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DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS (DEMID) Dra. FANNY MIRIAM MARQUEZ TAVARA DIRECTORA EJECUTIVA DE D

DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS (DEMID) Dra. FANNY MIRIAM MARQUEZ TAVARA DIRECTORA EJECUTIVA DE DEMID. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. DIRECCIÓN GENERAL . OFICINA DE ASESORIA JURIDICA. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA. OFICINA DE LOGISTICA. OFICINA DE LOGISTICA.

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DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS (DEMID) Dra. FANNY MIRIAM MARQUEZ TAVARA DIRECTORA EJECUTIVA DE D

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Presentation Transcript

  1. DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS (DEMID) Dra. FANNY MIRIAM MARQUEZ TAVARA DIRECTORA EJECUTIVA DE DEMID

  2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIÓN GENERAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA OFICINA DE LOGISTICA OFICINA DE LOGISTICA OFICINA DE ADMINISTRACION OFICINA DE ADMINISTRACION OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA OFICINA DE ECONOMIA OFICINA DE ECONOMIA OFICINA DE GESTION DE RRHH OFICINA PLANEAMIENTO ESTRATEGICO OFICINA PLANEAMIENTO ESTRATEGICO OFICINA INFORMATICA-ESTADISTICA OFICINA DE COMUNICACIONES OFICINA DE COMUNICACIONES CENTRO EMERGENCIAS Y DESASTRES CENTRO EMERGENCIAS Y DESASTRES DIRECCION DE LABORATORIO DE SALUD PUBLICA DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD DIRECCION DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS DIRECCION DE FISCALIZACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA REDES Hospitales HOSPITALES MICROREDES

  3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE VIGILANCIA SANITARIA UNIDAD DE REGISTROS UNIDAD DE DROGAS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS SECRETARIA DIRECCION DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS DIRECCION DE FISCALIZACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA AREA DE INFORMATICA ACCESO DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS FARMACOVIGILANCIA USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS ALMACEN ESPECIALIZADO DE MEDICAMENTOS SAEM CHANCAY SAEM HUACHO SAEM BARRANCA SAEM RICARDO PALMA SAEM CHILCA MALA SAEM CAÑETE YAUYOS

  4. DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGASD.E.M.I.D. • INDICADOR 1 : DISPONIBILIDAD • Porcentaje de items disponibles de un grupo de medicamentos en relación a su consumo regular

  5. INDICADOR DE DISPONIBILIDAD% DE ITEMS DISPONIBLES=ES LA PROPORCION DE ITEMS CON STOCK MAYOR A CERO% DE ITEMS CON DISPONIBILIDDA ACEPTABLE= ES LA PROPORCION DE ITEMS DISPONIBLES , CUYAS CANTIDADES CUBREN LA DEMANDA ENTRE 1 A 6 MESES DE CONSUMO REGULAR

  6. EXPLICACION • INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA OPORTUNA DE MEDICAMENTOS AL AEM POR PARTE DEL PROVEEDOR. 49 % DE ORDENES DE COMPRA ATENDIDAS CON RETRASO • LA ACTUAL JURISDICCION TIENE 60 % DE ESTABLECIMIENTOS DE SALUD EN ZONA DE SIERRA, CON DIFICIL ACCESIBILIDAD GEOGRAFICA LO QUE DIFICULTA LA OPORTUNA DISTRIBUCION. • LA FECHA DE ENTREGA NO COINCIDE CON EL CRONOGRAMA MENSUAL DE DISTRIBUCION , LOS PRODUCTOS ENTREGADIOS A FIN DE MES PASA PARA SU DISTRIBUCION AL MES SIGUIENTE. • DESIERTOS DE LA PRIMERA CONVOCATORIA DE LA LP 007-2005. • VARIACION DEL PERFIL DE USO. • STOCK CON FECHA DE VENCIMIENTO CERCANO. • USO DE MEDICAMENTOS QUE NO CORRESPONDE AL NIVEL DE COMPLEJIDAD. • PRODUCTOS OBSERVADOS. (GLUCONATO DE CALCIO) • USO RESTRINGIDO, USO HOSPITALARIO Y DE ESTRATEGIAS SANITARIAS (TB-MDR) • EXISTE MEDICAMENTO CON ALTERNATIVA DE TRATAMIENTO. • EN EL CASO DE LA COMPRA REGIONAL LP-2006 QUEDO DESIERTO EL 50% DE ITEMS. • DEL PROCESO DE LA ADP DEL 2006 QUEDARON DESIERTOS EL 71% DE ITEMS.

  7. EXPLICACION • DEMORA EN LA CONFORMACION DE COMITÉ DE ADQUISICIONES. • DEMORA EN LA CONVOCATORIA DE LOS DESIERTOS. • NO EJECUCION DEL RESTO DE REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR LA DEMID.

  8. MEDIDASCORRECTIVAS • TRANSFERENCIAS DE PRODUCTOS CON OTRAS UNIDADES EJECUTORAS ( TRANSFERENCIA MONTO A MONTO, PRESTAMO, DONACIONES DE DEFENSA NACIONAL). • ELABORACION DE REQUERIMIENTOS PARA COMPRA DE MENOR CUANTIA DE PRODUCTOS DESABASTECIDOS. • SOLICITUD DE AMPLIACION DE ADQUISICION DEL 15 % DE LA L.P. 007-2005 • CONFORMACION DEL COMITÉ FARMACOLOGICO Y COMPROMISO DE ELABORACION DEL PETITORIO DE DISA POR NIVEL DE COMPLEJIDAD. • COMPROMISO DE MEJORAR EL CONTROL Y MONITOREO A LOS SAEM, PARA MANTENER EL ABASTECIMIENTOOPORTUNO.

