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e Sign: Elektronisch gesteuerter Unterschriftenlauf

e Sign: Elektronisch gesteuerter Unterschriftenlauf. e Sign. ... eine IP- Applikation, die das Internet nutzt.  was vom Internet wird wie angewendet ?  was macht diese Applikation ?  worin besteht der Nutzen ?  welche Zukunft hat sie ?. Realisierung. Realisierung.

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e Sign: Elektronisch gesteuerter Unterschriftenlauf

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Presentation Transcript

  1. eSign: Elektronisch gesteuerter Unterschriftenlauf Dr. Erich Pfalzmann / PSE

  2. eSign ... • ... eine IP- Applikation, die das Internet nutzt. •  was vom Internet wird wie angewendet ? •  was macht diese Applikation ? •  worin besteht der Nutzen ? •  welche Zukunft hat sie ?

  3. Realisierung

  4. Realisierung • eSign ermöglicht ... • unter Verwendung der üblichen Office-Umgebung (eMail- Adresse und Browser) • die Einbeziehung von beliebigen Teilnehmern • in einen - vom Initiator definierbaren - Workflow.

  5. Strukturiertes Dokumentenarchiv Datenbank zur Speicherung des Ablauffortschritts Modul zur Ablaufsteuerung Benachrichtigungsmodul Realisierung - Teile DB 

  6. Definition des Umlaufes mittels Browser Upload von Dokumenten Realisierung - Initierung Web Benutzer Oberfläche Definition DB Initiator 

  7. Benachrichtigung durch eMail mittels Browser: download von Dokumenten Einblick in den Ablauffortschritt Einbringen von Notizen Zeichnung / Ablehnung Realisierung - Teilnahme Web Benutzer Oberfläche Web Benutzer Oberfläche Status DB rTeilnehmer Notiz Zeichnung Benach- richtigung 

  8. Verfolgung des Ablauffortschritts mittels Browser Benachrichtigung über den Erfolg Realisierung - Verfolgung Web Benutzer Oberfläche Web Benutzer Oberfläche DB Verfolgung Initiator 

  9. Anwendung - Aufgabe • Genehmigung von Angebotsentwürfen Contract Establishment Phase Performance Phase Postcontract Zurückweisung Contract Signing Contract Drafting Contract Processing Angebot Time Beginn der Verhandlungen Vertragsbeginn Vertragsende

  10. Anwendung - Rahmenbedingungen • 1. Es wurde bereits ein elektronisches Verfahren mittels eMail angewendet • 2. Für die Legung von Angeboten soll ein Zeitrahmen eingehalten werden • 3. Die Möglichkeit der Einflussnahme auf den Inhalt der Dokumente auch während des Genehmigungsprozesses ist gewünscht Initiator Teil- nehmer 1 Initiator Teil- nehmer 2   

  11. Anwendung- Teilnehmersicht

  12. Anwendung - Initierungssicht

  13. Anwendung - Verfolgungssicht

  14. Funktionalität Motivation Akzeptanz automatisierte Vorlage Archivierung von Dokumenten & des Vorgangs standardisierte Vorlage (Präsentation) Verfolgbarkeit und Publizität in „realtime“ einfache Bedienbarkeit Verfügbarkeit Nutzen Beschleunigung des Genehmigungsverfahrens

  15.  Verfahren  Form  Stil beschränkter Teilnehmerkreis: Link in eMail beschränkter Kreis der Initiatoren: Registrierung mit eMail Adresse Angebots- „Formulare“ wer ist in welcher Reihenfolge involviert Historie des Entwurfs Kommentare Nutzen - Sicherheit SIGN = Unterschrift ? Sicherheit & Vertrauen liegen hier:

  16. Ausblick • Entwicklung eines Business Modells für eine breite Vermarktung • steigende Akzeptanz von eBusiness an sich • Auf- und Ausbau der Infrastruktur für digitale Unterschriften

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