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STSWEB Présentation générale STSWEB connecté à SCONET

STSWEB Présentation générale STSWEB connecté à SCONET. Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006. STSWEB : Objectifs. Gérer la structure de l’établissement Connaître les ressources BDA affectées à l’établissement (relation avec la base EPP) Gérer les ressources locales

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Presentation Transcript


  1. STSWEBPrésentation généraleSTSWEB connecté à SCONET Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006

  2. STSWEB : Objectifs • Gérer la structure de l’établissement • Connaître les ressources BDA affectées à l’établissement (relation avec la base EPP) • Gérer les ressources locales • Gérer les services des ressources de l’établissement • Calculer les HSA en cohérence avec la dotation budgétaire (relation avec TRM/TSM) et les services saisis • Gérer les indemnités des enseignants • Transférer à la paye les HSA calculées et les indemnités saisies

  3. Objets rencontrés dans STSWEB Les objets rencontrés dans STS WEB sont : • Les MEF • Les divisions • Les groupes • Les ressources (enseignants) • Les services (services libres et services rattachés) • Les campagnes • Les HSA • Les indemnités

  4. STS WEB et les logiciels liés STS WEB s'appuie sur les données des logiciels suivants : • SCONET pour la gestion des élèves de l'établissement (en particulier la gestion des effectifs) • EPP pour la consultation des données sur les enseignants (appelés ressources) • TRM/TSM pour la gestion des moyens de l'établissement • le logiciel de Paye (STS WEB transmet les indemnités, les HSA à payer, etc.) • les logiciels d'emploi du temps (logiciels privés ou GET WINDOWS)

  5. Utilisation de STS WEB L’utilisation de STS WEB suit la démarche suivante : 1. Gestion de la structure de l'établissement (divisions et groupes) 2a. Consultation des ressources BDA affectées à l’établissement 2b. Gestion des ressources locales affectées à l'établissement 3. Création de services libres sur la base des programmes officiels 4. Rattachement des services aux ressources en tenant compte : • du service dû par les ressources et de leurs droits aux HSA (heures supplémentaires année) 5. Saisie des indemnités autorisées (CGPE, chef de travaux, professeur principal) 6. Pendant les périodes de campagne : • Calcul des HSA en tenant compte de la dotation globale de l'établissement • Saisie des dates d'effet • Transmission des HSA calculées au logiciel de Paye 7. Échanges de STS WEB avec d’autres logiciels

  6. 1. Gestion de la structure de l'établissement STS WEB importe les nomenclatures de SCONET : • les MEF (modules élémentaires de formation) qui concrétisent les enseignements dispensés dans l'établissement • les programmes (liste des enseignements liés aux MEF) • les matières enseignées La structure de l'établissement est l’ensemble des divisions et groupes pour organiser les enseignements (une division pouvant correspondre à une classe d'élèves). STS WEB est le seul outil qui permet de créer/gérer les divisions. La création des groupes peut être faite sur STS WEB ou laissée à l'initiative d'un logiciel privé d'emploi du temps. STS WEB prend en charge les échanges (import/export) avec les logiciels privés d'emploi du temps.

  7. 1. Gestion de la structure de l'établissement La Structure ainsi définie est transmise à SCONET qui va répartir ses élèves dans les divisions et les groupes et ainsi retransmettre à STS WEB les effectifs (nombre d'élèves dans chaque division et dans chaque groupe). La capture ci-dessous montre deux divisions ('2DE A' et '2DE B') concrétisant deux classes de détermination.

  8. 2. Gestion des ressources STS WEB s’appuie directement sur la base EPP qui signale pour chaque enseignant : • son affectation, sa quotité d'occupation, ses droits à HSA STS WEB permet également la création et le suivi d'enseignants supplémentaires (appelés ressources locales) financés par la région, le département (ou autres). Ces ressources constituent l'ensemble des capacités d'enseignement de l'établissement qu'il convient de coordonner dans STS WEB avec : • les moyens disponibles pour l'établissement (données TRM/TSM) • les besoins en enseignement. Cette coordination est effectuée avec les services des enseignants dans STS WEB.

  9. 2. Gestion des ressources La capture ci-dessous montre une liste d'enseignants dont une ressource locale. La capture ci-dessous montre les capacités d'enseignement d'une ressource.

  10. 3. Création des services libres STS WEB permet la création automatique de services (appelés services libres) qui sont les services d'enseignement nécessaires dans chaque division ou chaque groupe afin d'enseigner le programme. Chaque service définit un besoin d'enseignement d'une division (ou d'un groupe) dans une matière dans une modalité de cours particulière. La capture ci-dessous montre deux services libres (non encore rattachés à un enseignant) pour les deux divisions pour l'enseignement du français.

