Tri çeshtjet themelore që synohën të arrihen me projektin

1. Tri çeshtjet themelore që synohën të arrihen me projektin • a)Si mund të arrihen qëllimet e definuara të rendimenteve apo të kualitetit? • (b)Si mund t’i përmbahemi qëllimeve të kufizuara në kohë? • (c)Si shndërrohet një projekt në një sukses ekonomik? • Realizimi i optimal i këtyre synimeve varët nga identifikimi dhe sigurimi i resurseve të nevojshme të projektit, udhëheqje e drejtë me resurse, atmosferë dhe motivim për punë,

2. Çka nënkupton menaxhmenti i sukseshëm i projektit? • Me anë të metodave të menaxhimit të projekteve duhet të arrihen këto dobi/benefite: • Një mënyrë e punës e orientuar kah qëllimi, e përcaktuar nga porosidhënsi • Përmes kualitetit të lartë të zgjidhjes së problemeve dhe përmbushjes së detyrave të bëjmë zgjidhjen e të gjitha detyrave apo porosive • Sigurimi i punës ekipore • Realizimi i shpejtë dhe në afat i detyrave • Përcaktimi optimal i shpenzimeve përmes menaxhimit të drejt të resurseve të projektit • Transparenca dhe kuptueshmeria e detyrave përmes përshkrimit dhe kompletimit dokumentacionit të projektit • Shfrytëzimi i drejt i potencialeve dhe i mundësive të projektit

3. Gabimet më të shpeshta në menaxhimin e projekteve janë: • Udhëheqësi joadekuate e projektit • Porositë joprecize të projekteve • Konfliktet e pavrejtura të interesave dhe synimeve • Planifikimi jo i mjaftueshëm i projekteve • Organizimi jo i qartë i projekteve dhe konfliktet e kompetencave • Mospërfshirja e faktorëve të butë • (vetëm në 30% të projekteve në ndërmarrje respektohet afati dhe buxheti)

4. Qëllimi i projektit(Nëse nuk e dini çka keni qëllim, të gjitha rrugët i keni të njejta) Shumica e ndërmarrësve i din qëllimet kryesore të projektit të tyre, dhe për pjeset specifike të projektit i angazhojnë menaxheret. Kjo nuk mjafton, është mirë që këto ti keni të përfshira në letër(projekt), dhe tu tregohën gjithë atyre që duhet treguar, që kanë interes për këtë.

5. Kujt i shërben projekti? Ndërmarrësve-bartësit të projektit-investitorit: (aty i gjejnë të dhënat për drejtimin, financimin, organizimin, zhvillimin dhe kontrollimin e projektit për tërë kohën e jetës së tijë) Aksioneret potencial: (aty mund të shohin a u paguhet dhe sa u paguhet të investojnë kapitalin e tyre në projektin konkret) Financierët dhe kreditorët: (bankat apo kreditorët tjerë siç janë blerësit dhe furnitorët u shërben projekti si bazë për të vlerësuar shëndetin financiar të projektit si dhe kredibilitetin e ndërmarrësit të cilin mendon të mbështes financiarisht) Distribuesit, furnitorët, blerësit: (projekti është pikë e referencës për, blerës, furnitorë, kooperantë dhe të tjerë që të lidhin kontratë për punë të përbashkët)

6. Kujt i shërben projekti?(1) Partnerët, bashkëinvestuesit: (Projekti është pasqyrë referente për punën dhe financat e ardhshme të projektit, pra edhe bazë e mirë për kërkimin e partnerëve potencial të projektit, investitorëve të përbashkët, format e ndryshme të bashkimit, etj.) Menxherët dhe të punësuarit: (më që projekti ka shumë menaxherë, konsulent, të punësuar tjerë, dhe shumica prej tyre nuk janë shumë të gatshëm të angazhohen pa pasur paraprakisht një pasqyrë mbi projektin) Administrata e shtetit: (shteti, administrata e shtetit në të gjitha nivelet, prej komunës deri të ajo Qëndrore, është e intersuar për fatin e projektit, impaktet e tijë në zhvillim)

7. Shkruarja e projektit Çdo formë e të shkruarit profesional, shkencor apo e të shkruarit të lirë i ka rregullat e veta të shkruarit, kështu është edhe me shkruarjen e projektit. Midis teorikëve dhe prakticientëve nuk ka ende pajtueshmeri të plotë për detajet e shkruarjes së projektit, por ka pajtueshmeri për disa rregulla(10 k;shilla).

