Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais

1. Prof. Clebson Wilson Espíndola do Nascimento, M.Sc. Tel: 8404-4559 e adm_clebson@yahoo.com.br Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais

2. Introdução • Recursos • Tipos • Escassos • Limitados • Tecnológicos • Humanos • de Capital ($) • Materiais • Patrimoniais Leia: MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renata C. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 3 ed. Rev. São Paulo: Saraiva, 2009. Bibliografia Básica do plano de ensino

3. O que é Recurso “ é tudo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza” (MARTINS & ALT; 2009, p. 5) • Fatores de Produção • Recursos Clássicos: Natureza, Capital e trabalho. • O que está faltando ? “TECNOLOGIA”

4. Funções importantes na área • Gestão de compras • Administração de Materiais • Administração Patrimonial • Logística

6. Gestão de Compras

7. Gestão de Compras • Gestão da aquisição ou função de compras É um centro de despesa ou de Lucro? • Participação na Receita Bruta: 50% a 80% (compra de insumos para produtos) • Melhor produtividade na função = melhora significativa no lucro.

8. Cenário • Antes da primeira Guerra Mundial – Papel essencialmente burocrático • Após 1970 – Crise do petróleo, redução da oferta de varias matérias-primas enquanto seu preço aumentava. Nessa hora, saber o que, quanto, quando e como comprar começa a decidir quem sobreviverá a crise

9. Hoje • Do tradicional compras voltada apenas para as transações em si. Preço, Prazo e Qualidade • Para parte integrante do processo de logística da empresa denominado de gerenciamento da cadeia de suprimentos Controlador do nível de estoque

10. Do Sistema Tradicional ao Moderno Necessidade de adequação aos sistemas just-in-time • Procurement - Alem da relação puramente comercial de compra e venda Pesquisa e desenvolvimento de relacionamentos comerciais com os fornecedores - Qualificação e suporte técnico - Negociação de preços com os fornecedores

11. Como é hoje • MATRIZ O escritório central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações, como os oferecidos pela Embratel. • CLIENTES Acessam as bases de dados da empresa para consultar informações sobre estoques, notas, pedidos, crédito e faturamento.

12. TRANSPORTADORAS A fim de agilizar a comunicação, a empresa está conectada via modem às transportadoras, controlando todo o manejo de cargas e notas fiscais. • LIGAÇÕES À DISTÂNCIA • Servidores mantém a empresa ligada on-line às filiais, fábricas, transportadoras, vendedores e fornecedores.

13. VENDEDORES Munidos de notebooks equipados com modem, os vendedores conectam-se à empresa para tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrônico e obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e carteira de clientes. • UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTES • Acessam todo o sistema da matriz

14. FÁBRICAS = As várias unidades ligam-se à matriz para ter acesso a correio eletrônico e compartilhar de dados gerenciais e financeiros, como resultados, pedidos e faturamento. • FORNECEDORES = Estão todos ligados à empresa. Utilizando o padrão EDI, têm acesso a várias informações, como os pedidos de compras.

16. Função Compras • Influência em relação à imagem institucional da empresa • Objetivos devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo • Tecnologias cada vez mais sofisticadas: EDI (electronic data interchange) , internet, cartões de crédito, leilões eletrônicos. • Interação com as demais áreas da empresa

17. Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa

18. Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa • Jurídico • - Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processos de compra, assessoria jurídica; - Saídas: solicitações de pareceres, informações de campo sobre fornecedores.

19. Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa • Informática • Entradas: informações sobre novas tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail,intranets, extranets, softwares de compras; • Saídas: informações sobre fornecedores, cópias de solicitações de compras e de pedidos de compra, cópias de contratos de fornecimento de serviços.

20. Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa • Marketing e Vendas - Entrada: condições do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos. - Saídas: condições do mercado fornecedor.

21. Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa • Contabilidade e Finanças • Entrada: custos das compras, disponibilidade de caixa, assessoria nas negociações sobre condições de pagamento. • Saídas: orçamentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, informações para subsidiar estudos da relação benefícios sobre custos.

22. Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa • Engenharia de Produto e de Processos • Entradas: especificações de novos materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitações de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preços; • Saídas: informações sobre fornecedores, preços e condições de fornecimento.

23. Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa • Fabricação ou Produção • - Entradas:necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis; • - Saídas:prazos de entrega dos pedidos, recebimentos previstos.

24. Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa • Qualidade • Entrada: informações sobre qualidade, especificações de produtos a serem comprados • Saídas: histórico sobre a qualidade dos fornecimentos.

25. Novas Formas de Comprar

26. a) Compras globalizadas (global sourcing) – Mercado global. Ex. Grupo Pão de açúcar: falta de produtos caiu de 25% para 4%.

