1 / 28

MICROSOFT OFFICE WORDS 2007

MICROSOFT OFFICE WORDS 2007. DISEDIAKAN OLEH : LYIANA MUSA UNIT SAINS TEKNOLOGI DAN ICT NEGERI JOHOR. BAB 1 : PENGENALAN KEPADA MICROSOFT OFFICE 2007.

dung
Télécharger la présentation

MICROSOFT OFFICE WORDS 2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MICROSOFT OFFICEWORDS 2007 DISEDIAKAN OLEH : LYIANA MUSAUNIT SAINS TEKNOLOGI DAN ICT NEGERI JOHOR

  2. BAB 1 : PENGENALAN KEPADA MICROSOFT OFFICE 2007 • “Microsoft Word” adalahpemprosesanperkataan yang membolehkanandamembuatdokumenberwajahlebihprofesionaldanhebat, meluahkan idea andadanberkongsimaklumatkeatasmukasurat yang dicetakataumelalui “Intranets” dan “Internet”. Alat-alatbaru yang berinovasididalam “word” mejadikannyalebihmudahuntukmendapatkeputusandengancepat. Menulismenjadilebihmudahdanhebat. • Andamenjadilebihyakinapabilapenulisanandamenjadilebihtepatsehinggabegituterperincikerana “Word” memeriksakesilapantatabahasadanejaanbilaandamenaip. Iamenggabungkanteks, data dangrafikdaripadaaplikasi-aplikasi “Office” untukmembuatdokumen yang berkesan. • Bilaandamenggunakan “Microsoft Word”, andamempunyaisegala yang diperlukanuntukmenciptadokumen yang senangdilihat.

  3. BAB 1.1 : MEMULAKAN PENGGUNAAN • Cara 1 : Klik Start > Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007

  4. BAB 1.1 : MEMULAKAN PENGGUNAAN • Cara 2 : Klik Start > Run > Taip “ winword” > tekan enter

  5. BAB 2.0 : PENERANGAN SKRIN • Paparandibawahadalahskrinumum yang biasanyadipaparkanapabila Word dibuka. Peneranganmengenaisetiap menu secaraterperincidapatdirujukpadatopikseterusnya. • Penggunaadalahdigalakkanuntukmengenaliciri-ciriasasinisebelummemulakandokumen.

  6. BAB 2.0 : PENERANGAN SKRIN Quick Access Toolbar Tab Menu Title Ribbon OfficeButton Scroll Bar Status Bar View Bar (Zoom Toolbar)

  7. BAB 2.1 : KAWASAN DOKUMEN ATAU GRAFIK • Kebiasaankawasandokumenataugrafikadalahberlatarbelakangkanwarnaputih, tanpaadaunsur-unsurgrafik lain. Penggunabolehmemulakantaipdokumentanpaadaarahan-arahanistimewa. Setiappengubahsuaiankepadadokumen yang dibuatataubelumlagidibuatbolehdibentuk/ditetapkanuntukkelihatanlebihmenarik, mengikutselerapengguna.

  8. BAB 2.2 : TITTLE BAR • MemaparkanTajukDokumen BAB 2.3 : OFFICE BUTTON Digunakanuntuk : Membuat File Baru, MembukaFile, Menyimpan File, Mencetak, Keluardari word

  9. BAB 2.4 : QUICK ACCESS TOOLBAR Digunakanuntukmemaparkan button-button yang inginuntukdiletakkanpada taskbar, sebagaicontohklik button open dan new document. BAB 2.5 : MENU DAN RIBBON Setiap menu yang aktif (yang kitaKlik) akanmemunculkan ribbon dibawahnya. Ribbon merupakanderetan tool (gambar-gambar yang berbentuktombol) yang mewakiliperintahdanberfungsiuntukmempermudahdanmengefisienkanpengoperasianprogram.

  10. BAB 2.5.1 : RIBB0N HOME BAB 2.5.2 : RIBB0N INSERT BAB 2.5.3 : RIBB0N PAGE LAYOUT

  11. BAB 2.5.4 : RIBB0N REFERENCES BAB 2.5.5 : RIBB0N MAILINGS BAB 2.5.6 : RIBB0N REVIEW

  12. BAB 2.5.7 : RIBB0N VIEW

  13. BAB 2.6 : SCROOLBAR Scroll Bar secaraumumnya, adalahuntukmelihatteks yang beradadisebelah atasdokumenataudisebelahbawahdanjugateksdikiridankanan.

  14. BAB 2.7 : VIEW OPTION Normal View : View skrintanpa ruler/margin vertikal (shj); pemisahmukasuratditanda‘........................’ sa Web Layout View : View skrintanpa ruler/margin vertikal (shj); Tiadatandapemisahmukasurat. Print Layout View : View skrindengan margin vertikal/horizontal. Selaludigunakanuntukmengawaldokumentasipengguna. Outline View : View inilebihkepadatujuanmembetulkan format dokumen yang telahditaipdengancepat. Walauapapun, format yang hendakdibetulkandalam view initerhaddansukarkecualipenggunabetul-betulmemahamikriteriamengformatdokumen. Dokumentidakdigalakkandalam view ini, keranatiadatandapemisahmukasuratdankekangangrafik.

