MANAGEMENTUL PROIECTELOR EUROPENE

1. MANAGEMENTUL PROIECTELOREUROPENE Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

2. Ce ne propunem la acest curs? • Familiarizarea cu tipurile de finanţări disponibile de la Uniunea Europeană pe bază de proiecte; • Utilizarea instrumentelor de Project Cycle Management. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

3. Partea I Tipuri de finanţări disponibile Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

4. Tipuri de finanţări1. Pre-aderare Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

5. Tipuri de finanţări2. Post-aderare Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

6. Tipuri de finanţări3. Programe comunitare cu acces deplin Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

7. Partea a II-a Utilizarea instrumentelor de Project Cycle Management Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

8. 1. Introducere – Ce sunt de fapt proiectele? Afirmaţie: România ar trebui să se integreze în SUA, nu în UE. • În grupe de 5 persoane – grupe pro şi grupe contra trebuie să elaboraţi un proiect prin care să-l convingeţi pe decidentul politic/finanţator. • Runda 1: Formulaţi un proiect care să vă susţină atitudinea pro sau contra pe baza a 5 cuvinte-cheie; • Runda 2: Confruntare între echipele pro (one on one – fiecare echipa are dreptul la 5 afirmaţii, prin alternanţă cu echipa adversă); • Runda 3:Confruntare între echipele contra (one on one); • Runda 4:Confruntare între echipa pro şi echipa contra (one on one); • Runda 5:Decidentul se pronunţă asupra proiectului câştigător. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

9. Runda 6:Analiză şi concluzii • Propunerea de proiect este modul în care adresaţi unui finanţator “rugămintea” de a vă finanţa un plan de activităţi, cu un scop bine definit. • Pentru a-l convinge, la formularea proiectului trebuie să aveţi în vedere următoarele elemente: - claritate – finanţatorul trebuie să înţeleagă exact pentru ce cereţi banii; - putere de convingere, competiţie – proiectul trebuie să-l convingă pe finanţator că este calea optimă de rezolvare a unei probleme; trebuie să-i demonstraţi că sunteţi cei mai potriviţi pentru a beneficia de finanţare; - respectarea regulilor – referitoare la calendarul de competiţie, scrierea propunerii de proiect, implementarea proiectului – toate aceste informaţii le găsiţi în ghidul de finanţare; - aspecte inovative – trebuie să-i atrageţi atenţia evaluatorului prin elemente originale. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

10. Termeni • Aplicant/Solicitant – organizaţia sau instituţia care scrie o propunere de proiect pentru a atrage finanţare şi ulterior aprobării, implementează proiectul; • Finanţator – structură europeană, naţională sau descentralizată care gestionează linii de finanţare pe bază de proiecte; • Propunere de proiect – formular tipizat completat prin care se solicită finanţare + documente-suport; • Proiect – propunere aprobată, aflată în proces de implementare, folosind finanţarea obţinută; • Finanţare nerambursabilă – suma acordată de finanţator pentru un proiect aprobat, care nu trebuie restituită; • Cofinanţare – contribuţia proprie a aplicantului la bugetul proiectului. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

11. Sursa de finanţare (în funcţie de politica finanţatorului) Nevoia de finanţare a aplicantului PROIECT Atenţie! Finanţatorul nu va da banii pentru orice fel de proiect • Finanţarea prin proiecte este condiţionată de asigurarea corelaţiei între nevoia de finanţare identificată şi sursa de finanţare disponibilă. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

12. 2. Identificarea problemei/nevoii • Este esenţială pentru că poate conduce la succesul/eşecul unui proiect; • Preîntâmpină proiectele concepute “de dragul de a atrage finanţare”, care nu rezolvă o nevoie reală; • Instrument: Diagrama Ishikawa / cauză-efect Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

13. Diagrama Ishikawa Kaoru Ishikawa Definiţie: Instrument grafic folosit pentru a explora şi prezenta păreri în legătură cu cauzele de variaţie pentru un proces. (Mai poartă denumirea de diagramă cauză-efect sau diagrama “os de peşte”). Scop:Identificarea principalelor cauze care contribuie la existenţa unei probleme identificate. Aceste cauze sunt apoi analizate pentru a fi îndepărtate. De asemenea, diagrama ilustrează relaţiile care se stabilesc între cauzele determinante pentru un anumit efect. Conduce la îmbunătăţirea gradului de înţelegere a problemelor complexe. De regulă se realizează pe hârtie sau pe tablă, dar există şi programe pe calculator care pot fi folosite în acest sens. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

