360 likes | 623 Vues
2. Plan de la clase. Porque la presentaci
E N D
1. 1 Cmo presentar oralmente y dialogar con el pblico Alfredo Prieto Martn
Coordinador del programa de doctorado en Inmunologa de la UAH
Mencin de calidad del MECD.
Universidad de Alcal
alfredo.prieto@uah.es
http://www.alfredoprieto.tk
Estoy constipado pero soy un profesional
Los de la primera fila que hayan taido paraguas que lo abran por si estornudo.Estoy constipado pero soy un profesional
Los de la primera fila que hayan taido paraguas que lo abran por si estornudo.
2. 2 Plan de la clase Porque la presentacin oral es importante para los cientficos.
Cmo presentar.
Vencer el miedo escnico
Expn progresivamente
Lenguaje corporal
Seala lo importante
Dilogo con el pblico.
Principios del manejo de cuestiones
Qu contestar cuando no conoces la respuesta ?
3. 3 Importancia de las presentaciones orales en ciencia Los cientficos:
Difunden oralmente sus hallazgos en congresos y seminarios de centros de investigacin.
Obtienen mucha informacin asistiendo a seminarios y presentaciones orales en diversos foros. Hay dos maneras de comunicar informacin cientifica
1 por escretito antes en libros y revistas ahoa en internet
En persona presenrtandolods en reunines de cientificos desde lab meeting al congreso mundial Hay dos maneras de comunicar informacin cientifica
1 por escretito antes en libros y revistas ahoa en internet
En persona presenrtandolods en reunines de cientificos desde lab meeting al congreso mundial
4. 4 Importancia de las presentaciones en el desarrollo de la carrera profesional del investigador Para llegar a ser un investigador exitoso hay que aprender a presentar excelentemente.
Presentar oralmente datos es una competencia profesional esencial e indispensable.
Ejemplos
Seminarios de grupo y sesiones clnicas.
Comunicaciones orales y ponencias en congresos.
Job Aplication Seminar (JAS).
Exmenes para plazas de profesor.
Os dais a conocer dentro de vuestro grupo
Y fuera de vuestro grupo
La capacidad demostrada al exponer un seminario y responder a las preguntas que le hacen es un exceelente examen profesional Os dais a conocer dentro de vuestro grupo
Y fuera de vuestro grupo
La capacidad demostrada al exponer un seminario y responder a las preguntas que le hacen es un exceelente examen profesional
5. 5 Autor de un libro con un titulo tan sugerente comoAutor de un libro con un titulo tan sugerente como
6. 6 Aprender a presentar informacin oralmente en pblico Es como aprender un lenguaje extranjero:
Si para aprender un lenguaje se requiere:
-Una habilidad natural mnima
-Un mximo de fuerza de voluntad, aplicacin y prctica.
Estudiar su vocabulario y reglas gramaticales.
Practicar su lectura, su escritura, su audicin y su pronunciacin.
Todos son capaces de aprender su idioma practicandolo hasta los mas mentecatos
Ej.(el ingls no debe ser tan difcil . . .
cuando hasta los holigans son capaces de dominarlo). Todos son capaces de aprender su idioma practicandolo hasta los mas mentecatos
Ej.(el ingls no debe ser tan difcil . . .
cuando hasta los holigans son capaces de dominarlo).
7. 7 Aprender a presentar informacin oralmente en pblico Para aprender a hablar en publico se requiere:
-Una habilidad natural mnima
-Un mximo de fuerza de voluntad, aplicacin y prctica.
Estudiar la metodologa y los trucos.
Practicar la escritura de guiones, elaborar presentaciones y presentarlas en publico frente a diversas audiencias.
(hasta los futbolistas ms zoquetes hablan bien cuando se acostumbran a responder a los periodistas).
En esta clase os vamos a ensear la metodologa y los trucos
(hasta los futbolistas ms zoquetes hablan bien cuando se acostumbran a responder a los periodistas).
En esta clase os vamos a ensear la metodologa y los trucos
8. 8 El terror escnico del orador Al empezar sentirs pnico
Mximo en los momentos iniciales y se pasa en dos minutos.
