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Qu est-ce qu un projet

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Qu est-ce qu un projet

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Presentation Transcript


    1. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 1 Qu’est-ce qu’un projet ? Notion et présentation des caractéristiques d’un projet

    2. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 2 C'est un objectif, une tâche, définie par trois paramètres liés et interactifs : Une description, Des délais, Des moyens (matériels, humains, financiers). On distingue deux catégories de projets : Les projets d'études et de services : La principale difficulté réside dans l'appréciation des délais, Les tâches matérielles : La principale difficulté est constituée d'impondérables.

    3. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 3 Commentaires Dans tout projet : Le coût est prioritaire, On a la possibilité de diviser le temps d'exécution par deux, en doublant les moyens (si la tâche le permet), Il faut prendre en compte le problème de la sécurité d'exécution, Il faut toujours surveiller le délai et les coûts. Pour cela, on fait un planning que l'on met à jour quotidiennement en vérifiant l'avancement du projet.

    4. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 4 Le paramètre temps Il est inexorable. On ne dispose d'aucun moyen pour l'arrêter. Ce qui n'a pas été fait en temps voulu devra être fait plus vite pour le rattraper. Il est impliqué dans toute tâche, Il est difficile à apprécier. On s'aide pour cela de ratios les plus fiables possibles, Il faut planifier dans le temps (ne pas gaspiller le temps), Il faut continuellement vérifier l'avancement par rapport au planning, Tout aléa se répercute sur le temps.

    5. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 5 Paramètre « définition d’objectif » Il est défini avant le début de l'exécution, c'est le but du projet, Il peut y avoir plusieurs niveaux de définition de l'objectif : Général (exemple : Creuser un tunnel sous la manche... ), Grandes lignes (description des lignes directrices du projet), Sous-éléments (découpage en sous projets), Description détaillée des sous-projets.

    6. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 6 Ces différents éléments de description correspondent à différents niveaux hiérarchiques de management du projet. Un objectif peut comprendre des sous-objectifs. On fait correspondre un délai à chaque objectif. L'objectif est défini par le chef de projet et son équipe. Si l'objectif est précisément décrit, il n'y a pas de marge de manœuvre pour le Chef de Projet et son client. Si l'objectif est décrit de façon imprécise, le Chef de Projet et le client ont la possibilité de jouer autour de l'objectif de départ.

    7. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 7 Le paramètre « moyens » Quel que soit la nature des moyens, ils peuvent toujours êtres évalués financièrement. On distingue toutefois : Les moyens en personnel : Compétence, nombre, prise en compte éventuelle des délais d'embauche et de formation, gestion à long terme... Les moyens en matériel : On considère qu'ils existent dans l'entreprise et qu'ils sont mis à la disposition du Chef de Projet. Ils impliquent : Des frais de fonctionnement, Des frais l'entretien et de réparation, Éventuellement des frais d'amortissement

    8. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 8 Le budget prévisionnel Évolution des dépenses dans le temps

    9. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 9 Grille d’objectivation Caractéristiques d'un projet (objectivation)

    10. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 10 Caractéristiques d'un projet (objectivation) Cliquez sur la réponse correspondant à votre démarche. Il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses, il n'y a que des réponses qui vous permettront de mieux cerner le sujet, de mieux le comprendre...  

    11. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 11 1. Le projet est-il initié par un élément qui pique l'intérêt et curiosité (ex. question, situation problème) ?  Oui Non 2. Le projet comporte-t-il un produit final qui fait l'objet d'une communication?  Oui Non 3. Le projet comprend-il les trois temps, la préparation, la réalisation et l'intégration? Oui Non  Oui Non

    12. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 12 4. Le projet permet-il des apprentissages signifiants, en lien avec la réalité?  Oui Non 5. Le projet laisse-t-il place à l'initiative et à la créativité de l'élève?  Oui Non  6. Le projet nécessite-t-il un travail de coopération?  Oui Non 7. Le projet implique-t-il des choix et laisse-t-il place à l'erreur?  Oui Non

