מסך תלמידים

4. מסך תלמידים מסך זה נועד לקלוט את כל המתעניינים בקורסים ואת מאגר התלמידים כניסה למסך : דרך המסך הראשי/תלמידים/תלמידים מבנה המסך סרגל ראשי מיזוג מכתבים , דוחות , יומן ארכיב , דוא"ל , מחולל שאילה מורכבת סוג המאגר טבלת התלמידים שאילתה בטבלה לשונית פרטים פרטי התלמיד/מתעניין השכלה , הנה"ח , קורסים , סטאטוסים , קורות חיים , ראיונות,תזכורות,שפות , תעודות , מפה תמונת התלמיד/המתעניין

5. מסך תלמידים סרגל ראשי של המסך מסך זה מאפשר הפקת מכתב זהה לקבוצה לפי הסטאטוס שלה מסך זה מאפשר ניהול יומן הודעות לפי משתמש. כל משתמש במערכת יכולים לנהל ולראות את היומן של משתמש אחר מסך זה מאפשר ניהול כל מסמכי התלמידים . לכל תלמיד יש מאגר מסמכים כגון : תעודות ועוד. מסך זה מאפשר שליחת אימיילים לקבוצה שלמה הרשומה בפעילות מסוימת מסך זה מאפשר הפקת אלפון תלמידים לפי מס' פרמטרים אותם יש לבחור כגון עיר , שפה ועוד.

6. מסך תלמידים סרגל ראשי של המסך מסך זה מאפשר הפקת מכתב זהה לקבוצה לפי הסטאטוס שלה מסך זה מאפשר ניהול יומן הודעות לפי משתמש. כל משתמש במערכת יכולים לנהל ולראות את היומן של משתמש אחר מסך זה מאפשר ניהול כל מסמכי התלמידים . לכל תלמיד יש מאגר מסמכים כגון : תעודות ועוד. מסך זה מאפשר שליחת אימיילים לקבוצה שלמה הרשומה בפעילות מסוימת מסך זה מאפשר הפקת אלפון תלמידים לפי מס' פרמטרים אותם יש לבחור כגון עיר , שפה ועוד.

7. מסך תלמידים שאילתת תלמידים שאילתה שאילתה זו מאפשרת להציג בטבלת התלמידים את כל התלמידים לפי סטאטוס אשר לדוגמה חיים בעיר מסויימת ואשר השתתפו בפעילות מסוימת במקום מסוים. ואשר שייכים למחוז מסוים כגון : מחוז הצפון. השאילתה יכולה להתייחס ל- תלמידים , מרצים , מאגר טלפונים , זכר , נקבה ואם הפעילות נערכה בבוקר או בערב. את תוצאות השאילתה ניתן להדפיס ואף לראות בטבלת התלמידים טבלת התלמידים תוצאת השאילתה תופיע בטבלה זו . בנוסף בעזרת הסרגל של הטבלה ניתן לאתר תלמידים לפי שם משפחה , פרטי , טלפון , סלולרי , ת.ז בדוגמה המופיעה נמצאו 1391 תלמידים אשר שם משפחתם מתחיל ב-"א" אם נרצה להציג פרטי תלמיד מסויים אז נסמן אותו ונראה את פרטיו

8. מסך תלמידים שאילתת תלמידים שאילתה שאילתה זו מאפשרת להציג בטבלת התלמידים את כל התלמידים לפי סטאטוס אשר לדוגמה חיים בעיר מסויימת ואשר השתתפו בפעילות מסוימת במקום מסוים. ואשר שייכים למחוז מסוים כגון : מחוז הצפון. השאילתה יכולה להתייחס ל- תלמידים , מרצים , מאגר טלפונים , זכר , נקבה ואם הפעילות נערכה בבוקר או בערב. את תוצאות השאילתה ניתן להדפיס ואף לראות בטבלת התלמידים טבלת התלמידים תוצאת השאילתה תופיע בטבלה זו . בנוסף בעזרת הסרגל של הטבלה ניתן לאתר תלמידים לפי שם משפחה , פרטי , טלפון , סלולרי , ת.ז בדוגמה המופיעה נמצאו 1391 תלמידים אשר שם משפחתם מתחיל ב-"א" אם נרצה להציג פרטי תלמיד מסויים אז נסמן אותו ונראה את פרטיו

