1 / 49

[ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

Sprawozdawczość w ramach ZPORR. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]. Rozporządzenie Rady z 21 czerwca 1999 roku wprowadzające ogólne przepisy dotyczące Funduszy Strukturalnych (1260/1999/WE) Rozdział I Monitorowanie art. 34 – Zarządzanie przez instytucję zarządzającą

darci
Télécharger la présentation

[ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Sprawozdawczość w ramach ZPORR [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  2. Rozporządzenie Rady z 21 czerwca 1999 roku wprowadzające ogólne przepisy dotyczące Funduszy Strukturalnych (1260/1999/WE) • Rozdział I Monitorowanie • art. 34 – Zarządzanie przez instytucję zarządzającą • art. 35 – Komitety Monitorujące • art. 36 – wskaźniki monitorowania • art. 37 – roczne i końcowe raporty na temat wdrażania [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  3. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116 poz.1206 z 2004 r.) • Rozdział 8 Sprawozdawczość • art. 46 – rodzaje sprawozdań • art. 47 – podmioty zobowiązane [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  4. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 roku (Dz. U. Nr 166 poz. 1745) Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego - str. 504 do 507 – wskaźniki monitoringowe, komitety monitorujące [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  5. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 25 sierpnia 2004 roku w sprawie przyjęcia Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (Dz. U. Nr 200 poz. 2051) - wersja z 11 października 2005 r. - każdy Priorytet, a w jego ramach działanie, przewidują procedurę sporządzania sprawozdań i wskaźniki monitoringowe, jakie będą monitorowane z poziomu Instytucji Zarządzającej [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  6. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 4 lipca 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów sprawozdań, sporządzanych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 125, poz. 1053 i 1054) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  7. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 22 września 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń (Dz. U. Nr 216, poz. 2206) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  8. § 9  1. Beneficjent sporządza sprawozdania okresowe, roczne i końcowe z realizacji projektu po zakończeniu okresu sprawozdawczego i przekazuje je instytucji wymienionej w decyzji lub umowie o dofinansowanie projektu, w formie pisemnej i elektronicznej. Instytucja płatnicza ustala format wersji elektronicznej sprawozdania oraz sposób jej przekazywania. 2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, przekazuje się w następujących terminach: 1) okresowe - do 10 dni od upływu okresu sprawozdawczego; 2) roczne - do 25 dni od upływu okresu sprawozdawczego; 3) końcowe - do 25 dni od zakończenia projektu. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  9. cd. § 9 3. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, zawierają w szczególności: 1) informacje ogólne dotyczące projektu; 2) informacje dotyczące przebiegu realizacji projektu oraz realizacji planu rzeczowego, z zastrzeżeniem ust. 4; 3) informacje dotyczące postępu realizacji planu finansowego projektu; 4) prognozę przebiegu realizacji projektu w kolejnym okresie sprawozdawczym, z zastrzeżeniem ust. 5; 5) informację na temat przestrzegania polityk Wspólnoty przy realizacji projektu, z zastrzeżeniem ust. 4; 6) informację na temat wypełnienia zobowiązań w zakresie promocji projektu; 7) informacje o napotkanych problemach oraz przeprowadzonych u beneficjenta kontrolach. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  10. cd. § 9 4. Beneficjent może nie umieścić w sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1, informacji, o których mowa w ust. 3 pkt 5, oraz informacji dotyczących stopnia osiągania wartości wskaźników monitorujących rezultatu i oddziaływania określonych w uzupełnieniu programu, decyzji lub umowie o dofinansowanie projektu, o ile instytucja zarządzająca tak postanowi. 5. Sprawozdanie końcowe nie zawiera informacji, o których mowa w ust. 3 pkt 4. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  11. § 32 1. Wniosek beneficjenta o płatność może dotyczyć: 1) płatności pośredniej - kwoty wydatków kwalifikowalnych poniesionych w miarę postępu realizacji projektu; 2) płatności końcowej - kwoty obejmującej wszystkie poniesione wydatki kwalifikowalne na realizację projektu lub ostatniej kwoty poniesionych wydatków kwalifikowalnych. 2. Wniosek beneficjenta o płatność może również dotyczyć pierwszej płatności oraz premii, o której mowa w § 31 ust. 5. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, nie wymaga przedstawienia kserokopii dokumentów, o których mowa w § 31 ust. 1. 