Pénzügyi lebonyolítás

1. Regionális Operatív ProgramokKMOP-2007-4.6.1 - közoktatási intézmények beruházásainak támogatására Pénzügyi lebonyolítás

2. Tartalom • Jogszabályi és eljárásrendi háttér • Finanszírozási formák • Kifizetések típusai • Elszámolható költségek • Kifizetési igényhez benyújtandó dokumentumok

3. I. Jogszabályi és eljárásrendi háttér • 1080/2006/EK rendelet • 1083/2006/EK rendelet • 1828/2006/EK rendelet • 217/1998. Korm. rendelet • 281/2006. Korm. rendelet • Egységes Működési Kézikönyv(elérhetősége: imk.nfu.hu)

4. II. Finanszírozási formák • Szállítói finanszírozás Ebben a finanszírozási formában a számla támogatásra eső része közvetlenül a szállítónak kerül kifizetésre az önerő és a teljesítésigazolás kiállítása után, a benyújtást követő 30 napon belül (amennyiben nincs szükség hiánypótlásra) • Utólagos finanszírozás A projekt során felmerülő költségek utólagos támogatási formája, ahol minden számla kiegyenlítését szükséges igazolni. Ebben az esetben a kifizetési kérelem benyújtását követő 60 napon belül kerül a támogatás folyósításra kedvezményezett részére(amennyiben nincs szükség hiánypótlásra) • Vegyes finanszírozás (utó- és szállítói finanszírozás) Opcionális finanszírozási forma. Sajátossága, hogy nagy összegű szállítói kifizetések mellett utólagos kifizetéseket is enged.

5. III. Kifizetések típusai • Előleg • Időközi • Záró nyilatkozat alapján ténylegesen felmerült és bizonylattal igazolt költségek alapján A projekt megvalósítását követően igényelhető, ténylegesen felmerült és bizonylattal igazolt költségek alapján

6. III. Kifizetések típusai Előleg igénylés feltételei: • A támogatási szerződés aláírását követő 3 hónapon belül a Kedvezményezett benyújtja az előlegigénylési dokumentációt a VÁTI Budapesti Területi Iroda részére, • Nem került még időközi kifizetési igény benyújtásra, • Az előlegigénylési dokumentáció tartalmi és formai szempontból is megfelelő, • A Kedvezményezett utófinanszírozási formát választott a projekt lebonyolításához. A kedvezményezett köteles visszafizetni az előleget, amennyiben nem nyújt be időközi igénylést az előleg fizetésétől számított hat hónapon belül. Az előleg teljes összegével legkésőbb a záró kifizetési igénylésben kell elszámolni. Az előleg az igény benyújtását követő 30 naptári napon belül kerül utalásra.

7. III. Kifizetések típusai Időközi igénylés feltételei: • Az igénylés összege eléri a megítélt, teljes támogatási összeg 10%-át; • A támogatási szerződés aláírását követő 12 hónapon belül a kedvezményezett időközi kifizetési igény benyújtásával a megítélt támogatás legalább 10%-ának felhasználását igazolja. • Az előleg és az időközi kifizetések együttes összege nem haladhatja meg a megítélt támogatás 80%-át. Az igénylés alapjául benyújtott dokumentumok ellenőrzését követően egy alkalommal - 30 napos határidőn belül - van mód hiánypótlást teljesíteni.

8. III. Kifizetések típusai A záró kifizetés igénylés feltételei: • A projekt megvalósítása befejeződött, • Az igényléshez mellékelni kell a projekt megvalósításának előrehaladásáról szóló zárójelentést (ZPEJ), • A kiutalt előleg teljes összegével legkésőbb a záró kifizetési igénylésben kell elszámolni. A kedvezményezett a támogatási szerződésben meghatározott határidőig köteles benyújtani a záróegyenleg kifizetési igényét.

9. IV. Elszámolható költségek Elszámolhatóság feltételei: • Ténylegesen felmerült költségek, • Közvetlenül kapcsolódnak a projekthez, • A piaci árat nem haladják meg, • Hozzáadott értéket képviselnek, • Az elszámolási időszakban merül fel, • A pályázati útmutatóban szerepel az elszámolható költségek között.