  15. BAB 3.0 : PERMULAAN ASAS Untuktopikini, beberapapanduanasasdisediakanuntukpenggunabagimemulakanpenulisan. Panduan-panduanasasinisesuaimenjadirujukankeranamenjadikebiasaanumumuntukmemulakansebarangbentukpenulisansamadapembukuan, novel/cerpen, suratrasmi, dansebagainya. BAB 3.1 : TETAPAN SAIZ MUKASURAT DAN ORENTASI DOKUMEN Sebelummemulakandokumen, penggunaharustahuapakahsaizmukasurat yang digunakansamadasaiz A4, A3, Suratatausebagainya. Tujuannyaadalahuntukkemudahan format prosesmencetakdokumen. ( Topikmencetakdokumenakanditerangkandalamtopikseterusnya ). Untukmenetapkansaizmukasuratdokumenanda, pergikeMenu Page Layout/Page Setup /Size. Kebiasaandokumenrasmimenggunakankertas A4. Untukmenetapkanorientasimukasuratdokumenanda, pergikeMenu Page Layout/Page Setup/Orientation. KebiasaandokumenrasmimenggunakanorientasiPotrait.

  16. BAB 3.1 : TETAPAN SAIZ MUKASURAT DAN ORENTASI DOKUMEN Menu Page Layout  Page Setup  Size. Menu Page Layout  Page Setup  Orientation

  17. BAB 3.2 : TETAPAN MARGIN, RULER , INDENT, OUTDENT Sekiranya margin/ruler initiadadalampaparanskrin Word pengguna, pergike Menu View Hide Tick Ruler - Margin akankelihatan. Tujuan margin adalahuntukmenetapkanruangdokumentasipenggunamengikut kesesuaiansamada margin kertas A4, margin sampulsurat, margin kertas A3 dansebagainya.

  18. Bab3.2.1 : MARGIN HORIZONTAL Dalam margin horizontal ada 3 unsurpentingiaituMargin kiri/kanan, IndentasiPerenggan ( First line indent / Outdent, Right indent, Hanging indent ) danArahan Tab. Adatigacaraumumuntukmengubah margin samadakiriataukanan. KaedahPertama: Bawatitiktetikuskegarisan margin hinggakeluaranakpanahseperti “↔” dantekantetikuskiri, ( janganlepaskan ), KaedahKedua: Klikdua kali dimana-manabahagianpada margin kiri/kanan (bahagian yang dibulatkansahaja) hinggakeluartetingkapsepertidibawah. Ubah margin padabahagian yang dibulatkandibawah. ( Left and Right rows ) KaedahKetiga: PergikeMenu Page Layout/Page Setup/Margins dantetingkap yang samasepertidibawahakankeluar. Gunakanarahan yang samadengankaedahkeduadiatas.

  19. Bab 3.2.2 : MARGIN VERTICAL Dalam margin vertikalhanyaadaduaunsurpentingiaitu margin atasdan margin bawah. Adatigacaraumum yang bolehdigunakanuntukmengubahsaiz margin daniahampirserupadengankaedahdalampengubahsuaian margin horizontal. KaedahPertama : Bawatitiktetikuskegarisan margin hinggakeluaranakpanahseperti ‘↕’ dantekantetikuskiri, (janganlepaskan), tariktetikuskepada margin yang penggunainginkan. KaedahKedua : Klikdua kali dimana-manabahagianpada margin atas / bawah (bahagian yang dibulatkansahaja) hinggakeluartetingkapsepertidibawah. Ubah margin padabahagian yang dibulatkandibawah. (Top and bottom rows). KaedahKetiga : PergikeMenu Page Layout/Page Setup/Margins dantetingkap yang samasepertidibawahakankeluar. Gunakanarahan yang samadengankaedahkeduadiatas.. 15

  20. BAB 3.2.3 : FIRST LINE INDENT, OUTDENT, RIGHT DENT, HANGING INDENT IndenBarisanPertama (First Line Indent) Indeniniuntukmenentukanpermulaansetiapperenggan. 3 carauntukmengubahposisiinden: Kaedah 1 : Halakantitiktetikuskearahindenbarisanpertamaini, tekantetikuskiridantahan, gerakkannyakearahinden yang diingini. Kaedah 2 : PergikeMenu  Page Layout  Paragraph  Indent. ( Lihat Rajah )

  21. BAB 3.2.3 : FIRST LINE INDENT, OUTDENT, RIGHT DENT, HANGING INDENT Kaedah 3 : Denganmenggunakanikonmenaik/menuruninden (kebiasaannyadiletakkandi Menu Home) IndenKanan Indenkananuntukmenentukantahappanjangkeseluruhansesuatuperenggandisebelahkanan.

