1 / 15

MS Excel kao baza podataka

5. Baze podataka. MS Excel kao baza podataka. Baza podataka. Baza podataka – organizirani skup međusobno povezanih podataka. Primjer: baza podataka gradske knjižnice. Nekoliko skupina podataka: podaci o članovima (ime, prezime, adresa, članski broj, datum upisa,…),

cullen
Télécharger la présentation

MS Excel kao baza podataka

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 5. Baze podataka MS Excel kao baza podataka

  2. Baza podataka • Baza podataka – organizirani skup međusobno povezanih podataka. • Primjer: baza podataka gradske knjižnice. Nekoliko skupina podataka: • podaci o članovima (ime, prezime, adresa, članski broj, datum upisa,…), • podaci o knjigama (naslov, autor, izdavač, godina izdanja, jezik pisanja,...) • podaci o posudbama (koji je član posudio koje knjige, kada ih je posudio, kada ih treba vratiti). Podaci o posudbama međusobno su povezani podaci o članovima i podaci o knjigama.

  3. Struktura baze podataka • Osnovna organizacijska jedinica baze podataka jest tablica. • Podatke o članovima možemo zapisati kao tablicu u Excelu. To je jednostavna, plošna baza podataka – sadrži sve potrebne podatke o članovima. Slično možemo učiniti i s podacima o knjigama. • Za podatke o posudbama te dvije plošne baze moramo međusobno povezati, tj. napraviti relaciju između članova i knjiga, čime se stvara složena struktura–relacijska baza podataka. • Excel nije namijenjen za relacijske baze podataka, ali može dobro poslužiti za plošne baze podataka.

  4. Plošne baze - primjer

  5. Upisivanje podataka Učinkovitost baze ovisi o pravilno i točno upisanim podacima. Pravila za upisivanje (unos) podataka: • prvi redak tablice treba sadržavati nazive stupaca • ne ostavljati prazne retke na početku ili usred tablice • unutar istog stupca upisivati uvijek istu vrstu podataka • formatirati stupac s obzirom na vrstu podataka koje sadrži (npr. tekst poravnat lijevo, brojevi desno) • izbjegavati miješanje podataka (npr. u jednom retku upisati ime pa prezime, a u drugom prezime pa ime)

  6. Obrazac za podatke 1 • Za lakši i pregledniji unos podataka poželjno je koristiti obrazac pomoću kojeg se smanjuju pogreške unosa. • Obrazac za podatke zadano nije uvršten u alatnu vrpcu. Zato ga moramo ručno dodati. • Uređivanje alatne vrpce: Datoteka > Mogućnost > Prilagodba vrpce

  7. Obrazac za podatke 2 U desnom oknu označiti karticu gdje će se pojaviti naredba > Nova grupa > Preimenuj > "Obrazac podataka"

  8. Obrazac za podatke 3 U lijevom oknu: Sve naredbe > Obrazac > Dodaj

  9. Obrazac za podatke 4 U desnom oknu: dodanu naredbu pozicionirati unutar grupe (po želji )

  10. Obrazac za podatke 5 Naredba Obrazac umetnuta na alatnu vrpcu u novo učinjenoj grupi Obrazac podataka.

  11. Obrazac za podatke 6 Unos podataka pomoću obrasca za podatke:

  12. Validacija • Za kontrolu podataka tijekom njihova upisa u tablicu možemo upotrijebiti naredbu Provjera valjanosti podataka. • Primjerice, tijekom upisa poštanskog broja možemo postaviti ograničenje da upisani podatak ne smije biti manji od 10000 niti veći od 53296 (koliko iznose najmanji, odnosno najveći poštanski broj.

  13. Duplikati Ako su neka polja u bazi podataka jedinstvena, možemo ih iskoristiti za traženje i brisanje greškom upisanih duplikata. • Npr. broj članske iskaznice je polje s jedinstvenim podacima i tu ne smije biti duplikata. • Pozor: program bez traženja potvrde briše retke u kojima pronađe duplikate.

  14. Nedostaci Excel baze Kada treba povezati podatke iz više tablica, pojavljuje se problem ponavljanja podataka. Primjer: posudba knjiga

  15. Simulacija relacije dviju tablica • Opetovani upis podataka može se izbjeći funkcijama VLOOKUP i HLOOKUP.

More Related