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総務お助けネットのご提案

総務お助けネットのご提案. 電子購買機能付予算統制システム. http://www.skdg.co.jp. 会社の経費削減方法 ( 支出経費 ). 経費支出を削減するには 予算内におさめさせる 不要な業務をしない. 総務お助けネットで出来る経費削減方法その１ ( 予算以下を守らせる）. 予算統制システム 　予算統制システムで出来ることは. 予算管理 ・部署単位全費目の予算管理 ・部署単位の全体予算管理. 承認管理 ・承認の電子化（ペーパーレス化）. その１：予算統制システム（予算管理） 予算統制に役立つ機能.

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総務お助けネットのご提案

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Presentation Transcript

  1. 総務お助けネットのご提案 電子購買機能付予算統制システム http://www.skdg.co.jp

  2. 会社の経費削減方法(支出経費) • 経費支出を削減するには • 予算内におさめさせる • 不要な業務をしない 総務お助けネット

  3. 総務お助けネットで出来る経費削減方法その１(予算以下を守らせる）総務お助けネットで出来る経費削減方法その１(予算以下を守らせる） • 予算統制システム • 　予算統制システムで出来ることは 予算管理 ・部署単位全費目の予算管理 ・部署単位の全体予算管理 承認管理 ・承認の電子化（ペーパーレス化） 総務お助けネット

  4. その１：予算統制システム（予算管理）予算統制に役立つ機能その１：予算統制システム（予算管理）予算統制に役立つ機能 当期、次期の2期に分けて予算管理できます。日付の設定もお客様の任意の日付で設定できます。 全体、大分類、分類と3階層に分けての予算管理が出来ます。 総務お助けネット

  5. その１：予算統制システム（予算管理）予算統制に役立つ機能その１：予算統制システム（予算管理）予算統制に役立つ機能 予算残を発注者にも表示することで購買コスト意識を高めます。 総務お助けネット

  6. その１：予算統制システム（承認管理）承認の電子化に役立つ機能その１：予算統制システム（承認管理）承認の電子化に役立つ機能 予算残を確認して承認出来るので、支出をコントロール出来ます。 発注者にコメントを返せます。否認説明が楽になります。 総務お助けネット

  7. その１：予算統制システム（承認管理）承認の電子化に役立つ機能その１：予算統制システム（承認管理）承認の電子化に役立つ機能 承認階層は2段階、1発注の各分類毎に金額で設定出来ます。 総務お助けネット

  8. 総務お助けネットで出来る経費削減方法その２(不要な業務をしない）総務お助けネットで出来る経費削減方法その２(不要な業務をしない） • 業務効率の改善 • 業務効率改善に役立つ機能 全購買の電子化 ・商品の電子化による発注の簡素化 ・既存業者発注の電子化 発注・支出データの電子化 ・発注・支出のデータ管理 ・各部署毎の発注集計一覧 総務お助けネット

  9. その２：業務効率改善全購買の電子化に役立つ機能その２：業務効率改善全購買の電子化に役立つ機能 商品設定はお客様が使用する商品のみを掲載！無駄な購買を防ぎます。基本的に登録できない商品はありません。 分類名もお客様で設定可能です。現在使用している名称をそのまま利用出来ます。 各分類毎に業者を設定。メールで発注するので業者を選びません。今の業者を利用できます！ 見積物件や一般管理費の予算申請も 同じ画面で申請できます。 総務お助けネット

  10. その２：業務効率改善発注データ集計に役立つ機能その２：業務効率改善発注データ集計に役立つ機能 各部署単位で各費目毎の発注集計が簡単に確認できます。 総務お助けネット

  11. その２：業務効率改善発注データ集計に役立つ機能その２：業務効率改善発注データ集計に役立つ機能 お客様の希望に合わせた発注データを毎月作成し提出します。 （オプション) 総務お助けネット

  12. 通常商品以外の予算統制機能 • 見積物件の予算管理、承認、購買 • 一般管理費の予算管理、承認 総務お助けネット

  13. 通常商品以外の予算統制機能 見積総額は現在選択画面で確認できます。 申請したい金額、数量を入力して申請します。（金額もフリー入力です） 総務お助けネット

  14. ISO１４００１認証取得について • ＩＳＯ１４００１（環境マネジメントシステム）を認証取得されるもしくは取得している企業で目標の中にグリーン購入を取り入れている企業では環境対応商品の比率を測定する際に大変な苦労がかかります。 • 総務お助けネットでは現在の購入先全ての購買商品の環境対応比率が一括で確認することが可能です。 総務お助けネット

  15. グリーン購入管理に役立つ機能 全ての環境対応商品に＊を表示、環境対応商品の選択が簡単です。 総務お助けネット

  16. グリーン購入管理に役立つ機能 現在購入している業者の商品を全て掲載すれば各部署毎、各分類(業者)の環境対応比率が一括で確認できます。 総務お助けネット

  17. 総務お助けネット価格表 • システム使用料39,000円／月３０部署まで　（1部署あたり1,300円／月) • 30部署以上は10部署毎に10,000円／月 • 初期導入費、オプションご利用は別途お見積いたします。 • 弊社からの物品購買も可能です。 • 消耗品：原則35%引き（月額50万円以上は別途見積) • 什器 ：原則40%引き（年額500万円以上は別途見積) • ゴム印 ：原則40%引き(月額20万円以上は別途見積) 総務お助けネット

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