1 / 17

會計室業務簡介

會計室業務簡介. 100.09.08. 經費核銷處理要點. 一、索取合法憑證 二、支出憑證核銷注意事項. 索取合法憑證. 憑證抬頭：慈濟大學 統一編號： 08152423 地 址：花蓮市中央路三段 701 號 統一發票：請開立二聯式發票 除品名、數量、金額書寫外，發票右下角蓋有「統一發票專用章」字樣之印章。 ﹝ 發票 『 買受人 』 及 『 總計新臺幣中文大寫 』 金額不得塗改 ﹞

gay-torres
Télécharger la présentation

會計室業務簡介

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 會計室業務簡介 100.09.08

  2. 經費核銷處理要點 • 一、索取合法憑證 • 二、支出憑證核銷注意事項

  3. 索取合法憑證 • 憑證抬頭：慈濟大學 統一編號：08152423 地 址：花蓮市中央路三段701號 • 統一發票：請開立二聯式發票 除品名、數量、金額書寫外，發票右下角蓋有「統一發票專用章」字樣之印章。﹝發票『買受人』及『總計新臺幣中文大寫』金額不得塗改﹞ • 收 據：除品名、數量、金額書寫外，注意收據右上角須書寫商店之統一編號，右下角蓋有店章。﹝收據『買受人』及『合計新臺幣』金額不得塗改﹞ • 收銀機統一發票：須加註本校統一編號，並註明品名、數量及金額；有外文名詞或代碼，請加釋註中文；若以人工方式補寫統一編號時，須另加蓋「統一發票專用章」。

  4. 支出憑證核銷注意事項 • 購買文具須詳列品名、單價及數量 • 郵資須取得購票證明單並註明收件人、收件人地址及用途。 • 差旅費核銷填雜項費用申請單，經單位主管審核後，下站主辦人送『人事室』。 • 影印資料請附註影印文件名稱，並說明用途。影印圖書未經著作權人同意，不得報支費用；逾$200元(含)以上檢附代表性樣張。(3張-封面、目錄及最後一張) • 油脂費須於憑證上註明往返地點、公里數及使用者簽章 • 學年度結束日為每年七月三十一日，無論校內、校外研究計畫或研究計畫執行期限到期與否，只要持有七月份以前之單據，均需於該學年度作核銷，新學年度核銷憑證均為八月份以後之憑證。

  5. 系統介紹

  6. 研究計畫預算編列(1.國科會計畫2.整合型計劃3.研究效益計畫)研究計畫預算編列(1.國科會計畫2.整合型計劃3.研究效益計畫)

  7. 申請雜項費用

  8. 什麼憑證可以填「雜項費用單」 • 影印費、研討活動經費、演講費、差旅費、餐費、運費等。 • 校外研究計畫之非專任助理津貼： 例如→臨時工資、兼任研究人員、研究主持費等 。

  9. 採購申請單

  10. 計畫預算查詢

  11. 何時填單可以拿得到經費 • 請各位同仁注意申請單的需求時間，儘早上網填單，並將付款憑証送至會計室審核。 • 因案件尚有核決之權限，所以務必請各位同仁填單後尚需關心、追蹤您所填出之案件【現況】是否「已核准」。

  12. 何時填單可以拿得到經費 • 以9月26日付款為例─ • 會計室將在13號上午12:00結束收件(現況為：已核准) ，會計組製作付款傳票→出納組開立付款支票→陳核(含會計室主任、主任秘書、校長須審閱傳票及支票)。

  13. 本校付款時間 付款日期： 1.雜項費用申請單為每月10及25日 2.採購申請單為每月15日 3.薪資為每月最後一日發給

  14. ～感恩～

More Related