Procurement

1. 5 4 6 7 Procurement

2. Category 4 หมวดผลิตภัณฑ์สุขภาพ ได้แก่ Gene Xpert (MDR-TB) LED Fluorescent Microscope Laboratory Supply Panel testing for EQA TB Dusk Masks Simple Masks Medical Material Health Equipment for using in laboratory Health Product and Health Equipment

3. Category 5 หมวดเวชภัณฑ์ ได้แก่ ยารักษาวัณโรค - First line anti-TB drugs - CAT I & III - CAT II - Second line anti-TB drugs (MDR-TB) “ซึ่งรายการยาดังกล่าว จะต้องขออนุมัติแผนการจัดซื้อจากกองทุนโลก” Medicines and Pharmaceutical Products

4. Category 6 หมวดค่าขนส่งสำหรับการซื้อเครื่องมือ หรือผลิตภัณฑ์ต่างๆ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการขนส่งผลิตภัณฑ์สุขภาพ หรือ ยา (Logistic cost) ค่าโกดังสินค้า หรือ ค่าคลังสินค้า (Warehouse cost) ค่าใช้จ่ายในการส่งตัวอย่างตรวจวิเคราะห์ และตรวจสอบคุณภาพ (Quality Assurance and Quality Control) ค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับโกดังสินค้า และจัดการระบบLogistics (Implement Warehouse and Logistics Management System) Procurement and Supply Management costs

5. Category 7 หมวดค่าใช้จ่ายที่มิใช่ผลิตภัณฑ์สุขภาพ ได้แก่ รายการ ดังนี้ ครุภัณฑ์สารสนเทศ เช่น กล้องถ่ายรูป กล้องวีดีโอ ครุภัณฑ์ยานพาหนะ เช่น รถจักรยานยนต์ รถยนต์ ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ เช่น คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ Notebookและส่วนประกอบคอมพิวเตอร์ต่างๆ (Hardware) ค่าบริการลง Program Software ข้อมูลและจัดทำ website ครุภัณฑ์สำนักงาน เช่น โต๊ะ เก้าอี้ ตู้เอกสาร เครื่องโทรสาร ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและบำรุงรักษาครุภัณฑ์ทั้งหมด Infrastructure and other equipment

6. Purchasing criteria • ระบบการจัดซื้อ/จัดจ้าง ต้องมีการแข่งขันกันอย่างสมบูรณ์ คือ มีการเปรียบเทียบราคาจากผู้จำหน่ายหลายราย • มีความโปร่งใสในกระบวนการจัดซื้อ เชื่อถือได้ในการปฎิบัติ (อ้างอิงตามระเบียบสำนักนายกฯ ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535)

7. กำหนดความต้องการ งบประมาณ เบิกจ่ายเงิน ขออนุมัติปรับแผน จัดหาพัสดุ ควบคุมพัสดุ จำหน่ายพัสดุ กระบวนการบริหารงานพัสดุ ไม่มีในแผน มีในแผน

8. วิธีการจัดหา การจัดซื้อหรือจ้าง • วิธีตกลงราคา ไม่เกิน 100,000 บาท • วิธีสอบราคา เกิน100,000 บาทไม่เกิน 2,000,000 บาท • วิธี e-Auctionเกิน 2,000,000 บาท • วิธีพิเศษ เกิน 100,000 บาท แต่มีเงื่อนไข • วิธีกรณีพิเศษ ไม่มีกำหนดวงเงิน แต่มีเงื่อนไข

9. ขอความเห็นชอบ วิธีจัดซื้อจัดจ้างทั่วไป 5วิธี - หัวหน้าส่วนราชการ - ปลัดกระทรวง/ทบวง - รัฐมนตรีเจ้าสังกัด ดำเนินการ ขออนุมัติ หัวหน้าส่วนราชการ การทำสัญญา - คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ - คณะกรรมการตรวจการจ้าง - ผู้ควบคุมงาน การตรวจรับ ขั้นตอนการจัดซื้อ/จัดจ้าง

10. **ก่อนการซื้อ – จ้างทุกวิธีต้องทำรายงาน ** *** ข้อ 39 วรรคสอง ไม่ต้องมีรายงาน ตามระเบียบฯ ข้อ 27 *** รายงานขอซื้อ – จ้าง (ข้อ 27) หลักการ ข้อยกเว้น

11. 39 วรรค 2 • กรณีจำเป็นเร่งด่วน • ไม่ได้คาดหมายไว้ก่อน • ดำเนินการตามปกติไม่ทัน วิธีการ - เจ้าหน้าที่พัสดุ หรือ ผู้รับผิดชอบดำเนินการไปก่อน - รายงานขอความเห็นชอบหัวหน้าส่วนราชการ -ใช้รายงานเป็นหลักฐานการตรวจรับ - วงเงินไม่เกิน10,000 บาท ทำรายงานเฉพาะ รายการที่จำเป็นได้

12. ตัดยอดรายงาน ณ สิ้นเดือน Progress Report Annual Report วันที่ 20ของเดือนถัดไป Processing Report