10. IV. Elszámolható költségek Előkészítés költségei • 2006. december 20 után és a támogatási szerződésben rögzített tényleges projekt kezdet előtt felmerült - a projekt előkészítéséhez szükséges - költségek számolhatóak el, • Az előkészítés teljes elszámolható költsége nem haladhatja meg a projekt összköltségének a 5%-át; A pályázat kidolgozásához igénybe vett szakértői szolgáltatás (pályázatírás) a menedzsment költségek között számolható el, és a menedzsment korlát számításnál kell figyelembe venni.

11. IV. Elszámolható költségek Projektmenedzsment költségek • Elszámolása történhet: • Bérköltség munkaidő alapú arányosításával, • Átalány alapú, • Igénybe vett szolgáltatás alapján. • A projekt menedzsment teljes elszámolható költsége nem haladhatja meg a projekt összköltségének a 4%-át, illetve a 10 millió forintot.

12. IV. Elszámolható költségek Építési költségek • Az új építés, az építmény rendeltetésszerű hasznosítását lehetővé tevő átalakítás, bontás, felújítás, bővítés; • 250 millió forintot meghaladó támogatással megvalósuló építési beruházás esetén kötelező FIDIC vagy ezzel egyenértékű minősítésű független mérnöki nyilatkozatot csatolni a kifizetési igényhez;

13. IV. Elszámolható költségek Eszközbeszerzések költségei • Új, kereskedelmi forgalomban, vagy gyártótól beszerezhető, első üzembe helyezésű gépek, technológiai berendezések, eszközök, anyagok beszerzése és beépítése támogatható; • Használt eszköz kivételes esetben beszerezhető, ennek feltételei: • Az eszközt a megelőző 7 évben nem EU vagy hazai támogatásból szerezték be, vagy állítottak elő, • Az eszköz eladója köteles az eszköz eredetét igazolni, • Az eszköz beszerzési ára nem haladhatja meg a piaci árat.

14. IV. Elszámolható költségek Szolgáltatások igénybevételének költségei • Külső, harmadik féltől megrendelt szolgáltatások költsége számolható el; • Az igénybevett szolgáltatások elszámolható költsége nem haladhatja meg a projekt összköltségének a 30%-át.

15. IV. Elszámolható költségek Különösen el nem számolható költségek az útmutatóban felsoroltakon felül: • Hitel kamat; • Levonható adók; • Bírságok, kötbérek, perköltségek; • Jutalék, osztalék, profit kifizetése; • Atomerőművek leállítása.

16. V. Benyújtandó dokumentumok Kifizetési kérelemhez benyújtandó dokumentumokkal szembeni követelmények: • Minden költséget számlával vagy a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylattal kell igazolni, ezeken kötelező feltüntetni a projekt regisztrációs számát és, hogy a számla „támogatás elszámolásra benyújtásra került”. • A kifizetési igényhez a kedvezményezettnek csatolnia kell az eredeti számlák általa hitelesített másolatát, az NFÜ által meghatározott formátumú összesítőjét, és a számlák kifizetését igazoló dokumentumok általa hitelesített másolatát (pl. átutalást igazoló bankkivonat), valamint a teljesítést igazoló dokumentumokat. A költség kategóriánkénti kötelezően benyújtandó dokumentumok listája letölthető az NFÜ honlapjáról

17. V. Benyújtandó dokumentumok A pénzügyi megvalósításhoz kapcsolódó mintadokumentumok és kitöltési útmutatók az NFÜ honlapjáról letölthetőek! http://www.nfu.hu/egysegesites_es_egyszerusites_az_umft_palyazatainak_kifizetesi_es_nyomonkovetesi_rendszereben Egyszerűsítések a benyújtandó dokumentumok terén • 100 ezer forint alatti támogatású számlák esetén, a számlák és a kifizetések bizonylatok benyújtása kiváltható egy NFÜ által meghatározott formátumú összesítő használatával. • Átalány alapú költség elszámolás; • Online számlakitöltő.

18. Köszönöm a figyelmet!Kérdések! További kérdések esetén: Tilinger Balázs btilinger@vati.hu