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Erasmus Mundus Action 2

Erasmus Mundus Action 2. Gérer un projet. Sabine Vermillard – Responsable des Relations Internationales Centrale Nantes. Un peu d’histoire. EMA2 = consortium. Importance des partenariats : rencontre de nouveaux partenaires / coordinateurs

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Erasmus Mundus Action 2

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Presentation Transcript

  1. Erasmus Mundus Action 2 Gérer un projet Sabine Vermillard – Responsable des Relations Internationales Centrale Nantes

  2. Un peud’histoire Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

  3. EMA2 = consortium • Importance des partenariats : • rencontre de nouveaux partenaires/coordinateurs • échangessur les méthodes et bonnespratiques • Coordinateur : partenairesviennent en renfort des ressourcespropres à notreinstitution Valoriserleurexpérience et leur expertise ! Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

  4. Gestion du programme et des mobilités • Nombreux outils disponibles • Garder l’objectif principal à l’esprit: • Suivi administratif précis, fiable et transparent, s’affranchir des changements de personnes, clarifier les procédures, anticiper les rapports à l’EACEA pour : • Concentrer les énergies sur la finalité de renforcement des partenariats sur le long terme, apprentissage commun. Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

  5. Différents outils • Site web – toutes les informations importantes (FAQ) • On-line application – offres claires – simplifier les champs – récupération facile des dossiers (partenaires) • Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT) • Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

  6. Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

  7. Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

  8. Différents outils • Site web – toutes les informations importantes (FAQ) • On-line application – offres claires – simplifier les champs – récupération facile des dossiers (partenaires) • Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT) • Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

  9. Gestion budgétaire • Lourde charge de travail pour le service financier = anticiper et communiquer • Coordinateur : bien numéroter les virements et les libeller clairement (TuitionFees Y1,C1 « Nom du projet »…) pour faciliter le travail des partenaires Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

  10. Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

  11. Gestion des mobilités • Exemple de base Excel • Exemple de l’outil développé par University of Porto Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales

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