إعداد التوجيه الفني أ / فهد العيسى الموجه الفني

1. وزارة التربيـــة الادارة العامة لمنطقة الجهراء التعليمية التوجيه الفني للتربيةالفنية مهام وسجلات رئيس القسم إعداد التوجيه الفني أ / فهد العيسى الموجه الفني

2. المحاضرة الأولى مهام رئيس القسم الفنية والإدارية

3. مهام رئيس القسم • أولا : الأعمال الفنية • 1-دراسة المناهج وأهدافها العامة والخاصة دراسة واعية دقيقة للتعرف على مستوياتها وغاياتها . • 2-توزيع محتوى المقررات الدراسية على اشهر السنة الدراسية توزيعا فنيا بالاشتراك مع معلميالمادة مستعينا في ذلك بما  يرد من التوجيه الفني العام من الخطة الزمنية للعام الدراسي. • 3-توزيع الفصول بما يتفق مع مصلحة العمل ، ومستوى الكفاءات والخبرات الفنية للمعلمين، واعتماد هذا التوزيع من  مدير المدرسة والموجة الفني. • 4-العمل على تحقيق الأهداف التربوية من خلال فهم المعلمين وتطبيقهم لها

4. 5-استطلاع الكتب المقررة مع المعلمين للوقوف على مدى وفائها بموضوعات المنهج وأهدافه ، وما يكون بها من أخطاء  علمية أو لغوية أو مطبعية أو نقص أو غموض ، ورفع الملحوظات الخاصة بذلك إلى التوجيه الفني. • 6-الإلمام بما في المدرسة وإدارة الأنشطة التربوية بالمنطقة من معينات التدريس للانتفاع بها على الوجه الأكمل. • 7-عقد اجتماعات أسبوعية لمناقشة المشكلات الميدانية ، ودراسة ملحوظات الموجه الفني ومتابعة تنفيذها . • 8-تقديم خطة أسبوعية لمدير المدرسةوالموجة الفني. • 9-متابعة المعلمين ذوي الأداء الضعيف والعمل على الارتقاء بهم فنيا ومهنيا وتقديم تقارير نصف شهرية عن مستوى أدائهم لمدير المدرسة والموجة الفني .

5. 10-التخطيط والأعداد لنماذج الدروس على مستوى المدرسة والإشراف على تنفيذها ، وإجراء تقويم تربوي دقيق لها  يكشف عن معطياتها سلبا وإيجابا . • 11-متابعة أعمال المعلمين والطلبة من خلال الزيارات وسجلات التحضير والأعمال الفنية ، وسجلات التقويم ، وخطة توزيع الموضوعات والوحدات الدراسية ورصد نتائج هذه المتابعة في سجلات خاصة للإفادة في التوجيه والتقويم . 12-تعرف مستويات الطلبة في المراسم ووضع خطة محددة لرعاية الموهوبين وعلاج حالات الضعف . • 13 - التخطيط لبرامج النشاط المصاحب للمادة ونشاط الجماعات المدرسية بما يتفق وميول الطلبة وقدراتهم وينمي مواهبهم أو يكشف عنها ، والإشراف على المسابقات الخاصة بالمادة .

6. 14 - تشجيع المعلمين على البحث والاطلاع تحقيقا للنمو العلمي والمهني وإفساح المجال أمامهم لعرض نتيجة أبحاثهم وتجاربهم التربوية خلال اللقاءات والاجتماعات المدرسية . • 15 - إعداد قائمة الكتب والمراجع العلمية المساندة للمادة بمكتبة المدرسة ، وأخرى بالكتب المقترحة لتحقيق مبدأ التعلم الذاتي ، وإنماء المكتبة . • 16 - الإشراف على التدريبات العلمية والفنية ، ووضع الخطط لتقويمها ، وتطوير برامجها . • 17 - متابعة تنفيذ لوائح التقويم ، والنظم المدرسية ، والنشرات الموضحة لأسلوب العمل بشقيه الفني والإداري . • 18 - الإشراف على التقويم ، وتطوير أساليبه ، ورصد نتائجه والإفادة منه في تشخيص مواطن الضعف واقتراح أساليب العلاج ومتابعتها والاطمئنان إلى استمرارية التقويم وشموله .

