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S lection d indicateurs Plan SE

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S lection d indicateurs Plan SE

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Presentation Transcript

    1. Slection dindicateurs Plan S&E

    2. En quoi le suivi et lvaluation sont-ils ncessaires ? Lvaluation est ncessaire pour sassurer que nous sommes arrivs destination. que nous avons atteint les rsultats souhaits Le suivi est ncessaire pour sassurer que nous sommes sur la bonne voie que nos activits nous mneront notre destination Suivi de la gestion: pour sassurer que les activits du projet sont ralises selon le plan

    4. Schma du cadre de rsultats du projet

    5. Quest-ce quun indicateur ? Un indicateur est : une variable qui mesure un aspect du projet pour une population spcifique Un indicateur dvaluation bien dfini a gnralement, mais pas forcment, un numrateur et un dnominateur

    6. Caractristiques dun bon indicateur

    7. Les 2 Indicateurs cls FLEXIBLE FUNDS Couple Anne Protection Pourcentage de formations sanitaires rapportant navoir eu aucune rupture de stock au cours du dernier trimestre

    8. Couple Anne Protection (CAP) Cest une estimation de la protection offerte par les services de PF sur une priode de 12 mois, base sur le volume total de tous les contraceptifs vendus ou distribus gratuitement aux clients durant cette priode de 12 mois Quantit de la mthode PF distribue ou vendue aux clients sur une priode de 12 mois multiplier ou diviser par le facteur de conversion pour la mthode. Le facteur de conversion correspond au nombre dunits ncessaires pour protger un couple dune grossesse pendant 1 an

    9. Exemple Augmentation de lutilisation de la planification familiale Indicateur dvaluation : taux de prvalence contraceptive (enqute) Indicateur de suivi de programme : augmentation de la vente de contraceptifs (statistiques des formations sanitaires et des rapports des ADBCs) Indicateur de suivi de gestion : nombre dADBCs forms ou rendant des rapports mensuels Nombre de PPS de la PF par 500,000 habitants Nombre dADBCs forms qui rend des rapports mensuels

    10. Indicateurs standard Leur validit et leur fiabilit ont dj t prouves. Ils permettent des comparaisons entre les projets et les sites. Ils sont utiles pour les OS et parfois pour les RIs.

    11. Combien dindicateurs ? 1-2 indicateurs par RI et lOS pour lvaluation 1-2 indicateurs par rsultat pour le contrle suivi du programme Slectionner des indicateurs qui peuvent reflter plus quun lment Concernant la gestion, penser aux activits de base que vous devez suivre pour voir si les activits sont ralises comme prvues. Inclure des indicateurs qui aident dans la prise de dcision sur les activits futures.

    12. Sources dinformation O trouvons-nous les informations ncessaires pour mesurer nos indicateurs ? Statistiques des services de sant Rapports de projet Registres communautaires Enqutes valuations des centres de sant valuations des capacits organisationnelles Dautres sources ?

    13. Question Au niveau OS, quel indicateur est utilis parfois pour mesurer lutilisation de la contraception lorsque le projet neffectue pas une enqute de base? Rponse Couple/annes de protection (CAP)

    14. Matrice de planification : suivi et valuation

    15. Matrice de planification S&E Outil important pour lorganisation de la collecte et lutilisation des donnes relatives aux indicateurs Identifier et dfinir attentivement les indicateurs Dcrire les sources de donnes Dterminer la frquence de collecte Dterminer qui sera responsable de la collecte de donnes Remplir les donnes de base si disponibles

    16. Sassurer que les indicateurs sont utiles pour le projet Pour chaque indicateur, se demander si: il vous aide voir le progrs ? les donnes peuvent tre obtenues facilement ? le cot est raisonnable selon les ressources disponibles ? il est compatible avec les indicateurs standards ? il est utile pour les personnes qui collectent les informations ?

    17. Vrifier les indicateurs en rapport avec le travail ralis dans les tapes de conception prcdentes Consulter le cadre de rsultats pour vrifier que chaque rsultat est mesur par les indicateurs slectionns Au besoin, redfinir les rsultats ou les indicateurs de manire ce quils puissent tre mesurs facilement et de faon fiable

    18. Dfinir lanalyse et lutilisation des donnes Qui utilisera les informations collectes ? Donateurs Partenaire Gestionnaires du projet Communaut Comment les informations seront-elles partages avec les parties prenantes ? Runions frquentes avec les partenaires Feedback de la communalement Rapports mensuels

    19. Utiliser les informations pour la prise de dcisions En vue dinterprter les informations, des cibles ou des points de dcision peuvent tre dfinis pour des RIs et certaines stratgies Ce sont des valeurs numriques qui permettent de mesurer le progrs Ces valeurs peuvent tre dfinies pour la dure entire du projet ou pour des priodes plus courtes (objectifs intermdiaires en matire de gestion) Quand lavancement du projet ne suit pas les prvisions, il est important que les responsables agissent pour faire des modifications.

    20. lments de la matrice de planification Description de lindicateur Sassurer que le numrateur et le dnominateur sont dfinis pour une priode de temps prcis Source de donnes Sassurer quil y a une source de donnes clairement dfinie pour chaque indicateur Veiller ce que la source ne soit ni trop complique ni trop coteuse

    21. lments dune matrice de planification Frquence Sassurer que les informations sont collectes assez souvent (sans tre trop lourde) en vue de la prise de dcision Sassurer que la frquence de collecte ne constitue pas une change trop lourde Responsabilit Sassurer quil y a un responsable de la collecte de donnes Utilit Sassurer que les sassurer que les indicateurs sont utiles pour ceux qui out besoin de linformation Valeur de base Sassurer que les informations contribuent aux donnes de base

    22. Matrice de planification suivi et valuation

    23. Exercice pratique pour un plan de suivi et dvaluation Travaillant dans les mmes groupes, il sagit de : Rviser le OS et le RI de votre groupe Rviser les stratgies proposes Rviser les options des indicateurs de base (voir Flex Fund) Adapter ou modifier les indicateurs Sassurer que les indicateurs pour valuer le control suivi, la gestion et la prennit sont en place Dfinir les indicateurs (numrateur/dnominateur et le temps) Prparer une affiche de prsentation qui comprend le RI, les stratgies, les indicateurs proposes, les sources

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