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DIREZIONE GENERALE. SEGRETARIO DIRETTORE GENERALE. UFFICI DI STAFF. NUCLEO TECNICO DI VALUTAZIONE. Controllo di gestione Piano dettagliato degli obiettivi BSC Bilancio Sociale. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO. SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI E TERRITORIALI. SERVIZIO PERSONALE.
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DIREZIONE GENERALE SEGRETARIO DIRETTORE GENERALE UFFICI DI STAFF NUCLEO TECNICO DI VALUTAZIONE • Controllo di gestione • Piano dettagliato degli obiettivi • BSC • Bilancio Sociale PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI E TERRITORIALI SERVIZIO PERSONALE COMITATO DI DIREZIONE DIRETTORE TECNICO DIRETTORE OPERATIVO DIREZIONE OPERATIVA
SERVIZIO ORGANIZZAZIONE FORMAZIONE E GESTIONE RISORSE UMANE SERVIZIO PERSONALE DIRIGENTE • Controllo e monitoraggio spesa di personale • Redazioni prospetti contabili per programmazione assunzioni • Predisposizione Bilancio di previsione del personale e relativo consuntivo • Conto annuale del personale • Attività amministrativa di supporto UFFICIO BILANCI PERSONALE SEGRETERIA U.O. PROGRAMMAZIONE E ORGANIZZAZIONE U.O. GESTIONE GIURIDICA RISORSE UMANE U.O. TRATTAMENTO ECONOMICO UFFICIO PROGRAMMAZIONE ORGANIZZAZIONE E RELAZIONI SINDACALI UFFICIO GESTIONE RAPPORTO DI LAVORO PERSONALE RUOLO E NON RUOLO UFFICIO COMPENSI AMMINISTRATORI E LAVORATORI ASSIMILATI UFFICIO FORMAZIONE UFFICIO PENSIONI UFFICIO STIPENDI DIPENDENTI • Dotazione organica • Sistemi e processi di valutazione • Piano triennale ed annuale delle assunzioni • Relazioni sindacali • Contrattazione Decentrata Integrativa • Contratti di Formazione e lavoro • Regolamenti del personale • Mobilità interna • Mobilità esterna • Part time • Procedure selettive • Invalidi • Formazione • Comunicazione Interna • Progettualità specifiche in raccordo con la Direzione generale UFFICIO ANALISI PROCEDURE INFORMATICHE • Trattamento economico dipendenti • Trattamento economico assimilati • Denunce fiscali • Denunce previdenziali • Punto di ascolto interno • Assunzioni di personale • Gestione carriera e fascicoli • Presenze-Assenze • Analisi organizzativa interna • Visite D.Lgs. 626 • Procedimenti disciplinari • Gestione piano orari • Autorizzazioni prestazioni estranee • Pensioni
SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI E TERRITORIALI DIRIGENTE • Gestione banche dati geografiche • Integrazione intersettoriale banche dati • Progetti speciali intersettoriali SISTEMI INFORMATIVI TERRITORIALI VICE DIRETTORE SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI • Gestione PEG • Predisposizione atti Gare • Consulenza giuridica settore • informatico • Istruttoria Delibere e Determine UFFICIO AMMINISTRATIVO UFFICIO SVILUPPO COMUNICAZIONI UFFICIO SVILUPPO TECNOLOGICO UFFICIO SVILUPPO APPLICATIVO FORMAZIONE • Responsabile gestione Rete Civica Comunale • Analisi esigenze (Settori/Servizi) comportanti l’utilizzo di Internet in accordo e operando a stretto contatto con i Dirigenti dei Settori/Servizi e con i loro eventuali referenti informatici. • Rapporti con le ditte che producono software e servizi relativi ad Internet.. • Coordina e supporta tecnicamente le diverse Redazioni Internet del Comune. • Responsabile progettazione, realizzazione e efficienza reti (Fonia, TD). • Progettazione architetture relative alle attrezzature informatiche del Comune, (logica, fisica e funzionale). • Responsabile gestione server centralizzati e relativo software di base. • Responsabile della ricerca, progettazione e gestione delle tecnologie e dei prodotti per la sicurezza di server e reti (Fonia, TD) • Sicurezza fisica dei dati. • Rapporti con i fornitori in ordine alle attrezzature e servizi inerenti ai server centralizzati e alle reti telefoniche e di trasmissione dati. • Analisi richieste di informatizzazione avanzate dai Settori/Servizi e individuazione delle linee per la definizione delle soluzioni informatiche. • Coordinamento e pianificazione attività di analisi e sviluppo del software • Conduzione diretta dei progetti informatici. • Gestione dei rapporti con i fornitori esterni di software applicativo ed interfaccia con gli utilizzatori interni (Settori/Servizi). • Verifica e controllo del rispetto degli impegni contrattuali da parte dei fornitori di software applicativo. • Supporto progettuale, su richiesta del Servizio Personale, per la formazione di tipo informatico al personale dell’Ente.