    13. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 13 8. Est-ce que le projet donne lieu à une cueillette de données?  Oui Non 9. Est-ce que le projet exige une analyse et une synthèse de données (transformation des données) ?  Oui Non 10. Est-ce que le projet favorise l'intégration du contenu de plus d'une discipline?  Oui Non 11. Est-ce que le projet favorise le développement de stratégies de résolution de problèmes?  Oui Non 12. Est-ce que le projet fait l'objet d'une évaluation et d'une rétroaction?  Oui Non

    14. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 14

    15. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 15 Les caractéristiques d'un bon projet Un bon projet ... 1. A des objectifs clairs 2. Est simple au plan de la communication. 3. A une ou quelques tâches bien définies. 4. Répond aux besoins des groupes ou services participants. 5. Offre des résultats concrets 6. Peut être mené à terme même si l'on perd un participant.

    16. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 16 1. A des objectifs clairs Cela ne veut pas nécessairement dire une liste d'objectifs ponctuels numérotés! Mais, d'une façon ou d'une autre, l'invitation clarifie quelques objectifs généraux et/ou spécifiques. L‘animateur peut facilement voir comment le projet peut s'intégrer dans les activités régulières de son équipe ou son établissement.

    17. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 17 2. Est simple au plan de la communication Ce qu'on échange et avec qui est clairement défini. Il ne nécessite pas de logiciel particulier qu'il faut se procurer pour la durée du projet. Idéalement, la communication se fait service ou groupes à services ou groupes.

    18. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 18 Quatre bonnes raisons de communiquer L'information que d'autres peuvent vous fournir de première main vous serait utile. Atteindre un plus vaste public ajoute à la valeur d'un projet. Le groupe veut partager une expertise ou un intérêt dans un domaine Votre groupe » ou service concerné a besoin de collaborateurs pour réaliser un projet ou pour ajouter de la valeur à un projet.

    19. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 19 Trois grandes familles de situations d'apprentissage L'apprentissage peut se faire par l'entremise de ... Communications interpersonnelles Cueillettes d'information Résolutions de problèmes

    20. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 20 1. Les communications interpersonnelles Historiquement, les échanges entre groupes ou individus ont été un des premiers usages de la communication en classe. Cela se faisait typiquement par l'usage du courrier électronique ou par des outils tels que les forums de discussion. Maintenant, on peut y ajouter des outils tels que le Chat, ou la vidéo/audio conférence.

    21. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 21 six structures d'activités associées aux échanges interpersonnels. Jumelage des groupes de travail (problématique commune) Communication de service ou groupe à un autre service ou groupe (groupes ou personnes concernées par la problématique, échange d’informations) Rencontres occasionnelles ou ponctuelles (invités) Relation d’aide du responsable ou animateur avec son service ou groupe concerné Les questions /réponses Les jeux de rôles

    22. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 22 2. Les cueillettes d'information Les activités de communication parmi les plus intéressantes impliquent les personnes dans la collecte, l'organisation et l'analyse d'information. L'accès à l'Internet et au Web ont rendu ce type d'activités très populaires. Remarquez que l'on parle ici d'activités essentiellement collaboratives, qui impliquent de la communication et dans lesquelles la recherche documentaire sur le Web joue un rôle de soutien aux apprentissages

    23. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 23 Les différents moyens d’y accéder 1- Recherches d'information 2- Création collective d'une «banque d'information» 3- Publication électronique 4- Télé présence 5- Analyse de données collectives

    24. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 24 3. La Résolution de problèmes Les résolutions de problèmes sont parmi les types d'activités collaboratives les moins développées à ce jour. Mais elles offrent d'excellents exemples de l'utilisation de la communication pour enrichir les projets

    25. christiane.villecourt@wanadoo.fr MEM 2005 25 Les étapes de la MRP 1- Recherches d'information 2- Brainstorming 3- Analyse critique du problème 3- Recherche des causes et de la cause principale 4- Recherches des solutions et de la solution idéale 5- Mise en œuvre de la solution retenue 6- Suivi des actions (indicateurs) 6- Évaluation des résultats 7- Actions correctives

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