13. Quarterly Report • รายงานด้านการจัดซื้อ/จัดจ้าง : เพื่อแจ้งสถานการณ์การจัดซื้อตามแผนการดำเนินงานในหมวดที่ 7 โดยแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ดังนี้ • การรายงานด้านการจัดซื้อครุภัณฑ์ (หมวด 7 มูลค่าของต่อหน่วยเกิน 5,000 บาท และมีการคิดค่าเสื่อมราคา) • การรายงานด้านการจัดซื้อครุภัณฑ์ (หมวด 7 มูลค่าของต่อหน่วยไม่เกิน 5,000 บาท และไม่คิดค่าเสื่อมราคา) • รายงานทางด้าน Stock • Stock Balance ของยารักษาวัณโรค MDR

14. รายงานด้านการจัดซื้อ/จัดจ้างรายงานด้านการจัดซื้อ/จัดจ้าง

15. Document Support • สำเนา • เอกสารการขออนุมัติจัดซื้อ • เอกสารสัญญา /ใบสั่งจ้าง • เอกสารใบส่งสินค้า • เอกสารใบวางบิล /ใบแจ้งหนี้ • เอกสารใบเสร็จรับเงิน

16. Annually Report • รายงานทะเบียนคุมครุภัณฑ์ : เพื่อแจ้งสถานะความคงอยู่ของสินทรัพย์ และค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์รายปี ประกอบด้วย • 3.4 (1) Fixed Asset Report-Office (ประเภทครุภัณฑ์สำนักงาน) • 3.4 (2) Fixed Asset Report-Vehicle (ประเภทครุภัณฑ์ยานพาหนะ) • 3.4 (3) Fixed Asset Report-Public & Electric (ประเภทครุภัณฑ์ไฟฟ้า +โฆษณา + วิทยาศาสตร์ทางการแพทย์) • 3.4 (4) Fixed Asset Report-Office (ประเภทครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์) • 3.4 (5) Fixed Asset Report-Office (ประเภทครุภัณฑ์งานบ้านงานครัว)

17. ประเภทครุภัณฑ์

18. รหัสครุภัณฑ์ และชื่อย่อจังหวัด GF – SSF – TB – สคร.0(ชื่อย่อจังหวัด) – รหัสประเภทครุภัณฑ์ (01หรือ02) – ชนิดครุภัณฑ์ - ลำดับครุภัณฑ์

19. แบบฟอร์ม Depreciation Report (ไตรมาสสุดท้ายของปี)

20. นโยบายการคิดค่าเสื่อมราคานโยบายการคิดค่าเสื่อมราคา • ใช้วิธีเส้นตรง (คิดอัตราเท่ากันทุกปี) • คิดตามปีงบประมาณ ( 1 ตุลาคม –30 กันยายน) • จำนวนวันที่คิด ต่อปี คือ 365 • นับตั่งแต่วันที่ได้รับสินค้า (ตามวันที่ในใบส่งสินค้า) เป็นวันที่ 1 • ตารางอายุการใช้งาน และอัตราคาเสื่อมราคาทรัพย์สิน กรมควบคุมโรค (คิดค่าเสื่อมก็ต่อเมื่อราคาของทรัพย์สินนั้นมีค่าตั้งแต่ 5,000.- บาท ในส่วนที่ไม่เกิน 5,000.- บาท ควรคุมไว้เป็นครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์)

21. ตัวอย่าง : การคิดค่าเสื่อมราคา ตัวอย่าง เครื่องคอมพิวเตอร์ ราคา 27,500.- บาท จำนวน 1 เครื่อง ได้รับสินค้าเมื่อวันที่ 20ตุลาคม 2555 ในปี 2555มีค่าเสื่อมคิดเป็น 27,500 x 346/365 x 33/100 = 8,602.60บาท ในปี 2556มีค่าเสื่อมคิดเป็น 27,500 x 365/365 x 33/100 = 9,075.00 บาท ในปี 2557มีค่าเสื่อมคิดเป็น 27,500 x 365/365 x 33/100 = 9,075.00บาท ในปี 2558มีค่าเสื่อมคิดเป็น 27,500 x 19/365 x 33/100 = 472.40 บาท (แนวทางปฏิบัติของกรมสรรพากรต้องคงเหลือมูลค่าซากเป็นจำนวนเงินอย่างน้อย 1 บาท

22. คำถาม - เช็คความเข้าใจ จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน (เช่น กระดาษ, เครื่องเขียน ฯลฯ) ต้องลงค่าใช้จ่ายในหมวดไหน มีความต้องการจะขอจัดซื้อครุภัณฑ์ในหมวดที่ 7 แต่ไม่มีงบประมาณในหมวดที่ 7 ควรทำอย่างไร ได้มีการจัดซื้อคอมพิวเตอร์และได้รับสินค้าเรียบร้อยแล้วในไตรมาสนี้ แต่ยังไม่ได้เบิกจ่าย เงิน ตอนสิ้นไตรมาสจะต้องกรอกรายละเอียดในรายงานด้านการจัดซื้อนี้หรือไม่ และกรอกในส่วนไหน และต้องมีการแนบเอกสารสนับสนุนอะไรบ้าง ค่าใช้จ่ายในการซ่อมรถ หรือค่าบำรุงรักษารถ เช่นค่าเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง ต้องลงค่าใช้จ่ายในหมวดไหน

23. Thank you for your attention