Phần II: Tin học văn phòng

1. Phần II: Tin học văn phòng

2. Tổng quan về Microsoft Word • Giới thiệu về màn hình giao tiếp Thanh tiêu đề - Title bar Thanh thực đơn - Menu bar Thanh công cụ chuẩn – Standard Toolbar Thanh định dạng – Formatting Toolbar Thanh công cụ vẽ – Drawing Toolbar Thanh trạng thái – Status bar

3. Tổng quan về Microsoft Word • Ẩn/Hiện các thanh công cụ • Mở một thanh công cụ mới • Đóng thanh công cụ • Thao tác trên tập tin văn bản • Tạo văn bản mới • Mở một văn bản đã có • Lưu nội dung của văn bản

4. Tổng quan về Microsoft Word • Các chế độ làm việc của Microsoft Word • Các chế độ gõ ký tự (Overtype): Overwrite/Insert • Giới thiệu các chế độ trình bày màn hình: (Normal, Print Layout, Outline, Web Layout, Print Preview)

5. Tổng quan về Microsoft Word • Thao tác trên khối văn bản • Chọn khối văn bản bằng chuột và bàn phím • Các thao tác trên khối văn bản • Sao chép • Hủy bỏ • Di chuyển • Tìm kiếm và thay thế • Hộp thoại tìm kiếm và thay thế

6. Tổng quan về Microsoft Word • Một số thao tác cơ bản trên Microsoft Word • Sử dụng các chức năng trên thanh công cụ định dạng và thanh công cụ chuẩn • Chèn các ký tự đặc biệt

7. Định dạng văn bản • Định dạng trang in • Thiết lập các giá trị cho trang in • Canh lề trang in • Chọn kích thước trang in • Chọn hướng giấy: In ngang hay đứng • Chọn khổ giấy A4, A5, …

8. Định dạng văn bản • Header/Footer • Định dạng Header/Footer • Thay đổi Header/Footer cho những trang chẵn lẻ • Thay đổi Header/Footer cho một phần văn bản

9. Định dạng văn bản • Định dạng đoạn văn (Paragraph) • Canh lề đoạn văn • Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn - Line Spacing • Khoảng cách giữa các đoạn với nhau • Định lề trái và lề phải của đoạn văn

10. Định dạng văn bản • Định dạng Tab • Phân loại • Thiết lập tab thông qua hộp thoại định dạng Tab

11. Tab Indicator Định dạng văn bản • Định dạng Tab • Định dạng Tab trực tiếp từ thước (Rulers) • Minh họa

12. Định dạng văn bản • Định dạng Drop Cap • Định dạng Drop Cap thông qua hộp thoại • Minh họa

13. Định dạng văn bản • Định dạng ký tự (Character) • Định dạng ký tự hay một nhóm từ thông qua hộp thoại • Sử dụng Format Painter

14. Định dạng văn bản • Dấu ngắt (break)

15. Định dạng văn bản • Định dạng khung viền và nền • Định dạng khung viền cho trang in

16. Định dạng văn bản • Định dạng khung viền và nền • Định dạng khung viền và nền cho đoạn văn

17. Định dạng văn bản • Định dạng cột báo • Hộp thoại định dạng cột

18. Vẽ hình trong văn bản • Đối tượng Drawing • Thanh công cụ Drawing • Ví dụ minh họa • Các đối tượng đồ họa cơ sở Đây là dòng văn bản trong Textbox 

19. Vẽ hình trong văn bản • Đối tượng WordArt • Thanh công cụ WordArt Ñaùnh doøng caàn taïo hieäu öùng vaøo ñaây! Ñaùnh doøng caàn taïo hieäu öùng vaøo ñaây!