  11. 4. Rattachement des services STS WEB permet le rattachement des services libres à des ressources d'enseignement. Ce rattachement est effectué en tenant compte des moyens alloués à l'établissement (issus de TRM/TSM). La capture ci-dessous affiche : • les services rattachés à un enseignant (deux fois quatre heures) • son service dû, ses heures poste, etc. STS WEB permet la gestion des ARE (Activité à Responsabilité Établissement) et la prise en compte de la dotation globale horaire pour l'établissement.

  12. 5. Saisie des indemnités autorisés STS WEB permet la saisie des indemnités pour les enseignants de type : • Professeur principal • CGPE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles) • Chef de travaux Ces indemnités seront transmises à la PAYE dès leur saisie dans STS WEB tout le long de l'année (même hors période de campagne).

  13. 6. Périodes de campagne À la rentrée, le rectorat ouvre la première campagne : • la campagne de rentrée Puis chaque mois, le rectorat ouvre des campagnes de mise à jour. En période de campagne, STS WEB permet : • le calcul des HSA • la saisie des dates d'effet • la saisie des indemnités • la transmission des HSA calculées (ou des HSA modifiées) au logiciel de PAYE

  14. 6a. Calcul des HSA • Pas de contrôle lors de la saisie individuelle des services • Contrôle de l’ensemble des services par rapport à la dotation globale au moment du calcul des HSA La capture ci-dessous montre la dotation pour un établissement, la répartition de cette dotation par discipline, les enseignants pour la discipline LETTRES MODERNES.

  15. 6b. Saisie des dates d’effet Lors des périodes de campagnes de mise à jour : • Saisie des dates d’effet pour chaque HSA modifiée

  16. 6c. Mise en paie • La mise en paie termine la campagne en cours • STSWEB crée un état (fichier PDF) de la liste des modifications d’HSA validées

  17. 7. Échanges avec d’autres logiciels • Échanges avec SCONET : • Échanges des nomenclatures • Échanges des éléments de structure • Échanges des effectifs • Échanges avec logiciels privés d’emploi du temps • La saisie des groupes, des indemnités de professeur principal, des enseignements et des ARE peut être laissée au logiciel privé d'emploi du temps • STS WEB permet l'importation de données saisies dans le logiciel privé d'emploi du temps (groupes, services, ARE, indemnités professeur principal). • Échanges avec logiciel de gestion des NOTES • Échanges de services des enseignants

  18. De Mai 2006 à Septembre 2006 Chronologie des transactions d’installation et d’utilisation de STSWEB connecté à SCONET

  19. Sommaire • Juin 2006 : Mise en service de STSWEB • Profilage des nomenclatures (Sconet/Nomenclatures) • Récupération des nomenclatures (STSWEB) • Juin-Juillet 2006 : Préparation de la rentrée 2006/2007 • Gestion de la structure d’établissement • Création et affectation des services • Septembre 2006 : Démarrage de l’année 2006/2007

  20. GEP 16.02 : État des applications en établissement Avant installation STS Web Après installation STS Web GEP 17 (après bascule as05/as06) : • Transfert et extractions Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) • Absences • Affectations Affectations (ou AFFELNET) • Emploi du temps Windows : • GFE GET-SELENE • Structures et Services (STS) ARENB : Application de délégation (DELEG) ARENB : Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Application de délégation (DELEG) Sconet Nomenclatures Sconet Commun Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet GFE + Bourses des collèges Sconet Nomenclatures STSWEB Sconet Commun

  21. Mise en service de STSWEB Préalable : • Nomenclatures profilées pour l’année 2006/2007 (Sconet Nomenclatures) Actions sur STSWEB : • Constater l’arrivée des nomenclatures profilées • Importer les nomenclatures • Gestion de la structure de l’établissement : 3 scénarios • Création de l’ensemble des divisions et groupes dans STS Web • ou Importer les structures GEP (structures de l’année 2005/2006) • ou Création des divisions dans STSWeb et échanges avec un logiciel privé d’emploi du temps

  22. Scénario 1 : Création de l’ensemble de la structuredans STSWEB • STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF • STSWEB : Création des groupes avec rattachement aux divisions

  23. Scénario 2 : Importer la Structure GEP • GEP v16.02 -> v17 : Transfert des divisions et/ou des groupes sur GEP v17 • STSWEB : Importation de structure GEP (de GEP v17) • STSWEB : Modifications éventuelles des divisions et des groupes

  24. Scénario 3 : Création conjointe dans STSWEB et logiciel privé d’emploi du temps • STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF • STSWEB : Exportation des divisions vers le logiciel privé • Logiciel privé d’emploi du temps : Saisie des groupes (et autres données) • STSWEB : Importation des groupes (et autres données)

  25. L'ergonomie Comprendre l’ergonomie du module STSWEB

  26. Code et Nom de l’établissement Campagne en cours Année affichée Version du module La page d’accueil de STSWEB

  27. Nom et version du module Accéder à l’aide en ligne Envoi d’un mail au correspondant technique Accéder à la page d’accueil du module Quitter le module Le bandeau vous permet de : L’option Guide est inactive à ce jour.

