Structure et Services « STS » Les échanges

1. Structure et Services« STS »Les échanges Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

2. STSDescription des échanges Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

3. Plus d’échanges entre STS WEB et la base EPP  STS WEB s ’appuie directement sur la base de données EPP La technologie des échanges • Ancienne technologie • GEP-STS  EPP  Télé2P • Nouvelle technologie • Echanges entre Sconet et STS WEB: Webservices, WLI ( Weblogic Intégration) • Echanges entre STS WEB et les logiciels privés: dépôt et récupération de fichiers sur le disque de l ’utilisateur

4. WebservicesEchanges Sconet  STS WEBRappel: documentations techniques disponibles sur le site de diffusion SCONET, rubriques formation et documentation Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

5. BAN/SSR Diffusion Nomenclatures Profilage des nomenclatures STS WEB Intégration des nomenclatures Echanges de NOMENCLATURES de SCONET vers STS WEB • Serveur d’application STS Web • Répertoire d’accueil : • appli/grh1/data/echange • Fichier: • nomenclatures_uaj_jjmmaa.xml • Détection du fichier SCONET Nomenclatures Transfert automatique des nomenclatures profilées vers STS Web

6. Echanges de NOMENCLATURES de SCONET vers STS WEB

7. SCONET STSWEB Transfert provoqué par l’utilisateur de toute la structure pédagogique Lancement du transfert global de la structure Echanges de la STRUCTURE de STS WEB vers SCONET Transfert automatique au fil de l ’eaudes modifications Intégration automatique dans SCONET en mise à jour Création/suppression, modification d’un élément de structure Intégration automatique dans SCONET en annule et remplace

8. Echanges de STRUCTURE de STS WEB vers SCONET

9. SCONET • Inscription des élèves • dans les DIVISIONS • dans les GROUPES Echanges des EFFECTIFS des éléments de structure de SCONET vers STS WEB • STS WEB • Intégration automatique • des mises à jour d ’effectifs • en provenance de SCONET Transfert automatique 1 fois par jour (~ 6h du matin) des modifications

10. Echanges des EFFECTIFS de SCONET vers STS WEB

11. Echanges des SERVICES STS WEB vers SCONET SCONET Mise à jour des services dans SCONET STS WEB Transfert dès le lancement de l’export des services dans STS WEB

12. Echanges des SERVICES de STS WEB vers SCONET

13. TéléchargementEchanges Logiciels privés  STS WEB Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

14. STS web Logiciel privé d’emploi du temps 1 2 Echanges STS WEB  Logiciel de gestion de l’emploi du temps EXPORT • Nomenclatures (activités hors enseign.., Mefs, matières enseignées, programmes, modalités de cours, taux de pondération) • Structure (divisions, groupes,…) • Enseignants • Services • Indemnités de professeur principal à la demande de l’utilisateur CALCUL DES EMPLOIS DU TEMPS Création des services Attribution d’ARE (heures 1ère chaire) Attribution indemnité prof. principal Possibilité de créer des groupes IMPORT • en facultatif : Activités hors enseignement Indemnités de professeur principal • Groupes avec les liens Mefs et divisions,… • Services àla demande de l’utilisateur

15. Export de STS WEB  logiciel de l’emploi du temps • Provoqué par l’utilisateur dans STS WEB • Fichier généré de type STS_emp_<rne>_<année>.xml

16. Import des données du logiciel de l’emploi du temps STS WEB • Provoqué par l’utilisateur dans STS WEB • Sélection des données à intégrer Traitement de type Annule et remplace

17. Import du logiciel de l’emploi du temps STS WEB Traitement de type ANNULE et REMPLACE • 1er temps suppression: • des indemnités de professeur principal(si choix de les importer) • des ARE dont le type fait partie de la sélection • les groupes n’ayant pas d’élèves inscrits (effectifs calculés à 0) ainsi que leurs liens avec les divisions et les MEF • les services ainsi que leurs affectations aux enseignants • 2nd temps intégration des données sélectionnées par l’utilisateur - Intégration terminée: export automatique de la structure pédagogique vers SCONET. - Pas d’import des divisions Site de diffusion Sts Web rubrique documentation/documentation utilisateur/ECHANGES-Edituers-description.doc

18. Échanges Logiciels d’emploi du temps  STS WEB Rappel : logiciels testés en phase de qualification : • Logiciel UnDeuxTemps (OMT) • Logiciel edt (INDEX-EDUCATION) MEMO: l’établissement doit avoir installé la version du logiciel d’emploi du temps compatible avec STS Web

19. Échanges Logiciels d’emploi du temps STS WEB Procédure standard de circuit entre STS WEB et le logiciel d’emploi du temps: 1- Export de STS WEB vers le logiciel : Division-matière-MEF-Programme… 2- Dans le logiciel: correspondance entre les matières existantes dans le logiciel et les matières nationales issues de STS WEB (via les nomenclatures) 3- Import dans STS WEB des données issues du logiciel STS WEB intègre des services hors programme matières qui ne sont pas au programme d’un MEF (si ces matières sont issues des nomenclatures nationales) Les services pour lesquels la matière n’est pas issue des nomenclatures nationales sont rejetés par STSWEB les groupes rattachés à une division non connue dans STS sont rejetés

20. QUESTIONS FIN