إعداد مشاريع التخرج لطالبات دبلوم المديرات باحتراف بمنهجية ( pmp )

1. إعداد مشاريع التخرج لطالبات دبلوم المديرات باحتراف بمنهجية (pmp) معهد معلمات القرآن الكريم بغرب الرياض

2. بيانات عامة

3. البيانات المختصرة للممارسة

4. فكرة الممارسة : تنطلق فكرة مشاريع التخرج لخريجات دبلوم مديرات المدارس النسائية للارتقاء بمستوى منسوبات المدارس النسائية لتحفيظ القرآن الكريم تربوياً، وتعليماً، وإدارياً، وتقنياً ، وفق استثمار أمثل للإمكانات والقدرات ، وذلك بهدف تطوير مبتكر لقطاعات الجمعية الخيرية قابلا للتطبيق ،أو لحل مشكلة حقيقية في أحد مجالات القطاعات النسائية ...... ومن هذا المنطلق تم إعداد مشاريع التخرج لدبلوم المديرات باحتراف بمنهجية pmp لطالبات دبلوم المديرات بمعهد معلمات القرآن الكريم بغرب الرياض وذلك من خلال تقديم دورة تدريبية نظرية وتطبيقية تشمل على ورش عمل لتعبئة وثائق المشروع ... فتسهم في وضوح الفكرة وتدوين أهم عناصر ومحاور ومعايير المشروع بمنهجية علمية .

5. الأهداف التفصيلية للممارسة: • ربط الجانب النظري بالجانب التطبيقي . • أستخدم الدارسات الآليات الصحيحة لإدارة المشاريع. • تخطط الدارسات للمشروع وفق النماذج العلمية . • تعزيز مهارات الإلقاء لدى الدارسات . • تنمية المهارات والمعارف الإدارية لدى الدارسات . • تحسن الدارسات اختيار المشروع المناسب . • تفرق الدارسات بين إدارة المشروع وتشغيل المشروع .

6. آلية تنفيذ الممارسة: • تقترح الدارسة أو مجموعة من الدارسات المشروع المرغوب فيه ، والذي يخدم قطاعات الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم. • يرفع المشروع إلى مشرفة المشاريع بالمعهد من خلال تعبئة استمارة مشروع مقترح متضمنة أسم الدارسة ،وفكرة المشروع، وأهدافه، و اسم الشخصية المشرفة على المشروع . • مرفق نموذج (1) الاستمارة

7. نموذج (1) مشروع تخرج مقترح لطالبة دبلوم مديرات المدارس النسائية

8. يقدم المشروع مع مبرراته إلى لجنة تحكيم مشاريع التخرج بالمعاهد للموافقة عليه .. • بعد الموافقة على المشروع ، يتم طرح الممارسة وهي ( دراسة المشاريع باحتراف بمنهية pmp ) من خلال مسارين : • المسار الأول : نظري • بحيث يتم طرح المادة العلمية وتوضيح مفاهيمها وهي عبارة عن خمس عمليات أساسية 1)التأسيس 3) التنفيذ 2)التخطيط 4) المراقبة والتحكم 5) الإغلاق

9. المسار الثاني : تطبيقي • بحيث يتم توزيع الوثائق الأساسية لدراسة المشروع ويتم تعبئتها وفقا للمادة المطروحة نظرياً . • بعد تعبئة الوثائق يتم تحكيمها من قبل مشرفة المشاريع في المعهد ومشرف المشروع . • مرفق نموذج (2)من استمارة معايير تقييم المشروع.

10. نموذج (2) معايير تقييم المشروع

11. وثــائق تعبئة دراسة المشروع

12. وثيقة المشروع(Project Charter) فكرة المشروع: :اسم المشروع الغرض من المشروع: :تاريخ بدء المشروع: تاريخ انتهاء المشروع :مكان المشروع تكلفة المشروع:

13. الأدوار والمسؤوليات الرئيسية توقيعالمدير المالي توقيع المدير الفني توقيع مدير المؤسسة

14. البيان التمهيدي لنطاق المشروعPreliminary Project Scope Statement • نطاق المشروع: • النطاق الجغرافي: • الفئة المستهدفة: • عدد المستهدفات: • الفترة الزمنية : متطلبات مادية : متطلبات المشروع: متطلبات بشرية :.

15. الافتراضات: حدود المشروع (القيود): شروط قبول المشروع:

16. خطة إدارة المشروع Project managerment plan متطلبات أصحاب المصلحة

17. خطة إدارة المخاطر Risk Management Plane

18. خطة إدارة المشروع Project managerment plan المهمة الرئيسية للمشروع

19. الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحات لتخطيها:

20. مؤشرات قياس نجاح الممارسة التي تم تحقيقها: • نسبة عدد المشاريع المقدمة من معهد الغرب 62 مشروعاً. • التميز في دراسة المشاريع المقدمة بمنهجية pmp. • عدد المشاريع التي نفذت على أرض الواقع 13 مشروعا ً. • حصول مشرفة المشاريع في المعهد على دورة دراسة المشاريع باحتراف بمنهجية pmp • والاستفادة من الدورة وتقديمها لمعهدي الشرق ومعهد الجنوب بالرياض ومعهد معلمات القرآن الكريم برفحاء.

22. الوسائل التحفيزية لنجاح تطبيق الممارسة: • ترشيح مشرفة المشاريع للالتحاق بدورة دراسة المشاريع باحتراف بمنهجية(pmp). • تأهيل مدربة متمكنة من المادة العلمية ولديها القدرة على ايصال المعلومة وتقييم المشاريع . • تسويق ونشر المشاريع المتميزة وطرحها في المنتديات . • دعم هذه المشاريع وتنفيذها على أرض الواقع.

23. :نتائج وثمرات الممارسة • تم دراسة العديد من المشاريع بطريقة علمية وباحتراف بمنهجية pmp. • تميز المشاريع المقدمة بمنهجية pmp. • تقديم دورة دراسة المشاريع من قبل مشرفة المشاريع بمعهد الغرب للمعاهد على مستوى مناطق المملكة فداخل الرياض معهدي الشرق ،ومعهد الجنوب ، وخارج الرياض معهد معلمات القرآن الكريم برفحاء ومازال الطلب مستمر . • تم تحكيم 62 مشروعاً من قبل مشرفة المشاريع بالمعهد . • استفادة الدارسات من دراسة المشاريع بمنهجية (pmp) في شتى المجالات .

24. أعـــــــداد المــــــشاريـــــــــــع

25. توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق الممارسة: • تدريب مشرفة المشاريع بالمعاهد على دراسة المشاريع باحتراف بمنهجية (pmp). • اعتماد مقرر دراسة المشاريع بمنهجية في وثيقة دبلوم مديرات المدارس النسائية. • العناية بالمشاريع وتطبيقها على أرض الواقع . • نشر المشاريع المتميزة في موقع مركز معاهد للاستشارات . • نمذجة المشاريع المتميزة

26. المرفقات : النتائج العامة للورشة نموذج الحكم على المشاريع نموذج [ 1 ] حالة المشروع نموذج لأسماء الخريجات ومشاريعهن نموذج مشروع [ 1 ] نموذج مشروع [ 2 ]

27. والحــــــــمد لله رب العـــــــــــالمين