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Seminario di Formazione della Squadra Distrettuale.

Seminario di Formazione della Squadra Distrettuale. DISTRETTO 2070 2008-2009. San Marino - 8 Marzo 2008. A livello distrettuale Governatore Governatore eletto Governatore designato Commissioni Assistenti del governatore. A livello di club Presidenti Segretari

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Seminario di Formazione della Squadra Distrettuale.

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Presentation Transcript

  1. Seminario di Formazionedella Squadra Distrettuale. DISTRETTO 2070 2008-2009 San Marino - 8 Marzo 2008

  2. A livello distrettuale Governatore Governatore eletto Governatore designato Commissioni Assistenti del governatore A livello di club Presidenti Segretari Presidenti di commissione Istruttori Dirigenti rotariani SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  3. Responsabilità a livello distrettuale • Assistere nella formulazione di obiettivi distrettuali. • Programmare la visita del governatore ai club di propria competenza. • Individuare e segnalare i punti di forza e i punti deboli dei club. • Partecipare alle riunioni distrettuali. • Partecipare ai programmi e agli eventi della Fondazione. • Contribuire alla formazione dei futuri dirigenti distrettuali. SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  4. Responsabilità a livello di club • Assistere i presidenti eletti nella definizione di obiettivi validi. • Visitare i club almeno quattro volte l’anno. • Monitorare i progressi raggiunti dai progetti di volontariato dei club. • Incoraggiare i dirigenti di club a partecipare alle riunioni distrettuali. • Incoraggiare i club a dar seguito a eventuali richieste del governatore. • Aiutare i club a pianificare la visita ufficiale del governatore e partecipare alle assemblee relative. • Coordinare le riunioni di formazione con l’opportuna commissione distrettuale. SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  5. Obiettivi efficaci • Condivisi • Misurabili • Ambiziosi • Conseguibili • Limitati nel tempo SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  6. I club efficienti sono in grado di: Conservare e aumentare l’effettivo Attuare progetti di servizio efficaci Sostenere la Fondazione Rotary Formare dirigenti capaci di servire a livello di club e oltre Piano direttivo di club Quattro vie d’azione SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  7. Piano direttivo di club • Sviluppare obiettivi a lungo termine • Definire obiettivi annuali • Organizzare assemblee di club che coinvolgano i soci. • Garantire una comunicazione efficace tra club e distretto. • Garantire continuità a livello di gestione per i progetti. • Modificare i regolamenti affinché questi riflettano le prassi adottate • Incrementare l’effettivo,aumentare l’affiatamento tra soci. • Assicurarsi che ogni socio sia attivo • Sviluppare un piano di formazione SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  8. Commissioni di club • Amministrazione di club • Effettivo • Pubbliche relazioni • Progetti di servizio • Progetti di servizio Fondazione Rotary SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  9. Obiettivi • Prima dell’inizio dell’anno rotariano, gli assistenti del governatore sono tenuti ad assistere i club nella definizione degli obiettivi annuali. • Tali obiettivi devono tenere in considerazione gli elementi di un club efficiente e devono sostenere i programmi a lungo termine del club. SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  10. Guida alla pianificazione di club efficienti • Aiuta i club a formulare obiettivi realistici. • Contiene sezioni sulla valutazione e la formulazione di obiettivi nelle principali aree operative dei club. • Include strategie per raggiungere tali obiettivi. SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  11. Rapporti sulle visite ai club • Sono uno strumento utile per valutare l’efficacia dell’azione dei club. • La versione finale rappresenta un documento ufficiale relativo ai progressi annuali del club. • Si basano sugli elementi di un club efficace. • I rapporti vanno consegnati entro il 15 maggio SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  12. Risorse distrettuali • Membri delle commissione distrettuali. • Governatore. • Governatore eletto. • Governatore designato. • Assistenti del governatore. • Past dirigenti distrettuali. SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  13. Risorse del RI e della Fondazione • Official Directory • Catalogo del RI • Manuale di procedura • The Rotarian o altre riviste rotariane regionali • Rotary World • Sito web del RI SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  14. Commissioni distrettuali • Offrono assistenza e sostegno ai club. • Aiutano a fissare obiettivi distrettuali. • Assistono i dirigenti distrettuali nella pianificazione di strategie per il conseguimento di obiettivi distrettuali e di club. • Promuovono e partecipano ai programmi di formazione e al congresso distrettuale. • Fungono da canale d’informazione tra il RI e il distretto in merito alle aree di propria competenza. SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  15. A livello distrettuale Governatore Governatore eletto Governatore designato Assistenti del governatore Altre commissioni distrettuali A livello di club Presidenti Segretari Presidenti di commissione Istruttori  Rapporti chiave SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  16. Commissioni di club Amminist. del club Effettivo Pubbliche relazioni Progetti di servizio Fondazione Rotary SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  17. Commissioni distrettuali Amminist. del club Effettivo Pubbliche relazioni Progetti di servizio Fondazione Rotary SISD DISTRETTO 2070 2008-2009 Finanze Sviluppo dell’effettivo Pubbliche relazioni Programmi distrettuali Fondazione Rotary Congresso distrettuale* Espansione Congresso int.* Formazione* * Queste commissioni distrettuali possono collaborare con più commissioni di club.

  18. Lavorare con i club Un piano comunicativo efficace prende in considerazione: • Esigenze di ogni club; • Esempi di progetti di successo; • Risorse disponibili. SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  19. Flusso d’informazioni • La vostra commissione può aiutare i club a identificare le risorse necessarie per garantire l’efficacia della loro azione. • Le commissioni distrettuali ricevono informazioni da: — Club; — Dirigenti distrettuali (governatore, governatore eletto, assistenti dei governatori, altre commissioni distrettuali); — Gruppi d’appoggio del RI e della Fondazione; — Pubblicazioni del RI e della Fondazione. SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  20. Risorse di club • Dirigenti di club e altri soci. • Past dirigenti di club. • Coniugi e familiari dei soci. • I partner del Rotary nel servire (Rotaract, Interact, Gruppi rotariani comunitari). • Dirigenti comunitari e membri di altre organizzazioni di servizio a livello comunitario. SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  21. Risorse distrettuali • Membri delle commissione distrettuali. • Governatore. • Governatore eletto. • Governatore designato. • Assistenti del governatore. • Past dirigenti distrettuali. SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

  22. Arrivederci al SIPE

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