Управление человеческим капиталом (HCM)

1. SAP Университетский альяс Версия 2.20 Авторы Claudia KroliczekMark Lehmann Stefan Weidner Перевод Амражей А.Н., Головин Н.М., Маслова Л.А. Управление человеческим капиталом (HCM) Продукт SAP ERP 6.0 EhP4 Global Bike Inc. Уровень Начинающий Содержание Межфункциональная интерграция Управление человеческим капиталом

2. Содержание курса Введение в SAP Навигация Описание предприятия GBI Сбыт (SD) Управление материальными потоками (MM) Планирование производства (PP) Финансовый учет (FI) Контроллинг Управление человеческим капиталом (НСМ)

3. Содержание Организационная структура HCM Основные данные HCM Процессы HCM Организационный менеджмент Администрирование персонала

4. HCM Организационная структура Отражает организационную структуру компании и структуру персонала Состоит из организационных единиц Отражает организационные структуры и иерархии Отражает обязанности работников Позволяет осуществлять различные процессы по управлению кадрами Состоит из трёх частей: Структура предприятия Структура персонала Организационный план

5. НСМ Структура предприятия • Структура предприятия - Отражает формальную и финансовую структуры компании. • Каждого работника необходимо присвоить структуре предприятия. • В основном состоит из балансовой единицы, раздела персонала и подраздела персонала • Мандант (клиент) • Независимая единица в системе • Балансовая единица • Наименьшая организационная единица, которая может содержаться в Главной книге (юридическое лицо) • Раздел персонала • Представляет области организации для раздельного администрирования персонала , управлением временными данными и других организационных аспектов. • Подраздел персонала • Представляет собой часть раздела персонала • Представляет области организации для раздельного администрирования персонала , управлением временными данными и аспектами начисления заработной платы

6. GBI 2.0 Структура предприятия для HCM Группа компаний Global Bike Клиент Global Bike США Global Bike Германия Балансовая единица Раздел персонала GBI Гамбург GBI Хеиделберг GBI Далас GBI Маями GBI Сан Диего Продажи Управление Управление Продажи Продажи Подраздел персонала Финансы Закупки Финансы Закупки Управление материалами Кадры Кадры Управление материалами Управление материалами ИТ Управление материалами Управление материалами Закупки Закупки Производство Производство

7. HCMСтруктура персонала • Структура персонала • Описывает положение работника в компании • Определяется группой сотрудников и подгруппой (категорией) сотрудников • Группа сотрудников • Для любой деятельности по контролю персонала должна быть определена организационная единица • Примеры: • Активные сотрудники • Внешние сотрудники • Сотрудники, вышедшие на пенсию • Подгруппа (категория) сотрудников • Для любой деятельности по контролю персонала может быть определена организационная единица в рамках группы сотрудников • Примеры: • Производственные рабочие • Торговые работники • Лаборанты

8. HCM Структура персонала Группа сотрудников Активные Внешние Пенсионеры Служащий Персонал с почасовой оплатой Обучаемый/ Стажер Подгруппа сотрудников

9. HCMОрганизационный план • Oрганизационный план • Описывает, какие функции выполняет работник • Является объектно-ориентированным, то есть каждый элемент представлен отдельным объектом • Объекты могут быть взаимосвязаны • Организационная единица • Могут быть сгруппированы в зависимости от функциональных или региональных соображений • Штатная должность • Приписаны к организационным единицам и заняты работниками • Пример: Штатная должность счетовода в отделе учета • Сотрудник • Работники и занятые штатные должности • Место возникновения затрат (МВЗ) • происходит из контролинга и может быть связан со штатными должностями или организационными единицами • Должность • Общее описание задач, которые сотрудник должен выполнять • Привязаны к штатным должностям • Пример: Штатная должность - руководитель отдела

10. HCM Организационный план МВЗ Организационная единица Должность Штатная должность Сотрудник Связь Связь (необязательная)

