile ja raamatupidamiteenustele; stipendiumite kulud; eksperdi (nõustaja, koolitaja) töötasu, juhul kui ekspert on riigi – või vallaametnik, kelle põhitöö ülesanded on sarnased toetatava tegevusega; Kõik kulud, mis ei ole projektiga otseselt seotud, ei ole abikõlbulikud

8. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Esitatavad dokumendid (1): Vormikohane PRIA projektitoetuse blankett. Blanketis on soovitav mittekohaldatavad lahtrid, eriti eelarve osas, märkida x-ga. Vorm vaata kodulehelt http://www.pria.ee/docs/resources/3801.rtf 2. Vormikohane PRIA projektitoetuse blanekti lisa Seirenäitajad (vaata meetmelehte punkt 7) Vormikohane PRIA toetuste registrisse kandmise avaldus, juhul kui taotleja ei ole varem PRIA registrisse kantud . http://www.pria.ee/content/Registrid/Toetuste_register Juhul, kui taotluse PRIA-sse esitaja ei ole taotleja juhatuse liige, siis volikiri vabas vormis PRIA-sse, et tal ( nimi ja isikukood) on õigus taotlust esitada Isikut tõendav dokument (pildi ja isikukoodiga) ettenäitamiseks ja selle koopia taotluse juurde lisamiseks

9. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Esitatavad dokumendid (2): 6. MTÜ või SA taotleja puhul aastaaruanne või lihtsustatud bilanss, tulude – kulude aruanne ja lühike tegevusaruanne 7. Projekti kirjelduse vorm koos eelarve vormiga (vaata kodulehelt) http://www.raplaleader.ee/dokumendid/dokumendid/meede%204.2.%20projekti%20kirjelduse%20vorm.doc 8. Seltsingu puhul seltsingulepingu ärakiri ja seltsinglaste nimekiri

10. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Esitatavad dokumendid (3) 8. Hinnapakkumised: Vähemalt kolme pakkuja hinnapakkumise ärakirjad koos tegevuste ja kulutuste loeteluga, kui teenusena tellitava tegevuse (koolitus, trükis vm) käibemaksuta maksumus ületab 156 466 krooni. Vähemalt ühe pakkuja hinnapakkumise ärakiri, kui teenusena tellitava tegevuse käibemaksuta maksumus ei ületa 156 466 krooni või kui asjaomases valdkonnas on ainult üks teenuse pakkuja. Hinnapakkumistele lisatakse parima pakkuja valimise otsuse ärakiri 9. Vähese tähtsusega abi vorm (vaata kodulehelt) http://www.raplaleader.ee/dokumendid/dokumendid/vahese%20tahtsusega%20abi%20teatise%20vorm1.doc

11. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Mida panna tähele hinnapakkumise juures? Hinnapakkuja peab olema registreeritud Majandustegevuse Registris, kui seda nõuab Majandustegevuse Seadus (kehtib ostude ja teenuste puhul) Väljavalitud hinnapakkumine ei tohi olla põhjendamatult kõrge, võrreldes sama töö või teenuse tavahinnaga Hinnapakkuja ja toetuse taotleja, samuti nende osanik, aktsionär või liige, ei tohi omada osalust üksteise äriühingus ega kuuluda üksteise juhatusse või nõukokku (EL nõue) Seega ei saa MTÜ juhatuse liige ise pakkuda MTÜ-le nõustamist, koolitust vm tasulist teenust

12. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Kui suur on toetus? Toetuse alammäär on 25 000 krooni Toetuse ülemmäär on 110 000 krooni Üks taotleja võib ühes voorus esitada mitu projekti Milline on toetuse määr abikõlbulikest kuludest? Toetuse määr MTÜ-le on 90% abikõlbulikest kuludest Toetuse määr seltsingule on 100% abikõlbulikest kuludest MTÜ võib (kuid ei pea) 10% omaosaluse katta vabatahtliku tasustamata tööga. Mitterahaline omafinantseering on tegevuse või investeeringu tegemiseks vajalik projektitoetuse taotleja tehtud vabatahtlik tasustamata töö. Vabatahtliku tasustamata töö tegemise korral on projektitoetuse maksimaalne tunnitasu ühikumäär 60% Statistikaameti poolt töö tegemise ajaks avalikustatud Eesti keskmisest bruto tunnipalgast.

13. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Millal võib projektiga alustada? Projekti tegevustega võib alustada järgmisel päeval pärast projekti toetuse taotluse esitamist Rapla PRIA-sse Vabatahtlikult tasustamata tööga (mida arvestatakse 10% omaosaluse katteks) võib alustada pärast PRIA-st heakskiidukirja saamist Millal peaks projekt olema valmis? Projekti tegevused peaksid olema ellu viidud 2010.a. lõpuks

14. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Kuidas käib projekti ettevalmistamine ja menetlemine? Projekti taotluse vormid on saadaval meie kodulehel www.raplaleader.ee koos meetmelehega ja ministri määrusega Nõu võite küsida niihästi Partnerluskogu büroost kui ka vallavalitsuse projektispetsialistidelt ning RAEK-st Projektitoetuse taotlus koos kõigi dokumentidega esitatakse ühes eksemplaris kirjalikult Raplamaa Partnerluskogu büroosse ja digitaalsel kujul taotlusvorm, seirenäitajad ning projekti kirjelduse vorm aadressil jaak@raplaleader.ee Projektitoetuse taotlused vaatab läbi Partnerluskogu projektiekspert, kes puuduste ilmnemisel laseb teil teha parandused ja täiendused

15. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Kuidas käib projektitoetuse menetlemine? Parandatud projektid lähevad Raplamaa Partnerluskogu hindamiskomisjoni, kes koostab paremusjärjestuse ja ettepanekud rahastamiseks Partnerluskogu juhatuse kinnitab hindamiskomisjoni otsuse Projektitaotleja esitab projektitaotlused koos juhatuse heakskiidu kirjaga Rapla PRIA büroosse kuni 2 kuu jooksul pärast juhatus otsust PRIA büroo vaatab taotlused läbi ja vajadusel laseb parandada ning täiendada ning saadab edasi Tartu PRIA keskusesse Tartu PRIA büroo saadab välja taotlejale kinnituskirja taotluse rahuldamise kohta

16. MTÜ Raplamaa Partnerluskogu meede 4.2 “Kohaliku omaalgatuse ja sotsiaalse aktiivsuse edendamine” Mida tuleb veel teada? LEADER toetused tulenevad Maaelu Arengu Euroopa Põllumajandusfondist ja alluvad selle fondi reeglitele LEADER toetused on n.ö. Kulupõhised, makstakse välja tagantjärele pärast kuludeklaratsiooni esitamist PRIA-le Kuludeklaratsiooni võib esitada projekti elluviimise aja jooksul kuni 4 korda Alates 01. jaanuarist 2010 võib projektitoetuse saaja kuludeklaratsiooni esitada ka enne arve tasumist Pärast raha laekumist projektitoetuse saajale, maksab viimane töö teostajale koheselt ja esitab maksedokumendid PRIA-le 7 päeva jooksul Projekti elluviimisest tuleb teavitada ja tähistada vastavalt EL teavitamise ja tähistamise nõuetele spetsiaalse logoga (vaata kodulehelt http://www.raplaleader.ee/dokumendid/dokumendid/Tahistamise%20meelespea.doc

17. LÕPETUSEKS Head projektide koostamist ja elluviimist! Pöörduge meie poole: MTÜ Raplamaa Partnerluskogu Tallinna mnt 14 – 409; telefon 55 17 253 E- post jaak@raplaleader.ee Jaak Vitsur, Anne Kalf, Maimu Niitsoo, Iris Haiba