9. מסך ציונים מסך ציונים נועד להזנת ציונים לקורס . ניתן להזין אין סוף ציונים חוזרים לתלמיד כאשר הציון האחרון שהוזן הוא הציון הקובע. הציונים גם מתאפיינים לפי תאריך. הפעלת המסך הוא מהמסך הראשי/פעילויות/ציונים ניתן להפיק דו"ח ציונים ותעודות - הדו"ח מכיל את משתתפי הפעילות יחד עם התעודות והציונים שלהם וכן סך התשלום עבור דמי הבחינה הציון האחרון משפיע על קבלת תעודה לפי סף ציון לכל תעודה ותעודה כניסה למסך בלחיצה על מחזור פעילות מקבלים את משתתפי הפעילות כפי שנרשמו במסך רישום . ניתן לפלח את הפעילויות לפי מקום או לחפש פעילות מסוימת. ברשימת המשתתפים ניתן גם לראות כמה כל אחד שילם עבור דמי בחינה וכך ניתן לבצע מעקב על התשלום עוד לפני הזנת הציון. • להזנת ציון למשתתף יש • לסמן את המשתתף . • ללחוץ על "חדש" • להזין את הנתונים • לשמור אותם

10. מסך סוגי תעודות מסך סוגי תעודות נועד להגדיר את סוגי התעודות הניתנים במסגרת הקורס . לכל תעודה יש ציון סף . כך שאם תלמידה אינה משיגה ציון זה לא ניתן יהיה להעניק לה במערכת תעודה זו .כלומר תהיה חסימה במסכים תלמידים/קורסים וכן במסך תעודות כניסה למסך הוא דרך המסך הראשי/הגדרות/טבלאות • תעודה חדשה : • יש ללחוץ על "חדש" . • להזין את הפרטים כולל ציון סף • ללחוץ על "שמור" • להזנת סף ציון לתעודה קיימת • יש לסמן את התעודה • להזין את הציון • לשמור . • ביטול תעודה • לא ניתן לבטל תעודה שהוענקה לאחד ממשתפי • פעילות אלא אם כן מבטלים את התעודה לאותו משתתף • יש לסמן את התעודה • ללחוץ על "ביטול" .

11. מסך חיפוש בעלי תעודות מסך זה נועד לחיפוש מקבלי תעודות לפי חתך של עיר , תעודה , שפה כניסה למסך הוא דרך המסך הראשי/פעילויות/תעודות/חיפוש בעלי תעודות • חיפוש : • יש לבחור עיר או שפה או תעודה או שילוב שלהם • להקיש על כפתור "הפק דו"ח • אם לא נבחר שום ערך המערכת תפיק דו"ח של כל מקבלי • התעודות שבמאגר

12. מסך תעודות מסך זה נועד להזין תעודות לבוגרי הקורס ואף להדפיס אותם כניסה למסך : דרך המסך הראשי/פעילויות/תעודות • מבנה המסך • המסך מכיל את האובייקטים הבאים : • תפריט ראשי של המסך • רשימת קורסים לבחירה • רשימת תלמידי הקורס • סרגל הזנת תעודות • טבלת מרצה הקורס • נתונים לתעודה כגון : ת. עברי , ת. לועזי • אופן הזנת תעודה/ות • יש לבחור קורס • לסמן בטבלת התלמידים את התלמידים המבוקשים • בסרגל ההזנה יש לבחור סוג תעודה , ת. התחלה • ת. סיום • להקיש על כפתור "רשום" • 3. אופן הפקת תעודה • יש לבחור מרצה/מרצים • להזין ת. עברי , לועזי , תואר מקבל התעודה • להקיש על כפתור "הדפס" בסרגל טבלת התלמידים 4. פעולות מיוחדות ניתן להפעיל את מסך "חיפוש בעלי תעודה" ניתן להפיק את הדוחות

13. מסך איחוד כרטיסים מסך זה נועד לבטל תלמידים כפולים ולאחד את הנתונים שלהם כך שיוצר איחוד בין שני הכפילויות כניסה למסך : מסך ראשי/תלמידים/איחוד כרטיסים 1. לוחצים על מקש חפש. 2. ברשימה המתקבלת מסמנים תלמיד 3. מקבלים ברשימה שלמטה את פרטי התלמיד הכפול 4. יש להחליט איזה מהם להשאיר ואיזה מהם לבטל. לשם כך עדיף לעבור ממסך זה למסך תלמידים באמצעות מקש הניווט ואז יש לבדוק את הנתונים של כל אחד עדיף לבחור את התלמיד שיש לו הרבה נתונים ככזה שיש להשאירו 5. אם מסמנים את התלמיד שברשימה הראשונה הוא ישאר והשני ימחק אם בוחרים ברשימה השנייה את התלמיד אז הוא ישאר והראשון ימחק 6. בסיום יש להקיש על מקש "אחד"

14. מסך נוכחות מסך זה נועד להזנת נוכחות והעדרות המשתתפים בפעילות מסויימת כניסה למסך : פעילויות/נוכחות • יש לבחור פעילות בעזרת המסננים ( סוג פעילות , • חיפוש) • יש לסמן את הפעילות • ניתן להגדיר לתאריך מסויים לכל התלמידים נוכחות • 3.1 יש לבחור תאריך ולהקיש "בצע" • אם מגדירים העדרות יש להוריד את סימן ה-V • אם מגדירים נוכחות יש ללחוץ עד שה-V נראה • הפקת דוחות • 1.דו"ח טופס נוכחות - נועד להחתים את המשתתפים • 2. דו"ח נוכחות והעדרות מפעילות