7. 19 - تقديم تقارير دورية إلى مدير المدرسة والموجة الفني عن مستوى الأداء والتحصيل الدراسي والوسائل التي يقترحها للنهوض بها . • 20 - إعداد ومراجعة أسئلة التقويم وبخاصة امتحانات نهاية الفصل الدراسي مع المعلمين ( مشروع فني ) وإجراء التعديلات العلمية والفنية اللازمة عليها تمهيدا لعرضها على الموجه الفني لاعتمادها . • 21 - الإشراف على طباعة الأسئلة وتغليفها وفقا لنظام سير الامتحان والحرص على سلامتها وسريتها الكاملة وتشكيل لجان تقدير الدرجات والمراجعات الفنية ومتابعة أعمال كل منها بدقة متناهية . • 22 - الإلمام بكل ما يتصل بأعمال المعلمين ، وكفاءتهم المهنية ، وتأثرهم بالاتجاهات وحماسهم للعمل واستخدامهم التقنيات التربوية ، وأثرهم في نمو الطلبة ، وإسهامهم في نشاط المادة والارتقاء بها ، وإيجابيتهم في الاجتماعات ، ودقتهم في التقويم بالإضافة إلى تعرف مواطن القوة والضعف الأخرى لدى كل منهم حتى يكون تقويمهم دقيقا وعادلا .

8. 23 - مساعدة الجدد من المعلمين والأخذ بيدهم لتحقيق المستويات الجيدة في الأداء وتبصيرهم بعناصر العملية التربوية ، وبيئات الطلبة ، ومستوياتهم . • 24 - الاحتفاظ بسجلات منظمة للاجتماعات الدورية والتوجيه الفني ومتابعة المعلمين والطلاب والخطط الدراسية والفنية وبرامج النشاط والنشرات الإدارية والفنية ، وكل ما يراه محققا لمصلحة العمل والارتقاء به . • 25 - الاشتراك مع مدير المدرسة والموجة الفني في تقويم مستوى كفاءة أداء المعلمين . • 26 - تقديم تقرير وافي في آخر العام إلى التوجيه الفني بواسطة مدير المدرسة عن المنهج بعناصره المختلفة مع ملحوظاته أو مقترحاته على أي منها ، مع الحرص على أن يكون هذا التقرير ثمرة حوار واع وعميق مع أعضاء هيئة التدريس.

9. ثانيا : الأعمال الإدارية : • 1 - يتعاون رئيس القسم أو المدرس الأول أو المشرف الفني مع إدارة المدرسة بوصفه عضوا في مجلس إدارتها في كل ما يحقق حسن سير الدراسة ويكفل انتظامها طوال العام . • 2- يعمل على إنماء العلاقات الإنسانية بين زملائه وتوثيق صلاته بالمجتمع عن طريق المشاركة في النشاط العام والحياة الاجتماعية المدرسية . • 3 - يعمل على تحقيق ديمقراطية القيادة فيما يتصل بعمله التربوي فيدرب زملاءه على تحمل المسئوليات ، وكتابة محاضر الاجتماعات ويشجعهم على إبداء الرأي ويبذل نفسه في حب العمل والرغبة في إجادته وتقبل آراء الآخرين . • 4 - ينفذ كل ما يكلف به من مهام في الإطار العام للنظم التربوية داخل المدرسة و خارجها . • 5 - يقدم كل ما يطلبه التوجيه الفني أو الجهات المختصة من إحصاءات وبيانات تحدد مستويات الأداء ، والتحصيل الفني الدراسي ، أو غير ذلك مما يتعلق بالمعلمين أو الطلبة .