Hay que preparar muy bien:
El principio de la presentacin
Las posibles cuestiones
Truco:
Para quitarte nervios pregunta alguna cuestin de calentamiento al ponente anterior. es normal, todos nos ponemos nerviosos al empezar y a casi todos se nos pasa tras un rato.
Dificultades tcnicas
Yo suelo poner el Ejemplo de Gladiator
es normal, todos nos ponemos nerviosos al empezar y a casi todos se nos pasa tras un rato.
Dificultades tcnicas
Yo suelo poner el Ejemplo de Gladiator
9. 9 Ms trucos: Distrete en los momentos previos Reljate
Toma un trago de agua para refrescar la garganta.
Coge algo: las notas, un puntero, una tiza o lo que sea.
No te preocupes, los que te van a escuchar son como tu.
Se positivo: Piensa que saldr bien, siente empata por tu audiencia y deseo de comunicar lo que sabes. Transforma tu nerviosismo en entusiasmo.
Empieza y el pnico se te pasar en un minuto.
10. 10 Trucos para un despegue airoso Prepara una ayuda visual que te sirva de chuleta.
Memoriza las primeras oraciones e incluso el primer prrafo completo, pero dilas con naturalidad de modo que no parezca que hablas de memoria.
Si esto falla vuelve la vista a la diapositiva, usa el puntero y lee disimulando un poco.
Fjate en alguien, haz contacto visual y hblale a l.
11. 11
12. 12 Metodologa: Expn progresivamente Estrategia: Introduce la informacin nueva a partir de la familiar.
Empieza las oraciones con informacin familiar a la audiencia, finalzalas con la nueva.
Informacin familiar:
La que forma parte de su background.
La que se ha mostrado anteriormente.
Usa trminos conocidos o explcalos antes de usarlos. gd Ejemplo el lintocito T gamma delta
Cmo construir un estilo informativo y progresivo?
Empieza las oraciones con informacin familiar a los lectores, finalzalas con informacin nueva que tus lectores no pueden anticipar. La informacin familiar incluye tanto la que forma parte del supuesto background del lector como la que se ha mostrado anteriormente en el texto. El autor no diferencia lo nuevo de lo familiar pues todo es familiar para l. Sin embargo para el lector lo familiar es lo que forma parte de su background personal y lo que ha aprendido en la parte del texto que ya ha ledo.
Si aportas abruptamente informacin nueva sin haberla introducido desorientaras al lector que pensar no entiendo nada. Debes proporcionar contextos para la informacin nueva y relacionarla con lo ya conocido por el lector. Tambin debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo adems de hacerles perder su tiempo les daras la impresin de que no van a aprender nada nuevo.
Ejemplo el lintocito T gamma delta
Cmo construir un estilo informativo y progresivo?
Empieza las oraciones con informacin familiar a los lectores, finalzalas con informacin nueva que tus lectores no pueden anticipar. La informacin familiar incluye tanto la que forma parte del supuesto background del lector como la que se ha mostrado anteriormente en el texto. El autor no diferencia lo nuevo de lo familiar pues todo es familiar para l. Sin embargo para el lector lo familiar es lo que forma parte de su background personal y lo que ha aprendido en la parte del texto que ya ha ledo.
Si aportas abruptamente informacin nueva sin haberla introducido desorientaras al lector que pensar no entiendo nada. Debes proporcionar contextos para la informacin nueva y relacionarla con lo ya conocido por el lector. Tambin debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo adems de hacerles perder su tiempo les daras la impresin de que no van a aprender nada nuevo.
13. 13 Ser didctico, pero sin ser petardo Si aportas abruptamente informacin nueva sin haberla introducido a los oyentes no podrn ubicarla, se desorientaran y no entendern nada
Debes evitar explicar lo que es obvio para la audiencia pues adems de hacerles perder su tiempo les das la impresin de que no van a aprender nada nuevo.
Debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo adems de hacerles perder su tiempo les daras la impresin de que no van a aprender nada nuevo.
Debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo adems de hacerles perder su tiempo les daras la impresin de que no van a aprender nada nuevo.