4. Wniosek beneficjenta o płatność końcową składany jest wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji projektu, o którym mowa w § 9. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  12. wzór: Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach Priorytetu 3 – Rozwój lokalny (z wyłączeniem Działania 3.4 – Mikroprzedsiębiorstwa) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  13. § 3 1. Okres realizacji Projektu ustala się na: 1) rozpoczęcie realizacji......................r.; 2) zakończenie rzeczowe realizacji.....................r.; 3) zakończenie finansowe realizacji.....................r. 2. Termin zakończenia realizacji Projektu określony w ust. 1 pkt 2 i 3 może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjenta, złożony zgodnie z § 17 ust. 1. 3. Projekt będzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucją Pośredniczącą przed podpisaniem niniejszej umowy, opracowanym w oparciu o wniosek, o którym mowa w §2 ust.1. 4. Projekt będzie realizowany przez:....... 5. Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej, nie później niż do 5 dnia każdego miesiąca, harmonogram składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy. 6. Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej nie później niż do dnia 28 lutego każdego roku prognozę wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  14. § 10 1. Beneficjent jest zobowiązany do: 1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Instytucji Pośredniczącej o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu; 2)pomiaru wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1; 3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Pośredniczącej sprawozdań okresowych, rocznychoraz końcowego z realizacji Projektu; 4)przekazywania do Instytucji Pośredniczącej wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których Instytucja Pośrednicząca zażąda w okresie określonym w § 13 ust.2 i 4; 2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w przekazywanych Instytucji Pośredniczącej sprawozdaniach,(...), Beneficjent zobowiązany jest do przesłania uzupełnionych sprawozdań w terminie wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą. 3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz w ust.2, powoduje wstrzymanie dofinansowania. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  15. §19 1. Instytucja Pośrednicząca może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, jeżeli Beneficjent: (...) 5) w terminie określonym nie usunął stwierdzonych nieprawidłowości; 6) nie przedłożył, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucję Pośredniczącą, sprawozdania z realizacji Projektu; (...) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  16. Obieg sprawozdań w ZPORR Instytucja Zarządzająca ZPORR Sprawozdanie z realizacji Programu w województwie Instytucja Pośrednicząca Sprawozdanie z działania Sprawozdanie z projektu Instytucja Wdrażająca dla Priorytetu 2 i Dz. 3.4 Sprawozdanie z projektu Beneficjent (projektodawca) Beneficjent (projektodawca) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  17. Wzór sprawozdania z realizacji Projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  18. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  19. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  20. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  21. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  22. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  23. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  24. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  25. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  26. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  27. Harmonogram składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy - wzór [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  28. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  29. Terminy [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  30. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  31. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  32. Terminy – sprawozdania okresowe Instytucja Zarządzająca ZPORR KM KW do 40 dni (do 10 dni do IF) Instytucja Pośrednicząca do 25 dni Instytucja Wdrażająca dla Priorytetu 2 i Dz. 3.4 do 10 dni do 10 dni Beneficjent (projektodawca) Beneficjent (projektodawca) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  33. Terminy – sprawozdania okresowe Instytucja Zarządzająca ZPORR KM KW do 40 dni (do 10 dni do IF) Instytucja Pośrednicząca do 25 dni do 10 dni Instytucja Wdrażająca dla Priorytetu 2 i Dz. 3.4 do 10 dni Beneficjent (projektodawca) Beneficjent (projektodawca) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  34. Terminy – sprawozdania roczne Instytucja Zarządzająca ZPORR KM KW do 15 marca Instytucja Pośrednicząca do 50 dni do 25 dni Instytucja Wdrażająca dla Priorytetu 2 i Dz. 3.4 do 25 dni Beneficjent (projektodawca) Beneficjent (projektodawca) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  35. Terminy – sprawozdania końcowe(licząc od dnia zakończenia projektu/działania/programu) Instytucja Zarządzająca ZPORR KM KW do 75 dni Instytucja Pośrednicząca do 50 dni do 25 dni Instytucja Wdrażająca dla Priorytetu 2 i Dz. 3.4 do 25 dni Beneficjent (projektodawca) Beneficjent (projektodawca) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  36. Wytyczne Instytucji Zarządzającej [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  37. 