15. מסך תשלומים מסך זה נועד לבצע את מהלך התשלום לקורס , שכר ל ימוד , ציוד לימודי , דמי בחינה ועוד כניסה למסך : פעילויות/רישום/תשלום סטאטוס תשלומים תפריט המסך סינן הרשימה לפי פעיל/עזב חיפוש משתתף ברשימה טבלת המשתתפים סרגל סטאטוס רשומות תשלום סרגל התשלומים טבלת התשלומים

16. מסך תשלומים אל מסך זה מגיעים מתוך מסך רישום לקורס. לאחר שהתלמיד נרשם לקורס ניתן לבצע את מערך התשלומים לקורס ניתן לשלם במזומן , שיק ועוד. תשלום המשולם לקורס נחשב כתשלום לקורס רק אם הוא מוגדר בטבלת "סוגי הכנסות " בשדה "נכלל בעלות הקורס" והשדה מסומן ב-"וי" תשלום בכרטיס אשראי כאשר התשלום בכרטיס אשראי נשלחת הוראת תשלום לחברת הסליקה באמצעות האינטרנט . חברת הסליקה שולחת הודעה חזרה אם פעולת התשלום התבצעה או לא . אם לא הייתה מניעה נרשם התשלום כחלק מהתשלומים בקורס. תשלום דמי בחינה : תשלום כזה מייצר רשומת ציון עם ציון 0 סרגל המסך : טבלת הבנקים חיפוש תשלום סרגל סטאטוס תשלומים אם מסמנים את אחד מהכפתורים שולם : יופיעו כל התשלומים ששולמו עיסקאות לשיגור : כל העיסקאות בכרטיס אשראי שנשמרו אך לא שוגרו , וכן עסקה שמחייבת אישור בנק לא מאושרים : כל העסקאות שלא אושרו ע"י חברת הסליקה דמי בחינה : כל תשלומי דמי הבחינה שהתבצעו

17. מסך תשלומים טבלת המשתתפים ניתן לסנן את רשימת המשתתפים לפי משתתף/ביטל השתתפות ע"י בחירת ערך מטבלת הסטאטוס ניתן לחפש משתתף ברשימת המשתתפים ע"י הקשה על חלק מתווי שמו ריענון כאשר מעוניינים לשגר עסקה בכרטיס אשראי . חייבת ת"ז של בעל הכרטיס להיות מוזנת . אם היא חסרה ניתן באמצעות סרגל הניוט לגשת למסך תלמידים ולהזין את ת"ז . בחזרה למסך זה יש ללחוץ על כפתור "רענון" כדי לרענן את הרשימה עם הפרטים החדשים

18. מסך תשלומים • ביצוע תשלום • יש לבחור תלמיד • בסרגל התשלומים לבחור "חדש" • יש לבחור ערך מטבלת "מהות התשלום" • יש לבחור סוג תשלום • סוגי תשלומים • מזומן : חובה להזין רק ת. תשלום וסכום • שיק : חובה להזין ת. תשלום , מס' שיק , סכום • מס' חשבון , בנק , סניף • כרטיס אשראי : • 1. יש להזין ת. תשלום , מס' כרטיס , סוג כרטיס, • סכום כולל ,ת. תוקף (חודש/שנה), מס' תשלומים • 2. יש להקיש "שמור" • 3. לפתוח את הכפתור • 4. להקיש על "חיוב"

19. מסך תשלומים • כרטיס אשראי : • לא ניתן לשגר תשלום למשתתף חסר ת"ז • 1. יש להזין ת. תשלום , מס' כרטיס , סוג כרטיס, • סכום כולל ,ת. תוקף (חודש/שנה), מס' תשלומים • 2. יש להקיש "שמור" • 3. לפתוח את הכפתור • 4. להקיש על "חיוב" • 5. יפתח חלון אישור • 6. בחלון זה יש להקיש על כפתור "שגר" • 7. חברת האשראי תחזיר ערך שירשם בסטאטוס סרגל סטאטוס תשלומים אם מסמנים את אחד מהכפתורים שולם : יופיעו כל התשלומים ששולמו עיסקאות לשיגור : כל העיסקאות בכרטיס אשראי שנשמרו אך לא שוגרו , וכן עסקה שמחייבת אישור בנק לא מאושרים : כל העסקאות שלא אושרו ע"י חברת הסליקה דמי בחינה : כל תשלומי דמי הבחינה שהתבצעו