L a búsqueda de f uentes de fondos EDUC 6995, enero 2013

1. La búsqueda de fuentes de fondosEDUC 6995, enero 2013 Por Sandra Macksoud López, Ph.D, Departamento de Estudios Graduados Facultad de Educación Universidad de Puerto Rico Recinto de Río Piedras

2. Propuestas como herramienta para financiar proyectos • Las organizaciones procuran fondos de diversas fuentes, según sus necesidades. Piensen en cómo obtienen su presupuesto las organizaciones con y sin fines de lucro. • Hay que determinar si la búsqueda de fondos es una actividad principal para la sobrevivencia de la organización versus un suplemento al presupuesto, necesario para llevar a cabo iniciativas especiales. • Hay diferentes mecanismos fiscales para otorgar fondos (types of assistance). Puede ser entitlement como el seguro social y medicare, o por fórmula, grants o subvenciones para proyectos, donativos (gifts), y otros.

3. Definición de grants • En estecursodamosénfasis a los fondosotorgadosmediante lo que se conocecomoProject Grants - Según el Catalog of Federal Domestic Assistance, se define Project Grants como: • “The funding, for fixed or known periods, of specific projects. Project grants can include fellowships, scholarships, research grants, training grants, traineeships, experimental and demonstration grants, evaluation grants, planning grants, technical assistance grants, survey grants, and construction grants.” • Ver esta y definiciones de otros tipos de fondos en https://www.cfda.gov/?static=assistance&s=generalinfo&mode=list&t

4. Quién otorga dinero • Para qué otorga dinero • Por qué otorga dinero • Cuánto dinero otorga • Con qué condiciones • Por cuánto tiempo • Mediante qué proceso

5. El PAREO de intereses • Es fundamental que exista una estrecha afinidad entre los intereses o prioridades de la fuente de fondos, y los del proponente. • El proyecto a proponer debe responder directa y claramente a las prioridades de la fuente de fondos. • Recomendación- adopte la perspectiva y el lenguaje de la fuente de fondos al escribir la propuesta (siempre y cuando no se haga de forma artificial o engañosa).

6. Consideraciones éticas al parear intereses con la fuente de fondos • La decisión de someter una propuesta debe responder de forma ética a la misión de la organización proponente, y no a la intención primordial de obtener fondos. En este sentido no se debe hacer falsas representaciones con tal de obtener el dinero.

7. Según expresa González Fontánez (2013) en cuanto a la ética en la redacción de propuestas • “Al momento de elaborar la propuesta, los proponentes tienen que ser honestos con las capacidades que tiene el programa para cumplir con ésta. La redacción debe ampararse en la realidad del capital intelectual y económico con el que cuenta el programa. Cuando la propuesta no presenta adecuadamente la preparación académica de quienes trabajarán en la misma (capital intelectual) o evidencia de trabajos anteriores en los que la institución fue exitosa (prestigio de la institución) se incurre en una falta a la integridad y honestidad por parte de la institución”. p.11

8. Y los fondos…¿a dónde están? • Conoce la diversidad de fuentes de información sobre fondos y de tipos de fuentes de fondos; • Identifica fuentes de fondos afines con tu prioridad, busca todas las posibilidades, analiza las opciones, selecciona la que quieres trabajar y estúdiala a profundidad; • Haz una búsqueda de forma proactiva: visita regularmente las diversas fuente de información, suscríbete a publicaciones electrónicas para recibir notificaciones de forma rápida.

9. Fuentes de Información • Internet • Oficinas y Bibliotecas de Recursos Externos • Publicaciones sobre Recursos Externos (Catalog of Federal DomesticAssistance, boletines) • Medios Noticiosos • Foros y Publicaciones Profesionales • Contactos informales • Servicios especializados

10. Internet • La internet es la fuente de información por excelencia. El tener competencias de búsqueda de información y manejo de tecnología es ventajoso para obtener información. • Se puede usar diversos motores de búsqueda, desde Google hasta bases de datos especializadas como Spin Plus. • Es fundamental tener claros los términos clave del proyecto de interés. Antes de iniciar la búsqueda es recomendable generar una lista de diversas palabras clave, asegurando que estén escritas correctamente, y deben ser en inglés. A veces las bases de datos proveen tesauros para buscar términos clave.

11. Fuentes Privadas: las Fundaciones • Son organizaciones instituidas por individuos, familias, grupos, corporaciones para donar dinero a causas particulares- buscan aportar a la sociedad • Existen también las fundaciones publicas, conocidas como de comunidad (Ejemplo, Fundación de Puerto Rico http://www.fcpr.org/, Fondos Unidos) • Usualmente son exentas de pagarimpuestospor el dineroqueinvierten en la sociedad • Someteninformesanual de donativos en el Form 990-PF- queconstituyeinformaciónpublica • Establecen prioridades de acuerdo a intereses particulares • Ver definiciones de distintos tipos de fundaciones en el Directorio de Fundaciones de Puerto Rico.

