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大学外语四、六级考试监考人员培训

大学外语四、六级考试监考人员培训. 吉林化工学院考务科. 2011 年 6 月. 四、六级考试的特点和要求 社会关注度高，对考生影响大 严密的组织管理、完善的考务工作流程和严格的监考程序 要求监考到位，责任到人，严格履行监考职责 国家级考试，遵守 《 国家教育考试违规处理办法 》. 一、本次四、六级考试的基本情况. 考务办公室 一教 ： 100 药化学办 电话： 63131 二教： 300 经管资料室 电话： 63169 三教： 213 考务科 电话： 63367. 教师取送试卷地点：

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Presentation Transcript

  1. 大学外语四、六级考试监考人员培训 吉林化工学院考务科 2011年6月

  2. 四、六级考试的特点和要求 • 社会关注度高，对考生影响大 • 严密的组织管理、完善的考务工作流程和严格的监考程序 • 要求监考到位，责任到人，严格履行监考职责 • 国家级考试，遵守《国家教育考试违规处理办法》

  3. 一、本次四、六级考试的基本情况

  4. 考务办公室 一教 ：100 药化学办 电话：63131 二教： 300 经管资料室 电话：63169 三教： 213 考务科 电话：63367

  5. 教师取送试卷地点： 一教：110 二教： 309 三教：206(1-40考场） 三教：205（41-80考场） 若有极特殊情况，不能监考者， 务 及时与考务办公室联系。 电话： 63083367 或与杨春雨联系。 手机： 13843225917 ﹗

  6. 培训会下发材料内容： 1.四、六级考试工作材料一本 2.桌贴 3.门贴 4.考生座位表 5.承诺书2份（培训会后监考教师签字上交） 6.监考须知2份 （监考员拿出学习）7.签字笔 8.小刀 9. 胶水 10.铅笔 11.考生培训提纲及致考生一封信。12.监考胸卡2个 13.迟到及中途离开考场学生名单。 注意：所下发材料不得丢失， 18日早上务必带来， 用以布置考场。

  7. 二、6月18日上午考试工作时间及内容 （一）班车时间 1、周六上午，班车比平时提前30分钟，路线 照 常（两辆班车）。不坐班车的监考教师 7：20到校。 2、中午12:00发两辆班车 (图书馆门前) 。 3、下午5：50发一辆市内班车 (图书馆门前) 。

  8. （二）四级集合时间及工作内容 • 监考教师7：20到校后直接布置考 场，7：40前布置完毕； • 考场布置完毕后，7：40监考教师准时到所在教学楼试卷取送地点集合。

  9. （三）六级工作时间安排 6月18日六级监考教师集合时间及集合地点 1、集合时间： 下午：14：00 2、集合地点： 三教： 206

  10. （四）考场布置工作要求 1.打扫卫生 2. 排列桌椅 3. 划写黑板内容 4.贴桌贴、门贴、考生座位表（贴在门上） 5. 把多余的桌椅排放在考场后侧。

  11. 大教室内有两个考场， 门贴、考生座位表都 贴在一个门上。 ※

  12. （黑板划写内容） 大学英语四级考试特别提示 （黑板左侧） 严明 语言级别：英语四级举报电话：0432-63083367 公正 考试时间： 9:00—11:20省考办：0431-84658704 诚信 试卷页数： 考点：吉林化工学院 守纪 大题数： 监考员代码： 001-1（001为考场号） 001-2

  13. （黑板右侧） 考试时间（9：00-11：20） 9：00-9：10 发答题卡1、答题卡2。考生在此时间填涂 学校、姓名和准考证号。 9：10-9：40 考生用黑色字迹笔完成第一部分，即写作 部分。 9：35 发试题册。考生不得翻阅。 9：40-9：55 考生做试题第二部分，即快速阅读理解部 分（共15分钟）。 9：55-10：00 收答题卡1。收卷期间考生禁止答题。 10：00 听力考试开始。听力考试结束后继续做试 题的第四部分。 11：20 考试结束。考生停止答题。收试题册和答 题卡2。