AREA RISORSE DIRETTORE OPERATIVO SETTORE AFFARI GENERALI ad interim) SETTORE FINANZE E BILANCIO SERVIZIOCONTABILITA’ BILANCI SERVIZIO AFFARI GENERALI/CONTENZIOSOASSISTENZA ORGANI SERVIZIOSERVIZI TRIBUTARI SERVIZIO AFFARI LEGALI U.O. PROVVEDITORATO ECONOMATO SERVIZIO SERVIZI DEMOGRAFICI U.O. APPALTI E CONTRATTI STATISTICA U.O. DECENTRAMENTO URP PARTECIPAZIONI
SETTORE AFFARI GENERALI SETTORE AFFARI GENERALI SERVIZIO AFFARI GENERALI CONTENZIOSO ASSISTENZA ORGANI SERVIZIO AFFARI LEGALI SERVIZIO SERVIZI DEMOGRAFICI U.O. DECENTRAMENTO URP U.O. CONTRATTI APPALTI
Decentramento Relazione con i Cittadini U.O. DECENTRAMENTO URP U.O. DECENTRAMENTO URP DECENTRAMENTO URP CIRCOSCRIZIONI • Rilascio di documenti, certificati, cambio residenza • Iscrizione alle scuole d’infanzia comunali • Richiesta per servizi mensa, trasporto scolastico, buoni libro • Rilascio delle licenze di pesca di categoria B • Autorizzazione alla macellazione a domicilio di suini • Assistenza organi di Circoscrizione • Cura e monitoraggio delle attività svolte sul territorio della circoscrizione dagli altri servizi del Comune o da altri Enti/Aziende • Collaborazione con i vari organi del decentramento al fine di promuovere iniziative anche in campi nuovi • Gestione sale circoscrizionali, biblioteche e teatri • Punto di informazione per il cittadino • Studio delle tematiche generali del decentramento • Supervisione e monitoraggio del funzionamento complessivo del decentramento nei suoi rapporti con l’organizzazione comunale • Coordinamento dei responsabili di circoscrizione • Verifica degli atti formali, predisposti dagli organi del decentramentoe cura della documentazione relativa • Front line • Redazione info e pagine web • Sportello ed e-mail del Sindaco
Servizio Affari Generali Contenzioso Assistenza Organi SERVIZIO AFFARI GENERALI CONTENZIOSO ASSISTENZA ORGANI DIRIGENTE ASSISTENZA ORGANI PROTOCOLLO PRESIDENZA CONSIGLIO GRUPPI CONSILIARI U.O. CONTENZIOSO • Sedute Consiglio Comunale e Giunta dall’ordine del giorno alla pubblicazione • Raccolta e pubblicazione determine • Albo beneficiari dei contributi • Personale di custodia Uffici Giudiziari • Commessi • Tenuta Albo Pretorio • Gestione interrogazioni ed interpellanze • Protocollazione • Notifiche • Accesso agli atti • Spedizioni • Centralino • Archivio di deposito • Casella PEC • Deposito e consegna atti giudiziari • Predisposizione delle • convocazioni dei • Consigli comunali • Predisposizione del materiale informativo per i gruppi consiliari e per i singoli Consiglieri • Coordinamento ed assistenza delle attività delle Commissioni • Consiliari • Attività coordinamento segreterie Gruppi Consiliari • Attività di segreteria • Definizione dei rapporti con i vari servizi per coordinare l’attività • Definizione dei rapporti, con gli altri enti interessati, dall’introito delle sanzioni comminate quali aziende USL • Gestione del contenzioso penale amministrativo in caso di ricorso in opposizione alle sanzioni applicate con le ordinanze ingiunzioni di pagamento emesse dai servizi sopracitati • Emissione ruoli
Servizio Affari Legali SERVIZIO AFFARI LEGALI DIRIGENTE A.P. AVVOCATURA CIVICA • Gestione cause giudiziarie attive e passive • Attività extragiudiziale • Consulenza legale
Servizio Servizi Demografici SERVIZIO SERVIZI DEMOGRAFICI DIRIGENTE SEGRETERIA • Segreteria Settore/Servizio • Punto informativo U.O.SERVIZI DEMOGRAFICI SPORTELLO CENTRALE DI ANAGRAFE (S.C.A.) .STATO CIVILE .ANAGRAFE .ELETTORALE • Certificazioni • Gestione archivi • Atti di nascita/morte /matrimonio/ cittadinanza e atti connessi • Adozioni • Divorzi • Riconoscimento sentenze straniere • Migrazione - AIRE • Certificati storici • Stranieri residenti • Aggiornamento patenti e carte di circolazione • Carte d’identità • Pensioni • Gestione rapporti con altri E.P. • Gestione banca dati toponomastica e assegnazione numeri civici • Gestione elezioni • Liste elettorali • Albo giudici popolari • Albo presidenti e scrutatori • Revisione sezioni • Tessere elettorali
Appalti e Contratti U.O. APPALTI E CONTRATTI U.O. APPALTI E CONTRATTI GARE ATTI PUBBLICI ASSICURAZIONI LOCAZIONI CONVENZIONI • Attività di supporto altri Servizi • Locazioni • Convenzioni • Concessioni • Assicurazioni e gestione sinistri • Gare e atti pubblici • Tenuta archivio comunale (atti notai e segretario comunale) • Attività di supporto altri Servizi • Rapporti con il SITAR e AVCP per le gare ad evidenza pubblica • Cessioni gratuite, convenzioni urbanistiche, compravendite immobiliari.
