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Rendici n de Cuentas 2009

Introducci

fayola
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Rendici n de Cuentas 2009

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Presentation Transcript


    1. Rendicin de Cuentas 2009 ||

    2. Cualquier ejercicio de rendicin de cuentas debe estar contextualizado en la filosofa de gerenciamiento institucional y de planeacin, razn por la cual nuestra unidad se apropia para realizar la labor que aqu nos convoca, en los fundamentos esbozados en el plan de desarrollo por la calidad educativa y la equidad social y que tienen como fundamento un enfoque sistmico, de planeacin contempornea capaz de capturar la incertidumbre desde una aproximacin explicativa, multicausal y critico social, que la diferencia de la planeacin tradicional, normativa y deterministica limitada a contemplar un listado de actividades por hacer. Los proyectos que involucran dentro del plan de desarrollo a la Secretaria General como unidad responsable, fueron concebidos indistintamente en el plan de desarrollo desde un enfoque evolutivo y progresivo respecto a los procesos de desarrollo e incorporacin de las innovaciones tecnolgicas y organizacionales en la gestin documental y la atencin al usuario; que consagro fases predeterminadas para las distintas vigencias operativas, algunas de ellas con nfasis en labores inciales de sensibilizacin respecto a la utilidad de la innovacin, otras en la focalizacin de los esfuerzos hacia los estudios de percepcin respecto a la generacin de valor pblico, y algunas mas de apropiacin gradual para garantizar el impacto y uso de las mismas. Cualquier ejercicio de rendicin de cuentas debe estar contextualizado en la filosofa de gerenciamiento institucional y de planeacin, razn por la cual nuestra unidad se apropia para realizar la labor que aqu nos convoca, en los fundamentos esbozados en el plan de desarrollo por la calidad educativa y la equidad social y que tienen como fundamento un enfoque sistmico, de planeacin contempornea capaz de capturar la incertidumbre desde una aproximacin explicativa, multicausal y critico social, que la diferencia de la planeacin tradicional, normativa y deterministica limitada a contemplar un listado de actividades por hacer. Los proyectos que involucran dentro del plan de desarrollo a la Secretaria General como unidad responsable, fueron concebidos indistintamente en el plan de desarrollo desde un enfoque evolutivo y progresivo respecto a los procesos de desarrollo e incorporacin de las innovaciones tecnolgicas y organizacionales en la gestin documental y la atencin al usuario; que consagro fases predeterminadas para las distintas vigencias operativas, algunas de ellas con nfasis en labores inciales de sensibilizacin respecto a la utilidad de la innovacin, otras en la focalizacin de los esfuerzos hacia los estudios de percepcin respecto a la generacin de valor pblico, y algunas mas de apropiacin gradual para garantizar el impacto y uso de las mismas.

    3. Estas presiones y nuevas tendencias tienen fundamento en polticas para la modernizacin formuladas por las agencias gubernamentales dentro de los marcos que regulan la educacin superior en Colombia, lo cual implica el alineamiento obligatorio de las universidades pblicas alrededor de conceptualizaciones promovidas por entidades del estado que lideran estrategias tales como la de Gobierno en Lnea, de desarrollo de la funcin y administracin publica o de los sistemas nacionales de planeacin. Lo anterior genera nuevas responsabilidades y retos en materia de incorporacin y desarrollo conceptual y de herramientas tecnolgicas que soporten las innovaciones organizacionales, pero tambin la oportunidad para hacer uso de ese mismo estandarte, para cumplir con las nuevas funciones sustantivas de las universidades y dar cumplimiento adems a los lineamientos organizacionales con enfoque ciudadano cntrico, personalizado y solidario. Estas presiones y nuevas tendencias tienen fundamento en polticas para la modernizacin formuladas por las agencias gubernamentales dentro de los marcos que regulan la educacin superior en Colombia, lo cual implica el alineamiento obligatorio de las universidades pblicas alrededor de conceptualizaciones promovidas por entidades del estado que lideran estrategias tales como la de Gobierno en Lnea, de desarrollo de la funcin y administracin publica o de los sistemas nacionales de planeacin. Lo anterior genera nuevas responsabilidades y retos en materia de incorporacin y desarrollo conceptual y de herramientas tecnolgicas que soporten las innovaciones organizacionales, pero tambin la oportunidad para hacer uso de ese mismo estandarte, para cumplir con las nuevas funciones sustantivas de las universidades y dar cumplimiento adems a los lineamientos organizacionales con enfoque ciudadano cntrico, personalizado y solidario.

