1 / 16

Ηλεκτρονικό Εμπόριο

Ηλεκτρονικό Εμπόριο. Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων ( Electronic Data Interchange ). Ορισμός EDI. “Η µεταφορά στοιχείων/πληροφοριών, δοµηµένων σύµφωνα µε συγκεκριµένα πρότυπα µηνύµατος, από ένα πληροφοριακό σύστηµα σε άλλο, µε ηλεκτρονικά µέσα.”

evangeline-joseph
Télécharger la présentation

Ηλεκτρονικό Εμπόριο

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ηλεκτρονικό Εμπόριο Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων (Electronic Data Interchange)

  2. Ορισμός EDI • “Η µεταφορά στοιχείων/πληροφοριών, δοµηµένων σύµφωνα µε συγκεκριµένα πρότυπα µηνύµατος, από ένα πληροφοριακό σύστηµα σε άλλο, µε ηλεκτρονικά µέσα.” • Παρέχει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να ανταλλάσσουν µε ηλεκτρονικό τρόπο τα έγγραφά τους. • Το EDI ή "εµπόριο χωρίς έγγραφα" αποτελεί το συντοµότερο µονοπάτι επικοινωνίας µεταξύ εµπορικών εταίρων.

  3. Υποδομή EDI • Πρότυπα • Λογισµικό • Υλικό • Δίκτυα

  4. Πρότυπα • Θεµελιώδης λίθος του EDI είναι η δόµηση των ανταλλασσοµένων µηνυµάτων σύµφωνα µε αυστηρά καθορισµένους κανόνες προκειµένου να καταστεί εφικτή η διερµηνεία των µηνυµάτων από τα υπολογιστικά συστήµατα των επιχειρήσεων που συναλλάσσονται. • Πρότυπο UN/EDIFACT (United Nations EDI for Finance, Administration, Commerce and Transport). Αποτελείται από: • Συντακτικούς κανόνες που καθορίζουν τη δομή των μηνυμάτων. • Κανόνες που καθορίζουν τον σχεδιασµό των µηνυµάτων. • Ευρετήρια που καθορίζουν τα δομικά στοιχεία των μηνυμάτων. • Τυποποιηµένα µηνύµατα (μέχρι σήμερα 195 μηνύματα ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής τους).

  5. Λογισμικό • Η χρήση του EDI απαιτεί την ανάπτυξη κατάλληλου λογισµικού που θα διαχειρίζεται την όλη διαδικασία. • Σηµαντικότερες λειτουργίες: • Δηµιουργία EDI µηνυµάτων. • Αποστολή και λήψη µηνυµάτων. • Αποκωδικοποίηση EDI µηνυµάτων σε µορφή αναγνώσιµη από τον υπολογιστή του παραλήπτη. • Η επιλογή του λογισµικού EDI είναι ιδιαίτερα σηµαντική. Υλικό Οποιοδήποτε υπολογιστικό σύστημα

  6. Δίκτυα • Για να υλοποιηθεί ανταλλαγή µηνυµάτων EDI µεταξύ δύο εµπορικών εταίρων απαιτείται η ύπαρξη τηλεπικοινωνιακής υποδοµής που να υποστηρίζει υπηρεσίες διαµήνυσης. Υπάρχουν διάφορες µορφές: • Από-άκρο-σε-άκρο (point-to-point) σύνδεση η οποία µπορεί να επιτευχθεί είτε µε dial-up είτε µισθωµένη γραµµή. • VANs (Value Added Networks) ενδείκνυνται για επικοινωνίες EDI. Η βασική λειτουργία των VANs είναι να παραλαµβάνει, αποθηκεύει και να αποστέλλει ηλεκτρονικά µηνύµατα. Βασίζονται στη χρήση του X.400, το οποίο έχει σχεδιαστεί ειδικά για την υποστήριξη υπηρεσιών διαµήνυσης. Βασικό πλεονέκτηµα του Χ.400 είναι η ύπαρξη ηλεκτρονικού γραµµατοκιβωτίου στο οποίο αποθηκεύονται τα µηνύµατα που απευθύνονται στο κάτοχό τους.

