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基于研究生院网络中培养 系统填报流程介绍

基于研究生院网络中培养 系统填报流程介绍. 研究生部 2011 年 1 月 4 日. 说 明. 此 ppt 向各位导师介绍的是：基于研究生院 网络中培养（管理）系统填报整体流程。 导师 需要填报的是： 培养指导系统，请各位导师注意红色字体部分，以及各培养环节的第一部分， 按照流程要求完成学生培养指导系统的指导工作。 为方便导师填报，请保存此 PPT ，谢谢！. 研究生院培养系统简介. 网址： www.gucas.ac.cn 培养系统包括 1 培养指导系统 （面向 学生、导师 ）

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基于研究生院网络中培养 系统填报流程介绍

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Presentation Transcript

  1. 基于研究生院网络中培养系统填报流程介绍 研究生部2011 年 1 月 4 日

  2. 说 明 • 此ppt向各位导师介绍的是：基于研究生院网络中培养（管理）系统填报整体流程。 • 导师需要填报的是：培养指导系统，请各位导师注意红色字体部分，以及各培养环节的第一部分，按照流程要求完成学生培养指导系统的指导工作。 • 为方便导师填报，请保存此PPT，谢谢！

  3. 研究生院培养系统简介 • 网址：www.gucas.ac.cn • 培养系统包括 1 培养指导系统（面向学生、导师） 2培养管理系统（面向教育管理人员) • 培养指导系统：服务于学生与导师在培养计划、开题报告、中期考核、学术报告和社会实践、答辩申请等培养各环节阶段的互动； • 培养管理系统：完成各学生培养环节工作的监督与审核。

  4. 培养指导系统主要角色与功能 • 学生：制定相关培养计划，撰写各培养环节内容和查看导师的指导建议、查看审核结果、下载相关生成表格等。 • 导师：在培养各环节中与学生互动，系统内（外）指导学生完成培养工作。

  5. 培养管理系统主要角色与功能 • 考核秘书：在开题报告、中期考核阶段组织完成考核工作及系统填报工作。 • 答辩秘书： 在论文答辩阶段组织完成答辩工作及系统填报工作。 • 论文评阅人：系统内浏览论文，提交论文评审意见。 • 教育管理干部：实时查看学生工作进展，了解导师与学生互动情况，管理学生课程及成绩，审核完成各培养环节 。 • 研究生院：审核、备案

  6. 培养管理系统的工作流程 • 一、制定学生培养计划（暂可不做） • 二、选课、课程学习及考试 • 三、开题报告 • 四、中期考核 • 五、学术报告和社会实践 • 六、发表科研成果 • 七、答辩申请 • 八、论文答辩

  7. 培养环节流程图

  8. 系统填报说明 根据培养工作进程，将基于培养管理系统的工作流程分为六个阶段、36个环节： • 制定培养计划阶段（4个环节，暂不做要求） • 开题报告阶段（6个环节） • 中期考核阶段（6个环节） • 学术报告和社会实践阶段（ 4个环节） • 发表科研成果阶段（4个环节） • 答辩阶段（12个环节）

  9. 开题报告环节 开题报告流程图

  10. 开题报告环节（一） • 学生撰写开题报告，提交导师指导审核 （学生应及时通知导师） • 导师进入培养指导系统：www:gucas.ac.cn

  11. 开题报告环节（一） 导师进入系统后，点击：“培养指导” → “论文指导” → “学生姓名”→“学业情况” →“论文 ”→ “开题报告” 导师填写指导意见，明确是否同意“开题” 同意开题的，请点击“审核通过”，即提交研究生部 不同意开题的，请选择“退回修订”，即返回学生

  12. 用户名：导师个人邮箱地址 密码：导师本人身份证号码（建议第一年不要更改密码） 操作流程图 ① 登录中国科学院研究生院网：www.gucas.ac.cn ②