    4. Esta cmo podrn observar ustedes a continuacin ha sido precisamente la tendencia de los proyectos liderados por La Secretaria General, Sistema de Gestin de documental y de Atencin al Usuario, los cuales transitan desde las dinmicas inciales de incorporacin y adaptacin de nuevas tecnologas organizacionales y administrativas hacia sus aplicacin con un sentido cada da mas consiente intencional y ciudadano cntrico y solidario, tcnicas de gerenciamiento congruentes con la ubicacin de nuestra unidad dentro de la estructura organizacional; como aquella con responsabilidades misionales y de direccin estratgica. Esta cmo podrn observar ustedes a continuacin ha sido precisamente la tendencia de los proyectos liderados por La Secretaria General, Sistema de Gestin de documental y de Atencin al Usuario, los cuales transitan desde las dinmicas inciales de incorporacin y adaptacin de nuevas tecnologas organizacionales y administrativas hacia sus aplicacin con un sentido cada da mas consiente intencional y ciudadano cntrico y solidario, tcnicas de gerenciamiento congruentes con la ubicacin de nuestra unidad dentro de la estructura organizacional; como aquella con responsabilidades misionales y de direccin estratgica.

    21. A las preguntas? Como califica la atencin que le brinda el contac? Como califica la informacin y las respuestas? Valore su satisf. general con el servicio del SAU? Un 90% de la calificacin es ExcelenteA las preguntas? Como califica la atencin que le brinda el contac? Como califica la informacin y las respuestas? Valore su satisf. general con el servicio del SAU? Un 90% de la calificacin es Excelente

    26. Conforme a la encuesta aplicada, se evidencia la gran aceptacin que ha tenido el aplicativo del SAU en los usuarios internos, teniendo una calificacin en la media aritmtica por encima de 4.3 (excelente).Conforme a la encuesta aplicada, se evidencia la gran aceptacin que ha tenido el aplicativo del SAU en los usuarios internos, teniendo una calificacin en la media aritmtica por encima de 4.3 (excelente).

    29. Parte Administrativa Parte Pblica Menus Submenus Menus Submenus Gestin de usuarios Internos Actualizar Mis Datos Gestin de usuarios Externos Actualizar Mi Perfil Gestion de Solicitudes Crear Nueva Solicitud Bandeja de Entrada Ver Mis Solicitudes Recibir Asignados Preguntas Frecuentes Responder Solicitudes Crear Nueva Cuenta En tramite por vencer Informacin de Interes. Crear Solicitud Chat Trasmites sin Recibir Gestion Usuarios Historico Solicitudes Informes Solicitudes Buscar PQR's Gestion de Menu PQR Geston de Encuestas Gestin de FAQ's Parte Administrativa Parte Pblica Menus Submenus Menus Submenus Gestin de usuarios Internos Actualizar Mis Datos Gestin de usuarios Externos Actualizar Mi Perfil Gestion de Solicitudes Crear Nueva Solicitud Bandeja de Entrada Ver Mis Solicitudes Recibir Asignados Preguntas Frecuentes Responder Solicitudes Crear Nueva Cuenta En tramite por vencer Informacin de Interes. Crear Solicitud Chat Trasmites sin Recibir Gestion Usuarios Historico Solicitudes Informes Solicitudes Buscar PQR's Gestion de Menu PQR Geston de Encuestas Gestin de FAQ's

    30. La UNAD tiene un 75,3% de cumplimiento en las fases, liderando en el Sector de la Educacin Superior en lo que respecta a la implementacin de la estrategia de Gobierno en Lnea.La UNAD tiene un 75,3% de cumplimiento en las fases, liderando en el Sector de la Educacin Superior en lo que respecta a la implementacin de la estrategia de Gobierno en Lnea.

    41. La Secretara General da:

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