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人际沟通的艺术与技巧

人际沟通的艺术与技巧. 內　　容. 沟通时代的来临 P2 ~ P4 企业经理人必备的技巧 P5 ~ P9 企业经理人的沟通 P10 ~ P13 外部沟通 内部沟通 企业沟通案例 P14 ~ P16 主管对部属 秘书接待访客 沟通的关键因素 P17 ~ P19 人生三步曲 P20 成功之道 P21 ~ P23 人生与工作方程式 成功 ASK Passion For Success. 沟通时代的来临. 企业竞争愈演愈烈： 总经理如何将这些改变 “ 转化 ” 为成功的机会 ？

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人际沟通的艺术与技巧

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Presentation Transcript

  1. 人际沟通的艺术与技巧

  2. 內　　容 • 沟通时代的来临 P2 ~ P4 • 企业经理人必备的技巧 P5 ~ P9 • 企业经理人的沟通 P10 ~ P13 • 外部沟通 • 内部沟通 • 企业沟通案例 P14 ~ P16 • 主管对部属 • 秘书接待访客 • 沟通的关键因素 P17 ~ P19 • 人生三步曲 P20 • 成功之道 P21 ~ P23 • 人生与工作方程式 • 成功 ASK • Passion For Success

  3. 沟通时代的来临 • 企业竞争愈演愈烈： • 总经理如何将这些改变 “转化”为成功的机会？ • 总经理（CEO，Chief Executive Officer） →总沟通者(CCO, Chief Communication Officer) • CCO的时代来临了！ a. 人员流动率增高 • b. 品质要求标准增高 • c. 顾客满意度成为追求的目标 2

  4. 成功的因素 ~美国调查成名企业家数据～ (a). 沟通与人际关系：85% (b). 专业知识或技能：15% [现实社会]： a. 成功并非取决于我们多努力工作，也不在于 我们有多少学问，而是在于我们沟通的能力 好不好！ 例：升迁快的人；担任重要职务的人；收入高的人 b. 老板喜欢重用具备良好沟通能力的员工 c. 一般人更乐于为愿意沟通，知道怎样沟通的 主管工作 3

  5. 求职 录取的关键：印象 “沟通能力”是印象的最大部分 4

  6. 经理人必备技能 1. 领导能力：(a)Leadership (b)Team Building (c)Motivation 2. 沟通能力：Effective Communication 3. 表达能力：(a)Effective Presentation (b)Effective Writing 4. 英语能力：(a)One to one (b)口语,听力 (c)书写, FAX, E-Mail 5

  7. 领导人的特质 • 开创愿景 • 有效沟通 • 真心关怀 • 心胸开朗 • 尝试风险 • 了解自己 • 強化合作 • 感动他人 6

  8. 21世纪领导人才 1. 包容异己 2. 给予人(Give)能力 (永为他人利益著想，你將获得最多) 3.善於沟通： a. 用心听 b. 敢说自己的感受 4. 学习欣賞別人的优点 (发现潜能) 5. 善用他人的优点 (发挥潜能) 6. 坚持原則，贯彻承諾 7. 熱爱工作→挑战工作→享受工作→享受人生 8. 心存感激，关心世界 7

  9. 卡内基训练 (Dale Carnegie Training) • Leadership (领导艺术) • Team Building (团队精神 ) • Motivation (有效激励) • Communication (有效沟通) • Effective Writing (有效简报) • Effective Presentation (有效表达) • www.carnegie.com.tw • www.dalecarnegie.com 8

  10. 管理 VS. 领导 GE　　 ：Do Not Manage；Lead 中小企业：Manage & Lead 例：艾森豪：“绳子”说明领导 push（驱使） → 徒劳无功 pull （吸引） → 随心所欲 9

  11. 企业经理人的沟通 (A) 内部： 1. 对上：说服，信任 2. 对下：激励，执行 3. 平行单位：共识，团队精神建立 (B) 外部： 1. 厂商 2. 客户 3. 媒体 3. 企业界 10

  12. 企业內部的沟通 • 说服员工 • 內部行銷 • 为团队大声说话 11

  13. 企业內部沟通媒体 • 书面資料 • 会议和社交活動 • 刊物 • 电子传递 • 电訊 12

  14. 外部沟通．赢取谈判 • 准备谈判 • 熟悉技巧 • 交易谈判 • 和供应商协商 • 和员工协商 13

  15. [案例1：内部沟通] 主管对部属的沟通 • 防卫性沟通（场景A） a.自尊受到威胁，引起防卫性 b. 评价 c. 恶性循环，沟通更加困难 • 支持性沟通（场景B ） a.尊重，了解及坦诚的沟通 b.描述事实 c.良性循环（设身处地，将心比心） 14

  16. 学会聆听 • 赞同式聆听 • 分析式聆听 • 引导式聆听 15

  17. [案例2：外部沟通] 秘书/助理接待重要访客 1. 秘书接待重要访客（场景C） 2. 由于“无心之失” 一句话讲得不得体，造成商机 流失 3. “成事不足，败事有余” 16

  18. 沟通的关键因素 1. 要对他人感兴趣 （VS 只对自己感兴趣） 例：a.求职：自己需要一份工作 →能为公司做什幺 b. 销售：自己的业绩 or 佣金 → 别人的需要 c. 交朋友：别人关心你 → 关心别人 d. 说服别人：自己的道理 → 别人的角度 2. 积极的聆听 a. 眼神要接触 b. 表情有反应 c. 姿势（Body Language) 3. 发问题 a. 求证 b. 澄清 17

  19. 沟通不良 1. 流动率高 2. 业务下滑 3. 旷职太多 4. 生产力降低 例：1. 组织内部冲突 业务部与生产部老是势不两立 2. 重要干部离职后 老板连[为什么]都不知道 18

  20. 沟通的重要性 1. 沟通是一种能力，需要学习 （不是本能） 2. 在沟通方面的投资，是“本益比” 最高的投资 3. 沟通让你更有影响力！ 19

  21. 人生三步曲 1.人生上半场：25岁~45岁 (a)为生計而奔波 (b)为赚钱而工作 2.人生中场：45岁~55岁 (a)提升生活的品质(Quality of life) (b)为兴趣而工作 3.人生下半场：55岁→ (a)追求生命的意义 (b)为理想而工作 20

  22. “人生与工作”方程式 成果=思维方式 x 熱情 x 能力 1. 能力：才能、经营的天赋 2. 熱情：对事情的执著 a. 自满→ 放弃努力 b. 谦虚→ 极大工作熱情 → 更大的成就 3. 思维方法：对人生和工作的“心态” a. 负分：不满、嫉妒、愤怒、仇恨 b. 正分：开朗、助人、善良、诚实 21

  23. 成功三条件：ASK ~卡內基訓练 1. Knowledge (知识or 能力) (a)丰富的专业知识 (b)才能,经营的天赋 (c)成功的基石 2. Skill (技能) “良好的技能”:如沟通能力、領導力, 人际关系能力,及表达能力等 3. Attitude (态度 or热情 or 思维方式) (a)自信、积极、熱忱的“工作态度” (b)负分:不满,嫉妒,愤怒,仇恨 正分:开朗,助人,善良,诚实 22

  24. Kyocera 的企业哲学 A PAS S ION for Success (热诚追求成功) ～稻盛和夫 Kyocera 社长～ 1. Profit : 利润 2. Ambition : 企图心 3. Sincerity : 热诚 4. Strength : 强势 5. Innovation: 创新 6. Optimism: 乐观 7. Never Give up: 永不放弃

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