  13. 操作流程图 点击“更多” → “培养指导” ③

  14. 操作流程图 点击进入论文指导 ④

  15. 点击学生姓名进入 ⑤ 点击进入开题报告指导 ⑥

  16. 点击论文题目进入 ⑦ 说明学生未提交 开题报告

  17. 开题报告环节（一） 填写指导审核意见！ ⑧ 同意开题选择“审核通过” 不同意开题选择“退回修订”

  18. 开题报告环节（一） 审核通过，确定提交到培养单位即可。 ⑨ 开题报告导师指导部分完毕！

  19. 开题报告环节（二） 研究生部审核 确定考核小组成员和考核秘书 提交考核秘书基本信息表（姓名、性别、职称、邮箱地址、身份证号码等信息） 研究生部新增考核秘书，并开通其权限 开题后，考核秘书登录系统点击“开题报告” 选择学生，点击“维护”，填报考核过程数据及考核结果并点击“保存” 研究生部审核并统计开题考核成绩、学分

  20. 中期考核环节 中期考核流程图

  21. 中期考核环节（一） • 学生撰写中期考核报告，提交导师指导审核（学生应及时通知导师） • 导师进入系统后，点击：“培养指导” → “论文指导” → “学生姓名”→“学业情况” →“论文 ”→ “中期考核” 操作流程同开题报告！ • 导师填写指导意见，明确是否同意“考核” • 同意考核的，请点击“审核通过”，即提交研究生部 • 不同意考核的，请选择“退回修订”，即返回学生

  22. 中期考核环节（二） 研究生部审核 确定考核小组成员和考核秘书 提交考核秘书基本信息表（姓名、性别、职称、邮箱地址、身份证号码等信息） 研究生部新增考核秘书，并开通其权限 考核后，考核秘书登录系统点击“中期考核” 选择学生，点击“维护”，填报考核过程数据及考核结果并点击“保存” 研究生部审核并统计开题考核成绩、学分

  23. 发表科研成果进展 学生填写已发表的科研成果，提交导师指导审核（学生应及时通知导师） 导师进入系统后，点击：“培养指导” → “论文指导” → “学生姓名”→“学业情况”→ “成果” → （论文/ 专利/出版专著/科研奖励）操作流程同开题报告！ 导师查看成果内容 导师填写审核意见 选择点击“真实有效”或“无效” 当选择“无效”时，即返回学生继续修改该成果

  24. 学术报告和社会实践环节 学术报告和社会实践流程图

  25. 学术报告和社会实践环节 学生分别填写学术报告、社会实践，提交导师指导审核（学生应及时通知导师） 导师进入系统后，点击：“培养指导” →“论文指导”→ “学生姓名”→ 学业情况→实践→选择一项实践 （学术会议、学术报告、社会实践）操作流程同开题报告！ 导师填写评语（审核意见），并点击“真实有效”或“无效” 点击“真实有效”时，即提交研究生部 选择“无效”时，即返回学生 研究生部据此统计审核相关成绩、学分

  26. 答辩申请环节 答辩申请流程图

  27. 答辩申请环节（一） 学生撰写学位论文答辩申请，提交导师指导审核（学生应及时通知导师） 导师进入系统后，点击：“培养指导” → “论文指导” → “学生姓名”→“学业情况”→“论文”→“答辩申请” 操作流程同开题报告！ 导师填写指导意见，明确是否同意“答辩” 同意答辩的，请点击“审核通过”，即提交研究生部 不同意答辩的，请选择“退回修订”，即返回学生

  28. 答辩申请环节（二） 研究生部审核 确定论文评阅人和答辩秘书 提交评阅人及答辩秘书基本信息表（姓名、性别、职称、邮箱地址、身份证号码等信息） 研究生部新增评阅人、答辩秘书，并开通其权限 评阅人登录系统填写论文评审意见并点击“保存” 答辩后，答辩秘书登录系统填报答辩情况及答辩结果并点击“保存” 研究生部审核答辩结果 答辩通过的，进行学位初审准备工作

  29. 学位管理系统由以下系统完成后自动生成 教师管理系统 学籍管理系统 教务管理系统 培养管理系统 学位管理系统

  30. 感谢各位导师的辛勤工作！

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