8. Dhjetë këshilla lidhur me shkruarjen e projektit Projekti nuk vlerësohet sipas kopertinave dhe pamjes vizuele(lidhjes lusoze) Projektin shkruajni në letrën 80 gr, formati A4 dhe lidhja të jetë plastike Çdo kopje e projektit duhet të duket si origjinale, e jo fotokopje Teksti themelor i projektit nuk do të duhej të ishte me shumë se 50 faqe(një faqe 30 rënda x 60 shkronja, me një numër të tabelave, skemave, grafiko. etj Shkruajni qartë, përmbledhur dhe në mënyrë të argumentuar, mos përseritni Projektin mos e ngarkoni me informata të panevojshme, të dhëna dhe tabela, që do të ngarkonin tekstin themelorë, por përfshijni në aneks Shkruajni me një gjuhë të qartë dhe kuptueshëm për shumicën e lexuesve, pa gabime gjuhësore dhe gramatikore Nëse jeni vetë hartues i projektit tuaj, para se të bëni ate publik, është mirë që tua jipni në shiqim ekspertëve kompetent Me përmbajtjen, vëllimin dhe formën mos lejoni që (financieret, partnerët afarist dhe bashkëpunëtorët) të interesuarit të mos e lexojnë deri ne fund Projektin duhet strukturuar dhe formuluar ashtu që lexuesi të mund të lexoi pa ndonjë mundim deri ne fund.

9. Prezentimi i projektit Të interesuarit për projekt(investitorët potencial, aksioneret, kredidhënsit etj), përveç që dëshirojnë të kenë qasje në projekt, shpesh kërkojnë që tu prezentohet projekti. Si mjete teknike për prezentim të projektit, dikur përdorej grafoskopi apo dijaprojektori, sot gjithnjë e më shumë përdorën llogaritësit dhe prezentimet multimediale. Pjesa e parë e prezentimit zakonisht zgjatç 15-20 minuta, e pastaj vjen diskutimi me pyetjet që zgjasin rreth 30 minuta. Përveç përmbajtjes me rëndësi është stili i prezentimit, gjuha dhe dikcioni, serioziteti dhe faktet e argumentuara nga tregu, financiare, të efektivitetit. Ndonjëhere nuk është me rëndësi se çka flisni por si flisni Nuk duhet harruar se shpesh para jush keni investitor shumë të vemendshëm, të cilet dyshojnë në gjithçka, më parë se të besojnë.

10. Përshkrimi i idesë së projektit(idetë nuk e ndryshojnë botën, por zbatimi i tyre) Kush janë autorët Si kanë ardhur deri të ideja Si është zhvilluar ideja Sa është ajo origjinale, apo është kopje e ndonjë ideje tash më të njohur Cilat janë specifikat dhe përparësit e idesë së përzgjedhur(produkteve, mallit apo shërbimit)

11. Informatat për produktin/shërbimin në përshkrimin e idesë së projektit Përshkrimi i asortimanit të produktit/shërbimit Emri i produktit/shërbimit Sasia e produktit/shërbimit(kapacitet) Lloji i produkteve/shërbimeve Funkcionaliteti i produktit/shërbimit(përshkrimi teknik) Paketimi dhe lloji i ambalazhit të produktit/shërbimit(përshkrimi, skicat,vizatimet, fotog.)

12. Referencat e bartësit të projektit Cili është projekti me radhë: i parë, dytë, tretë...etj? Përshkrimi i shkurtër i përvojës së tij Cilat qëllime deshironi ti arrini me projektin e radhës? Anët e forta dhe të dobëta të projektit Përshkrimi i shkurt i shkollimit formal dhe joformal Prejardhja familjare(tradita..) Prona, përshkrimi dhe vlera(të tij dhe të familjes së ngusht) Borxhet që ndërlidhen me projektin A keni qenë ndonjëher në procesin e likudimit? A ka qenë idedhënësi/ndërmarrja ndonjëher i burgosur apo i ndjekur?