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学校移动办公策略与方法

学校移动办公策略与方法. 提要. 移动办公 现有移动办公方式 PDA 与 Outlook 简述 实例一： Outlook 收发邮件 实例二： PDA 智能手机办公. 移动办公概念. “移动办公”也可称为“ 3A 办公”，即办公人员可在任何 时间（ Anytime ）、任何地点（ Anywhere ）处理与业务相关的 任何事情 （ Anything ）。这种全新的办公模式，可以让办公人 员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行 交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。 — 利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企

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学校移动办公策略与方法

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Presentation Transcript

  1. 学校移动办公策略与方法

  2. 提要 移动办公 现有移动办公方式 PDA与Outlook简述 实例一：Outlook收发邮件 实例二：PDA智能手机办公

  3. 移动办公概念 “移动办公”也可称为“3A办公”，即办公人员可在任何 时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的 任何事情 （Anything）。这种全新的办公模式，可以让办公人 员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行 交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。 —利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企 业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公 司管理和沟通，助您有效提高管理效率， 推动政府和企业效益 增长。

  4. 移动办公系统 是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化 系统，该系统将智能手机、无线网络、 OA系统三者有机结合 ，开发出移动办公系统，实现任何办公地点和办公时间的无 缝接入，提高了办公效率。 它可以连接客户原有的各种IT 系统，包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统， 使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务， 也提供了 一些无线环境下的新特性功能。其设计目标是帮助 用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意地处理工作，提高 效率、增强协作。

  5. 现有的移动办公方式 笔记本＋无线网卡 这种方式的移动办公是由笔记本电脑使用GPRS/EDGE/CDMA无线网卡，通过VPN防火墙访问单位内部的INTRANET，实现公文办理，库存查询、客户资料查询、内部文件察看等功能。 优点: 软件开发工作量少，客户端界面表现和信息量都很强大，接入较容易。 缺点: 硬件费用昂贵（笔记本、无线网卡、VPN部署），终端携带不方便，待机时间短，在很多场合不方便公开使用。

  6. 现有的移动办公方式 短信＋彩信 这种方式的移动办公主要以短信和彩信作为数据传输方式，将单位内部应用信息转换为特定的格式后通过短信和彩信通道发送到工作人员手机端，实现信息提醒功能。 优点: 硬件成本低，支持终端多。 缺点: 安全性差（信息明文传输和存储），信息量很小，界面表现力差，通信费昂贵，使用不方便，需要一定的软件开发工作。

  7. 现有的移动办公方式 WAP(无线应用协议) 这种方式的移动办公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，将单位内部办公信息转换为WAP网页的形式进行浏览，实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等一般性功能。 优点: 支持终端较多，信息量和界面表现较好，使用较方便。 缺点: 安全性较差，数据传输量较大，数据传输和解析速度慢，支持文件类型少，需要大量软件开发工作，无法充分使用手机资源，信息及时性差。

  8. http://www.google.com.hk/m http://wap.baidu.com/ http://wap.kaixin001.com http://3g.qq.com

  9. 现有的移动办公方式 手机智能客户端程序 是基于推送(PUSH)技术的行业应用平台，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，使得用户可以随时随地的实现移动办公和移动应用。 优点: 支持推送办公（PUSH），安全性高，速度快，功能强大，界面美观。 缺点: 只支持特定的终端；建设成本高与使用成本较高。

  10. PDA简介 掌上电脑即PDA(Personal Digital Assistant)，就是 个人数字助理的意思。顾名思义就是辅助个人工作的 数字工具，主要提供记事、通讯录、名片交换及行程 安排等功能。PPC对于刚刚使用的人来说比较轻松， 操作方法和我们常用的windows操作系统相似， 国[1]内称玩PPC的人为“蜥蜴”。Palm的操作对于新手来 说可能有些生涩，但是长期用起来就会爱不释手，所以 现在国内也迅速的涌现出以大批“胖友”（玩palm的人） 。如果PPC和PALM都玩的话就称为“胖蜥蜴”。

  11. Outlook简述 Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一， 它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充。 Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人 信息、记日记、安排日程、分配任务。Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到 Microsoft Office 和 Exchange Server 中的独立应用程序。 Outlook 适用于 Internet（SMTP、POP3 和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于标准的、支持消息处理应用程序接口 (MAPI) 的通讯系统（包括语音邮件）。 Outlook 还提供与 Outlook Express 附带的导入工具相同的导入工具。这使得可以轻松地从其他电子邮件客户端进行迁移，以及与处于领先地位的个人数字助理 (PDA)的同步