  7. Μορφές EDI WebEDI Incorporated: Μια µέδοθος διενέργειαςηλεκτρονικής ανταλλαγής εγγράφων µικρού όγκου µέσω του Web. Internet - based EDI: Ο αποστολέας και οπαραλήπτης εκτελούν τις ίδιες ενέργειες µε τοEDIµέσω VAN, αλλά η µετάδοση τωνµυνηµάτων γίνεται µέσω Internet. Open EDI: EDI ανάµεσα σε αυτόνοµα µέρη µεχρήση κοινών προτύπων. Στοχεύει στη δυνατότητα συναλλαγών ανεξάρτητα από: • Χρόνο. • Τοµέα επιχειρηµατικής δραστηριότητας. • Πληροφοριακά συστήµατα. • Τύπο δεδοµένων.

  8. Μορφές EDI LITE EDI Απλοποίηση της χρήσης της απαιτούµενηςτεχνολογίας για την υλοποίηση εφαρµογών EDI. • Τεχνολογική διαφάνεια. • Χαµηλό κόστος επένδυσης. • Στοχεύει σε επιχειρήσεις που: • Διαθέτουν περιορισµένη τεχνογνωσία και δυνατότητα υλοποίησης. • Διαθέτουν χαµηλό βαθµό ολοκλήρωσης εφαρµογών πληροφορικής. • Δεν διαθέτουν καθορισµένες αρχές διαχείρισης συστήµατος τεχνολογία πληροφοριών. • Συναντούν δυσκολίες στη διαχείριση πολλών µηνυµάτων EDI. • Επιθυµούν να απλοποίησουν τη ροή πληροφοριών που αφορούν το EDI.

  9. Μορφές EDI • XML/EDI • Στοχεύει στην πραγµατοποίηση ασφαλών επιχειρηµατικών συναλλαγών µε ηλεκτρονικά µέσα υιοθετώντας ένα κοινό πρότυπο για την ανταλλαγή δεδοµένων. • Η XML σχεδιάστηκε για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών πληροφοριών σε µορφή κειµένου. • Ο συνδυασµός των XML και EDI για την ανάπτυξη του XML/EDI υποδηλώνει, ότι η κύρια µέθοδος ενσωµάτωσης και κωδικοποίησης της πληροφορίας EDI θα πραγµατοποιείται µέσω XML – κωδικοποιηµένων ηλεκτρονικών φορµών.

  10. Πλεονεκτήματα EDI Λειτουργικά πλεονεκτήµατα: • Μείωση διαφόρων παραµέτρων κόστους. • Μείωση του κόστους αποθήκευσης. • Μείωση του κόστους επεξεργασίας στοιχείων απόανθρώπινο δυναµικό. • Βελτιωµένη διαχείριση ρευστών διαθεσίµων. • Αποφυγή λαθών από µεταφορά στοιχειώνσυναλλαγών. Στρατηγικά πλεονεκτήµατα: • Επιτάχυνση του εµπορικού κύκλου. • Αµεση διεκπεραίωση µικρού όγκου παραγγελιώντη στιγµή που θα υπάρξει ζήτηση. • Μείωση του χρόνου παράδοση των παραγγελιώναπό την κατάργηση των εγγράφων. Εταιρικά πλεονεκτήµατα: • Ενίσχυση της φήµης στην αγορά. • Καλύτερες σχέσεις µε τους εµπορικούς εταίρους. • Ανταγωνιστικό πλεονέκτηµα έναντι των επιχειρήσεων που δεν κάνουν χρήση EDI.

  11. Μειονεκτήματα EDI • Κόστος αρχικής επένδυσης. • Λειτουργικά έξοδα. Η οικονοµική απόδοση ενός συστήµατος EDIδεν είναι εύκολα µετρήσιµη: • Δύσκολη η αποτίµηση της διαχείρισης κάθε σελίδας εγγράφου. • Συνεκτίµηση παραγόντων όπως η αύξηση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητας του εργατικού δυναµικού. • Μείωση του χρόνου παράδοση των παραγγελιών από την κατάργηση των εγγράφων.