SETTORE FINANZE E BILANCIO SETTORE FINANZE E BILANCIO Segreteria SERVIZIO CONTABILITA’ E BILANCIO SERVIZIO SERVIZI TRIBUTARI U.O. PROVVEDITORATO ECONOMATO UFFICIO STATISTICA UFFICIO PARTECIPAZIONI • Atti amministrativiAziende e partecipate • Bilanci di previsione e c/consuntivi AA.SS e partecipate • Segreteria 1.a Commissione consiliare
Servizio Contabilità e Bilancio SERVIZIO CONTABILITA’ E BILANCIO DIRIGENTE • Protocollo Servizio Contabilità • Partitario fornitori • Archivio mandati PROTOCOLLO U.O. BILANCIO CORRENTE . BILANCIO INVESTIMENTI • Bilancio di previsione annuale e pluriennale parte straordinaria e sue variazioni • PEG parte straordinaria • Conto consuntivo parte straordinaria, atti variazione gestione straordinaria • Gestione patto stabilità parte straordinaria • Gestione indebitamento (assunzione, ammortamento, rinegoziazione) e fondi rotativi • Gestione contributi in conto capitale e loro rendicontazione • Gestione spese straordinarie • Inserimento dati Babele BILANCIO CORRENTE IMPEGNI ENTRATE LIQUIDAZIONI E MANDATI • Bilancio di previsione annuale e pluriennale parte corrente e sue variazioni • PEG parte corrente • Conto consuntivo parte corrente • Certificazioni e rendicontazioni verso la Corte dei Conti e altri organismi • Gestione spesa corrente (impegni) • Gestione presenze personale • Gestione entrate correnti, compresi fitti e assicurazioni • Gestione entrate patrimoniali • Gestione patto di stabilità parte corrente • Gestione entrate patrimoniali • Gestione IVA e IRAP • Gestione spesa corrente (impegni, liquidazioni, mandati di pagamento) • Gestione assicurazioni e fitti passivi
Provveditorato Economato U.O. PROVVEDITORATO ECONOMATO U.O. PROVVEDITORATO ECONOMATO SERVIZI OPERATIVI ECONOMATO PROVVEDITORATO • Gestione tecnica Autorimessa e Autofficina • Gestione tecnica stamperia • Gestione fondi assegnati per acquisizione di beni e servizi trasversali a tutta l’amministrazione • Gestione amministrativa parco veicoli comunali e relativo controllo di gestione • Gestione amministrativa stamperia • Gestione procedure di gare (aste pubbliche e procedure in economia) per forniture di beni e servizi sia relativi al bilancio corrente che investimenti • Gestione fase liquidazione spese con applicazione contabilità economica e analitica • Procedure telematiche (Consip, Intercent-er,gare telematiche, Marketplace della P.A) • Acquisti verdi • Gestione protocollo d’intesa per forniture di competenza dell’Istituzione dei servizi scolastici • Acquisizione beni e servizi per consultazioni elettorali • Gestione cassa economale e spese urgenti • Anticipazioni in contanti per trasferte amministratori e dipendenti • Gestione di tutti i tipi di marche comunali • Gestione dell’inventario dei beni mobili di tutta l’amministrazione • Gestione piccoli acquisti in contanti e non • Acquisto e gestione di giornali e abbonamenti diversi a tutti i servizi dell’amministrazione • Gestione inserzioni pubblicitarie obbligatorie • Gestione servizi di facchinaggio • Gestione oggetti smarriti • Alienazione e/o demolizione di beni vari
Servizio Tributi SERVIZIO SERVIZI TRIBUTARI DIRIGENTE SEGRETERIA I.C.I. CONTENZIOSO PUBBLICITÀ PUBBLICHE AFFISSIONICOSAP ACCERTAMENTI RUOLI TRIBUTI DIVERSI • Gestione ICI • Gestione Imposta comunale sulle pubblicità • Gestione diritti sulle Pubbliche Affissioni • Affissione manifesti • Autorizzazioni impianti pubblicitari • Riscossione COSAP • Accertamenti (visure catastali e finanziarie, verifiche ispettive, notifiche) anche per altri servizi e per Hera • Gestione recupero anni precedenti il 2004 della Tarsu • Collaborazione con Hera e consulenza ad Hera per gestione TIA • Gestione dei ruoli • Gestione contenzioso tributario e fallimentare • Consulenza legislativa per la gestione dei tributi locali
Statistica UFFICIO STATISTICA RESPONSABILE RILEVAZIONI STUDI E RICERCHE • Censimenti • Rilevazioni SISTAN • Rilevazioni economiche • Rilevazioni concessioni edilizie e OO.PP • Rilevazioni da input comunali • Elaborazione e analisi dati rilevazioni • Pubblicazioni dati • Studi, consulenze statistiche
