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「活動報名系統」操作手冊

「活動報名系統」操作手冊. 管理端與刷卡簽到. 20131026V1. 網資中心首頁. (1) 點選「活動報名系統」. 活動報名系統 - 首頁. (1) 點選「報名請登入」. 所有活動列表. 網站登入管理. (2) 輸入「帳號、密碼及驗證碼」。 學生請使用學生資訊網帳號與密碼登入 教職員請使用教師資訊網帳號與密碼登入. (3) 點選登入. (4) 可以看到功能列. 我的活動管理 - 新增活動. (2) 點選「新增活動」. (1) 點選「我的活動管理」. 備註：點擊可以直接看到活動內容. 我的活動管理 - 新增活動. (1) 填寫主辦單位資料.

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「活動報名系統」操作手冊

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Presentation Transcript

  1. 「活動報名系統」操作手冊 管理端與刷卡簽到 20131026V1

  2. 網資中心首頁 (1)點選「活動報名系統」

  3. 活動報名系統-首頁 (1)點選「報名請登入」 所有活動列表

  4. 網站登入管理 (2)輸入「帳號、密碼及驗證碼」。 學生請使用學生資訊網帳號與密碼登入 教職員請使用教師資訊網帳號與密碼登入 (3)點選登入 (4)可以看到功能列

  5. 我的活動管理-新增活動 (2)點選「新增活動」 (1)點選「我的活動管理」 備註：點擊可以直接看到活動內容

  6. 我的活動管理-新增活動 (1)填寫主辦單位資料 (1)此處可自行分類 (2)可選擇是否關聯課程地圖，選擇「是」則跳出相關選項 將在下一頁PPT做說明。 (3)填寫活動資料、參加對象、供餐與名額限制 (4)點選「新增活動」

  7. 我的活動管理-新增活動(課程地圖關聯) (1)點選關聯課程地圖後，將跳出以下視窗 (2)選擇「學院」、「系所」 (3)勾選適用學制 (4)填寫「課程地圖對應之活動名稱」，將於下頁PPT說明如何觀看活動名稱 (5) 勾選「核心能力」與「基本素養」 (6)點選「關閉」

  8. 查詢課程地圖對應之活動名稱 (1)點選「課程地圖」

  9. (2)選擇「學院」 (4)選擇「學制」 (3)選擇「系所」 (6)選擇「最新年度」 (5)點「活動VS.能力」 (7)即可看到課程地圖關聯之活動名稱

  10. 我的活動管理-審核名單管理 備註：點擊可以直接看到活動內容 (1)點選審核名單管理

  11. 我的活動管理-報名資料審核 (1)點選「下拉框」 (2)點選「修改」，系統將同步寄信告知 報名者報名的狀態

  12. 我的活動管理-報名資料審核 一次審核多個報名者 (3)點選「一鍵審核」 (2)選擇審核的狀態 (4)點選「確定」 (1)勾選要審核的名單

  13. 報名資料審核-匯入報名資料 報名資料格式 (3)點選「送出資料」，即可將報名資料匯入。 (2)點選「瀏覽」，並選擇要上傳報名表 (1)點選「匯入報名資料」 (4)匯入成功畫面

  14. 我的活動管理-名單匯出 (1)點選紅框三個按鈕，即可匯出需求資料，資料分別為以下(一)、(二)、(三) (一)數位歷檔案用格式 (二)已簽到名單 (三)報名資料(審核通過部份)

  15. 我的活動管理-寄發通知信 (3)點選「寄發通知信」 (1)勾選要寄發的報名者 (2)亦可點選「全部選取」，進行全選動作 (4)點選「確定」

  16. 我的活動管理-寄發通知信 (5)選擇要寄出的郵件類型 可選擇項目 (6)填寫郵件標題 (8)點選「確定」 (7)點選「寄信」

  17. 我的活動管理-研習證明 (1)點選「範本下載」 (5)點選「名單下載」 此處是下載所有已簽到名單 (2)點選「另存新檔」 (6)點選「桌面」 (3)點選「桌面」 (4)點選「存檔」 (7)點選「存檔」 *備註：名單及範本盡量放同一目錄

  18. 我的活動管理-研習證明 (8)開啟剛剛下載的「研習證明範本」 (9)點選「郵件」 (10)點選「啟動合併列印」 (11)點選「一般Word文件」

  19. 我的活動管理-研習證明 (12)點選「選取收件者」 (13)點選「使用現有清單」 (14)點選「桌面」 (15)選擇剛下載的「研習證明名單」檔名為「list.xls」

  20. 我的活動管理-研習證明 (16)點選「完成與合併」 (17)點選「列印文件」 (18)點選「確定」 備註：可直接針對此範本進行「字體格式」、「字體大小」及「內容」進行修改

  21. 我的活動管理-申請使用刷卡簽到 (1)點選「刷卡簽到申請」 (2)填寫刷卡簽到使用啟迄時間 (4)點選「確定」 (3)點選送出申請表

  22. 我的活動管理-開始簽到 (1)點選「開始簽到」 即可開始進行刷卡簽到

  23. 我的活動管理-刷卡簽到 (4)若由代理人出席，請於此處輸入職號按下ENTER (1)選擇「刷進」、「刷退」或「刷領取」 (2)游標移至本欄位，並直接刷條碼或手動輸入「職號/學號」按下ENTER (5)若由代理人出席，請於此處輸入職號按下ENTER (3)可以搜尋職號 *備註：(4)、(5)皆為代理人刷進方式，則一即可。

  24. 我的活動管理-活動成果 可在平台看到活動成果列表 (1)點選活動成果 (3)點選「刪除」，即可刪除附件 (2)點選附件名稱，即可下載

  25. 我的活動管理-活動成果上傳 可將活動成果上傳到平台予以儲存 (2)填寫附件說明 (4)點選「上傳」 (1)點選活動成果上傳 (3)點選瀏覽，並選擇要上傳的 附件檔案

  26. 我的活動管理-活動成果 備註：點擊可以看到該活動之活動內容

  27. 郵件通知信設定 (1)點選「郵件通知設定」 (2)選擇要編輯的信件格式 *備註： (3) 「{}」符號為系統程式變數，用來自動帶入數值，不得修改，其餘文字內容請依需求自行修訂。 可供選擇的信件格式 (4)點選修改 *備註：下一頁PPT為郵件參數說明。

  28. 郵件通知信設定-參數說明 {state}:報名狀態 {title}:活動名稱 {act_start}:活動開始時間 {act_end}:活動結束時間 {content}:活動內容 {place}:活動地點 {name}:報名者姓名 {mail}:報名者信箱 {ps_unil}:管理者單位(登入者所屬單位-管理者身份) {ps_name}:管理者姓名(登入者姓名-管理者身份) {ps_unil_mail}:管理者信箱(登入者信箱-管理者身份)

  29. 報告完畢，謝謝您的聆聽。

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