Superintendencia de Escuelas Católicas Arquidiócesis de San Juan

1. Superintendencia de EscuelasCatólicas Arquidiócesis de San Juan Sala de Servicios Interdisciplinarios para la Docencia

2. Los equipos y materialesexistentes en los colegioshansidoadquiridos a través de propuestasfederales. LEY 103-382 IASA • Título III • Título VI LEY 107- 110 NCLB • Título V Parte A • Título II Parte D

3. Divulgación

4. Es requisito de Ley que colegios que participan y se benefician de los Programas Federales divulguen su participación en los mismos. • Debe redactar y entregar/enviar a la facultad, padres, y personal administrativo un memorando, comunicado u otro documento que divulgue su participación en cada uno de los Programas Federales. • Debe enviar copia de los documentos vía Facsímil o correo a la Superintendencia de Escuelas Católicas atención Enid Casillas. • Debe exhibir en su colegio/academia rótulos que indiquen su participación en los Programas Federales • Debe mantener en archivo un expediente rotulado “Divulgación” con copia de todos los documentos.

6. Equipo y Materiales

7. Ubicación e identificación del equipo/material • Todo equipo TIENEque estar ubicado en el lugar correspondiente al proyecto al que pertenece. • Ningún equipo, material o programado adquirido a través de Propuestas Federales puede ser utilizado para propósitos administrativos y religiosos.

8. Rotule el equipo con un “label” o etiqueta que indique los siguientes datos: • Descripción del equipo/material • Nombre del Proyecto • Nombre de la Ley y Programa Federal a través del cual se adquirió el equipo, material o programado • Año del Plan de Trabajo Este Proyector de datos para el Proyecto Centro Tecnológico ha sido adquirido con fondos de la Ley 107-110 NCLB Programa Título V Parte A del Plan de Trabajo del año escolar 2007-2008.

9. Garantía del Equipo • La garantía del(los) equipo(s) no aplicacuandoocurreusoindebido, caídas, inundaciones, incendios u otrassituaciones del clima. • Verifique el nombre del suplidor/compañíaqueentregó el equipo/material en el conduce de entrega o a través de Enid Casillas.

10. Verifiquesi el periodo de garantíaestávigente y gestione la reparación del equipo/material. Anotetodos los datosrelacionados con la gestión: fecha, hora, nombre de la persona contacto y número de servicio. • Si el periodo de garantíaexpiró, el Colegiodebecubrir los gastos de reparación en el caso en queaplique y sea recomendable. • Si el equipo no puederepararse, ubique el mismo en un almacénparadecomisarloposteriormente.

11. Decomiso • Identifique si el equipo, material o programado fue adquirido a través de fondos federales en consorcio con la SEC. • Los equipos, materiales y programados defectuosos sufragados con fondos federales tienen que ser decomisados por el DE. • Puede disponer a su conveniencia de los equipos, materiales y/o programados adquiridos a través de donaciones o fondos privados.

12. Verifique si el equipo, material y/o programado está numerado por la División de Propiedad del Dpto. de Educación. • Rotule el equipo, material y/o programado con el nombre del colegio y ubique el mismo en el almacén o en un lugar seguro. • Cree un expediente con los inventarios de los equipos a decomisar: nombre del equipo, marca/modelo, número de serie, número de propiedad del DE y Proyecto al cual pertenece. • La SEC se comunicará con su Colegio para indicar la fecha de entrega del equipo y/o material.

13. Pérdida, Daño o Robo • Todo equipo, material o programado sufragado con fondos federales TIENE QUE ESTAR ASEGURADO por una compañía aseguradora. • En caso de pérdida, daño o robo del equipo, material y/o programado, lleve a cabo las gestiones necesarias con la agencia correspondiente (Policía de PR, Bomberos de PR, etc.). • Comuníquese con la Agencia aseguradora y realice las gestiones requeridas para reponer dicho equipo, material y/o programado.

14. Someta un informe a la SEC que incluya: • Breve descripción de lo sucedido • Datos del equipo/material/programado: nombre, marca, modelo, número de serie, número de propiedad del DE y Proyecto al cual fue asignado • Número de la querella y datos del Agente • Adquiera el equipo, material y/o programado en reposición del anterior. • Ubique el equipo, material y/o programado en el lugar correspondiente. • Envíe a la SEC un informe que indique las especificaciones del equipo, material y/o programado adquirido (marca, modelo y número de serie) en sustitución del anterior.

15. División de Propiedad del DE La División de Propiedad del Departamento de Educación tiene la responsabilidad de numerar los equipos y materiales sufragados con fondos federales. • El Investigador de Propiedad del D.E. visitará su colegio en determinado momento. • Verifique en el documento que le presentan: • Nombre del Colegio • Equipo y/o material descrito • Número de Orden de compra

16. Identifique el equipo, material y/o programado. • El Investigador de Propiedad procederá a numerar dicho equipo, material o programado. • Firme el documento, conserve copia para su archivo y envíe copia a la SEC a la atención de Enid Casillas. NOTA: DE TENER ALGUNA DUDA LLAME A ENID CASILLAS EN LA SEC

17. Recibo de Equipo y/o Material • Solicite el Conduce de entrega y verifique la lista y la cantidad de los equipos, materiales y/o programados que recibirá • Verifique que le entreguen TODOS los equipos, materiales y/o programados descritos en el Conduce • Reciba y revise el equipo, material y/o programado • Firme el Conduce • Envíe copia del Conduce a la SEC a la atención de Enid Casillas • Llame a Enid Casillas en la SEC para orientarse sobre: • la ubicación correcta del equipo, material o programado • Proyecto al cuál pertenece • Ley y Programa federal a través del cuál el equipo, material o programado fue adquirido

18. Rotule el equipo, material o programado con una etiqueta o “label”. • Ejemplo • Ubique el equipo, material y/o programado en el lugar correspondiente. EstaComputadorapara el ProyectoSala de ClasesEtapa 4 ha sidosufragada con fondos de la Ley 107-110 NCLB ProgramaTítulo V-A de la propuesta del añoescolar 2007-2008.

19. Archivo de documentos • Sugerimos archivar todos los documentos relacionados con su participación en los Programas Federales de la siguiente forma para efectos de Auditoría: • Año fiscal: sugerencia a partir del año 2007-2008 • Programa Federal: Título II-D, Título II-A y Título V-A • Proyecto: Conduce, Hoja de Trámite, Inventario, etc. • Participación en actividades de desarrollo profesional: Convocatoria, Hoja de Confirmación, copia de los materiales distribuidos en los talleres, copia de Certificados de participación, etc. • Otros: Hoja de Consulta, Estudio de necesidades, Divulgación, etc.

20. Proyectos existentes

21. PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LAS BIBLIOTECAS Este Proyectoincluye el sistema de computadora, la impresora y el programadopara la automatización (Library World o Winnebago). Actualmenteestamos en el proceso de entregarlaslicenciasactualizadas de Library World a los colegiosquesolicitaronlasmismas en el Estudio de Necesidades 2007-2008. • PROYECTO BASES DE DATOS ELECTRONICAS • Bases de Datos Gale/Cengage Learning • Bases de DatosOcenet/Britannica • PROGRAMADO A+ Programadoquecubrelasmaterias de Matemáticas y Artes del Lenguaje.

22. PROYECTO PAMUDI Modulo para Kindergarten. Incluye 1 Sistema de Computadora, 1 Impresora, 1 Tablero, 1 Mesa y 3 Bancos, 1 Televisor, 1 Scanner, 1 mesa para impresora y 1 Conector PC-TV. • PROYECTO DE KINDERGARTEN Modulo para Kindergarten. Incluye 3 Sistemas de Computadoras, 1 ó 2 Impresoras, 1 Tablero, 3 mesas 30” x 60”, 6 sillas de 14”, 1 ó 2 Mesas para impresora , 1 Televisor, 1 Scanner y 1 Conector PC-TV.

23. PROYECTO SALAS DE CLASES • Etapa 1 Se abilitó un salón de cada nivel académico con un módulo que incluyó 1 Computadora de escritorio, 1 Impresora, 1 “Scanner”, 1 Televisor de 27”, 1 Conector PC-TV y 1 Cámara Digital. Posteriormente a solicitud de varios colegios se amplió dicho módulo con la adquisición de 1 Radio CD-Player y 1 DVD. • Etapa 2 Se abilitó un salón de cada nivel académico con un módulo que incluyó 1 “Laptop”, 1 Impresora, 1 “Scanner”, 1 Televisor de 27”, 1 Conector PC-TV y 1 Cámara Digital.Posteriormente a solicitud de varios colegios se amplió dicho módulo con la adquisición de 1 Radio CD-Player y 1 DVD. • Etapa 3 Los colegios participantes de esta etapa recibieron según solicitado los siguientes equipos según aplique: “Laptop”, Impresora, Escáner, Televisor de 27”, Conector PC-TV , Cámara Digital, Radio CD y DVD.