  9. DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS D.E.M.I.D. INDICADOR 2 : INDICADOR DE ADQUISICIONES

  10. INDICADOR DE ADQUISICIONES COMPONENTE APORCENTAJE DE ORDENES DE COMPRA ENTREGADAS CON DEMORA AL PROVEEDOR

  11. MEDIDAS CORRECTIVAS • CONTAR CON LAS COPIAS DE LOS CONTRATOS DE LOS PRODUCTOS DE LA COMPRA NACIONAL O REGIONAL CORRESPONDIENTE PARA SEGUIMIENTO, EXIGIENDO QUE SE CUMPLAN LOS PLAZOS LIMITES ESTABLECIDOS DE LA ELABORACION DE LAS O/C Y COINCIDA CON LAS FECHAS PROGRAMADAS DE LAS PRIMERAS ENTREGAS.

  12. INDICADOR DE ADQUISICIONESCOMPONENTE BPORCENTAJE DE ORDENES DE COMPRA ATENDIDAS CON RETRASO POR LOS PROVEEDORES

  13. MEDIDAS CORRECTIVAS • SEGUIMIENTO DE LAS O/C A PARTIR DE ENERO DEL 2007 . • INFORME A LA OFICINA DE LOGISTICA PARA ELTRAMITE PERTINENTE Y COBRO DE PENALIDAD • A LA FECHA SE HA EJECUTADO EL COBRO DE PENALIDAD ( MEDIFARMA, PROTUGAL, ESKE, REFASA, ALBIS ). • AEM: EXIGIR A LOS PROVEEDORES LA ENTREGA COMPLETA DE LAS ORDENES DE COMPRA ADJUDICADAS

  14. DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS D.E.M.I.D. INDICADOR 3 : INDICADOR DE SITUACION DE LOS FONDOS SI.S. DESTINADOS AL SISMED

  15. SITUACION DE LOS FONDOS SIS DESTINADOS AL SISMED • f < e Importe del SIS dejado de destinar al SISMED

  16. FUENTE: OFICINA ECONOMIA DISA III LIMA NORTE MEMORANDO Nº 123-DE-DISA III LN/2004

  17. PAGO DE GASTOS EJECUTADOS DE LA D.E.M.I.D POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO

  18. FLUJO DE SOLICITUD DE CALENDARIO POR LA FTE. FTO. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS - 2005 • ADQUISICION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS • D.E.M.I.D O.L.S.I.S OFI. PLANEAMIENTO • SE SOLICITO EN JUNIO DEL 2005 • PARA EL MES DE JULIO • s/. 600.000.00 L.P. Nº005-2004 • JULIO S/. 200,000.00 • AGOSTO S/. 200,000.00 S/. 200,000.00 SETIEMBRE S/. 400,000.00 (MES JULIO) O .L.S.I.S

  19. FLUJO DE SOLICITUD DE CALENDARIO POR LA FTE. FTO. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS - 2006 • ADQUISICION DE MATERIAL DE ESCRITORIO E IMPRESIONES VARIOS D.E.M.I.D O.L.S.I.S OFI. PLANEAMIENTO ABRIL MAT. ESCRI. S/. 42,000.00 NO FUE EJECUTADO MAYO IMPRE.VARIOS S/. 100,000.00

  20. EXPLICACION • FLUJO INADECUADO EN EJECUCION DE FTE. FTO. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS. • COORDINACION DIRECTA CON LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO PARA EJECUCION DE GASTOS POR R.D.R.

  21. MEDIDAS CORRECTIVAS • SE CONFORMO EL COMITÉ DE GESTION DE FONDOS SIS CON RESOLUCION DIRECTORAL, PRESIDIDO POR DEMID Y LAS DIRECCIONES DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y OFICINAS DE ECONOMIA Y SIS, PARA DETERMINAR EL IMPORTE QUE SE DESTINARA A FINANCIAR LOS GASTOS QUE EL SISMED DEMANDE EN BASE A LA INFORMACION DE CONSUMO DE MEDICAMENTOS VALORIZADO A PRECIO DE OPERACIÓN, PROPORCIONADO POR LA DEMID. • LA OFICINA DE ECONOMIA ASUME EL CONTROL FINANCIERO DEL FONDO ROTATORIO EN COORDINACION DIRECTA CON LA DEMID. POR LO QUE SE CORDINARA LA EJECUCION DE GASTOS POR LA FTE. FTO. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS EN FORMA DIRECTA. • ASI MISMO LA OFICINA ECONOMIA LLEVARA EL CONTROL DE EJECUCION DE LAS CUENTAS R.D.R. Y DONACIONES Y TRANSFERENCIAS EN FORMA PARALELA PARA MEJOR CONTROL DE LAS CUENTAS. • SE PROGRAMO EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DEL 2007 LA EJECUCION DE GASTOS POR LA FUENTE DE FTO. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS EN EL (80% Y 20% ) EXCEPTO S.N.P.

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