12. Las Fundaciones por lo general • Tienen restricciones geográficas • Las relaciones personales cuentan mucho • Otorgan menor cantidad de $ por proyecto • Ofrecen cierta flexibilidad • Invitan a someter propuestas luego de consulta inicial

13. Fuente de información de fundaciones • Además del Directorio de Fundaciones de Puerto Rico, una fuente importante de información acerca de las fundaciones a nivel de Estados Unidos es el Foundation Center (FC). • Ejercicio • Exploren la pagina web del FC como recurso de información. Que encuentran? Vayan a FindFunders, y busquen fuentes de fondos. • FC provee información sin costo, pero ofrece más información mediante suscripción. En el centro de la Biblioteca del Sagrado Corazón y el Centro para Puerto Rico, pagan suscripción.

14. TheFoundation Center Registrarse para boletines y ver información por temas http://foundationcenter.org/educationexcellence/ http://foundationcenter.org/focus/education/ http://foundationcenter.org/focus/gpf/education/ TheFoundationDirectory Online https://secure1.foundationcenter.org/fdo/signup/about (requiere suscripción, pero pueden ir a la Biblioteca del Sagrado Corazón y Centro de Puerto Rico, tienen acceso).

15. Ejemplos de fundacionesqueotorganfondos • Wallace Foundation http://www.wallacefoundation.org/Pages/default.aspx • Bill and Melinda Gates Foundation http://www.gatesfoundation.org/Pages/home.aspx • William T. Grant Foundation http://www.wtgrantfoundation.org/ • David and Lucille Packard Foundation http://www.packard.org/ • Alfred P. Sloan Foundation http://www.sloan.org/

16. Fuentes Públicas: Municipales, Estatales, Federales • Los programas y fondos son asignados por ley para atender necesidades de política pública • Otorgan mayor cantidad de fondos • Tienen una participación más limitada en el desarrollo del proyecto • Requieren un formato de propuesta más estructurado

17. Agencias Federales de los Estados Unidos • Entre otras están: • Dept. of Agriculture • Dept. of Education • Dept. of Energy • Dept. of Health & Human Services – National Institutes of Health -AdministrationforChildren and Families • Dept. of Justice • Environmental Protection Agency • National Aeronautics & Space Administration • National Science Foundation • Deparment of Housing and UrbanDevelopment

18. Grants.gov • Para obtener información acerca de las fuentes de fondos de agencias federales de Estados Unidos, la mejor fuente de información es el portal de Grants.gov. • Grants.gov es un sistema que provee información de oportunidades de fondos, y es el lugar donde hay que someter las propuestas de la mayoría de las agencias federales. • En el portal hay un motor de búsqueda que funciona con las palabras clave. • Es recomendable suscribirse para recibir notificaciones: http://grants.gov/applicants/email_subscription.jsp

19. La internet abierta • También se puede hacer búsquedas de fuentes de fondos en la Internet abierta. En un motor de búsqueda como Google, usen las palabras clave de su proyecto, y añadan el término grants para que busque fuentes de fondos.

20. ¿Qué necesito saber sobre la fuentes de fondos? • Historia, misión y visión, organización • Análisis de las prioridades • Elegibilidad • Mecanismos para otorgar fondos • Cantidad de fondos por propuesta • Número de propuestas que esperan aprobar • Guías de propuestas (applicationpackage) • Fecha límite (recibida o enviada) • Requisitos de pareo • Duración máxima de proyectos

21. ¿Qué necesito saber sobre la fuentes de fondos? (cont.) • Nombre correcto del programa y personas claves, y sus teléfonos, correo electrónico • Cuáles son los requisitos para someter la propuesta • Cuál es el proceso y los criterios de evaluación de la propuesta • Qué número de propuestas que anticipan recibir • Qué tipo de propuestas han aprobado anteriormente • Informes y estudios • Cuándo se decide la aprobación

22. TAREA 2- Investigación de fuentes de fondos para su proyecto (fecha limite: 23 de febrero) • Mediante las estrategias demostradas en el taller de búsqueda de fuentes de fondos, identifique por lo menos tres fuentes de fondos relacionados a su tema de interés. Debe incluir combinación de fuentes publicas y privadas. Explique de forma resumida, las estrategias seguidas, las palabras claves utilizadas y los resultados obtenidos con cada estrategia. • Analice las tres fuentes de fondos identificadas para determinar el pareo de intereses con su proyecto. (reseña breve de cada una y aneje alguna documentación). • Haga una comparación entre las tres fuentes seleccionadas, escoja la más apropiada para su proyecto, y explique por qué la selecciona. Aneje las guías para someter la propuesta de la fuente de fondos prospectiva seleccionada.

23. Referencias • González Fontánez, Joel F. (2013) Ensayo: El deber ser por encima del querer hacer: Análisis acerca de necesidad de los principios éticos para la elaboración de una propuesta para obtener fondos externos. Documento no publicado. Universidad de Puerto Rico. 17 p.