  22. BAB 3.2.4 : ARAHAN BERHENTI TAB Kedudukankekotakarahan tab didalamskrin word bolehdirujukdalamsubtopik 2.7.1. Ada 7 arahan tab dalam word iaitu: Untuktukardarisatuarahan tab kesatuarahan tab yang lain, cumaklikkantetikuspadakotakarahan tab sehinggakepadaarahan tab yang penggunaperlukan. Tujuanarahan tab iniadalahuntukmemudahkanpenulisanpengguna. Apabilapenggunatelahtentukanarahan tab yang diperlukan, cumaklikkansajatetikusdiatasHorizontal ruler. Untukmenghilangkanarahan tab ini, klikkantetikuskirikeatasarahan tab diatashorizontal ruler ini, tahan, bawaarahan tab inikebawah (keskrindokumen) danlepaskantetikus. TAB KIRI TAB TENGAH TAB KANAN TAB DESIMAL TAB BAR INDEN BARIS PERTAMA INDEN TERGANTUNG

  23. BAB 3.2.4 : ARAHAN BERHENTI TAB Untuktukardarisatuarahan tab kesatuarahan tab yang lain, cumaklikkantetikuspadakotakarahan tab sehinggakepadaarahan tab yang penggunaperlukan. Tujuanarahan tab iniadalahuntukmemudahkanpenulisanpengguna. Apabilapenggunatelahtentukanarahan tab yang diperlukan, cumaklikkansajatetikusdiatasHorizontal ruler. Untukmenghilangkanarahan tab ini, klikkantetikuskirikeatasarahan tab diatashorizontal ruler ini, tahan, bawaarahan tab inikebawah (keskrindokumen) danlepaskantetikus.

  24. BAB 3.2.4 : ARAHAN BERHENTI TAB • Di bawahdisertakancontohpenggunaanarahan tab: • Tab Kiri (PermulaanPerkataan / ayatdarikirikekanan ) • Abc: Bermulapadakursorpertamabarisdiikutidengan tab • defghijkl: Bermulaselepas tab, samalajur (align) dengan tab kiripertama • opqrstu: Bermulaselepas tab, samalajurdengan tab kirikedua. • Tab Tengah ( Perkataan / ayatakandisusunseimbangkiri-kanan ) • Abc: Bermulapadakursorpertamabarisdiikutidengan tab • defghijkl: Bermulaselepas tab, perkataan yang ditaipseimbangkiridankanan. • Opqrstu: Bermulaselepas tab kedua, sifatnyasamasepertidiatas.

  25. BAB 3.2.4 : ARAHAN BERHENTI TAB • Tab Kanan ( Perkataan / ayat yang ditaipbermuladarikanankekiri ) • Abc : Bermulapadakursorpertamabarisdiikutidengan tab • Defghijkl : Bermulaselepas tab, perkataan yang ditaipbermuladarikanankekiri. • opqrstu : Bermulaselepas tab kedua, sifatnyasamasepertidiatas. • Tab desimal • ( perkataan / nombor yang ditaipsebelumdesimalakankekanan; selepasdesimalakankekiri ) • Abc : Bermulapadakursorpertamabarisdiikutidengan tab • Defghijkl.opqrstu : Bermulaselepas tab, defghijklbergerakkekanansemasamenaipdiikutidesimal (titikperpuluhan),opqrstuakanbergerakautomatikkekiriselepasdesimal • 1234.5678 : Bermulaselepas tab kedua, sifatnyasamasepertidiatas.

  26. BAB 3.2.4 : ARAHAN BERHENTI TAB • Tab indenbarispertama (samafungsinyadengantopikindentasiperenggan-indenbarispertamacumakaedahmelakukannyasahajaberbeza) • Aplikasi: Rajah diatascontohperenggansebelumarahan tab dilaksanakan. • Aplikasi: Rajah diatascontohperengganselepasarahan tab dilaksanakan. • Cumabawakantitiktetikuskeatasmana-manabahagian margin horizontal untukpermulaanperenggandokumenpenggunadankliksekali. Permulaanayatakanautomatikpergikeindentasi yang diarahkan.

  27. BAB 3.2.3 : FIRST LINE INDENT, OUTDENT, RIGHT DENT, HANGING INDENT • Tab IndenTergantung (samafungsinyadengantopikindentasiperenggan-indentergantungcumakaedahmelakukannyasahajaberbeza) • Aplikasi: Rajah diatascontohperenggansebelumarahan tab dilaksanakan • Aplikasi: Rajah diatascontohperengganselepasarahan tab dilaksanakan. • Cumabawakantitiktetikuskeatasmana-manabahagian margin horizontal untukbariskeduadanseterusnyadalamperenggandokumenpenggunadankliksekali. Bariskeduaayatdanbaris-barisseterusnyadalamayatakanautomatikpergikeindentasi yang diarahkan.

  28. BAB 3.4 : FORMAT BARIS KiriTeksbermuladarikirimukasurat Tengah Teksbermuladaritengahmukasurat KananTeksbermuladarikananmukasurat Justify Teksberadamukasurat

More Related