  12. Στρατηγική υλοποίησης EDI • Δηµιουργία Οµάδας εργασίας για το EDI. • Ανάλυση επιχειρηµατικών αναγκών. • Θέσπιση στρατηγικής. • Ανάπτυξη και διαχείριση εφαρµογής. • Ανάλυση επιχειρηµατικών αναγκών της επιχείρησης. • Πιλοτική λειτουργία του συστήµατος. • Επέκταση του συστήµατος. • Εµπλοκή περισσοτέρων χρηστών. • Υιοθέτηση EDI για την αυτοµατοποίηση περισσοτέρων εφαρµογών. • Σύνδεση της εφαρµογής EDI µε τα υπάρχοντα πληροφορικά συστήµατα της εταιρείας. • Μελέτη και εφαρµογή σχεδίου αναδιοργάνωσης επιχειρηµατικών διαδικασιών.

  13. Εφαρμογές EDI • Τραπεζικός - Ασφαλιστικός Τοµέας. • SWIFT (Society for Worldwide Interbank FinancialTelecommunication) • BACS (Bankers Automated Clearing Service) • LIMNET (London Insurance Market Network) • RINET • Μεταφορές • DISH (Data Interchange for Shipping) • EDIS - SHIPNET • Τελωνεία • CHIEF (Customs Handling of Data Interchange forShipping) • FCP80 - ACP90 • Αυτοκινητοβιοµηχανία. • ODETE (Organization for Data Exchange byTele Transmission in Europe) • Βιοµηχανία καταναλωτικών ειδών. • ANA (Article Number Association) • Βιοµηχανία χηµικών. • CEFIC (European Council for ChemicalManufactures' Federation) • Βιοµηχανία ηλεκτρονικών • EDIFICE (EDI for companies with interest inComputing and Electronics) • EDIf/afdec (Electronic Components IndustryFederation and Association of FranchisedDistributors of Electronic Commerce) • Οικοδοµικές επιχειρήσεις. • EDIC (EDI Construction) • Τουρισµός. • UNICORN (United Nations EDI for Cooperationin Reservation Networks) • Λιανεµπόριο. • ECR (Efficient Consumer Response)

  14. Εφαρμογές EDI Λιανικό Εµπόριο: Η χρήση του EDI ενδείκνυται για: • αποστολή τιµοκαταλόγων, • παραγγελιοδοσία, • λήψη τιµολογίου, • λήψη εγγράφων που συνοδεύουν το εµπόρευµα, • αποστολή εντολών πληρωµής. Κατασκευαστικός & ΒιοµηχανικόςΚλάδος: Πληροφορίες που µπορούν να αποσταλούν µε EDI: • Πληροφορίες πριν την παραγγελία τωνπροϊόντων. • Πληροφορίες παραγγελίας. • Παραστατικά χρέωσης. • Πληροφορίες πληρωµής.

  15. Εφαρμογές EDI Εµπορικές Συναλλαγές • Επικοινωνία εµπορικής επιχείρησης & βιοµηχανίας. • Επικοινωνία µεταξύ µεταποιητικών µονάδων. • Επικοινωνία για ταξιδιωτικούς / τουριστικούς λόγους. • Επικοινωνία για διεκπεραίωση µεταφορών µε κάθεµέσο. • Επικοινωνία για θέµατα ενδιάµεσης αποθήκευσηςεµπορευµάτων. • Επικοινωνία για θέµατα παράδοσης εµπορευµάτων. • Επικοινωνία για οικονοµικά θέµατα ή γιαδιεκπεραίωση τραπεζικών λειτουργιών.

  16. Σύστημα υποβολής, διαχείρισης και διαικπεραίωσης δηλώσεων ΦΠΑ

More Related