14. 14 Aporta la informacin en dosis fcilmente asimilables No introduzcas demasiadas ideas a un mismo tiempo y en una misma diapositiva. Piensa en las hamburguesas
Imagen Hamburguesa siete pisosPiensa en las hamburguesas
Imagen Hamburguesa siete pisos
15. 15 Metodologa: Lenguaje corporal y contacto visual Expn de pie en un lugar donde seas visible, muvete con naturalidad y mira al pblico con expresin amigable.
El uso controlado de gestos da vida a una presentacin y mantiene alerta a la audiencia.
Se debe mantener contacto visual con la audiencia.
Enfocar la atencin en varios individuos pasando de unos a otros. No intercambiar los terminosNo intercambiar los terminos
16. 16 Hbitos molestos evitables Rellenos: er, am, ums.
Expresiones sin sentido: vale, si, OK.
Alejar o acercar demasiado el micrfono.
Hablar entre dientes.
Rascado de reas ceflicas o peor plvicas. Todos sabeis que hay profesores que son ms famosos por estos hbitos que por lo que ensean
Ancdota del Emperador Adriano Todos sabeis que hay profesores que son ms famosos por estos hbitos que por lo que ensean
Ancdota del Emperador Adriano
17. 17 No dar la espalda a la audiencia Se rompe el contacto visual entre el orador y la audiencia.
Si el orador necesita ver la ayuda visual para saber que decir lo mejor es ponerse de lado,
Truco usar la excusa de apuntar con el lser para leerla de reojo.
Al escribir en la pizarra hazlo de lado.
Cualquier cosa es mejor que dar la espalda a la audiencia. Cuando no te acuerdes de lo que tienes que decir aprieta el boton del laser y dirigelo a tu chuleta.
Cuando hablais a una persona no le das la espalda por que vas a hacerlo cuando le das una clase.Cuando no te acuerdes de lo que tienes que decir aprieta el boton del laser y dirigelo a tu chuleta.
Cuando hablais a una persona no le das la espalda por que vas a hacerlo cuando le das una clase.
18. 18 Voz Volumen: Habla para que te escuchen los de la ltima fila.
Varia el tono y el volumen.
Usa la voz para dramatizar y enfatizar las cosas importantes. El truco: mira a una persona situada en la ultima fila y habla como si estuvieras hablndole a ella.
El truco: mira a una persona situada en la ultima fila y habla como si estuvieras hablndole a ella.
19. 19 Metodologa: Seala lo importante Lo importante debe sealarse:
Enfatizndolo.
Destacndolo en ttulos de las ayudas
Anuncindolo en diapositivas Indice o plan de la clase.
Destacando su expresin oral (volumen, tono, ritmo) y enmarcndola en silencios.
Reiterndolo (sin abusar).
Es la segunda y ltima vez que lo digo
20. 20 Enfatiza cuando digas algo importante Redaccin
En cada oracin Coloca lo que quieres destacar al final.
Enmarc el final con un prolongado silencio.
Presentacin visual
Destaca el elemento, tamao, color, animacin
Interpretacin
Gesto
Dramatiza con movimientos y aspavientos
Voz
Habla mas lento, aumenta el volumen, marca la acentuacin y entona ms grave
Mimica lento (mano oscilando hacia delante) aumenta el volumen (mano arriba) manos a lados como si vibtaran con el tono
Marca el acento (con mano como mazo)
Al que le pille copiando se examina-r en sep-tiem-bre En ten-di-do?.Mimica lento (mano oscilando hacia delante) aumenta el volumen (mano arriba) manos a lados como si vibtaran con el tono
Marca el acento (con mano como mazo)
Al que le pille copiando se examina-r en sep-tiem-bre En ten-di-do?.
21. 21 Dialogo con el pblico Durante la presentacin: a iniciativa del pblico.
Conflicto entre el derecho a preguntar y el derecho del orador a no ser interrumpido.
Tras la presentacin: Solicitado por el orador.
