SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERA Ţ IONAL COMUN

1. SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERAŢIONAL COMUN ROMÂNIA–UCRAINA– REPUBLICA MOLDOVA 2007-2013

2. CONTRACTUL DE GRANT

3. Contractul de grant • Scopulcontractului • Părţile implicate în contract • Conţinutulcontractului • Perioada de implementare, perioada de execuţie • Responsabilităţile părţilor implicate în contract • Suspendareasiîncetareacontractului

4. Scop. Părtile contractului • SCOP: Cadrul legal pentru implementarea Acţiunii şi primirea finanţării nerambursabile. 2. PĂRŢILE IMPLICATE ÎN CONTRACT: • Beneficiarul ( Liderul de Proiect) • Autoritatea Comună de Management (Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului, Romania)

5. Conţinutul contractului de grant (1) Condiţii Speciale (contractul de grant) Anexa I – Descrierea Acţiunii Anexa II – Condiţii Generale aplicabile contractelor de grant finanţate de Comunitatea Europeană pentru Acţiuni externe Anexa III – Bugetul Acţiunii Anexa IV – Procedurile de atribuire a contractului Anexa V- Cerere de plata tip şi formular de identificare financiară Anexa VI – Raport narativ şi financiar

6. Conţinutul contractului de grant (2) Anexa VII - Model de raport de constatări fapticeşi termeni de referinţă pentru verificarea cheltuielilor unui contract finanţat de Comunitatea Europeană pentru Acţiuni externe Anexa IX – Acord de parteneriat, cu anexele: • Împărţirea sarcinilor între parteneri • Graficul activităţilor planificate • Bugetul Acţiunii implementate de fiecare partener de proiect • Graficul pentru cereri de plată şi rapoarte intermediare şi financiare / raport final de implementare Notă: Anexele sunt parte a contractului de grant.

7. ContinutulContractului de grant (3) NOTĂ IMPORTANTĂ: In cazul apariţiei unui conflict între: • Prevederile Anexelor contractului de grant şi cele ale Condiţiilor Speciale,prevederile Condiţiilor Speciale prevalează; • prevederile Anexei II şi cele ale altor anexe, cele ale Anexei II vor avea întâietate. (Art. 6.2 din Condiţii Speciale)

8. Perioada de implementare.Perioada de execuţie a acţiunii • Contractul de grant intră în vigoare când beneficiarul semnează contractul(Condiţii Speciale, art. 2.1). • Implementarea începe în ziua următoare semnării (Condiţii Speciale, art. 2.2). • Perioada de implementare este egală cu numărul de zile scrise la art. 2.3 din Condiţii Speciale. • Perioada de execuţie se va termina când plata finală este plătită de ACMşi nu mai târziu de 18 luni de la sfârşitul perioadei de implementare

9. Responsabilităţile părţilor implicate în contractBENEFICIARUL (1) Responsabilităţi generale: • Implementează Acţiunea pe propria răspundere. • Este unicul răspunzător în faţa ACM pentru progresul operaţional şi financiar al proiectului. • Răspunde la toate solicitările scrise din partea ACM / STC în termenul limită stabilit. • Ia toate măsurile de precauţie necesare pentru evitarea conflictului de interese. • Realizează publicitatea Acţiunii în conformitate cu Manualul de Identitate Vizuală. Plati • Primeşte pre-finanţare (i) de la ACM în vederea implementării Acţiunii. • Transferă părţi din grant partenerilor săi, în conformitate cu contractul. • Numeşte firma(e) de audit şi notifică ACM înainte de plata primei pre- finanţări (beneficiari din Ucraina/Republica Moldova) • Asigură verificarea cheltuielilor sale de către controlori naţionali sau auditori

10. Responsabilităţile părţilor implicate în contractBENEFICIARUL (2) Achiziţii • Trebuie să respecte procedurile de achiziţie şi regulile de naţionalitate şi origine stabilite în Anexa IV a contractului de grant. Raportarea: • Transmite rapoarte narative şi financiare în sprijinul cererilor de plată • Transmite către STC/ACM în termene limită stabilite: rapoarte de progres, rapoarte intermediare ( pentru Opţiunea 2) raport final

11. Responsabilităţile părţilor implicate în contractBENEFICIARUL (3) Raportarea: - Un raport de progres care să acopere fiecare 4 luni ale perioadei de implementare a Acţiuniii, constând din secţiunea narativă conformă cu modelul din Anexa VI, va fi depus la Secretariatului Tehnic Comun nu mai târziu de 30 de zile calendaristice de la încheierea perioadei menţionate mai sus; În cazul în care există o suprapunere a datelor de depunere a raportului de progres şi a raportului intermediar sau a raportului final, va fi întocmit numai raportul intermediar sau cel final şi va fi depus la Secretariatul Tehnic Comun( Art. 7.1.4 ConditiiSpeciale) Verificări: • Permite CE, Oficiului European de Luptă Anti-Fraudă, Curţii Europene de Conturişi oricărui controlor sau auditor extern autorizat de AMC să verifice implementarea Acţiunii (o periodă de până la 7 ani de la data efectuării plăţii finale)

12. Responsabilităţile părţilor implicate în contract – AUTORITATEA COMUNĂ DE MANAGEMENT • Efectuează plăţi către Beneficiar în condiţia disponibilităţii fondurilor de la Comisia Europeană. • Informează beneficiarul despre controlorul naţional care va realiza verificarea cheltuielilor (numai pentru beneficiarii din România). • Ia măsuri în cazul în care procedura de atribuire sau executare a contractului este viciată de erori substanţiale, neregularităţi sau de fraudă prin refuzul de a efectua plăţi, recuperarea sumelor deja plătite sau de suspendare a plăţilor. • Ia măsuri în cazul în care Acţiunea nu este implementată sau este implementată necorespunzător, partial sau cu întârziere, prin reducerea finanţării nerambursabile prevăzute iniţial. • Determină valoarea totală a cheltuielilor eligibile. • Cere informaţii adiţionale în orice moment cu privire la implementarea Acţiunii. • Evaluează progresele inregistrate de Acţiune prin rapoarte intermediare şi finale. • Coordonează controale în scopul verificării implementării Acţiunii.

13. Suspendarea contractului. Suspendarea plăţilor SUSPENDAREA CONTRACTULUI Când? Circumstanţele (îndeosebi forţa majoră) fac dificilă sau periculosă continuarea Acţiunii. SUSPENDAREA PLĂŢILOR Când? • Apariţia unor erori, nereguli, fraude săvârşite de către Beneficiar sau oricare din partenerii săi. • Înainte de încetarea Contractului (ca măsură de precauţie) fără notificare prealabilă.

14. Încetarea contractului (1) DACĂ: • beneficiarul este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de o autoritate judiciară sau în orice situaţie asemănătoare, • fraudă, corupţie, erori substanţiale, implicarea într-o organizaţie criminalăsau alte activităţi ilegale sunt identificate, • sunt identificate dovezi de conduită profesională inadecvată din partea beneficiarului sau a partenerilor Beneficiarului, • beneficiarul nu îşi îndeplineşte (fără justificare) oricare din obligaţiile care îi revin conform contractului de grant, • beneficiarul face declaraţii false sau incomplete pentru obţinerea finanţării,

15. Încetarea contractului (2) DACĂ: • Contractul nu mai poate fi executat efectiv sau corespunzător, • Beneficiarul transmite rapoarte care nu reflectă realitatea, • Beneficiarul nu şi-a îndeplinit obligaţiile legate de plata contribuţiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor.