Google søgning i Notes Brugergruppen DanNotes

1. Google søgning i NotesBrugergruppen DanNotes 22. april 2009Morten Jensby Mortensen, Convergens

2. Indhold • Hvem er Convergens? • Hvad er Google Search Appliance? • Odense Kommune case – emnesager og referater • Øvrige GSA muligheder • Økonomi og next steps

3. Hvem er Convergens A/S Vi laver løsninger til ”den procesorienterede arbejdsplads” Dokumenthåndtering, portaler, intranet, workflow, web... Og enterprise search IBM Premier Business Partner Google Enterprise Partner

4. ESDH – de tidligere udgaver

5. ProFile 8 : Arkitektur (FESD2, SOA)

6. GSA’en har følgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og håndterer • Google’s bud på intern søgning er Google Search Appliance (GSA). • En komplet teknisk løsning • Hurtig tilkobling – på eget netværk! Hvad er Google Search Appliance?

7. Google’s bud på intern søgning er Google Search Appliance (GSA). GSA’en har følgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og håndterer • Hurtigheden og relevansen Hemmeligheden er, ud over en enorm søgekraft, en løbende tilretning og forbedring af de algoritmer, der sikrer at brugerne får relevante søgeresultater. Google bruger faktorer fra over 100 variabler til hver søgning. Teknologien og beregningsmetoderne fra ”Google på nettet” er genbrugt, og opdateres løbende, i GSA’en, for at understøtte relevans og hurtighed i den interne søgning. Hvad er Google Search Appliance?

8. GSA’en har følgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og håndterer • Den tværgående søgning GSA’en kan indexere over 220 filtyper Den store gevinst ligger i at man kan søge i indhold på tværs af platforme og dokumentbeholdere, og stadigvæk overholde virksomhedens sikkerhedssystem. Brugerne kan kun se søgeresultaterne hvis de har adgang til kildematerialet. Hvad er Google Search Appliance?

9. Hvad er Google Search Appliance? Brugeroplevelsen er måske den vigtigste vinkel på søgning. Brugerne forventer grænseløs, hurtig, enkel søgning med relevante søgeresultater. Omvendt vil brugerne se det som et problem og en begrænsning hvis ikke virksomheden kan tilbyde samme søgemuligheder, som brugerne kender hjemmefra når der søges på nettet.

10. Søgeproblemer-/usikkerheder i OK “Vi synes vi spilder tid på at lede...” Sikkerhedsmodel – understøttes denne i søgeløsning? Understøttes søgning i vores ESDH? (der har været snakke om at “googleficere” komplekset siden 2004) Case: Odense Kommune

11. Case: Odense Kommune Teknologienispil: GSA og Connector(er...)

12. Case: Odense Kommune Næstefase – op til 2 millionerdokumenter Næste fase – Alle Emnesagsbaserne Op til 2.000.000 dokumenter Næste fase – Alle Referat databaserne

13. Case: Odense Kommune - demo

14. Øvrige GSA muligheder – eksempel: Søgning på ”profile pia” Returnerer 3 pia’er fra NAB Returnerer hits fra kundedb Returnerer hit fra ”keymatch” Returnerer ”alm.” hits fra intranettet

15. Hvad er Google Search Appliance? INNOVATIONSKRAFT Fra ComOn d. 21.04: ”To nye måder at søge på Google”: “Den ene funktion har fået navnet NEWS TIMELINESom navnet måske afslører, så handler News Timeline om at sætte ting i historisk kontekst. Man for eksempel vælge at finindstille søgningerne til dage, uger, år eller årtier og få resultaterne opstillet i kolonner som en kalender.Opdelingen kan også målrettes til at søge efter eksempelvis film, billeder, citater, blogs, aviser og så videre. Den anden versionering af søgemaskinen ligger i SIMILAR IMAGES Den gør, som den siger: Finder billeder der minder om hinanden. Hovedtanken er, at det nogen gange kan være svært at beskrive det billede man søger med ord. I stedet kan man bede søgemaskinen om at finde billeder, der minder om det billede, man allerede har fundet.” GSA’en har følgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og håndterer

16. Hvad er Google Search Appliance? INNOVATIONSKRAFT NEWS TIMELINE (Søgning efter sager??) GSA’en har følgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og håndterer

17. Hvad er Google Search Appliance? INNOVATIONSKRAFT SIMILAR IMAGES GSA’en har følgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og håndterer

18. Hvad er Google Search Appliance? INNOVATIONSKRAFT SIMILAR IMAGES GSA’en har følgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og håndterer

19. Hvad er Google Search Appliance? INNOVATIONSKRAFT SIMILAR IMAGES (Søgning efter GIS, images, etc???) GSA’en har følgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og håndterer

20. Hvad er Google Search Appliance? GOOGLEINNOVATIONSKRAFT NYE GSA Features (nogle af dem) Stærke intranet og videnstyringsfeatures. Eks. medarbejdersøgning Indsnæver søgningen. Eks. baseret på organisatoriske og tids variable, Personaliseringsmulighed. Lav policies med differensieret søgeresultat Notifikationsmails. Få automatisk mail med links til dokumenter der opfylder forudbestemte søgekriterier Vigtige søgeord. Definer søgeord så specifikke resultater vises før andre søgeresultarer. Avancerede rapporteringsværktøjer. Integreret mulighed for at se, og analysere, alle søgninger, brugeradfærd og klik. Grafisk præsentation af data fra andre virksomhedsløsninger i dit søgeresultat. One Box modulet som er integreret i GSA’en giver mulighed for at vise data fra stort set alle kilder i real tid. GSA’en har følgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og håndterer

21. GSA priser GSA priser pr. 19-01-2009 DKK ved kurs 7,5 GB-1001-500K-EU € 24.000 180.000 GB-1001-1M-EU € 39.000 292.500 GB-1001-2M-EU € 78.000 585.000 GB-1001-3M-EU € 117.000 877.500 Priserne starter således ved indexering af 500.000 dokumenter og GSA’erne kan bundles hvilket i praksis ikke giver begrænsninger på antal dokumenter der kan indexeres. Priserne er inklusiv 2 års support og opgradering.

22. Implementeringseksempel 1 million dokumenter – opgradering og support i 2 år 1) Selve GSA boksen 39.000 EURO v. kurs 7,5: 292.500 kr. 2) Connectoren der forbinder GSA'en med Notes 9.000 EURO v. kurs 7,5: 67.500 kr. 3) Support og driftsansvar for en 2 årig periode 60.000 kr. 4) Selve implementeringen 137. 500 kr. Samlet estimat: 557.500 kr. 5) OPTION: Backup løsning 16.000 EURO v. kurs 7,5: 120.000 kr. Estimat inklusiv backup løsning: 677.500 kr.

23. Hvem har implementeret GSA i DK? (nogle af dem) GSA’en har følgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og håndterer

24. Google søgningen som vi kender den – bare internt Sikkerhedsmodel understøttet Tværgående søgning – også i Notes Stærke brugs-/brugergevinster INNOVATIONSKRAFT Hurtigt at komme igang Opsummering

25. kontakt venligst Convergens a/s Morten Jensby Mortensen 23245666 mjm@convergens.dk For yderligere information