27. b)EDI – eletronic data interchange Vantagens: • facilita a transmissão de dados eletronicamente • rapidez, segurança e precisão do fluxo de informações; redução dos custos; e sedimentação do conceito de parcerias. • Necessita de Computador, modem, linha telefônica e o Software específico

28. Um distribuidor que levava até dois dias para concretizar seu pedido, agora pode fazer automaticamente. • Economia de ligações interurbanas; • Ordens ou pedidos de compra, entre outros, são enviados automaticamente conforme documento padrão

29. c) E-commerce “ O e-commerce envolve a realização de uma ampla variedade de processos empresariais para apoiar a compra e a venda eletrônicas de bens e serviços” (O`BRIEN; 2009, p. 244) Vantagens do EDI em relação ao e-commerce –Maior segurança nas comunicações e parceiros; –Dispõe de um formato padrão para as transações, com um completo conjunto de mensagens; –Maior rapidez quando se tem um alto volume de transações Leia: O`BRIEN, James. Sistema de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004.

30. Vantagens do e-commerce em relação ao EDI

31. Cont. novas formas de comprar d) Cartões de Crédito, Cartão empresa ou cartão empresarial. Ex.: Compra de MP e Materiais auxiliares entre empresas. Vantagens: Diminuição no número de transações financeiras, cheques e maior controle e) Leilões Empresa disponibiliza via internet ou editais suas necessidades de compras Informar que a seleção do fornecedor será por meio de leilão público Fornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de entrega. Cabe ao comprador fazer a melhor oferta. Vantagens: Transparência no processo de compras

32. Estratégias de Aquisição

33. Estratégias de Aquisição:Verticalização • Vantagens - Independência de terceiros –Maiores lucros • –Maior autonomia • –Domínio sobre tecnologia própria • Desvantagens - Maior investimento –Menos flexibilidade –Perda de foco Tentar ou Produzir internamente tudo o que for necessário.

34. Estratégias de Aquisição:Horizontalização • Vantagens: –Redução de custos –Maior flexibilidade e eficiência –Incorporação de novas tecnologias –Foco no negócio principal da empresa • Desvantagens: –Menor controle tecnológico –Deixa de auferir o lucro do fornecedor Comprar de terceiros o máximo possível dos itens necessários

35. OU

36. Comprar versus Fabricar • Análise Financeira: Custo-benefício e VPL. • Conceito de Custo Total: CT = CF + CV x q CT = custo total CF = custo fixo • •CV = custo variável • •q = quantidade envolvida

37. Exemplos • Empresa veloz • Empresa de limpeza

38. Exemplo • O chefe do setor de limpeza de uma cidade deseja saber se estende a coleta de lixo em um novo bairro com 300 casas ou se subcontrata o serviço com terceiros a um preço anual por casa de $150. Se decidir realizar o serviço, incorrerá em custos fixos anuais de $10.000. Os custos variáveis da coleta são estimados em $80/casa.ano. Qual a melhor solução para o chefe da limpeza ?

39. Locação (Arrendamento Mercantil) ou comprar • Desvantagens: • O arrendatário não pode depreciar o bem; • devolução do bem ao fim do arrendamento (se o contrato o exigir); • ter de obter aprovação do arrendatário para introduzir modificações no bem arrendado; • Não pode usar o valor residual que normalmente, o bem tem ao término, do contrato. • Vantagens: • Mais fácil fazer um leasing do que conseguir empréstimo; • Não exige grande desembolso inicial; • Risco de obsolescência é do arrendador; • Os pagamentos efetuados são dedutíveis como despesa do exercício, com reflexos no lucro tributável.

40. Ferramentas de análises • Fluxo de Caixa Descontado • CAE – Matemática Financeira

41. Ética em Compras

42. Cont. Ética em compras

43. O que fazer ? • Fixar limites Legal e moral Por exemplo: Código de conduta ética • Legislação específica para o setor público • Códigos de ética de compras

44. Diretrizes Éticas

45. Cont. Exemplos de código de ética • Exemplo: Código de ética da MIT

46. Ex.1 • O comprador dá fábrica de componentes de computador Pontual, Está analisando as propostas de fornecedores de um espaçador utilizado nas embalagens. Ele necessita de um pedido de 10.000 espaçadores, que poderão ser produzidos internamente ou comprados do fornecedor com a melhor proposta. Com base nos dados a seguir, o que Márcio deverá fazer? (MARTINS & ALT, 2009, p.111)

48. Aquisição deRecursos Materiais • Recursos Materiais • • São os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a • dia, na elaboração do seu produto final ou na consecução do seu objeto social. • • Podem ser: • – Produtivos • – Não-produtivos • – Itens de revenda

49. Recursos Materiais em Estoque