10. المحاضرة الثانية سجلات رئيس القسم

11. الصفحة الأولى من كل سجل • اسم السجل • اسم رئيس القسم

12. الصفحة الثانية من كل سجل • اسم مدير المدرسة: • رقم الهاتف: • رقم الفاكس: • الإيميل : • اسم المديرالمساعد 1 : • اسم المدير المساعد2 : • رقم الهاتف: • رقم الفاكس: • اسم الموجه الفني: • رقم الهاتف: • رقم الفاكس: • اسم رئيس القسم: • رقم الهاتف:

13. الصفحة الثالثة من كل سجل • الفصل الدراسي الأول من العام الدراسي 2013/2012م

14. ملاحظات الزائرين

15. سجل الاجتماعات الإدارية • وهو سجل تحفظ فيه اجتماعات رؤساء الأقسام مع إدارة المدرسة الأسبوعية ويجب أنيقرأه كل معلم ويوقع عليه بالعلم بتاريخ التوقيع. • ويتم ترتيب السجل على النحو التالي: • بعد الصفحات الأولى الأساسية للسجل • يرفق فهرس الزائر. • يتم وضع الاجتماع الإداري المطبوع من قبل الإدارة المدرسية . • جدول لتوقيع المعلمين بالعلم مع تاريخ التوقيع.

16. سجل الاجتماعات الفنية • توضع الصفحات الأساسية في بداية السجل • يشتمل هذا السجل على جميع الاجتماعات التي تتم داخل القسم وتختص بالمادة الدراسية والفنية. • من الممكن أن يعقد اجتماع رئيس القسم أو أي معلم في القسم يود عرض فكرة أو أي معلومات أو طريقة شرح مبتكر لأحد الدروس أو طريقة استخدام وسيلة مبتكرة كان لها الأثر الواضح في الدروس إلخ... • يجب الحرص على تدوين الاجتماع بطريقة مفصلة وواضحة بحيث يستطيع القارئ أن يفهم جميع جوانب الاجتماع بمجرد القراءة له وذلك لأهمية توثيق المعلومات عن الغائبين في الاجتماع . • أن يكون أسبوعي ويجب التجهيز لمواضيعه مسبقا وفق جدول منظم من قبل رئيس القسم والمعلمين . • يجب أن يوقع جميع معلمي القسم بعد الاطلاع على محضر الاجتماع حتى الغائبين بعد حضورهم. • توضع ديباجة الفصل الدراسي الثاني بعد انتهاء الفصل الدراسي الأول .

17. سجل الصادر والوارد(النشرات) • سجل الصادر والوارد من النشرات الخاصة بالقسم ويترتب هذا السجل كالآتي: • بعد الصفحات الأساسية الأولى • يرفق فهرس الزائر. • فاصل الوارد من النشرات لقسم التربية الفنية • فهرس الوارد من النشرات الداخلية للقسم وتوضع به النشرات التي ترد إلى القسم من داخل المدرسة. • فهرس الوارد من النشرات الخارجية للقسم وبه توضع النشرات التي ترد إلى القسم من خارج المدرسة. • فاصل للصادر من النشرات لقسم التربية الفنية • فهرس الصادر من نشرات القسم إلى خارج المدرسة • فهرس الصادر من نشرات القسم إلى داخل المدرسة • ملاحظة يتم توقيع وختم جميع الأوراق التي يصدرها القسم إلى خارج المدرسة من قبل إدارة المدرسة

18. سجل زيارة رئيس القسم • جدول الحصص الأسبوعي • الخطة الأسبوعية لزيارات رئيس القسم لمعلمي القسم • نموذج لتقييم المعلمين • نموذج لغياب واستئذان • احتياط معلمي القسم .

19. سجل التنمية المهنية • جدول لنماذج الدروس وورش العمل التي • سيتم تنفيذها لمعلمي القسم . • تبادل الزيارات للمعلمين داخل وخارج المدرسة( درس ريادي – ورش عمل – معرض فني – ندوات ومحاضرات فنية – دورات تدريبية – مجلة فنية - رحلات تختص بالجانب الفني ) • وتكون على مستوى المدرسة - المنطقة التعليمية • وسائل تشجيع وتحفيز المعلمين المتميزين. • طرق متابعة المعلمين الجدد ومتدني الأداء.

20. سجل التوجيه الفني • بيانات المعلمين. • ميزانية الفصول • الجدول الأسبوعي للحصص. • يترك مجموعة من الصفحات للتوجيهات والملاحظات التي يدونها الموجه الفني • لمعلمي القسم وقسم آخر لاجتماعات الموجه الفني مع معلمي القسم. • نموذج تقييم معلم من قبل الموجه الفني .

