Descripción de la Solución: Módulos del Sistema y Esquema de Operación

1. Descripción de la Solución:Módulos del Sistema y Esquema de Operación Sistema Académico Integrado SAI

2. SISTEMA ACADÉMICO INTEGRADO SAI Admisión, Registro y Control - AYRE Programación Académica - SIPA Administración Aulas - SIRIA Consultas Estudiantes - ULISES Reporte de Notas - SIRENA Administración Académica Educación Continua - EVEREST Intermediación Laboral - SIL Extensión Deportes – D&D Gestión de becas - BISA Desarrollo Artístico - CASANDRA Bienestar Universitario Administración de Clientes - CRM Biblioteca - SINBAD Evaluaciones y Encuestas - SEVEN Practicas y Pasantias – SISDEPP Notificaciones – Campus Activo Apoyo a la Academia

3. AYRE (Admisión, Registro y Control) • Objetivo: Administrar la información académica de los aspirantes y estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad. • Principales funcionalidades: • Inscripciones • Selección y admisión de nuevos estudiantes, • Histórica académica • Registro de materias • Selección de horario (Matriculas) • Pago matricula • Grupos • Reingresos, Reintegros y Transferencias, • Balance académico • Consultas, informes e indicadores.

4. Registro de Materias

5. Selección de Horario

6. Horario

7. Liquidación

8. SIPA (Programación Académica) • Objetivo: Realizar la programación académica de los programas de pregrado y posgrado para el siguiente semestre académico. • Principales funcionalidades: • Predicciones • Restricciones • Programación académica • Utilidades • Consultas e informes • Indicadores

9. SIPA – Informe Programación Académica

10. SIPA - Programación Grupos

11. SIPA – Reserva de Aulas

12. SIPA – Informe Programación Académica vs Registro

13. SIRIA (Reserva de Aulas) • Objetivo: Administrar las reservas de aulas, laboratorios y salas de micros de la Universidad. • Principales funcionalidades: • Registro y caracterización de aulas • Reservas de aulas por la Web • Asignación en línea de aulas • Búsqueda de aulas • Informes y consultas sobre ocupación de aulas

14. Reserva de Aula

15. Reserva de Aula 2

16. Confirmación Reserva

17. ULISES (Consultas de Estudiantes) • Objetivo: Permitir a los estudiantes de pregrado y posgrado consultar información académica y financiera via Web. • Principales funcionalidades: • Consulta de: • Historia académica • Notas del semestre • Promedios • Datos básicos • Pensum del estudiante (Plan Académico) • Horario y turnos de matricula. • Registrar líneas de énfasis • Solicitud y pagos de certificados

18. Consultas Ulises

19. SIRENA (Reporte de Notas) • Objetivo: Facilitar el proceso de reporte de notas y el oportuno y seguro registro de las mismas • Principales funcionalidades: • Programación de evaluaciones • Reporte de notas por materia y evaluación • Cierre de notas • Reporte de materias no reportadas • Enlace con Registro y Control

20. EVEREST (Cursos de Extensión) • Objetivo: Apoyar los procesos de Mercadeo y Logística requeridos para el desarrollo de los cursos, eventos y seminarios dictados por el departamento de extensión. • Principales funcionalidades: • Estructura académica de los cursos • Administración del tesauro • Elaboración de presupuesto y punto de equilibrio • Inscripciones y pagos a cursos • Logística del curso • Descuentos • Control de asistencia • Consultas, informes e indicadores

21. Programación

22. Gestión de negocios

23. Inscripciones

24. SIL (Sistema de Intermediación Laboral) • Objetivo: Administrar la bolsa de empleo de Egresados. • Principales funcionalidades: • Ingreso y actualización hojas vida egresados • Solicitud de egresados (empresas) • Cruce automático • Indicadores de Gestión

25. Deportes (D&D) • Objetivo: Apoyar al departamento de deportes en actividades como: deporte representativo, torneos internos, club de caminantes, escuelas, cursos dirigidos, semilleros. • Principales funcionalidades: • Conformación equipos representativos • Programación de entrenamientos • Control de asistencia a entrenamientos • Matriculas prioritarias • Torneos internos • Semilleros, escuelas • Club de caminantes • Informes e indicadores

26. Programación

27. Inscripción

28. Sistema de Juego

29. Sistema de Juego (2)

30. BISA (Gestión de Becas) • Objetivo: Apoyar la administración del proceso de registro, evaluación y asignación de becas • Principales funcionalidades: • Convocatoria de becas • Registrar solicitud de becas • Evaluación de becas (Comités) • Asignación de becas • Enlace con Liquidación de Matricula

31. Solicitud Interna de Beca

32. CASANDRA (Desarrollo Artístico) • Objetivo: Gestionar la programación y desarrollo de los talleres artísticos y grupos de proyección de la Universidad • Principales funcionalidades: • Creación y programación de talleres • Seguimiento a grupos de proyección • Inscripciones, pagos de cursos • Control de asistencia a talleres y ensayos • Gestión de participantes • informes y consultas e indicadores

33. Programación

34. Inscripción

35. CRM (Administración de los clientes) • Objetivo: Administrar la información de los estudiantes, egresados y clientes potenciales de la Universidad y apoyar el proceso de divulgación de los eventos de la Universidad • Principales funcionalidades: • Clientes • Divulgación • Mercadeo relacional • Programas de fidelización

36. Registro de Clientes

37. Selección

38. Divulgación

39. SEVEN (Evaluaciones y Encuestas) Objetivo: Permitir la construcción de evaluaciones y encuestas que pueden ser publicadas y procesadas a través de la Web. Principales funcionalidades: • Diseño de la evaluación y/o encuesta • Publicación de la encuesta vía Web • Diligenciar Evaluación y/o Encuesta • Resultados en línea

40. Encuestas

41. Resultados

42. Sisdepp (Sistema Practicas y Pasantias) • Objetivo: Administrar el proceso de practicas empresariales y pasantias • Principales funcionalidades: • Agenda asesores y entrevistas a estudiantes • Hojas de vida estudiantes • Solicitudes de empresas • Proceso de ubicación • Reporte de vinculación • Evaluación de la practica y/o pasantia • Consultas e indicadores.

43. SINBAD (Biblioteca) • Objetivo: Administrar integralmente los diversos procesos de una biblioteca universitaria • Principales funcionalidades: • Adquisición de material • Procesos técnicos • Canje de material • Préstamos • Renovación y reserva de material • Devolución de material y sanciones • Consultas y búsquedas en línea • Metabiblioteca

44. Consultas

45. Consulta Material

46. Notificaciones (Campus Activo) • Objetivo: Enviar notificaciones vía correo electrónico a los usuarios sobre eventos ocurridos en los sistemas y que ellos deben conocer • Principales funcionalidades: • Programar notificaciones • Monitorear la ocurrencia de eventos • Enviar notificaciones • Generar estadísticas de notificaciones enviadas