11. GBI 2.0 Структура предприятия в SAP ERP HCM (US) Группа работников 9Внешние 90 Младший консультант 91 Старший консультант Группа работников 2Пенсионеры 20 оплачиваемые 21 неоплачиваемые SD00 Продажи и распространение продукции MM00 Управление поставками материалов MM00 Управление продукцией MM00 Materials Management Группа работников 1Активные SD00 Sales and Distribution 10 Интерн 13 Управленец Категория сотрудников 11 Почасовая оплата HR00 Персонал 12 Шкала заработной платы IT00 IT PU00 Закупки PP00 Производство PU00 Закупки FI00 Финансы Управленцы EX00 Подраздел персонала SD00 Miami MI00 Раздел персонала Dallas DL00 Балансовая единица US00 Клиент GBI

12. GBI 2.0 Структура предприятия вSAP ERP HCM (DE) Группа работников 9Внешние 90 Младший консультант 91 Старший консультант Группа работников 2Пенсионеры 20 оплачиваемые 21 неоплачиваемые MM00 Materials Management SD00 Sales and Distribution Группа работников 1Активные HR00 Human Resources 10 Интерн 11 Почасовая оплата 13 Управленец 12 Шкала заработной платы MM00 Materials Management Категория сотрудников PP00 Production PU00 Purchasing PU00 Purchasing FI00 Finance Управленцы EX00 Подраздел персонала Hamburg HH00 Раздел перс. Heidelberg HD00 Балансовая единица Code DE00 Клиент GBI

13. HCM Основные данные Табельный номер Используется в SAP в качестве основной идентификационной характеристики работника Может содержать до восьми цифр Может быть введен как системой, так и вручную Все данные о работниках доступные в системе определяются на основании табельного номера. Табельный номер 64751511 Расходы Командировочные расходы Расходы май 2010 Расходы июнь 2010 Командировочные расходы апрель 2010

14. HCM Основными данные Ссылочный табельный номер Помогает отразить различные взаимоотношения по контракту. Заново отображает в системе работника с новым табельным номером. Старый табельный номер используется в качестве ссылочного. Определенные данные могут быть скопированы и присвоены новому табельному номеру В случае совместной занятости, работники могут быть определены посредством персонального идентификационного кода (ID). Персональный ID 155486211 Табельный номер 64751511 Табельный номер 47116550 Работник в разделе персонала DL00 Dallas Управляющий проектом в разделе персонала MI00 Miami

15. HCM Основные данные Инфо-типы Основные данные персонала структурированы с помощью инфо-типов. Собрания информационных полей логически связаны Необходимы для обработки данных о персонале в рамках эффективной структуры и в соответствии с бизнес- требованиями. Каждый инфо-тип содержит определенный четырехзначный идентификационный код (например инфо-тип адреса 0006). Инфо-тип может быть наделен подтипами. Подтип 0100 Отпуск Инфо-тип 2001 Отсутствие Подтип 0220 Оздоровительный курорт Подтип 0601 Отпуск по уходу за ребёнком

16. Временная привязка инфо-типов Временная привязка1 например, постоянное место жительства Временная привязка 2 например, супруг Временная привязка 3 например,временное место жительства

17. Поддержка инфо-типа Инфо-типы могут поддерживаться тремя разными способами: Быстрый ввод данных PA70 Одиночное ведение инфо-типа Вид мероприятия по персоналу PA40

18. HCM Процессы • Организационный менеджмент • Моделирует организационную структуру вашего предприятия • Создаёт, меняет и определяет границы организационных единиц • Создаёт, меняет и определяет границы заданий • Создаёт, меняет и определяет границы должностей • Анализирует организационную единицу, чтобы определить потребность в персонале и запланировать затраты по содержанию персонала • Создает дополнительные организационные единицы для разработки сценариев планирования или симуляций

19. HCM Процессы • Администрирование персонала • Создание и поддержание основных данных персонала • Проверки достоверности могут быть проведены для выявления ошибок и предотвращения передачи неверных данных. • При изменении основных данных создаётся история изменений, которая может быть использована для составления отчётов и подтверждения отсутствия расхождений в данных. • Администрирование персонала создает основу данных для последующих процессов управления персоналом и составления отчётов.