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跟学项目 : 4.制作订舱委托书及运输单据

跟学项目 : 4.制作订舱委托书及运输单据. 一、项目目的与要求. 了解国际货物运输的出口订舱流程（海运）； 掌握订舱委托书的制作； 掌握海运托运单的制作； 掌握海运提单的制作； 了解航空运单。. 二、知识准备. 6. S/O. 9.签发 B/L. 2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证. 货主. 船公司. 8. M/R. 1. 订舱委托书. 船舶. 货代. 3. 配舱回单, S/O 等. 7.大副签发 M/R 交托运人. 5. S/O 盖章放行. 海关. 4. S/O, 报关单，商业发票等. （一）托运订舱程序图解. 二、知识准备.

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跟学项目 : 4.制作订舱委托书及运输单据

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  1. 跟学项目: 4.制作订舱委托书及运输单据

  2. 一、项目目的与要求 • 了解国际货物运输的出口订舱流程（海运）； • 掌握订舱委托书的制作； • 掌握海运托运单的制作； • 掌握海运提单的制作； • 了解航空运单。

  3. 二、知识准备 6.S/O 9.签发B/L 2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证 货主 船公司 8.M/R 1.订舱委托书 船舶 货代 3.配舱回单,S/O等 7.大副签发M/R 交托运人 5.S/O盖章放行 海关 4.S/O, 报关单，商业发票等 （一）托运订舱程序图解

  4. 二、知识准备 • （二）订舱委托书（Shipping Note） 是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。

  5. 二、知识准备 • （三）托运单 《集装箱货物托运单》一式十联，各联的作用分别是： 第一联 货主留底； 第二联 船代留底； 第三联 运费通知(1)作为船东计收运费结算清单； 第四联 运费通知(2)； 第五联 装货单(场站收据副本)； 第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书 (由港区核算应收之港监港杂等费用)； 第六联 (粉红色) 场站收据副本(大副联)； 第七联 (黄色) 场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。 第八联 货代留底 第九联 配舱回单(1) 第十联 配舱回单(2)

  6. 二、知识准备 • （四）海运提单（Bill of Lading） • 1．提单是承运人或其代理人签发的货物收据; • 2．提单是一种货物所有权的凭证； • 3．提单是承运人与托运人间订立的运输契约的证明。

  7. （五）航空运单(AIRWAY BILL) 航空运单是由承运的航空公司或其代理人签发的接受货物的收据，是航空承运人与托运人之间缔结的运输合同的书面凭证，但不具有物权凭证的性质。

  8. 子项目： • 订舱委托书制作 子项目一 • 海运托运单制作 子项目二 • 海运提单制作 子项目三

  9. 步骤 一 步骤 二 三、操作步骤 出口企业寻找货代进行委托。 根据信用证要求填制订舱委托书。

  10. 四、项目操作 • 项目导入： 义乌前进化妆品有限公司的张先生在准备好货物后，在义乌联系到一家有信誉和实力的货代——中国外运代理公司，委托其代为其办理订舱业务，张先生需要填制一份订舱委托书，交给这家货代。

  11. 四、项目操作 • 基本资料 公司编号：DBI7977 电话/传真：0579-85544331 公司开户行：中国农业银行 银行账号：587869879098854545 订舱委托日期：12月10日 • 操作内容 填写订舱委托书 QIANJIN-DO-BEST

  12. 操作答案

  13. 五、项目总结与要点领会 • 1、转船运输条款 根据信用证条款，如允许转运，则“YES”，否则，填“NO”。 • 2、分批装运 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，否则，填“NO”。 • 3、标记唛码 填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。 没有填写“N/M”。

  14. 六、操作实训 • 实训：(缮制订舱委托书 Yuanda-Hem ) 公司编号: YWYDFT499 电话/传真：0579-83634933 公司开户行：中国农业银行 银行帐号：380328940233093809 毛重：89M/T 净重:87M/T 总尺码：170 立方米 订舱委托日期：7月7日

  15. 步骤 一 步骤 二 三、操作步骤 货代跟出口企业的订舱委托书填制海运托运单； 货代将托运单交给船公司委托安排运输。

  16. 四、项目操作 • 项目导入： 中国外运代理公司接受义乌前进化妆品有限公司的订舱委托以后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱。