14. Elaborarea diagramei Ca grup (se menţin grupurile de la primul exerciţiu): 1. Identificarea problemei (efectului) - trebuie formulată în termeni clari - trebuie agreată de toţi membrii grupului 2. Problema devine “capul peştelui” - se desenează coloana vertebrală. 3. Stabilirea cauzelor principale ale problemei - prin brainstorming 4. Conectarea cauzelor principale la coloana vertebrală a peştelui prin săgeţi. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

15. 5. Tot prin brainstorming se stabilesc cauzele secundare ale fiecărei cauze principale 6. Conectarea cauzelor secundare la cauzele principale prin săgeţi. 7. Se repetă paşii 5 & 6 în funcţie de nivelul de aprofundare urmărit - de obicei pe 4 sau 5 niveluri. 8.Analizarea şi evaluarea cauzelor şi sub-cauzelor - poate face apel la instrumente statistice, analitice şi grafice. 9. Adoptarea de decizii Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

16. Exemplu • Paşii 1 & 2: Abandon şcolar crescut în rândul copiilor romi (“coloana”) (“capul peştelui”) Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

17. Paşii 3 & 4: Specificitatea culturală Cauze materiale Abandon şcolar crescut în rândul copiilor romi Cauze psihologice Cauze pedagocice Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

18. Paşii 5, 6, & 7: Cauze materiale Specificitatea culturală Munca de la vârste fragede Căsătorii timpurii Domiciliu instabil Abandon şcolar crescut în rândul copiilor romi Lipsa de programe destinate copiilor cu risc de abandon Discriminare Deficit de personal calificat sau personal slab pregătit Cauze pedagocice Cauze psihologice Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

19. 3. Identificarea grupurilor ţintă • Se face simultan cu etapa a II-a; • Identifică indivizii/grupurile de indivizi ale căror nevoi/probleme pot fi rezolvate integral sau parţial prin proiect; • Se cuantifică, se clasifică şi se localizează geografic. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

20. 4. Analiza SWOT • 1. Strengths (puncte forte) – punctul de vedere exprimat trebuie să reflecte atât părerea echipei de analiză cât şi a factorilor interesaţi. • 2. Weaknesses (puncte vulnerabile) – punctul de vedere exprimat trebuie să reflecte atât părerea organizaţiei cât şi modul în care slăbiciunile organizaţiei sunt percepute în exterior. • 3. Opportunities (oportunităţi) – oportunităţile pot avea diferite surse: evoluţia tehnologică, dinamica pieţelor, politicile guvernamentale, modificarea stilului de viaţă al populaţiei etc. • 4. Threats (ameninţări) – cu identificarea surselor posibile ale ameninţărilor. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

21. 5. Formularea obiectivelor • Obiectivele descriu situaţia care se creează după îndepărtarea problemei; • Obiectivele generale reprezintă enunţuri cu privire la ce vă propuneţi să realizaţi prin derularea proiectului, în contextul unor strategii mai ample la nivel regional, naţional şi european. Obiectivele generale sunt mai greu măsurabile, ele indică mai curând direcţia pe care trebuie îşi propune să o urmeze proiectul, perspectiva pe care ar putea să o deschidă acesta. • Obiectivele specifice sunt rezultatul unui efort de operaţionalizare a obiectivelor generale. Sunt în mod obligatoriu măsurabile. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

22. Indicatorii SMART Pentru a putea fi folosiţi pentru verificare şi măsurare indicatorii de exprimare a obiectivului specific trebuie să fie SMART ( acronym de la termenii in limba engleza ): - Specific /specifici - în termeni de calitate, cantitate şi termene; - Measurable/ măsurabili la un cost acceptabil; - Available/ disponibili - din sursele existente; - Relevant / relevanţi - pentru ceea ce intenţionează să măsoare şi corespunzator cu nivelul obiectivelor din intervenţia logică; -Timely / la timp - produşi în momentul când sunt necesari, pentru a putea fi utili managementului de proiect. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

23. 6. Formularea activităţilor şi graficul Gantt • Lista de activităţi • Descrierea acestora • Ordonarea cronologică • Identificarea relaţiilor de condiţionare/simultaneitate între activităţi • Elaborarea graficului Gantt. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

24. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

25. Temă pe echipe de lucru • Problema generală: Imagine nefavorabilă a României la nivelul UE, reieşită din filmul de prezentare (în loc de Italia, a se citi România). • Fiecare echipă elaborează diagrama Ishikawa pentru problema identificată, îşi alege un grup ţintă, formulează obiectivele unui posibil proiect şi stabileşte lista orientativă de activităţi. Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

26. Vă mulţumesc pentru atenţie! Sărbători fericite! Str.Al.I.Cuza, Nr.13, 200585, Craiova Tel./Fax: 0251 412340 ogherghinescu@central.ucv.ro Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova