TEKLİF ÇAĞRILARI NASIL OKUNMALI?

1. TEKLİF ÇAĞRILARI NASIL OKUNMALI?

2. Sunum Planı • Teklif çağrılarının içeriği • Başvurmak için uygun kuruluş musunuz? • Ortak şartı var mı?/Ortaklarınız uygun mu? • Proje konusu program amaçları ve öncelikleri kapsamında mı? • Tahmini bütçeniz teklif çağrısının öngördüğü alt ve üst limitler arasında mı? • Başvuru prosedürleri • Başvuruların teslimi için son tarihler

3. Teklif çağrılarının içeriği • Programın amacı ve öncelikli konular • Sağlanacak mali kaynak • Uygunluk kriterleri • Kimler başvurabilir? • Ortaklar ve ortakların uygunluğu

4. Teklif çağrılarının içeriği • Uygun projeler • Maliyetlerin Uygunluğu • Başvuru şekli ve yapılacak işlemler • Başvuru formu • Başvuru nereye ve nasıl yapılacaktır?

5. Teklif çağrılarının içeriği • Başvuruların teslimi için son tarih • Başvuruların değerlendirilmesi ve seçimi • Şartlı olarak kabul edilen projeler için destekleyici belgelerin sunulması • Sözleşme makamının kararının bildirilmesi • Hibe kararının verilmesinden sonra uygulamaya yönelik koşullar

6. Başvurmak için uygun kuruluş musunuz? • Kamu kuruluşları • Yerel yönetimler (belediyeler, muhtarlık, il özel idaresi) • Sivil toplum kuruluşları (Vakıf, dernek,meslek örgütleri, kooperatifler, birlikler, sendikalar…vb) • Üniversiteler (Enstitüler, araştırma kuruluşları) • Özel sektör kuruluşları TEKLİF ÇAĞRILARI BUNLARDAN BİR YA DA BİRKAÇINA YÖNELİK OLABİLİR

7. Ortak şartı var mı? Ortaklarınız uygun mu? • Ortak şartı içeren teklif çağrılarında, ortağı bulunmayan proje önerileri en baştan reddedilir. • Kamu kuruluşları, yerel yönetimler (belediyeler, muhtarlık, il özel idaresi), sivil toplum kuruluşları (Vakıf, dernek,meslek örgütleri, kooperatifler, birlikler, …vb), üniversiteler, özel sektör kuruluşlarından bir ya da birkaçı ortak olabilir. Teklif çağrısında kimlerin ortak olabileceği belirtilir.

8. İştirakçi ve Alt Yüklenici • İştirakçi: İştirakçi kuruluşlar projede gerçek anlamda rol alabilirler, ancak harcırahlar ve seyahat masrafları haricinde hibe desteğinden faydalanamazlar. İştirakçilerin başvuru sahibi ve ortakları için belirtilen uygunluk kriterlerini sağlama zorunlulukları yoktur.İştirakçi kuruluşun rolü destekleyici ya da ikincil rolle sınırlı olmalıdır. • Alt – yüklenici: Hibe faydalanıcıları projelerde tanımlı işleri alt yüklenicilere ihale edebilirler. Alt yükleniciler ortak veya iştirakçi olmayıp, standart hibe sözleşmesi Ek IV’teki satın alma kurallarına tabidirler.

9. Program amaçları ve öncelikleri • Program amaçları ve önceliklerine uygun olmayan proje önerileri en baştan reddedilir. • Proje konusunun program amaç ve önceliklerine ne şekilde hizmet edeceği ön teklif ve hibe başvuru formunda ayrıntılı olarak anlatılmalıdır.

10. Hibe Tutarı/Proje Bütçesine İlişkin Kurallar • Program çerçevesinde verilecek hibeler rehberde belirtilen en az ve en fazla tutarlar arasında olmalıdır. • Verilecek hibe, rehberde aksi belirtilmemişse, proje bütçesinin %50’sinden az olamaz • Verilecek hibe, proje bütçesinin rehberde belirtilen oranından (örn: %80, %90 …vb) fazla olamaz.Kalan tutar başvuru sahibi ve/veya ortaklarının kendi kaynaklarından ya da Avrupa Topluluğu bütçesi dışındaki kaynaklardan karşılanmalıdır. • Eğer varsa, bütçe kalemleri bazında belirlenmiş oranlara dikkat edilmelidir. (Örneğin ekipman alımı proje bütçesinin %20’sini aşmamalıdır, mekan tefrişatı proje bütçesinin %10’unu aşmamalıdır… vb)

11. Başvuru prosedürleri • Başvurular kapalı (mühürlü) zarf içinde iadeli taahhütlü posta ile özel kargo şirketi ile veya elden teslim edilmelidir. • Proje ön teklifi, başvuru formu, bütçe, mantıksal çerçeve, bir asıl iki suret olarak, ayrıca elektronik ortamda (disket ya da CD) sunulmalıdır. • Proje Ön Teklifi, Başvuru Formu, Bütçe ve Mantıksal Çerçeve ayrıca elektronik formatta (disket veya CD) da sunulmalıdır. Elektronik format, matbu versiyonla tam olarak aynı içeriğe sahip olmalıdır. Başvurunun her bir parçası (Proje Ön Teklifi, Başvuru Formu, Bütçe, Mantıksal Çerçeve) ayrı birer elektronik dosya olarak teslim edilmelidir (örneğin; Başvuru Formu ayrı dosyalara bölünmemeli, tek bir elektronik dosya olarak kaydedilmelidir).

12. Başvuru prosedürleri • Dıştaki zarfın üzerinde Teklif Çağrısının ilgi numarası ve başlığı Örn:“Referans: CFCU/TR0405.02/LDI / TRA2, TR72, TR52 ve TRB1 Düzey 2 Bölgeleri Kalkınma Programı Yerel Kalkınma Girişimleri Hibe Programı Teklif Çağrısı 2006”, • Başvuru Sahibinin tam adı ve adresi ve • “NOT TO BE OPENED BEFORE THE OPENING SESSION” ve “AÇILIŞ TOPLANTISINDAN ÖNCE AÇMAYINIZ” ibareleri yer almalıdır.

13. Başvuru Prosedürleri • Sorularınızı, proje tekliflerin alınması için belirlenen son başvuru tarihinden 21 gün öncesine kadar, teklif çağrısının referans numarasını açık bir şekilde belirterek, elektronik posta ya da faks ile rehberde belirtilen adreslere gönderebilirsiniz. • Sorular, en geç son başvuru tarihinden 11 gün öncesinde cevaplanacaktır.

14. Başvuruların teslimi için son tarihler • Başvuru tarihi ve saatine dikkat edilmelidir. Geç ulaşan başvurular sebep ne olursa olsun otomatik olarak reddedilir.

15. İşleri son güne bırakmamak için: • Proje yazma: en az 2 hafta • Tercümelerin yapılması: 3 gün • Kopyaların hazırlanması: 1 gün • Gerekli belgelerin hazırlanması:12 gün • Proje başvurusunun gönderilmesi: 2 gün