20. Vẽ hình trong văn bản • Đối tượng Picture • ClipArt • Chèn hình từ tập tin

21. Đối tượng Table • Đối tượng Table và cách sử dụng • Thanh công cụ Table anh Borders • Ví dụ minh họa

22. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Tạo mới Table từ thực đơn • Tạo mới Table từ thanh công cụ

23. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Tách đôi Table

24. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Nhập hai Table thành một Del

25. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Định dạng Table thông qua thanh công cụ • Thêm dòng, cột

26. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Chọn dòng • Chọn cột

27. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Tính toán trong Table thông qua hộp thoại Formula

28. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • FootNotes và EndNotes • Tạo FootNotes và EndNotes thông qua hộp thoại • Ví dụ minh họa

29. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • Mail Merge

30. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • Style • Tạo mới Style thông qua hộp thoại Style

31. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • Table of Contents • Ví dụ minh họa

32. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • Tracked Changes • Bật/ Tắt hệ thống ghi nhận • Từ thực đơn • Tổ hợp phím Ctrl + Shift + E • Thanh công cụ Reviewing

33. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • Tracked Changes • Ví dụ minh họa

34. Microsoft PowerPoint Slide Pane Outline Pane • Các thành phần trong màn hình giao diện Note Pane Button View

35. Microsoft PowerPoint • Tạo mới trang trình diễn

36. Microsoft PowerPoint • Tạo mới trang trình diễn với Design Template Áp dụng mẫu cho tất cả slide Áp dụng mẫu cho slide hiện hành

37. Microsoft PowerPoint • Ví dụ minh họa

38. Microsoft PowerPoint • Các chế độ trình bày màn hình Trang Outline Trang Slide

39. Microsoft PowerPoint • Các chế độ trình bày màn hình Slide Shorter - Trình bày nhiều trang cùng lúc

40. Microsoft PowerPoint • Slide Master • Thanh công cụ Slide Master View • Thiết kế Slide Master

41. Microsoft PowerPoint • Tạo hiệu ứng khi có sự chuyển tiếp giữa các Slide • Hộp thoại tạo hiệu ứng giữa các Slide Chọn hiệu ứng âm thanh

42. Microsoft PowerPoint • Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong trang trình diễn • Hiệu ứng hình ảnh Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

43. Microsoft PowerPoint • Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong trang trình diễn • Hiệu chỉnh các hiệu ứng thông qua hộp thoại

44. Giới thiệu Microsoft Excel • Giới thiệu WorkSheet và Workbook • Ví dụ về Worksheet (Bảng tính) • Các đặc điểm của bảng tính • Workbook có thể chứa nhiều worksheet • Dữ liệu được xếp thành bảng hình chữ nhật • Dữ liệu có thể dùng để tính toán một cách dễ dàng • Định dạng và hiệu chỉnh dữ liệu đơn giản • Các phép tính toán được thực hiện với bộ hàm thư viện được định nghĩa rất phong phú. • Giá trị có được từ ô công thức được xử lý một cách tự động • Dữ liệu có thể được sắp xếp tăng hay giảm • Có thể lọc trích dữ liệu theo một điều kiện được mô tả một cách dễ dàng • Có thể biểu diễn dữ liệu dưới dạng đồ thị trong biểu mẫu: đồ thị đường, đồ thị thanh…

45. Name box Formula bar Vùng chọn Tiêu đề cột Tiêu đề dòng Sheet tab Giới thiệu Microsoft Excel • Cấu trúc bảng tính trong Excel (Màn hình giao diện của Excel)

46. Giới thiệu Microsoft Excel • Thao tác trên bảng tính • Thêm, xóa bỏ và thay đổi tên bảng tính (Worksheet)

47. Giới thiệu Microsoft Excel • Các kiểu dữ liệu thường được sử dụng trong Excel • Kiểu số • Kiểu chuỗi • Kiểu ngày giờ • Kiểu công thức Kiểu ngày giờ Kiểu chuỗi Kiểu công thức Kiểu số

48. Giới thiệu Microsoft Excel • Bảng mô tả lỗi khi dữ liệu nhập không hợp lệ

49. Giới thiệu Microsoft Excel • Thao tác trên vùng dữ liệu • Chọn dòng, cột • Chọn vùng • Chọn nhiều vùng nằm rời rạc Nhấn và giữ Ctrl khi chọn các vùng khác

50. Giới thiệu Microsoft Excel • Thao tác trên vùng dữ liệu (tt) • Đánh số thứ tự