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GfKl-Jahrestagung Frankfurt am Main 31.08.2011 ‚NSW online’ Dr. Margit Sandner UB Wien (OBV)

GfKl-Jahrestagung Frankfurt am Main 31.08.2011 ‚NSW online’ Dr. Margit Sandner UB Wien (OBV). – das elektronische Tool zur „Liste der fachlichen Nachlagewerke zu den Normdateien (GKD, PND, SWD)“ http://www.univie.ac.at/nsw/. Überblick. „Präludium … ( Quelle im ONR des OBV)

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GfKl-Jahrestagung Frankfurt am Main 31.08.2011 ‚NSW online’ Dr. Margit Sandner UB Wien (OBV)

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Presentation Transcript

  1. GfKl-Jahrestagung Frankfurt am Main 31.08.2011‚NSW online’Dr. Margit Sandner UB Wien (OBV) – das elektronische Tool zur „Liste der fachlichen Nachlagewerke zu den Normdateien (GKD, PND, SWD)“ http://www.univie.ac.at/nsw/

  2. Überblick • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool • Konzipierte Funktionalitäten • Datentechnische Realisierung • Praktische Verwendung • Datentechnischer Optimierungsbedarf • Aktueller Entwicklungsstand • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 • Entwicklungspotenzial für die Zukunft GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  3. „Präludium … Quelle im Aleph-ONR des OBV Das Online-Redaktionsverfahren in Aleph mit Hilfe-Funktionen für SEs  Bsp.: SE-Template für eingliedrige Geographika - in den SWD-Feldern: • Quelle • Bemerkung zu einer Verweisung [Quelle] • Nicht in: … [= verbundinternes Feld] GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  4. … und Fuge“ F8-Liste in Aleph;NSW-Tool • Aleph Hilfslisten und Tabellen für Quellenangaben lt. Rangfolgeliste • als Schreibhilfe-Liste„F 8“ (= 808 a und 830 v) [… zugleich Regelwerksstütze für SEs …] --- mit Template-spezifischen Feldmaskierungen ---  Bsp.:808 g und 830 2 • als Feldhilfe-Tabelle „F 2“ (= Nicht in: …) • Externer Link („F 2“) zu ‚NSW online‘ für Quellenangaben über die Rangfolge hinaus GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  5. Internes Aleph-Feld „Nicht in:…“ - Schreibhilfe via Feldhilfe-Tabelle(1) GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  6.  geöffnete Feldhilfe-Tabelle (2) GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  7. Aleph-Feld Quelle: Schreibhilfe und externer Link zum Tool via Feldhilfe GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  8. Überblick • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool • Konzipierte Funktionalitäten • Datentechnische Realisierung • Praktische Verwendung • Datentechnischer Optimierungsbedarf • Aktueller Entwicklungsstand • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 • Entwicklungspotenzial für die Zukunft GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  9. Konzipierte Funktionalitäten (1) passiveNutzung des Tools • SUCHE in ‚NSW online‘ = für alle (frei im Internet) • Schnelles Auffinden der richtigen NSWe (via Rangfolge oder Sachgruppen) • Unmittelbares Ansteuern jedes NSWs im eigenen Bestand • DirektesRecherchieren in elektronisch verfügbaren NSWen GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  10. Konzipierte Funktionalitäten (2) aktive Nutzung des Tools • LokalePFLEGE von ‚NSW online‘ = für die Verbünde (mit Frontend-Accounts) • Müheloses Nachvollziehen periodischer Updates[mit Links zu den eigenen Beständen] • Setzen von Links zu frei verfügbaren[und eigenen]elektronischen NSWen • Deponieren von Korrekturanträgen • Einbringen von Vorschlägen für neue NSWe • Festhalten von Notizen als dritte Datenschicht [„local data layer“] GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  11. Konzipierte Funktionalitäten (3)  Redaktion im Tool (DNB) • Zentrale PFLEGE von ‚NSW online‘ = für die Deutsche Nationalbibliothek (mit Backend-Account) • Periodische Updates effizient einpflegen (mit Nachvollziehbarkeit für die Verbünde) • Vorschläge für neue NSWe abholen (pro Sachgruppe) • Korrekturanträge abschöpfen GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  12. Überblick • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool • Konzipierte Funktionalitäten • Datentechnische Realisierung • Praktische Verwendung • Datentechnischer Optimierungsbedarf • Aktueller Entwicklungsstand • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 • Entwicklungspotenzial für die Zukunft GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  13. Datentechnische Realisierung (1) XML-Tool • ULG-Projekt http://www.univie.ac.at/nsw/form/html/gesamtliste.html • Modellierung • Gesamtliste als Haupteinstieg … und HTML-Seiten … • Grunddatenerfassung • Datenanbindung des Pilotverbundes (OBV) • Verlinkungzu Beständen von zwei Pilotbibliotheken (ONB, UBW) Projektende • erste Weiterentwicklung Öffnung, Stufe 1 • ULG-Projekt http://www.univie.ac.at/nsw/form/html/gesamtliste.html • Modellierung • Gesamtliste als Haupteinstieg … und HTML-Seiten … • Grunddatenerfassung • Datenanbindung des Pilotverbundes (OBV) • Verlinkungzu Beständen von zwei Pilotbibliotheken (ONB, UBW) Projektende / Herbst 2009 • erste Weiterentwicklung Öffnung, Stufe 1 GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  14. „NSW“ - das XML-Tool ULG-Projekt GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  15. Datentechnische Realisierung (2) CMS-Tool • Aufbereitung mit ‚Movable Type‘ • Datenmigration u. intellektuelle Fehlerbereinigung • Rangfolge als Haupteinstieg … und HTML-Seiten … • Entwicklung einer adäquaten Benutzerverwaltung • Aktualisierung 2010 samt Korrekturdurchgang und weitere Bestandsanbindungen von OBV-Bibliotheken • Tests mit anderen Verbünden u. deren Katalogdaten • ein weiterer intellektueller Korrekturdurchgang Erscheinen des DIALOG-Artikels / Herbst 2010 •  Öffnung, Stufe 2: Echtbetrieb (in Beta-Version) GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  16. ‚NSW online‘ - das CMS-Tool UB Wien GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  17. Überblick • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool • Konzipierte Funktionalitäten • Datentechnische Realisierung • Praktische Verwendung • Datentechnischer Optimierungsbedarf • Aktueller Entwicklungsstand • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 • Entwicklungspotenzial für die Zukunft GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  18. Praktische Verwendung (1)Sucheinstieg: Rangfolge Bsp. „III. Geogr. u. ethnogr. Namen“ GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  19. Praktische Verwendung (2) … weiter zu: „Österreichischer Amtskalender“ GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  20. Praktische Verwendung (3)Sucheinstieg: AbkürzungBsp. „ÖAmtskal“ GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  21. Praktische Verwendung (4)Sucheinstieg: Sachgruppe Bsp. „900 Geschichte“ GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  22. Praktische Verwendung (5) … weiter zu: „Lexikon des Mittelalters“(diese Ansicht zeigt gekürzt alle Informationen) GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  23. Praktische Verwendung (6)… Details anklicken:(diese Ansicht zeigt die Informationen vollständig) GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  24. Praktische Verwendung (7)Verbesserungen einbringen, beispielsweise via Sachgruppen: „Neues NSW vorschlagen“ GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  25. Praktische Verwendung (8)… nach Anmeldung mit dem eigenen Account: alle nötige Angaben eintragen u. abschicken GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  26. Praktische Verwendung (9) - das Backend von ‚NSW online‘ • Was geschieht im Administrationsinterface? • Kommentare verwalten • Neue Titel einbringen und: SG zuordnen, ggf. für Rangfolge kennzeichnen, ev. Abkürzung manipulieren, u. ä. • Korrekturen durchführen • Umlenkungen veranlassen (z. B. bei Neuauflagen) • HTML-Seiten redigieren • „Red. Kommentar“ (nur OBV-intern, nur im Backend) • Masteruser: Indices, Benutzer-Accounts, u. ä. GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  27. Ein kurzer Blick hinter die Kulissen:- die Admin-Funktion ‚Kommentare verwalten‘ Bsp. „Lexikon des Mittelalters“ im Backend GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  28. Überblick • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool • Konzipierte Funktionalitäten • Datentechnische Realisierung • Praktische Verwendung • Datentechnischer Optimierungsbedarf • Aktueller Entwicklungsstand • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 • Entwicklungspotenzial für die Zukunft GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  29. Datentechnischer Optimierungsbedarf • (un)Movable Type: was nun? • Die Grenzen von MT wurden im Echtbetrieb der Beta-Version rasch deutlich: leider lähmt die Anzeige von Bestandsdaten aus mehreren Verbünden die Performance dramatisch. • Es bedarf also einer mächtigeren Software für ‚NSW online‘, sofern man sämtliche ursprünglich konzipierten Funktionalitäten für alle potenziellen Anwender ermöglichen möchte. GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  30. MT bietet derzeit keine optimale Benachrichtigungsschiene für die Anzeige von redaktionellen Änderungen in ‚NSW online‘ - als Ersatz bitte (via „Alphabetische Gesamtliste“) ‚RSS-Feed‘ abonnieren (reiht chronologisch) via E-Mail od. Browser bzw. die ‚Monatsarchive‘ durchsehen (reihen alphabetisch) GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  31. … Blick in das Monatsarchiv August 2011 GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  32. Überblick • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool • Konzipierte Funktionalitäten • Datentechnische Realisierung • Praktische Verwendung • Datentechnischer Optimierungsbedarf • Aktueller Entwicklungsstand • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 • Entwicklungspotenzial für die Zukunft GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  33. Aktueller EntwicklungsstandAugust 2011 • Die Suche in ‚NSW online‘ funktioniert gut • Wichtige redaktionelle Maßnahmen fehlen noch • Die Aktualisierung 2011 steht derzeit noch aus. (eine herkömmliche neue Druckfassung liegt vor) • Die ab 2009 nach und nach im Tool deponierten Korrekturanträge sind noch abzuschöpfen. • Die bisher via‚NSW online‘ eingebrachten Vorschläge für neue NSWe wurden noch nicht berücksichtigt. GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  34. Zurück zu den „Mühen der Ebene“… same procedure as every year (1) Herbst 2011 Druckausgabe 2011 versus elektronisches Tool ... auch unter: http://support.d-nb.de/swd/listeNSW/ • Die nötigen Aktualisierungsschritte • Nachvollziehen des gedruckten Teils „Änderungen und Neuauflagen“ (… nach Titeln und den neuen laufenden Nummern) in der Liste • Einbringen in das Tool, und zwar erkennbar, damit ev. bereits vhd. Verlinkungen zu den Beständen der Verbünde von diesen angepasst werden können • Nachvollziehen des gedruckten Teils „Neuaufnahmen“ und Einbringen in das Tool (w. o.) GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  35. Zurück zu den „Mühen der Ebene“… same procedure as every year (2) • ! Beides mit Beachtung der Kennung „www“ •  in der Rangfolgelistenach verfolgen •  in das Tool einbringen (dort ev. zusätzlich kenntlich machen) •  möglichst zugleich die vhd. Verlinkungen anpassen • Abschnitt „Formalgruppen“ ebenfalls auf mögliche Änderungen hin prüfen • Neu eingeführte Sachgruppen im Tool nachbauen (diesmal z. B. „891.8“) GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  36. Überblick • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool • Konzipierte Funktionalitäten • Datentechnische Realisierung • Praktische Verwendung • Datentechnischer Optimierungsbedarf • Aktueller Entwicklungsstand • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 • Entwicklungspotenzial für die Zukunft GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  37. Entwicklungspotenzial für ‚NSW online‘ • Sämtliche gewünschten, ursprünglich konzipierten Datenschichtengewährleisten • !!! einen echtenÄnderungsdiensteinrichten (möglichst einen dynamischen) •  auf Linked-(open)-Data-Basis stellen • … • … ? … ! … ;-) … …   …  …    GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  38. Ihr Benutzungsaccount für ‚NSW online‘ • im Frontend: Bitte, beim Webmasterbeantragen!  via Hilfe-Seite im Tool: http://www.univie.ac.at/nsw/hilfe.html GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

  39. Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie Fragen oder Anregungen zu „NSW online“? margit.sandner@univie.ac.at Dr. Margit Sandner SWD-Zentralredaktion OBV-Vertretung EGSE UB Wien

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