24. PROYECTO SALAS DE CLASES • Etapa 4 Los colegios que solicitaron los módulos de esta etapa recibieron los siguientes equipos según aplique: Computadora de escritorio, Impresora, Combo de Televisor LCD de 32”/DVD, Conector PC-TV , Mesa para ubicar equipo, Radio CD-Player y DVD. • Etapa 5 Los colegios que solicitaron los módulos de esta etapa recibieron los siguientes equipos según aplique: Computadora de escritorio o “Laptop”, Impresora, Escáner, Combo de Televisor LCD de 32”/DVD, Mesa para ubicar el equipo y Radio CD Player.

25. PROYECTO QWIZDOM Incluye el Sistema Quizdom y Unidades o Programados en las áreas de Matemáticas, Inglés, Sociales, Ciencias, Educ. Física, entre otras. • PROYECTO CPS Incluye el Sistema CPS y Unidades o Programados en las áreas de Matemáticas, Inglés, Sociales, Ciencias, Educ. Física, entre otras

26. PROYECTO LEAPFROG Este proyecto se divide en dos etapas: • Nivel K-3 – Impacta las materias de inglés y español • Nivel de 1-6 – Impacta las materias de inglés, matemáticas, ciencias y sociales. • PROYECTO EDUPLATFORM Eduplatform es una herramienta para el control y manejo del sistema de computadoras a través de una red educativa y para la creación, diseño y distribución de lecciones.

27. PROYECTO CENTRO TECNOLOGICO Incluyerenovación y/o adquisición de equipostecnológicos: computadoras, “laptops”, impresoras, proyectores de datos, escáners, conectores de PC-TV, TV, programados, entre otros. • PROYECTO PIZARRAS ELECTRONICAS Incluyesegúnsolicitado la pizarraelectrónica, la computadoraportátil y el proyector de datos. Próximamente se ofrecerá un readiestramiento en el uso, manejo e integración de los equipos.

28. PROYECTO DE CIENCIAS Incluyevariosproyectos: • Video flex • Equipos de laboratorio • Programados • TEC-SEC – Proyectopara la tecnología de sensores. • Diseccionesinteractivas • Base de datosScience Online (Facts on File) • Weather Station • Material visual • PROYECTO APRENDIZAJE COLABORATIVO Incluye la adquisición de mesas y sillaspara el desarrolloestrategias de aprendizajecolaborativo.

29. PROYECTO E-BEAM Este Proyectoesunaherramientainteractivaquepuedeutilizarsepara la Educación virtual. Incluye un Sistema E-Beam con todossusaditamentos, una “laptop” y un proyector de datos. • PROYECTO ONFINITY Este Proyectoesunaherramientainteractivaquepuedeutilizarsepara la Educación virtual. Incluye el SistemaOnfinity, el presentadorinalámbrico, la computadoraportátil y el proyector de datos.

30. PROYECTO PROMETHEAN Este Proyectoesunaherramientainteractivaqueincluye:Activeboard+2, Activote 32, ActivTablet, ActivSlate AMER, ActivWand y el acceso a PrometheanPlanet(lecciones, recursos y enlaces Web para los niveles de K-12 en las áreas de matemáticas, ciencia, historia, geografía, ingles, entre otros). • PROYECTO MIMIO Este Proyectoesunaherramientainteractivaqueincluye el Sistema Mimio y acceso a Mimioconnect (lecciones y actividades para los niveles de K-12 en las áreas de matemáticas, ciencia, estudios sociales e historia, inglés, entre otros).

31. PROYECTO PC-EXPANION Este Proyectoinnovadortransformará el Centro de cómputosabilitandolo con el sistema de computadoras y los terminales. Incluye el sistema de computadoras (se utilizacomoServidor), los monitores, los teclados y los “mouse”. • PROYECTO MULTIMEDIA CENTER Este Proyectoincluye el “Multimedia presentation cart”, la computadoraportátil y el proyector de datos.

32. PROYECTO TAG Proyectoinnovador de integración de la tecnologíaparafortalecer la destreza de lectura en lasmaterias de inglés y español. • PROYECTO ODYSSEY GLOBE Proyectoqueintegra la tecnología al área de EstudiosSociales. • PROYECTO SMART TABLE Este Proyectoincluye el Smart Table y el Smart Table Activities Software.