Conflicto entre el deber de participar y el derecho de la audiencia a permanecer callado. Ahor a que hemos visto todos los trucos
En ambos casos Deben prevalecer los primeros derechosAhor a que hemos visto todos los trucos
En ambos casos Deben prevalecer los primeros derechos
22. 22 1. Preguntas durante la exposicin Tienes que decidir que tipo de pregunta es:
Si es una pregunta aclaratoria, aclara la cuestin en el momento.
Si la respuesta a una cuestin necesita informacin que dars mas adelante indica que la contestars cuando llegues a ese punto o al final. As evitas interrumpir la exposicin y estimulas la atencin de la audiencia.
Retraso de cuestiones delay of questions
Can I continue a little, and then I will answer the question?
But I will answer you in the appropriate context.
Let me finish please, OK, then I will be very happy to take some questions.
Ill see that in a moment
I prefer postpone further discussion of this point until the end of the talk and now return to the central message of this one.
As evitas interrumpir la exposicin y estimulas la atencin de la audiencia.
Retraso de cuestiones delay of questions
Can I continue a little, and then I will answer the question?
But I will answer you in the appropriate context.
Let me finish please, OK, then I will be very happy to take some questions.
Ill see that in a moment
I prefer postpone further discussion of this point until the end of the talk and now return to the central message of this one.
23. 23 2. Preguntas tras la exposicin Ilumina la sala, teclea B (pantalla en blanco) o da la luz
Solicita preguntas para abrir la discusin
Mantn la calma y la cortesa.
Contesta a toda la audiencia, no solo al que pregunte. Peticin Asking for questions
Lights on, Questions?
Please, ask questions
Dirgete a todos al contestar
Peticin Asking for questions
Lights on, Questions?
Please, ask questions
Dirgete a todos al contestar
24. 24 Para qu se hacen cuestiones? Para que:
La audiencia tenga voz
y el intercambio intelectual sea bidireccional.
Enriquecen la comunicacin, orientan al orador sobre los intereses del pblico. Si puedes intuir por que se formula una pregunta determinada podrs contestarla mejor, pero no te pases de listo.
Esa es una pregunta muy dificil pues si le contesto que al hacer esa pregunta demuestra ser muy listo a usted le agradara la contestacion pero los demas que no son tontos pensaran que estamos perdiendo el tiempo miserablemente.Si puedes intuir por que se formula una pregunta determinada podrs contestarla mejor, pero no te pases de listo.
Esa es una pregunta muy dificil pues si le contesto que al hacer esa pregunta demuestra ser muy listo a usted le agradara la contestacion pero los demas que no son tontos pensaran que estamos perdiendo el tiempo miserablemente.
25. 25 Ms razones para plantear cuestiones: Deshacer malentendidos
Qu los de la audiencia puedan demostrar lo listos que son y lo mucho que saben.
Examinar al presentador, ponerle a prueba:
Dejarle en evidencia.
Qu se luzca al contestarlas con brillantez.
Aprender a hacer preguntas
Subir 0.1 puntos de la nota final de inmunologa
Quitarse los nervios cuando a uno le va a tocar exponer despus.
26. 26 Pero . . .algunas cuestiones tienen efectos secundarios adversos Distraccin con cuestiones no relevantes.
Preguntan cosas que solo les interesan a ellos.
Pueden alargar y distorsionar la presentacin.
Por ello en las presentaciones formales se restringen las preguntas al final de la presentacin.
27. 27 Principios generales del manejo de cuestiones Escchalas con mucha atencin.
Toma el control y decide cuando deben ser contestadas.
Reptelas para que las oiga todo el pblico.
Evita ser monopolizado.
28. 28 Primer principio: escucha con atencin Cuando te pregunten escucha con el 100% de tu atencin.
Content, no empieces a responder hasta que el que te pregunta haya acabado de formular su cuestin.
29. 29 Segundo: toma el control Decide cuando deben ser contestadas:
Contesta las cuestiones que piden aclaraciones.
Pospn las contestaciones que requieran informacin adicional.
30. 30 Tercero: difunde la cuestin Si la cuestin es compleja reformlala y reptela a la audiencia.
Ventajas de repetir la pregunta:
Sirve para que toda la audiencia la conozca.
