1 / 14

Time management

Time management. Lukáš melničák. Obsah. Kdo je manažer? Co je time management? Life management Efektivní hospodaření s časem. Manažer - schopnosti. s chopnosti úspěšného manažera - orientace na úspěch/výsledky - znalost podniku a podnikání - jasná a přesvědčivá komunikace

debra
Télécharger la présentation

Time management

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Time management Lukáš melničák

  2. Obsah • Kdo je manažer? • Co je time management? • Life management • Efektivní hospodaření s časem

  3. Manažer - schopnosti • schopnosti úspěšného manažera - orientace na úspěch/výsledky - znalost podniku a podnikání - jasná a přesvědčivá komunikace - orientace na zákazníka - schopnost rozvíjet ostatní - flexibilita - schopnost vést - dobré plánování - řešit problémy - schopnost týmové práce

  4. manažer • Kdo je manažer? vedoucí pracovník, který zodpovídá za chod dané organizace • manažerské dovednosti lidské dovednosti - důležité pro vedení lidí, motivaci, komunikaci, spolupráci a vzájemné pochopení technické dovednosti - schopnosti využívat specifické vlastnosti, postupy, znalosti techniky, využívat specializované pracovníky koncepční dovednosti - schopnost vidět věci jako celek, schopnost řídit, integrovat a slaďovat zájmy a aktivity podniku

  5. Manažer - činnosti • typické činnosti/aktivity manažera - plánování - stanovení cílů, určení varianty/termínu - organizování - stanovení úkolů jednotlivým lidem a určování pravomocí, odpovědnosti - vedení lidí - ovlivňování a motivování lidí, usměrňování a odměňování - rozhodování - poznání a zvážení rizik - kontrola - zjišťování odchylek, hledání příčin a způsoby nápravy

  6. Význam spojení time management • Timemanagement - sada postupů, doporučení a nástrojů pro plánování času, obvykle za účelem zvýšení efektivnosti využití času - široká škála aktivit, mezi které patří plánování, přidělování, stanovení cílů, delegování, analýza stráveného času, monitorování a stanovení priorit

  7. Life management • schopnost sebereflexe – zhodnocení disponibilního času, stanovení osobních cílů • přístup k plánování času Typ A je rychlý a aktivní, nejdříve jedná, poté teprve přemýšlí. Má problém s plánováním dlouhodobějších cílů. Typ B je přemýšlivý a věci dotahuje do detailů. Má ale problém s určováním priorit v práci – vše je stejně důležité.

  8. time management • fáze plánování • upomínky na určitý čas pomocí alarmů • plánování pomocí kalendáře nebo diáře; zahrnuje i stanovení cílů • stanovením hodnot a priorit • zefektivnění všech z výše uvedených nástrojů.

  9. Efektivní hospodaření s časem • symptomy špatného řízení času - neustále přetížený program, častá práce po večerech a víkendech, málo dovolené - stálé zpoždění s termíny, neplnění časových harmonogramů - nedostatečné řešení problémů do hloubky - strach delegovat nebo akceptovat iniciativu druhých - hašení denních krizí - neschopnost odmítnout na co už nemám - dlouhý seznam lidí, kteří čekají na schůzku - pocit, že nemáte situaci pod kontrolou - perfekcionismus - stres - málo nebo žádný čas na rodinu, společenské události, zábavu a sport - chybí stanovené jasné priority v práci - odkládání úkolů, zvláště nepříjemných - pracovní jednání jsou dlouhá a nesměřují k výsledku - chybí systém a pořádek ve věcech - neplánování pracovního dne , neustálá v časová tíseň

  10. Efektivní hospodaření s časem • omezení časových ztrát - spojování činností - vytváření modelů (zapojení autopilota) - využívání malých časových úseků - udělejte malý první krok, překonáte odpor - využijte pevné pravidelné termíny pro neoblíbenou činnost - činnosti, které odkládáte, poutají Vaši pozornost, vytvářejí pocit viny a nabourávají Vaše hospodaření s časem a energií - zapomeňte na cíl: jaké první tři kroky je třeba udělat? Začněte jimi, další kroky vyplynou automaticky - vyvarujte se příliš mnoha různých rolí: role ve vašem životě žádají účast, příliš mnoho rolí rozptyluje Váš potenciál - nepřekračujte své meze: máte správný odhad, kde se nachází hranice mezi využíváním kapacit a přetěžováním? - naučte se říkat ne: vysvětlete své důvody druhé straně jasně a srozumitelně, vyjádřete emoce. Uvědomte si, že sami rozhodujete jak svůj čas naplníte.

  11. efektivní hospodaření s časem • základní pravidla vedení času - stanovte si ve své práci vždy priority - nepříjemné věci vyřizujte okamžitě - využijte efektivně vzestupné výkonové fáze v denním cyklu - naučte se pravidelně odhadovat nutnou spotřebu času - na konci pracovního dne si udělejte strukturu programu pro příští den - rozplánujte každý den jenom 60 % času, 40 % ponechte volných pro nepředvídané události - pravidelně dělejte denní bilanci - pozitivně zapůsobí, když něco můžete „odškrtnout“ - popište zaměstnancům při delegování žádoucí výsledky a ponechte na jejich úvaze, jak jich dosáhnout - nedelegujte to, čehož vysvětlování vám zabere více času, než udělat úkol samotný

  12. časově efektivní porada • průběh časově efektivní porady • definice tématu/témat porady • stanovení rolí (práv a povinností jednotlivých účastníků) • dohoda o procesu, kterým bude porada postupovat (včetně stanovení pravidel) • vlastní věc, která má být vyřešena, prodiskutována – definice, analýza, možnosti, třídění, hodnocení, výběr, rozhodnutí

  13. časově efektivní porada • porada druh komunikační techniky, kde dochází ke vzájemnému sdělování, zlepšení komunikace, odhalení a řešení problémů, sestavení plánů, stanovení cílů, rozhodnutí • Kdy svolat poradu? sdílení informací, řešení problému, rozhodování • Kdy nesvolat poradu? rozdělení úkolů, hodnocení a motivace lidí, podpora mezilidských vztahů, předání informací, řešení sporu

  14. závěr a literatura • Allen, David : Mít vše hotovo, Jan MelvilPublishing, 2009 • Armstrong, Michael: Jak být ještě lepším manažerem, Praha: Victoria Publishing, 1995 • Gruber ,David : Time management; Efektivní hospodaření časem, Praha: Management Press, 2009 • Knoblauch, Jörg , Pomikálková Magdaléna : Time management; Jak lépe plánovat a řídit svůj čas, Praha: Grada, 2006 • Pacovský, Petr: Člověk a čas; Time management IV. Generace. Praha: Grada, 2006 • Uhlig, Beatris:Time management; Staňte se pánem svého času, Praha: Grada, 2008 Děkuji za pozornost

More Related