  28. Liens actifs (page courante) Lien inactif Les liens de navigation (1) vous permettent de : Accéder aux différentes pages (options) à partir du menu Menu dynamique en fonction du contexte d’utilisation (date, année, type d’établissement contexte fonctionnel, utilisateur)

  29. Accéder rapidement à des informations spécifiques par clique-souris Les liens de navigation (2) vous permettent de :

  30. Bouton d’action Les boutons d’actions En cliquant sur les boutons d’action, vous effectuez les actions (ici ajout ou suppression d’une division).

  31. L’ascenseur L’ascenseur Lorsque les informations affichées dépasse l’espace-écran disponible, STSWEB affiche un ascenseur qui permet de faire défiler les différents éléments par mouvement de souris.

  32. Clique-souris ! Bouton Liste-déroulante Champ Liste déroulante Liste déroulée Les listes déroulantes Les listes déroulantes sont des listes qui ne se développent que suite à une action-utilisateur (clique-souris sur le bouton Liste-déroulante).

  33. Flèche de tri alphabétique en position : tri croissant Flèche de tri alphabétique en position : tri décroissant Les flèches de tri En utilisant les flèches de tri alphabétique vous gérez l’orientation du tri alphabétique de la colonne associée.

  34. Les boutons de sélection Boutons de sélection Les boutons de sélection vous permettent de transférer une sélection d’éléments d’une liste à l’autre.

  35. Option choisie Option exclue Boutons radio Les boutons radio Les boutons radio permettent d’exprimer un choix exclusif.

  36. Case décochée Case cochée Les cases à cocher Les cases à cocher permettent d’exprimer une sélection multiple.

  37. Champ de saisie Légende du champ Les champs de saisie Les champs de saisie vous permettent de communiquer à l’application les informations décrites par la légende du champ.

  38. Lien vers le fichier PDF à imprimer Les actions impression En cliquant sur le bouton Edition, vous pouvez demander à STSWEB la création d’un fichier PDF (format Acrobat Reader). STSWEB ouvre ce fichier avec Acrobat Reader et vous pouvez l’imprimer.

  39. Les messages de confirmation Lorsque vous effectuez certaines actions, telle que la suppression d’un élément important, des messages de demande de confirmation s’affichent.

  40. Les messages d’alerte STSWEB peut vous avertir au moyen de messages d’alerte. Dans la capture ci-dessus, deux messages d’alerte sont affichés : • Un message proposant d’effectuer une action • Un message informant d’actions faites automatiquement par STSWEB

  41. Affichage sur plusieurs pages (1) Cette capture affiche tous les groupes (396 groupes) de cet établissement sur plusieurs pages. Il y a 15 groupes par page. Changement de page

  42. Affichage sur plusieurs pages (2) Afficher les 5 numéros de page suivants Changement de page Afficher la dernière page

  43. Affichage sur plusieurs pages (3) Afficher une autre page du tableau à gauche ou à droite Afficher une autre page du tableau en haut ou en bas

  44. Sélection sur plusieurs pages Permet de sélectionner toutes les fiches de toutes les pages (ou aucune) Permet de sélectionner toutes les fiches de la page (ou aucune)

  45. Restriction d’affichage sur plusieurs pages Permet de saisir un critère pour afficher une restriction des fiches

  46. Fenêtres de sélection • Certaines fenêtres de sélection affichent un contenu vide (voir ci-dessous). • Cliquer sur Rechercher, vous aurez tous les éléments de la liste • ou Saisir des critères puis cliquer sur Rechercher pour sélectionner parmi une liste réduite

  47. Sélection d’une date Permet de sélectionner une date

  48. Diapo suivante Messages d’alerte à la connexion Trois types de messages d’alerte : • Remise en cohérence avec la base EPP • Remise en cohérence avec SCONET • Constat d’arrivée de nouvelles nomenclatures

  49. Remise en cohérence des services des enseignants par rapport aux modifications des supports d’affectation et des occupations Les alertes possibles sont : changement de support STSWEB effectue automatiquement le changement fin d’occupation Ressource locale de type DIS ARE et HSA supprimés fermeture du support services détachés par STSWEB Diapo précédente Diapo suivante Remise en cohérence avec EPP

  50. Remise en cohérence des effectifs des éléments de structure par rapport aux modifications des effectifs dans SCONET Éléments de structure supprimés dans STSWEB Incohérence des liens entre divisions et groupes Diapo précédente Diapo suivante Remise en cohérence avec SCONET

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