1. Zgodnie z wytyczną IZ ZPORR z dnia 23 grudnia 2004 r., znak: DRR-II-9520-2-MAJ/04, l.dz. 8283w/2004, z dniem 15 grudnia 2004 r. z systemu monitorowania ZPORR usunięte zostały wskaźniki oddziaływania na poziomie projektu. W konsekwencji beneficjent nie ma obowiązku uwzględniania ww. wskaźników we wniosku aplikacyjnym ani w sprawozdaniach. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  38. 2. Zgodnie z wytyczną IZ ZPORR z dnia 1 kwietnia 2005 r.,znak: DRR-II-073-2188w-IK/05, dla projektów, w odniesieniu do których umowa o dofinansowanie została podpisana po zakończeniu realizacji projektu, sprawozdanie końcowe z realizacji beneficjent przedkłada do 25 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  39. 3. Zgodnie z wytyczną IZ ZPORR z dnia 1 kwietnia 2005 r., znak: DRR-II-073-2189w-IK/05, dot. systemu raportowania o nieprawidłowościach, w wyniku niezłożenia sprawozdania w terminie instytucja otrzymująca sprawozdanie może wstrzymać płatności na rzecz beneficjenta lub w skrajnym przypadku rozwiązać umowę. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  40. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  41. Uwagi ogólne: • do każdego sprawozdania/harmonogramu należy sporządzić pismo przewodnie – pozwala to łatwiej zidentyfikować Beneficjenta; • nawet jeżeli dany Beneficjent realizuje w ramach ZPORR więcej niż jeden projekt, sprawozdania przesyła się odrębnie (dwa różne dokumenty, choć od jednego Beneficjenta); • proszę uważać na daty nadawane przez Państwa pismom przewodnim/sprawozdaniom (uważniejsze konstruowanie tych pism). [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  42. Na co należy zwrócić szczególna uwagę podczas wypełniania sprawozdania: • Informacje ogólne. • Prawidłowe oznaczenie okresu sprawozdawczego; • Okres realizacji projektu; • Osoba odpowiedzialna za realizację projektu. • Dane teleadresowe. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  43. II. Przebieg realizacji i postęp rzeczowy projektu. • Odnosimy się do okresu sprawozdawczego, z którego przygotowujemy sprawozdanie; to samo dotyczy działań planowanych na następny okres sprawozdawczy; • 7. Wskaźniki postępu rzeczowego realizacji projektu - należy pamiętać o okresach sprawozdawczych; • sprawozdania okresowe (kwartalne) – wypełniamy wskaźniki produktu; • sprawozdania roczne i końcowe – dodatkowo wypełniamy wskaźniki rezultatu; • należy odnieść się do wartości osiągniętych bądź nieosiągniętych wartości wskaźników (punkt B – pole komentarza). [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  44. V. Wypełnianie obowiązków w zakresie informacji i promocji projektu. • wykaz planowanych działań informacyjnych i promocyjnych zawiera wniosek aplikacyjny – część G wniosku; • ważne przy sprawozdaniu końcowym. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  45. VI. Oświadczenie Beneficjenta. • wypełnia się je, gdy sprawozdanie podpisuje osoba inna, niż ta, która podpisała umowę o dofinansowanie projektu; • należy pamiętać o wpisaniu daty i złożeniu pełnego podpisu; • wszystkie strony sprawozdania (tabele finansowe dodatkowo opieczętowane) powinny być parafowane przez osobę podpisującą sprawozdanie. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  46. Gdzie zasięgać informacji? [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  47. Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie Dyrektor:Iwona Stąsiektel. (012) 61-60-269fax. (012) 421-39-22Oddział Monitoringu i Raportowania Kierownik Oddziału:Marzena Liszkatel. (012) 61-60-275; e-mail: mlisz@uw.malopolska.gov.pl; [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  48. Oddział Monitoringu i Raportowania Priorytet IKatarzyna Stankowskatel. (012) 61-60-274; e-mail: ksta@malopolska.uw.gov.pl Priorytet IIMichał Jarosztel. (012) 61-60-273; e-mail: mjar2@malopolska.uw.gov.pl Priorytet IIIŁucja Kucmin-Węglarczyktel. (012) 61-60-274; e-mail: lkuc@malopolska.uw.gov.pl Priorytet IVMałgorzata Zawadatel. (012) 61-60-273; e-mail: mzaw@malopolska.uw.gov.pl [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

  49. Dziękuję za uwagę [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

More Related