صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

2. الجمهوريـــة التونسيـــةالوزارة الأولى لجنة الوثائق الالكترونية صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

3. الهدف من وضع منهج عمل للأرشفة الإلكترونية • تحديد سياسة حفظ موحدة للوثائق الإلكترونية انطلاقا من إنشائها أو التحصل عليها مع ضرورة تضمنها للبيانات التي من شانها أن تمكننا من الرجوع الى الوثائق الأصلية (الورقية عند الحاجة ) . • تحديد المسؤوليات في حفظ الوثائق الإلكترونية منذ الإنشاء إلى غاية مصيرها النهائي Qui fait Quoi • المساهمة في تحقيق المجتمع الرقمي و الحكومة الإلكترونية وبلورة علاقتها بالأرشفة الإلكترونية باعتبارها مصدر المعلومة الدقيقة والأصلية المعتمدة.

4. الهدف من وضع منهج عمل للأرشفة الإلكترونية -إعداد نموذج موحد لكراسة شروط برنامج التصرف في الوثائق الالكترونية والمعلومات تحديد المسؤوليات في حفظ الوثائق الإلكترونية حماية الوثائق الورقية و الإلكترونية : ضمان نشأة المعلومات في محيط مفتوح يسمح بالوصول إليها بقطع النظر عن البرمجية المستعملة و نظم التشغيل -دعم الثقافة الإلكترونية

5. الهدف من وضع منهج عمل للأرشفة الإلكترونية إدراج الوثائق الإلكترونية ضمن جداول مدد الاستبقاء وإسنادها قواعد حفظ حتى نتمكن من تحديد سياسة حفظ موحدة ودقيقة للوثائق الورقية والإلكترونية . تحديد خطة وطنية للوثائق الالكترونية : ( سياسة حفظ موحدة للوثائق الالكترونية تأخذ بعين الاعتبار خصوصية تلك الوثائق من حيث المقروئية، الخزن، الحماية، ظروف الحفظ،... )

6. الهدف من وضع منهج عمل للأرشفة الإلكترونية اعادة النظر في موقع الارشيفي الحديث في المؤسسة : انطلاقا من in Put التصرف في الوثيقة الورقية والالكترونية منذ انشائها بطريقة محكمة وموحدة ومصاحبة الارشيفي الحديث لمنشئي الوثائق للعمل بطريقة موحدة تمكننا العمل بمعايير : .Fiabilité+Pertinence+exhaustivité+Traçabilité

7. فيما يتمثل منهج العمل : - إعداد دليل للإجراءات التقنية التي تتعلق بإنشاء الوثائق الإلكترونية والتصرف فيها و حفظها : البحث في إمكانية استعمالها و تصنيفها و حفظها والاستدلال عليها و استرجاعها ويبين علاقة الوثائق الإلكترونية بالورقية. تحديد المسؤوليات في حفظ الوثائق الإلكترونية منذ الإنشاء إلى غاية مصيرها النهائي (المنشئ + الأرشيفي +المختص في الإعلامية +مختص الجودة ) Qui fait Quoi

8. فيما يتمثل منهج العمل : - تحديد طرق حفظ الأرشيف الإلكتروني (أوعية الحفظ، ظروف الحفظ ، الهجرة، النسخ الثانوية... ) تحديد المسؤوليات في حفظ الوثائق الإلكترونية منذ الإنشاء إلى غاية مصيرها تحديد نموذج موحد لبيانات المعلومات التي لا بد أن تصاحب الوثيقة الإلكترونية Les Méta données

9. فيما يتمثل منهج العمل : - إعداد الهياكل المدعوة إلى تنفيذ منهج العمل : * تكوين لجنة متابعة تضم المسؤولين عن مختلف الهياكل * تكوين فريق عمل يضم المهنيين في الوثائق الإدارية و الأرشيف والمختصين في مجال الإعلامية تهجير الوثائق الإلكترونية القديمة من المحيط الإلكتروني التي نشأت فيه إلى المحيط الجديد - رقمنة الوثائق و تخزينها إلكترونيا