Si has comprendido bien la cuestin, tu versin de la pregunta satisfar al que pregunta.
Te da tiempo extra para pensar y planificar la respuesta a preguntas difciles. Si la cuestin es compleja antes de contestarla reformlala y reptela a la audiencia.
Ventajas de repetir la pregunta
-Sirve para que toda la audiencia la conozca.
-Si has comprendido bien la cuestin tu versin de la pregunta satisfar al que pregunta.
-Te da tiempo a pensar mejor la respuesta.
Si la cuestin es compleja antes de contestarla reformlala y reptela a la audiencia.
Ventajas de repetir la pregunta
-Sirve para que toda la audiencia la conozca.
-Si has comprendido bien la cuestin tu versin de la pregunta satisfar al que pregunta.
-Te da tiempo a pensar mejor la respuesta.
31. 31 Cuarto: evita ser monopolizado Todos tienen derecho a preguntar.
Distribuye el contacto visual un 20-25% para el que pregunta y un 75-80% para el resto de la audiencia.
Si quieres continuar el dialogo con el que pregunt debes mirarle cuando termines tu respuesta y preguntarle Responde esto su cuestin?
32. 32 Finalizar el dialogo con un espectador Dirige el final de tu respuesta a otra parte del publico y fjate si alguno levanta la mano.
Cuando lo veas hazle un gesto para que inicie sus preguntas
En caso contrario solicita preguntas Alguien ms quiere preguntar alguna cuestin?
Si el preguntador pertinaz persiste ms de lo razonable dile Creo que ya hemos tratado ese tema y hay otras personas que tambin quieren hacer preguntas Dirige el final de tu respuesta a otra parte del publico y fijate si alguno levanta la mano Alguien ms quiere preguntar alguna cuestin?Si hay otros que quieren preguntar hazles un gesto afirmativo para que inicien suss preguntas
si pese a ello el preguntador petardo insiste dile creo que ya hemos tratado ese tema y hay otras personas que tambien quieren hacer preguntas
Dirige el final de tu respuesta a otra parte del publico y fijate si alguno levanta la mano Alguien ms quiere preguntar alguna cuestin?Si hay otros que quieren preguntar hazles un gesto afirmativo para que inicien suss preguntas
si pese a ello el preguntador petardo insiste dile creo que ya hemos tratado ese tema y hay otras personas que tambien quieren hacer preguntas
33. 33 Qu contestar cuando no conoces la respuesta ? La pregunta es muy buena bla bla bla pero no tengo la respuesta
Salida gallega formula otra pregunta al preguntador a ver si pica
Se honesto: No puedo contestar a esa pregunta, pero tal vez alguien quiera hacer algn comentario al respecto. Si nadie comenta nada, queda claro que nadie en la sala conoce la respuesta.
34. 34 Objeciones y malentendidos No intentes ignorar las objeciones, admtelas y argumenta a favor y en contra de ellas.
Si percibes que la pregunta puede ser fruto de un malentendido, aclralo.
Si no entiendes una pregunta dilo claramente y pide que te la reformulen.
35. 35 Bibliografa I Bradbury Andrew (1995) Succesful presentation skills. Kogan Page Limited. London
Forsyth Patrick (1997) 30 minutes before a presentation. Kogan Page Limited. London.
Ebel HF., Bliefert C., Russey WE. Oral presentations: Organization and visual materials. In The art of scientific writing. VCH Verlagsgesellschaft Weinheim Germany 1987
WF Whimster Presenting papers at meetings In WF Whimster (1997)Biomedical research How to plan, publish and present it.Springer -Verlag London
36. 36 Habis aprendido Porque la presentacin oral es importante para los cientficos.
Cmo presentar.
Vencer el miedo escnico
Exponer progresivamente
Cuidar el lenguaje corporal
Sealar lo importante
Cmo dialogar con el pblico
Principios del manejo de cuestiones
Qu contestar cuando no conoces la respuesta ? Un ltimo consejo
Aplicar lo que habeis aprendido a la presentacin del artculo
Un ltimo consejo
Aplicar lo que habeis aprendido a la presentacin del artculo