업무포털 시스템 활용

1. 업무포털 시스템 활용 1

2. 1. 시스템의 개별 주소 업무포털 http://neis.goe.go.kr 나 이 스 http://eis.goe.go.kr 에듀파인 http://lef.ken.go.kr 업무관리 http://bms.ken.go.kr 자료집계 http://ats.goe.go.kr 2

3. 교육정보시스템 개요

4. 2. 시스템 구축 연혁 시스템명 내 용 2002.12 인사 등 24개 행정업무 나이스(NEIS) 교무학사 등 3개 업무 2006. 3 교무업무시스템 2008. 1 에듀파인시스템 재정업무(복식회계반영) 2010. 3 에듀파인(학교회계) 학교회계 업무 2011. 1 전기관 전자결재 업무관리시스템 교육과정 반영 및 장비 교체 차세대나이스 2011. 3

5. 3. 나이스의 영역 • 주요 경과 - '02. 11월 : 나이스 물적인프라 구축 및 서비스 개시 - '03. 3월 : 나이스 교무/학사 등 서비스 개시 -'06. 3월 : 나이스 교무업무시스템 분리 구축 및 서비스 개시 - '09. 3월 : 교육행정정보시스템 교체․통합 방안 수립 - ‘11. 3월 : 차세대 나이스 개통 • 나이스 업무 현황 나 이 스 일반행정 학교행정 교무업무 일반행정 체육, 장학, 급식, 정보공시 교육복지, 학교환경관리,방과후학교 7개 단위업무 교무학사, 입(진)학, 보건 3개 단위업무 인사, 급여, 시설 등 18개 단위업무 인사, 급여, 시설 등 15개 단위업무 ※ 예산, 회계, 물품, 재산 등 4개 단위업무는 에듀파인으로 이관(’08년), 학교회계는 2010학년도부터 에듀파인에서 처리

6. 교직원 타 시·도교육청 나이스 업무 에듀파인 업무수행 일반행정 교무업무 학교행정 교직원 업무포털 교직원 업무포털 업무관리 공통관리서비스 시·도교육청 일반행정 교무업무 학교행정 에듀파인 단일 로그인 대국민서비스 업무관리 유관기관 교직원 온라인 채용 시·도 자체 운영 시스템 학부모서비스 업무매뉴얼 민원서비스 사용자지원 감사원 학생서비스 (SSO) 교직원공제회 검정고시 온라인 접수 대국민서비스통합창구 대국민서비스 통합창구 공무원연금관리공단 학생서비스 건강보험공단 학부모서비스 사용자 지원 통합 서비스 행정정보공동이용센터 대국민서비스 통합창구 총괄 센터 민원서비스 병무청 형상관리 영향도 분석 공통관리서비스 한국교육개발원 서비스요청 검수/분배관리 PMS 부내행정 한국교육과정평가원 Wiki기반 업무매뉴얼 학교 알리미 한국장학재단 등 학생 일반인 학부모 민원인 4. 나이스 개념도

7. 업 무 처 리 업무지원 알 림 판 결재 기안 유통 내부메일 과제카드단위 (기능분류체계) 공유설비 예약 활용 보관 5. 업무관리시스템 구성도 지원 기능 전자결재 개인 일정 일 정 관 리 문서카드 나 이 스 에듀파인 학교 일정 일반문서 메모보고

8. 6. 자료집계시스템 흐름도

9. 나이스 시스템 활용

10. 7. 개인결재선 등록 `

11. 8. 근무상황신청

12. 9-1. 상신

13. 9-2. 상신함

14. 9-3. 회수

15. 9-4. 기결취소

16. 9-5. 일일근무상황조회

17. 업무관리 시스템 최근 개선 내용

18. 10-1. 문서등록대장 개선 (파일 아이콘)

19. 10-2. 문서등록대장 개선 (인쇄 아이콘) 미리 보기가 되어요~~

20. 10-3. 문서등록대장 개선 (검색조건 추가)

21. 10-4. 문서등록대장 개선 (수정 기능)

22. 10-5. 접수자와 업무담당자가 동일할 경우 문서처리는 “결재대기”

23. 10-6. 연계기안 하나. 원인행위 과제카드는 지출결의 시 그대로 적용 둘. 원인행위 문서는 관련정보 탭에서 보여져요~~

24. 10-7. 기록물생산현황통계

25. 10-8. 복수 결재직위 등록 • “,”로 연결 • 개인설정>개인정보에서도 가능 • 회계관직에 적용

26. 10-9. 결재직위 지정

27. ***알고 가요 (회계관계공무원의 관직지정) 경기도교육비특별회계 재무회계규칙 별표1 명령기관

28. 10-10. 단위과제 변경 (1)

29. 10-10. 단위과제 변경 (2)

30. 업무관리 시스템 규정 적용 하기

31. 11-1. 결재의 종류

32. 11-2. 결재

33. 11-3. 전결

34. 11-4. 대결 대결 06/08

35. 전결을 먼저! 11-5. 전대결 대결 06/08 전결

36. 업무관리 시스템 꼭 꼭 꼭

37. 12. 인사이동 처리 팝업 지우지 않기~~

38. 13. 대국민공개와 열람제한의 의미

39. 14. 공개 제한

40. 15. 수신자 지정

41. 16.연계기안 결재 진행 중 내용을 수정하고자 할때 1. 문서에서 수정한 사항이 에듀파인으로 자동반영되지 않음 2. ② ~ ④ 실행(회수, 연계반려까지)

42. 17. 일괄기안 - 기안하려는 여러 문서의 내용이 서로 관련성이 있는 경우에는 각 문서의 내용을 하나의 기안문으로 일괄하여 기안할 수 있다.

43. 18. 문서의 반송 - 행정기관의 장은 접수한 문서가 다른 행정기관의 소관사항인 경우에는 그 문 서를 지체 없이 소관 행정기관의 장에게 이송하여야 한다(접수→문서 종료 후 처리)

44. 19. 바로가기 > 정보쓰기에서 바로 기안하기

45. 20. 공람지정 방법 1. 누가? : 업무담당자(결재자, 검토자, 업무관리자, 처리과문서담당자) 2. 언제? : 생산문서 결재올림 전 / 접수문서 문서처리 전 / 종료상태 3. 어디서 ? : 내문서함, 문서등록대장 ※ 공람지정하면 문서정보에 공람정보탭이 생성

46. 21. 공람 취소 방법 4. 공람 취소하려면? 가. 내문서함의각 문서함>문서정보>공람정보탭>회수 나. 문서등록대장>문서정보>공람정보탭>회수 다. 공람>공람지정>문서정보>공람정보탭>회수

47. 22. 다수의 공람 문서(or 결재대기 문서) 처리 하기 1. 문서를 보지 않고 공람대기 문서 처리하기 일괄처리 : 여러 문서를 선택한 후 ‘일괄처리’ 버튼을 클릭하여 일괄 처리 (공람한 것으로 간주) → ‘선택한 문서를 읽음 처리하였습니다’

48. 22-1 다수의 공람 문서(or 결재 대기 문서) 처리 하기 2. 문서를 보면서 다수의 공람대기 문서 처리하기 ※ 문서등록대장에서도 문서를 조회 후 전체 지정하여 위와 같은 방법으로 열람가능

50. 23. 즐겨찾기 :자주 보는 공문을 즐겨찾기에 등록(모든 문서)