  14. 考场座位号排列方式（蛇形排列） 保证单号四周都是双号 5列×6排（标准小考场）1-303、1-305

  15. 4列×7排（7887排列）适用于1-302、1-304、1-306、1-307、1-308、1-401 、1-402、1-404、1-406、1-408 、1-104 、 1-105、1-106、1-107、1-108

  16. 3列×10排 适用于1-201、1-203、1-205、1-207、1-202、1-204、1-206、1-208、1-109、1-110、1-209、1-309、1-310

  17. 两个考场在一个教室5列×6排（小号考场在前，大号考场在后）适用于2-211、2-212、2-409、2-410。两个考场在一个教室5列×6排（小号考场在前，大号考场在后）适用于2-211、2-212、2-409、2-410。

  18. 两个考场在一个教室 5列×6排（小号考场在左，大号考场在右）（3-101、3-103、3-105、3-201、2-109、2-110、2-209、2-210、2-309、2-310） 考场一 考场二

  19. 两个考场在一个教室考场座位号排列方式3列×10排蛇形排列（小号考场在左，大号考场在右）（1-109、1-110、1-209、1-309、1-310）两个考场在一个教室考场座位号排列方式3列×10排蛇形排列（小号考场在左，大号考场在右）（1-109、1-110、1-209、1-309、1-310）

  20. （五）领取试题时间 7：40（监考教师务必遵守时间） 1、领取地点 一教：110 二教：309 三教：206 (1-40考场） 205 （41-80考场）

  21. 2、领取材料： 1、试题（1袋） 2、磁带（1盒） 3、考生座位表 4、录音机 5、屏蔽器 6、四级考试监考员操作规程（正面监考员操作规程，反面“缺考违规考生记录”）监考教师务必在操作规程反面下方签字，操作规程在考试结束后单独上交，写上考场号。

  22. 注意： • 领取试题时，两个监考员同时到场签字，字不能代替签。 • 两个考场在一起的，大号考场的监考员领取屏蔽器；小号考场的监考员领取录音机及磁带。四级考试结束后，二教、三教考场录音机交考务科，一教考场录音机送1-400 。六级考试结束后由监考教师将录音机送考务科. • 领取试题后，两名监考人员同时携带试卷到达监考考场。到达时间8：05。

  23. （六）到达考场时间 ① 8:05监考人员 ②监考教师关闭手机 ③调试录音机及磁带。备用电池只有在墙壁电源不能使用时方可使用。 ④即刻启用屏蔽器。 注意保护试卷安全。

  24. 1、组织考生入场（8：10-8:30，下午14：45） 副监考员： 检验三证：学生证、准考证、有效的身份证件（带有扫描照片的证件包括身份证、学生卡中的任何一种）学生证、身份证证件丢失考生见监考须知。禁止考生携带违禁物品参加考试 主监考员： 保护试卷袋、指导考生就坐 要求考生核查准考证上的姓名、准考证号与桌贴上是否一致 手机、商务通、 电子词典等。 带入考场的交到指定位置

  25. 2、组织学生考前培训8:30---9:00 • 监考教师对考生进行考前培训 • 监考教师务必对考生进行突发事件培训。 熟悉撤离方案。 • 培训后学生不得去卫生间，如确实特殊情况，一个一个学生去。并将学生名单，考试结束后送至考务科 未按时参加考前培训的考生 不得参加考试

  26. 8:30---11:20 • 考生在此期间不得离开教室

  27. 3、拆启试题册袋、下发答题卡（9:00—9：10、15：00—15：10）3、拆启试题册袋、下发答题卡（9:00—9：10、15：00—15：10） 9:00吹哨 • 展示试题册袋密封完好，由两名 考生在试题册袋上确认签字，并 当众拆启试卷袋。 • 清点答题卡1、卡2以及试卷 （30份） • 发答题卡1、答题卡2 勿撕掉封舌！