  17. 四、项目操作 • 基本资料 托运货物的交接方式：CY-CY 制单时间：12月10日 • 操作内容 填写托运单 QIANJIN-DO-BEST ； 研读配舱回单、装货单（S/O）。

  18. 操作答案

  19. 五、项目总结与要点领会 • 1、托运单编号（Number） 一般填写商业发票的号码。 • 2、船名（S/S） 由外轮公司或船方或其代理人在完成配舱工作后填写。 • 3、运输标志及唛码（Shipping Marks & No.） 此栏填写信用证或合同规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写N/M。 • 4、数量（Quantity） 按最大包装的件数填制。

  20. 五、项目总结与要点领会 • 5、货名（Description of Goods） 一般只写统称，不必具体标明分类货物的尺寸、规格和特点。 • 6、运费缴付方式 根据使用的贸易术语，选择填FREIGHT PREPAID或FREIGHT TO COLLECT。 • 7、运费计算 由外轮公司或其代理计算填写。 • 8、抬头人 应根据信用证提单条款的规定填写。

  21. 五、项目总结与要点领会 • 9、通知人 在信用证支付方式下，此栏填写信用证中规定的被通知人。 • 10、收货人 在信用证支付的条件下， 按照信用证规定填写。 • 11、提单张数 按信用证规定填写。

  22. 阅 读

  23. 阅 读

  24. 六、操作实训 • 实训：(缮制托运书 Yuanda-Hem ) 托运货物的交接方式：CY-CY 制单时间：2007年7月8日

  25. 步骤 一 步骤 二 三、操作步骤 托运人持M/R，向船公司换取海运提单； 船公司凭M/R，签发正本海运提单。

  26. 四、项目操作 • 项目导入： 中国外运代理公司凭装货单、报关单、商业发票和装箱单等单据报关后，要求船长装货。装货后，由船上的大副签署大副收据，货代拿着大副收据向船公司换取正本已装船提单。

  27. 四、项目操作 • 基本资料 海运提单号码：COS3302848 装运日期：2008年12月25日 船名：乘风 航次：V.458 • 操作内容 填制海运提单QIANJIN-DO-BEST

  28. 五、项目总结与要点领会 根据收货人不同，提单分为： (1)记名提单(Straight B／L) “Pay to×××” 不能背书转让。 (2)不记名提单(Blank B／L) 收货人栏留空或填“来人”(Bearer) 不需背书即可流通转让。 (3)指示提单(Order B／L) /“可转让提单” “凭指示”(To order) 或“凭XX指示”（To the order of） 可以通过背书转让给第三者。 • 1、托运人(Shipper) 信用证：一般填受益人名称及地址。 托 收：一般填写合同中的卖方。 • 2、收货人(Consignee) 信用证：严格按信用证规定制作。 托 收：一般只作成空白指示或托运人指示提单。 • 3、被通知人(Notify Party) 信用证：严格按信用证规定制作。 托 收：一般填写合同中的买方。 背书有两种方法： 一是由背书人在提单背面签名盖章的，称作空白背书(Blank Endorsed)； 二是由背书人签字盖章外，还列明被背书人名称的，称为记名背书(Endorsed in Favor of)。 目前，我国习惯采用“空白抬头，空白背书”(B／L Made out to Order and Blank Endorsed)的方式。

  29. 五、项目总结与要点领会 • 4、若为联运提单，其上有： (1)前段运输(Pre—carriage by) 本栏应填写第一段运输方式的运输工具的名称。 (2)收货地点(Place of Receipt) 本栏填前段运输承运人接受货物的地点。 (3)交货地点(Place of Delivery) 本栏填最终目的地。 • 5、正本提单的份数 信用证：一严格按信用证规定制作。 托 收：一般一至三份都可以。

  30. 五、项目总结与要点领会 • 6、装船批注的日期和签署 根据《跟单信用证统一惯例》的解释:如果提单上没有预先印就的“已装船”(Shipped on board．．．)字样，则必须在提单上加注装船批注(On Board Notation)，装船批注中所显示的日期即视为货物的装船日期。 • 7、承运人签署 根据《跟单信用证统一惯例》的规定，提单必须注明承运人的名称，然后由承运人或作为承运人的具名代理人或其代表，或船长或作为船长的具名代理人或代表签署。

  31. 六、操作实训 • 实训：(填制海运提单 Yuanda-Hem ) 海运提单号码：COS7965588 装运日期：2007年7月20日 船名：凯旋 航次V.239

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