1 / 11

T écnica do “ Brown Paper ” Apresentação Resumida

T écnica do “ Brown Paper ” Apresentação Resumida. Interact consultoria e serviços. Projetos para a transformação. Diagnóstico. Recomendações. “Brown Paper ” é parte de uma metodologia de “business transformation ”. Business atual. Processos. Estratégia. TI. Resultados

fifi
Télécharger la présentation

T écnica do “ Brown Paper ” Apresentação Resumida

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Técnica do “Brown Paper” Apresentação Resumida Interact consultoria e serviços

  2. Projetos para a transformação Diagnóstico Recomendações “Brown Paper” é parte de uma metodologia de “business transformation” Business atual Processos Estratégia TI Resultados Financeiros Pessoas as is Produtos Gestão Visão e Ambição desejadas to be ..... que se concentra nos processos localizando principalmente os pontos fortes e as oportunidades

  3. PONTOS NEGATIVOS - visualização - entendimento - interesse - referência - foco (as is ) ABORDAGEM CONVENCIONAL - montar um projeto - alocar recursos pessoas , computadores ..... - treinamento simbologia , terminologia ...... - fluxologiainter-departamental , conectores ... - questionários e levantamentos detalhados ..... - expectativa de prazos - blablabla ......... precisamos de ...... abordagem visual , linguagem da organização , simplicidade , rapidez , retôrno de curto prazo , agente de mudança , pontos e rotas de importância , visão de contexto eaçõesestruturadas ........

  4. Em 2 a 3 semanas A técnica do Brown Paper é efetiva para documentação , mapeamento e diagnóstico de operações e processos desenhadosem alto nívelem papel pardo de 3 a 4 m2 com grande facilidade de compreensão referência para o trabalho - visual e técnica buscando identificar rapidamente oportunidades e problemas, as bandeirasvermelhas “ver antes os elefantes e depois as formigas”

  5. Em 2 a 3 días É umprocesso participativo ondeas áreas envolvidaspossuemrepresentatividadeassegurada Desenho básico com as principais áreas envolvidas Decoração do fluxocom documentos reais Identificação de quantidades – pessoas, documentos, clientes ... Visitação dos fluxos por todos os envolvidos , que fixam comentarios e sugestões. Identificação das bandeirasvermelhas, o foco das definições e melhorias em seguida são configurados e desenvolvidos os projetos, comprioridadeaos “imediatos”

  6. SESSÃO DE BROWN PAPER .... DESENHO .... PAINEL .... SUPORTE VISUAL

  7. Passos a seguir - durante... e depois realizar : • WALK THRU - entendimento e primeirosdesenhos • ELABORAR e CONSTRUIR o Painel de BP • VISITAÇÃO e INTERAÇÃO com Painel de BP - workshop • IDENTIFICAR as BandeirasVermelhas - workshop • CONFIGURAR os Sub Projetos (imediatos e curto prazo) - workshop e depois : • REVER as Definições Preliminares • DESENVOLVER e IMPLANTAR • ACOMPANHAR a evolução resumo dos passos e fases de um projeto de Brown Paper e o acompanhamento de seus projetos de trabalho

  8. DETALHE DA ESTRUTURA BÁSICA DE UM SUBPROJETO DO PLANO DE AÇÃO • NOME do PROJETO • DESCRIÇÃO • OBJETIVO a ALCANÇAR • GRUPO de TRABALHO • PATROCINADOR • LÍDER • PARTICIPANTES • INSTRUMENTOS de TRABALHO • FORMA de TRABALHO • em GRUPO/INDIVIDUAL • FREQUÊNCIA das REUNIÕES • LOCAL • INDICADORES de EXPECTATIVA • INDICADORES de EVOLUÇÃO • PLANO de TRABALHO

  9. OVERVIEW SIMPLIFICADO Painel de Brown Paper um subprojeto .... Plano de Ação fechamento dos trabalhos ..... mobilidade , referência , simplicidade , participação , comunicação e resultados

  10. FROTA CÓDIGO BARRAS ROTAS FORNECEDORES INDICADORES PESQUISAS UM EXEMPLO : REVISÃO DO PROCESSO DE ENTREGA - LOGÍSTICA SINTOMA - ÍNDICES DE ATRASO NA ENTREGA DO PRODUTO ELEVADOS - INSATISFAÇÃO DO CLIENTE - CREDIBILIDADE PERCEPÇÃO - ÁREA DE LOGÍSTICA POUCO INFORMATIZADA - IMPLEMENTAÇÃO DE NOVAS FUNÇÕES - GESTÃO E EXECUÇÃO BASEADAS NO “CALOR” - NÍVEL DE AUTOMATIZAÇÃO BAIXO $ CONTEXTO - SOB ENCOMENDA - PRAZO TOTAL NÃO QUESTIONADO PELO MERCADO após walk-thru .... otimizações não asseguram redução nos prazos de entrega

  11. PREPARAÇÃO E ACEITAÇÃO PRODUÇÃO LOGÍSTICA regras de recepção regras de aceitação 80% 70% triagem pedidos I triagem pedidos II PREPARAR ACEITAR PRODUZIR ENTREGAR 30% 20% bolsa de retenção intervenção manual 100% IR80% IR80% ajustes clientes geração de pedidos bolsa de retenção IF30% automatizado automatizado recorrência rotas de importância curto prazo oportunidades zap the gap foco no possível retrabalho paradigmas matriz CEI - redução do prazo de preparação e aceitação - customização clientes específicos - regras de aceitação - visão de contexto \ visual - deslocamento do foco de atenção .... O problema não está na LOGISTICA .... está na ACEITAÇÃO

More Related