  12. Outlook收发邮件一 1.打开 Outlook（即 Outlook Express），点击“工具”，然后选“帐户”。 2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入 Internet 连接向导。 3.在“显示名：”字段中输入您的姓名，然后单击“下一步”。 4.在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整 163 免费邮地址(you@163.com)， 然后单击“下一步”。 5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入 pop.163.com。 在“发送邮件服务器 (SMTP)：”字段中输入：smtp.163.com，单击“下一 步”。 6.在“帐户名：”字段中输入您的 163 免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。 在“密码：”字段中输入您的邮箱密码，然后单击“下一步”。 7.点击“完成”。 8.在 Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击 “属性”。 9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验 证”，并点击旁边的“设置”按钮。 10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保您在每一字段中 输入了正确信息。 11.点击“确定”。

  13. 163 outlook 设置 http://mail.163.com/help/help_client_04.htm Sohu outlook设置 http://help.sohu.com/article_usershow_detail.php?id=960 Sina outlook设置 http://mail.sina.com.cn/help2/2007-02-03-25.html 126 outlook 设置 http://www.126.com/help/client_04.htm#MO Hotmail 设置 Microsoft Office Outlook Connector

  14. Outlook收发邮件二 1、在【控置面板】-【邮件】-【电子邮件帐户】-【新建】 2、在添加新电子邮件帐户窗口，选择默认的“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”，点击下一步。 3、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击下一步。 4、选择“Microsoft Exchange”，点击下一步。 5、输入帐号信息和Exchange服务器配置信息，在“Microsoft Exchange Server”处填写“dcserver0.ses.edu.cn”，默认“Exchange缓存模式”点击其他设置 6、在“连接”中选择“使用局域网（lan）连接”

  15. 配置PPC上的Exchange Mail同步 1、打开“”，点击“菜单”－“添加源服务器”，在接下来的界面输入ActiveSync你的单位邮件地址。去掉自动检测设置的勾，点击“下一步”

  16. 配置PPC上的Exchange Mail同步 2、填入服务器地址，例如“http://mail.ses.pudong-edu.sh.cn/exchange/”,如果服务器要求ssl验证则勾选“服务器需要加密的(ssl)连接”（如下图所示）。ses的服务器不要求ssl验证所以没有勾选。

  17. 配置PPC上的Exchange Mail同步 3、点击“下一步”后填写登陆信息，用户名和密码跟你的域账号相同，也跟你登陆outlook web access的那个相同。勾选“保存密码”。再点击“下一步”选择需要同步的数据，很简单，勾选相关内容即可。

  18. 配置PPC上的Exchange Mail同步 4、点击“菜单”－“高级”来看看相关高级设置内容。这里有冲突处理方式，意思是当服务器内容与手机内容发生冲突的时候，以哪个为准。默认是“替换设备上的内容”

  19. 配置PPC上的Exchange Mail同步 5、日程安排的设置，在activesync界面下点击“菜单”－“日程安排”，把“高峰时段”和“非高峰时段”都改成“手动”。

  20. 配置PPC上的Exchange Mail同步 6、exchange设置完成！在activesync下点击“同步”，即开始与exchange服务器同步，网络它会自动选择，我在单位都开wifi同步，还可以走gprs

  21. 配置智能手机上的Exchange同步 1、首先下载智能手机对应的Mail for Exchange软件，然后安装，如Nokia E71，下载地址： http://www.nokia.com.cn/get-support-and-software/software/mail_for_exchange/demo 2、在安装 Mail for Exchange 之后(如果 Mail for Exchange 已经安装在设备上，则在执行了“设置电子邮件”步骤之后)，您需要：创建配置文件

  22. 配置智能手机上的Exchange同步 2-1、创建配置文件 1）从设备的功能表中安装 2）安装程序中选择Mail for Exchange 3）打开“配置文件”，依次设置“连接”、“证书”、“同步日程”、“日历”、“任务”、“联系人”、“电邮” 4) 在“连接”中，输入Exchange服务器（mail.ses.pudong-edu.sh.cn）,安全连接 （否），接入点（GPRS），漫游时同步（否），使用默认端口（是） 5) 在“证书”中，输入用户名（wangcg），密码，域（ses.edu.cn） 6) 在“同步日程”中，设置高峰（非高峰）期同步日程 （手动），冲突时（服务器优先）

  23. 配置智能手机上的Exchange同步 2-1、创建配置文件 7）在“日历”中，设置同步日历（是），同步日历回溯（所有 条目），初步同步（保留手机项目） 8）在“任务”中，设置同步任务（是），同步已完成的任务（否），初次同步（保留手机项目） 9）在“联系人”中，设置同步联系人（是），初次同步（保留手机项目） 10）在“电邮”中，设置同步电子邮件（是），电子邮件地址（wangcg@sesedu.cn）,显示新邮件弹出窗口（否），使用签名（是），签名（无），发送邮件时（立即发送），同步消息回溯（所有消息）

  24. Thank you!

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