21. سجل متابعة المناهج الدراسية • ( ما قطع من المنهج ) • خطة توزيع المنهج لكل صف دراسي لكل الفترات . • نموذج لمتابعة سير المناهج وتنفيذها في جميع صفوف المدرسة ، ومدى ملائمة • ذلك مع التوزيع المتفق عليه .

22. سجل رعاية الطلاب الموهوبين • والمتعثرين فنياً • ( أ ) رعاية الموهوبين : • حصر الموهوبينمن جميع الصفوف- تحديد جوانب التفوق-البرامج الإثرائية • والفنية وبرامج التعلم الذاتي التي تعد لهم- أساليب التحفيز والتشجيع التي تقدم لهم بهدف استثمار جوانب القوة. • (ب) رعاية المتعثرين فنياً: • حصر المتعثرين فنياً في جميع الصفوف- تحديد جوانب الضعفالبرامج العلاجية • التي تقدم لهم بهدف رفع مستواهم الفني • أساليب التشجيع والتحفيز .

23. سجل متابعة المعلمين • بعد الصفحات الأساسية الأولى. • في أول السجل يرفق فهرس الزائر. • ثم فواصل باسم كل معلم وبياناته ويوضع لكل معلم نماذج من كل من : • الغياب • التأخير • الاستئذان • يحرص رئيس القسم على توقيع المعلمات على كل بند يتم تسجيله أولا بأول. • يوضع فاصل آخر لمتابعة توزيع الاحتياط ، مع الحرص على العدل في توزيعه ومراعاة جدول الحصص في ذلك ، ويجب أن يتم التخطيط مسبقا من خلال جدول للاحتياط المباشر في الحالات الطارئة • (الحصة الأولى) وذلك بالاتفاق مع المعلمين .

24. سجل الانجازات (الأنشطة ) • يشمل جميع أنشطة القسم الداخلية والخارجية والإذاعة المدرسية. • في أول السجل بعد الصفحات الأساسية يرفق فهرس الزائر. • إرفاق جدول للخطة الفصلية في بداية السجل وإرسال نسخة منه في بداية الفصل الدراسي للتوجيه الفني و نسخة للإدارة المدرسية. • يتم استخراج الأنشطة على ورقة A4 بيضاء لكل نشاط على حده(وفي نهاية الفصل الدراسي) حسب الموعد المتفق عليه من قبل التوجيه الفني تسلم نسختين من كل نشاط وفق الشروط التالية:تكتب الديباجة في أعلى يمين الورقة وتشمل (وزارة التربية- الإدارة العامة لمنطقة الجهراء التعليمية- اسم المدرسة – اسم القسم ) • يكتب في الوسط عنوان النشاط . • يكتب تقرير موجز عن النشاط . • يوثق بالصورأو سي ديأسفل التقرير. • اسم رئيس القسم والموجه الفني ومدير المدرسة.

25. سجل العهده • حصر العهده من العدد والأدوات والأجهزة في كل ورشة.

26. سجل الدرجات • درجات المتعلمين عن كل فتره دراسية • المرحلة الابتدائية ( الصف الأول إلى الثالث ) • المرحلة الابتدائية ( الرابع والخامس ) • المرحلة المتوسطة • المرحلة الثانوية

27. سجلالخطط • أولا وقبل التخطيط يجب أن تكون هناك أهداف نطمح أن تتحقق من خلال التخطيط والأهداف نوعان : • بعيدة المدى • قريبة المدى • أما سجل التخطيط يفضل أن يحتوي على الصفحات الأساسية الثلاثة ثم : • في أول السجل يرفق فهرس الزائر. • الأهداف العامة لوزارة التربية • الأهداف العامة للمادة • أهداف العام الحالي بالنسبة للقسم • أهداف الفصل الدراسي

28. تابع سجلالخطط أما الخطط ثلاث أنواع: • خطة سنوية : وتشتمل على جميع الأعمال المراد إقامتها خلال عام دراسي واحد موزعة حسب الفصول الدراسية. • الخطة الفصلية: لكل فصل دراسي ولها نموذج خاص مرفق ويكون نفسه بالنسبة للفصل الدراسي الثاني وتسلم نسخة من الخطة للتوجيه الفني بالمنطقة و نسخة إلى الإدارة المدرسية • الخطة الأسبوعية لرئيس القسم: ويجب أن تقدم قبل بداية الأسبوع لمدير المدرسة، ثم تحفظ في سجل الخطط للإطلاع والمتابعة من قبل رئيس القسم المستمر لخطته ويتابعه الموجه الفني عند زيارته للمدرسة.

