المحاضرة الثانية عشرة

1. المحاضرة الثانية عشرة أ.مرام المغربي أ. مرام المغربي تنظيم وحفظ الوثائق الإلكترونية الفصل الدراسي الثاني 1435

2. نماج لبعض نظم الأرشفة الإلكترونية العربية والمعربة: • نظامeDoX • يعتبر نظام إيدوكس نظام كامل لإدارة الوثائق وحفظها وأرشفتها. • صمم هذا النظام للمنظمات الصغيرة والمتوسطة. • يستخدم نظام إيدوكس واجهة تعامل سهلة. • يظهر المعلومات في شكل شجرة بحيث يسهل قراءتها للمستخدم. • يعتبر هذا النظام قليل التكلفة ويحتاج المستخدم لتدريب بسيط لاستخدام النظام. • يستطيع المستخدم تحميل وتنصيب البرنامج بكل سهولة ومن ثم إدارته. • يستطيع النظام التعامل مع المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية. أ. مرام المغربي تنظيم وحفظ الوثائق الإلكترونية الفصل الدراسي الثاني 1435

3. نظام DocuWare • تأسست الشركة الألمانية دكيووير docuwareعام 1988 وهي رائده في مجال الحلول الالكترونية. واليوم أصبحت الشركة تتصدر قائمة شركات المتخصصة بالبرمجيات لتطبيقها نظام الأرشفة الالكترونية في أكثر من 5,500 منشأة لأكثر من مائة ألف مستخدم على مستوى 50 بلداً. • يعتبر المنتج أحد الحلول في حفظ وأرشفة الوثائق الكترونيا والرجوع إليها في أي وقت وزمان،  وأيضا النظام متوافق مع جميع أنظمة التشغيل المستعملة. • قامت شركة نتويز العربية Netways بعملية تعريب النظام ومقرها في بيروت ولها عدة فروع في دول الخليج. • موقع دكيووير : www.docuware.com أ. مرام المغربي تنظيم وحفظ الوثائق الإلكترونية الفصل الدراسي الثاني 1435

4. نظام SAVE Library System • قام بإنشاء النظام شركة NewsBank. • يقوم هذا النظام على أرشفة المستندات المختلفة سواء كانت نصية أو في شكل صور. • يتمتع النظام بواجهة تعامل سهلة لجميع المستخدمين. • يمكن باستخدام هذا النظام لأرشفة المستندات، الصحف، الصور، الرسومات...الخ. • يمكن البحث عن المعلومات باستخدام الحقول المختلفة التي قد تصل إلى 250 حقل من خلال الوظائف المختلفة وأدوات البحث البولينى (And, Or, Not …etc). • كما يمكن البحث من خلال تاريخ معين أو تواريخ مختلفة أو خلال فترة معين. • يستطيع النظام البحث في أكثر من قاعدة بيانات في وقت واحد. • كما يمكن البحث عن الصور والرسومات. • موقع NewsBank: www.newsbank.com أ. مرام المغربي تنظيم وحفظ الوثائق الإلكترونية الفصل الدراسي الثاني 1435

5. نظام سمارت أنفو لإدارة الوثائق الإلكترونية • هو تطبيق إلكتروني يعمل على توفير مجموعة من عناصر التحكم التي تؤدي في جملتها وظائف محددة تقوم بتنظيم وتصنيف وفهرسة الوثائق والمستندات إلكترونياً ويوفر إمكانية البحث السريع عنها . ويهدف لتبسيط وتسريع عملية الوصول إلى المحتوى من بيانات ومعلومات من خلال مصادرها الرئيسية على أجهزة الكمبيوتر كوثائق ومستندات إلكترونية ويعمل كأرشيف لتنظيم وفهرسة وحفظ الوثائق والمستندات . ويعمل النظام على تقنية  الويب حيث أنه معد بإحدى لغات تطوير الويب ويستند في عمله على قواعد بيانات ويعمل على تقنية المتصفح عن طريق خادم مترجم. أ. مرام المغربي تنظيم وحفظ الوثائق الإلكترونية الفصل الدراسي الثاني 1435

6. مزايا نظام سمارت أنفو لإدارة الوثائق الإلكترونية • • نظام مبني بالكامل ليمكن التعامل معه من خلال تقنية المتصفح (Web-based).• يمكن الوصول إلى النظام من الخارج عبر الانترنت.• ثنائي اللغة إنجليزي عربي.• سهولة إدارة النظام الفائقة والتعامل معه من قبل الأفراد.• التحويل الآلي لمحتويات مختلفة ليمكن التعامل معها عبر المتصفح (تحويل المحتويات من ملفات وورد أو اكسل أو بي دي أف بشكل مباشر). أ. مرام المغربي تنظيم وحفظ الوثائق الإلكترونية الفصل الدراسي الثاني 1435

7. يدعم قواعد بيانات MSSQL server & Oracle.• سهولة إنشاء وتعديل الهيكلة والتصنيف بدون المساس بالمحتويات من قبل مدير النظام.• إنشاء وتعديل خطط سير عمليات وربطها بالمحاور المختارة بسهولة ودقة.• نظام حماية وأمن صارم لكامل البيانات والمحتويات.• الحرية في توزيع العمليات الإدارية على المستخدمين والمجموعات دون التعارض.• آلة ذكية للتذكير والتنبيه ببعض العمليات الإدارية المستجدة لذوي الشأن. أ. مرام المغربي تنظيم وحفظ الوثائق الإلكترونية الفصل الدراسي الثاني 1435

8. نظام تقارير متقدم يغطي الأطراف الثلاثة (المعلومات، العمليات, المستخدمين) بشمولية لتسهيل عملية اتخاذ القرارات.• إمكانية إرسال المعلومات إلى نقاط الكترونية طرفية مختلفة.• إمكانية بحث متقدمة تعطي نتائج ذات دقة عالية.• إمكانية تفعيل المهام المقررة (Schedualed Tasks).• إمكانية الإطلاع على النسخ السابقة من الوثائق والمستندات وإعادة اعتمادها واسترجاعها بسهولة تامة وأمان صارم (Versioning).• المساعدة السريعة بالإطلاع على دليل المستخدم الشامل الموجود داخل النظام، وإمكانية البحث في للحصول على الجواب بشكل سريع. أ. مرام المغربي تنظيم وحفظ الوثائق الإلكترونية الفصل الدراسي الثاني 1435

9. برامج الأرشفة الإلكترونية العربية والمعربة: أ. مرام المغربي تنظيم وحفظ الوثائق الإلكترونية الفصل الدراسي الثاني 1435

10. انتهت المحاضرة أ. مرام المغربي تنظيم وحفظ الوثائق الإلكترونية الفصل الدراسي الثاني 1435