10. فيما يتمثل منهج العمل : - إعداد كراس شروط موحد لمنظومة معلوماتية للتصرف في الوثائق الإلكترونية التعرف على الوثائق الإلكترونية : محاولة تطبيق جرد على مؤسسة نموذج لتعميمها فيما بعد تكوين فريق عمل يضم المهنيين في الوثائق الإدارية و الأرشيف والمختصين في مجال الإعلامية

11. فيما يتمثل منهج العمل : - إعداد دليل للإجراءات التقنية التي تتعلق بإنشاء الوثائق الإلكترونية والتصرف فيها و حفظها : البحث في إمكانية استعمالها و تصنيفها و حفظها والاستدلال عليها و استرجاعها ويبين علاقة الوثائق الإلكترونية بالورقية. تحديد المسؤوليات في حفظ الوثائق الإلكترونية منذ الإنشاء إلى غاية مصيرها النهائي (المنشئ + الأرشيفي +المختص في الإعلامية +مختص الجودة ) Qui fait Quoi

12. فيما يتمثل منهج العمل : - إعداد دليل للإجراءات التقنية التي تتعلق بإنشاء الوثائق الإلكترونية والتصرف فيها و حفظها : البحث في إمكانية استعمالها و تصنيفها و حفظها والاستدلال عليها و استرجاعها ويبين علاقة الوثائق الإلكترونية بالورقية. تحديد المسؤوليات في حفظ الوثائق الإلكترونية منذ الإنشاء إلى غاية مصيرها النهائي (المنشئ + الأرشيفي +المختص في الإعلامية +مختص الجودة ) Qui fait Quoi

13. فيما يتمثل منهج العمل : - إعداد دليل للإجراءات التقنية التي تتعلق بإنشاء الوثائق الإلكترونية والتصرف فيها و حفظها : البحث في إمكانية استعمالها و تصنيفها و حفظها والاستدلال عليها و استرجاعها ويبين علاقة الوثائق الإلكترونية بالورقية. تحديد المسؤوليات في حفظ الوثائق الإلكترونية منذ الإنشاء إلى غاية مصيرها النهائي (المنشئ + الأرشيفي +المختص في الإعلامية +مختص الجودة ) Qui fait Quoi

14. فيما يتمثل منهج العمل : - إعداد دليل للإجراءات التقنية التي تتعلق بإنشاء الوثائق الإلكترونية والتصرف فيها و حفظها : البحث في إمكانية استعمالها و تصنيفها و حفظها والاستدلال عليها و استرجاعها ويبين علاقة الوثائق الإلكترونية بالورقية. تحديد المسؤوليات في حفظ الوثائق الإلكترونية منذ الإنشاء إلى غاية مصيرها النهائي (المنشئ + الأرشيفي +المختص في الإعلامية +مختص الجودة ) Qui fait Quoi

15. فيما يتمثل منهج العمل : - إعداد دليل للإجراءات التقنية التي تتعلق بإنشاء الوثائق الإلكترونية والتصرف فيها و حفظها : البحث في إمكانية استعمالها و تصنيفها و حفظها والاستدلال عليها و استرجاعها ويبين علاقة الوثائق الإلكترونية بالورقية. تحديد المسؤوليات في حفظ الوثائق الإلكترونية منذ الإنشاء إلى غاية مصيرها النهائي (المنشئ + الأرشيفي +المختص في الإعلامية +مختص الجودة ) Qui fait Quoi

16. فيما يتمثل منهج العمل : - إعداد دليل للإجراءات التقنية التي تتعلق بإنشاء الوثائق الإلكترونية والتصرف فيها و حفظها : البحث في إمكانية استعمالها و تصنيفها و حفظها والاستدلال عليها و استرجاعها ويبين علاقة الوثائق الإلكترونية بالورقية. تحديد المسؤوليات في حفظ الوثائق الإلكترونية منذ الإنشاء إلى غاية مصيرها النهائي (المنشئ + الأرشيفي +المختص في الإعلامية +مختص الجودة ) Qui fait Quoi