29. سجل الفواتير • بعد الثلاث صفحات الأولى. • في أول السجل يرفق فهرس الزائر. • سجل له أهميته وذلك للرجوع إليه عند أي استفسار من أي جهة عن الفواتير والمصروفات المستمرة للقسم. • يتم حفظ نسخة من الفواتير في السجل مع فهرستها في جدول خاص في السجل.

30. سجل المدارس المتميزة 1-التنمية المهنية للمعلمين:- تنظيم الورش الريادية وورش العمل. استخدام طرائق التدريس الحديثة. تبادل الزيارات بين المدارس. متابعة المعلم المستجد ومحدود الأداء. تشجيع وتحفيز المعلم المتميز. • 2-مستوى التحصيل الطلابي للمواد الفنية:- • إعداد التطبيقات العملية والمهارات الفنية بأسلوب متميز. • التطبيقات العملية والمهارات تحقق أهداف المادة والخبرات الفنية المتضمنه. • تنفيذ التطبيقات العملية والمهارات الفنية وإخراجها في صورتها • مصداقية النتائج ومطابقتها لمستوى الأداء. • 3-برامج معالجة التعثر الفني لدى الطلاب:- • البرامج التشخيصية الوقائية. • البرامج التشخيصيه وتنفيذها (في ضوء نتائج الاعمال الفنية والأداء داخل الورش العملية). • تقييم البرنامج العلاجي. • تقييم المتعلم في البرنامج. • تحسين البرامج وتعديلها(في ضوء التقييم). • 5-الأنشطة المصاحبة للمجال الدراسي على مستوى المدرسة:- • .إقامة المسابقات. • .تنفيذ مشاريع المجالات الدراسية(الورش الفنية – الدرووس الريادية –المعارض الفنية الوسائل التعليمية – دورات تدريبية). • زيارات ميدانية للطلاب. • .إصدارات ثقافية( فنية -علمية-تربوية-اجتماعية- تراثية ........الخ). • .ندوات وبرامج فنية وعلمية وثقافية متعلقة بالمجال. • 4-برامج رعاية الموهوبين:- • إعداد برامج إثرائية(متنوعة). • برامج التعلم الذاتي. • التحفيز والتشجيع المعنوي.

31. سجل الجودة الشاملة محتويات السجلات التسعة للجودة الشامله: السجل الأول: سجل فريق رؤية المدرسة ورسالتها . السجل الثانــــي: سجل فريق القيادة . السجل الثالــــث: سجل فريق الموارد البشرية والمادية للمدرسة . السجل الرابــــع: سجل فريق المشاركة المجتمعية. السجلالخامس:سجل فريق توكيد الجودة والمسائلة. السجل السادس:سجل فريق المتعلم. السجل السابـــع:سجل فريق المعلم . السجل الثامـــن:سجل فريق المنهج. السجل التاســع :سجل فريق المناخ التربوي.

32. بعض نماذج من السجلات • سجل زيارة الموجه الفني • سجل زيارات رئيس القسم • سجل الخطط • سجل ما قطع من المنهج • سجل الاجتماع الفني • سجل الاجتماع الإداري • سجل بيانات المعلمين - المشغول الفعلي والجدول المدرسي • سجل متابعة المعلمين (الاستئذان - الغياب - الاحتياط ) • سجل التنمية المهنية • سجل العهدة • سجل الفواتير • سجل النشرات • سجل الموهوبين • سجل المدارس المتميزة • سجل الأنجازات

33. في الختام نشكركم على حسن الاستماع الموجه الفني للتربية الفنيةأ / فهد العيسى