1 / 9

Projektmenedzsment Mesterkurzus 1.

Projektmenedzsment Mesterkurzus 1. Rendezvényszervezés a VáKEben 2010. március 20. A folyamat. Tervezés Előkészítés Lebonyolítás Utómunkálatok A megvalósítandó feladatok megtervezése, megszervezése és megvalósítása (előkészítés, megvalósítás, zárás). I. Tervezés. Ötlet (éves tervezés!)

cicely
Télécharger la présentation

Projektmenedzsment Mesterkurzus 1.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projektmenedzsment Mesterkurzus 1. Rendezvényszervezés a VáKEben 2010. március 20.

  2. A folyamat • Tervezés • Előkészítés • Lebonyolítás • Utómunkálatok • A megvalósítandó feladatok megtervezése, megszervezése és megvalósítása (előkészítés, megvalósítás, zárás)

  3. I. Tervezés • Ötlet (éves tervezés!) • Cím • Cél, célcsoport • Időpont - ütközések! • Helyszín - bejárás • Adatbázisok

  4. II. Előkészítés • Szervező csapat felállítása - projekt vezető - feladatkörök, felelősök (projekt-pénzügyes) • Ütemterv • Programterv (forgatókönyv) • Költségvetés (támogatók, részvételi díj) • Közreműködők felkérése • VIP meghívása • Szerződéskötés • Engedélyek beszerzése • Kommunikáció (irányai, sajtó)

  5. III. Lebonyolítás • Helyszínre szállítás, beszerelés - berendezés, dekoráció • VIP fogadása • Közreműködők fogadása, öltöző, várószoba • Résztvevők fogadása, köszöntése • A program lebonyolítása Forgatókönyv alapján! • A helyszín eredeti állapotának visszaállítása.

  6. Rendezvény FORGATÓKÖNYVe • Definíció: a rendezvény lebonyolításának részletes logisztikai ütemterve. • 3 szakaszból áll: építési, lebonyolítási, bontási. • A jó forgatókönyv: Könnyen áttekinthető, jól érthető; minden fontos eseményre kitér; az ezekhez tartozó személyekre is; megvalósítható. • Kötelező elemek (minden egyes feladathoz): • Pontos időpont (óra, perc) • Pontos leírás • Feladat elvégzéséért felelős személy • Feladat végrehajtásában résztvevők • Közreműködők érkezése, ott-tartózkodása és távozása (óra, perc)

  7. FORGATÓKÖNYV egyszerű rendezvényre • Ebéd a Pro Majorért 2010. április 25. • 09.00 tereprendezés megkezdése – felelős: Géza, közreműködik: Gedeon • 09.15 séf érkezése, nyersanyag előkészítés – felelős: séf, közreműködik: Gizi • 09.30 eszközök bekészítése – felelős: Géza • 10.00 tűzgyújtás – felelős: séf • 10.30 pálinkakóstolás 1. felelős: Gábor • 10.35 adománygyűjtés – felelős: Gáspár • 10.40 hajléktalanok kezelése – felelős: Grácián, közreműködik: Gabi • 10.50 kistemplom átrendezése – felelős: Géza, közreműködnek a résztvevők • 11.00 félig kész étel kóstolása – felelős: séf • 11.10 pálinkakóstolás 2. felelős: Gábor • 11.15 adománygyűjtés – felelős: Gáspár • 11.20 tájékoztató a közösségi ház állapotáról – felelős: Gilgames • 11.30 majdnem kész étel kóstolása – felelős: séf • 12.00 Úr angyala, étkezés előtti ima – felelős: Zoltán atya • 12.05 porciózás megkezdése, étkezés – felelős: séf • 12.20 italosztás – felelős: főpohárnok, közreműködők: segédpohárnokok • 13.00 bontás, elrakodás, leszerelés, takarítás – felelős: Géza, közreműködnek: Gedeon, Gizi, Gábor, Gáspár • 14.00 elvonulás

  8. IV. Utómunkálatok • Gazdasági ügyek rendezése, elszámolás • Köszönet a közreműködőknek, szervező csapatnak • Sajtótükör, honlap, fotók, beszámoló • Program értékelése

More Related