  28. ※ ※ 试题册及答题卡一定要由监考员按顺序一一发放。绝对不允许考生进行传发！

  29. 4、指导考生填涂答题卡1、答题卡2的考生信息 用黑色签字笔填写信息 用2B铅笔涂黑相应信息点

  30. 提醒考生暂时不填答题卡2上的试卷类型（禁止考生提前答卷）提醒考生暂时不填答题卡2上的试卷类型（禁止考生提前答卷）

  31. 三、考试工作内容 考试正式开始时间 英语四级：9:10；六级：15：10 考生做试题第一部分 ------写作部分 用黑色签字笔答题

  32. 主监考员：监控考场 副监考员： • 逐一核验考生证件，检查考生填涂是否规范。发现问题及时处理。 • 在缺考考生的答题卡上填写“学校名称、姓名，准考证号，涂黑准考证号最后两位。

  33. 1、发试题册（9：35—9：40、15：35—15：40） • 将试题册扣放在桌子左上角 • 提醒考生不得提前翻阅试题册，否 则按违纪处理 注意：六级考试单号发A卷，双号发B卷

  34. 2、通知考生启封试题册（9：40、15：40） • 写作结束，要求考生打开试题册，开 始做试题第二部分，即快速阅读理解 部分 • 提醒考生15分钟后（9:55、15：55） 结束“快速阅读理解”答题 • 在考场记录单上记录缺考考生信息

  35. 3、收答题卡一（9：55—10：00、15：55—16：00）3、收答题卡一（9：55—10：00、15：55—16：00） • 提示考生：收卷期间不得答题，否则作违纪处理 • 副监考员收答题卡1，主监考员监控整个考场。 • 按顺序整理答题卡1（小号在上，大号在下），包括缺考考生的答题卡。 考试结束后一并交验

  36. 4、听力考试正式开始（10：00、16：00） • 两个考场在一个教室，录音机放在考场中间位置 • 听力考试时，拔掉屏蔽器，听力结束后在接上 • 监考教师注意听指示，将磁带翻面。 • 听力考试期间，注意保持考场安静。 • 听力结束后开始做试题第四部分。

  37. 5、宣布“距考试结束还有10分钟（11：10、17：10）5、宣布“距考试结束还有10分钟（11：10、17：10） 提醒考生：将试题册上试题代号（A、B）在答题卡2试题代号一栏上填涂。 本次六级考试，对于考生未按规定 填写试卷代号的情况要按违纪处理。

  38. 6、宣布考试结束（11：20、17：20 ） • 要求考生立即停止答题，不得离开座位。 • 收试题册和答题卡二，清点无误后方可允许考生退场（两个考场的教室，学生同时退场）。 ※※※ 严禁学生带走试卷和答题卡！ 吹哨

  39. 四、考试收尾工作内容 • 按顺序整理答题卡2和试卷（小号在上，大号在下），包括缺考考生的答题卡 • 将整理好的答题卡1、答题卡2、试题册清点 无误后分别装入相应袋中，填齐各项内容。 到考务办公室装订。 • 出现考生违规、违纪的考场，监考教师在装订试卷结束后，到考务科签字

  40. 装订试卷注意事项 • 整理好的答题卡1、答题卡2、试题册经考务负责人清点，核查无误后方可密封。 • 答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋密封。试题册装入试题册袋密封（包括缺考考生） • 填齐试题册袋与答题卡袋封面上的各项内 容。如果无缺考、违纪。添为0人，不得空。

  41. 特别提醒：考试中经常出现的问题 一、桌贴没有按列进行蛇形排列。 二、发放试卷由考生传发。 三、考试结束后没有查清试卷，放学生离开 考场。 四、操作规程反面没有签字。没有单独上交。

  42. 非标准考场发试卷注意事项 • 一、考生座次按蛇形排列。 • 二、单号学生多，先发单号。本次非标准考场为：大学英语四级（149考场，考生29人，1-408教室;150考场，日语四级，考生7人，1-102教室；151考场，俄语四级，考生14人，1-103教室；）。大学英语六级（61考场，英语六级，考生9人，3-202教室）.大学日语六级（62考场，日语六级，考生3人，3-204教室）

  43. 备用考场3-519教室

  44. 12月份考试省考办反馈信息 1、部分考场的考前物品收缴不彻底。部分学 生未上交手机。

  45. 本培训材料，监考教师可到学院网站教务处教务专栏考务管理中下载学习。本培训材料，监考教师可到学院网站教务处教务专栏考务管理中下载学习。

  46. 教师培训座次指示图

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