Définir le projet

1. Définir le projet

2. Les étapes • Définir l’envergure du projet • Établir les priorités du projet • Créer une structure de découpage du projet • La matrice d’affectation des responsabilités

3. Étape I: l’envergure du projet (contenu) • Il décrit ce que vous comptez livrer au client lorsque le projet sera terminé et il définit des livrables précis, tangibles et mesurables:

4. Éléments du contenu du projet • Objectifs du projet • Livrables • Jalons • Exigences techniques • Limites et exclusion

5. Les objectifs du projet • Un objectif répond aux questions quoi, quand et combien • Un objectif est SMART S = spécifique M = Mesurable A = Attribuable R = Réaliste T = Temporels

6. Exemple: projet de construction • Exemple d’objectif • Construire une maison d’excellence qualité et personnalisée dans les cinq prochains mois, dont le coût n’excédera pas 20 000 000 FCFA.

7. Les livrables • Les livrables sont les résultats prévus au cours de la durée du projet. • Exemple de projet de construction Livrables • Une maison de 220 m2 comprenant 2 salles de bains et trois chambres à coucher • Un garage fini en plâtre • Une cuisine comprenant des espaces prédéfinis pour les électroménagers suivants: un réfrigérateur, une cuisinière et un lave-vaisselle • Un appareil de chauffage au gaz

8. Les jalons • Un jalon représente un moment précis du projet. • Servent à mieux diviser les principales parties du projet. • Fournissent la première estimation grossière en terme de temps, de coûts et de ressources.

9. Les jalons • Exemples • Délivrance des permis: 5 mars • Fondations coulées: 14 mars • Construction des murs, plomberie, électricité et vérifications générales effectuées: 25 mai • Dernière inspection: 7 juin

10. Les exigences techniques • Ce sont des exigences qui garantissent une performance conforme aux exigences du client • Exemples • La maison doit être conforme aux codes de construction locaux • La structure doit être conforme aux codes de stabilité sismique • Le garage doit pouvoir loger 2 grosses voitures • Les fenêtres et les portes doivent être conformes à la norme applicable dans la région.

11. Les limites et les exclusions • Les limites permettent d’écarter tout gaspillage de ressource et de temps attribuable à une mauvaise analyse du problème • Les exclusions précisent tout ce qui n’est pas inclus • Exemples: • Le propriétaire est responsable de l’aménagement paysager • Le système de climatisation central n’est pas inclus, mais le pré câblage est compris • L’entrepreneur se réserve le droit de faire appel à des sous traitants • Les travaux ont lieu du lundi au vendredi, de 8 h à 18h

12. Étape II: les priorités du projet • Les compromis de la gestion des projets

13. La matrice des priorités • Les contraintes: les paramètres initiaux devraient être fixes. Le projet doit être terminé à la date prévue, être conformes à ses spécifications et à son contenu ou encore respecter le budget • Les améliorations: considérant les contraintes du projet? • L’acceptation: dans quelle situation pourrait on accepter un critère qui ne répond pas aux critères de départ?

14. Exemple de matrice des priorités

15. Analyse de la matrice • Le gestionnaire doit profiter de chaque possibilité pour réduire la durée du projet • Dans ce cas, un dépassement du budget serait acceptable • Par contre, le gestionnaire ne pourrait faire aucun compromis quant aux spécifications initiales en ce qui a trait à la performance.