承德石油高等专科学校远程面试系统使用说明

承德石油高等专科学校远程面试系统使用说明 作者：孙贺伟

目录 • 一、系统使用对设备要求 • 二、基本流程 • 三、常见问题解决办法

系统使用对设备要求 • 1、配有摄像头、话筒、耳麦等基本外链设备的电脑； • 2、电脑最低配置为： Intel PIII850 CPU，256M内存，100M网卡，100M剩余硬盘空间； • 3、安装IE浏览器（该系统目前只支持IE浏览器下操作）；

基本流程 1、进入视频面试系统 2、输入用户名(qiye) （需提前预约）和密码(qiye) 4、自由收看视频 3、申请临时主持人 5、移动视频窗口/摄像机控制6、会议录制和播放 7、其他会议功能（共享文档、文字交谈、文件收发、白板）

1、进入方法（需提前预约） • 方法一：登陆www.cdsygz.com点击“视频面试”进入进入承德石油高等专科学校远程面试系统登录界面。如图(1-1)：图1-1 • 2、在承德石油高等专科学校远程面试系统登录界面，正确输入用户名(qiye)和密码(qiye)后，点击“登录”，即可登录会议室。如图(1-2)：图1-2

3、申请临时主持人 • 普通用户可以通过“申请临时主持人”来成为会议室的主持人，如图(1-3)所示，用户通过点击“申请”按钮，向会议室里的主持人提出申请，申请成为当前会议室的临时主持人图1-3 • 如果会议室里有一个或多个主持人，申请人名称就会出现在临时主持申请人列表里，如图 (1-4) 图1-4 • 同时，在文字消息区会显示系统消息，提示某个用户申请成为临时主持人，如图(1-5) 图1-5 • 如果会议室里没有主持人，任何普通用户第一个申请主持人的话，就会自动成为会议室的临时主持人，如图(1-6) 图1-6

4、在主持人给予授权“临时主持人”资格的情况下，您也可以自由收看视频。4、在主持人给予授权“临时主持人”资格的情况下，您也可以自由收看视频。 • 方法一：点击A区目标用户名右边的摄像机图标。该用户的视频将在B区的视频窗口中显示。 • 方法二：点击A区目标用户名，在弹出的菜单中选择“收看XX的视频”。该用户的视频将在B区的视频窗口中显示。主持人没有该菜单选项。 • 方法三：点击B区某个视频窗口右上角处的 “视频”二字区域，会弹出一个菜单，显示当前可以收看视频的用户列表。选择相应用户就可以在该视频窗口看到所选用户的视频，如图(1-7) 图1-7 • 5、移动视频窗口/摄像机控制如图（1-9），鼠标左键选中“T”，按住不放，将视频窗口拖到目标窗口，放开鼠标左键，原视频就被移动到其他视频窗口了。鼠标左键单击“T”可以控制摄像机转动，普通用户可以控制自己的摄像机，主持人和临时主持人可以控制所用用户的摄像机, 如图（1-9）。还可以通过键盘的方向键控制摄像机转动，使用Home、End键控制推近、拉远。图1-9

6、会议录制和播放 • （1）录制会议用户可以根据需要随时录制会议内容。录制的内容除了包括当前收看、收听的音频和视频，还包括看到的程序屏幕内容。 • 开始录制点击屏幕右下角的红色圆形按钮，图（1-11），屏幕显示文件保存对话框，选择录制文件保存目录和文件名后即开始录制。此时，红色按钮会不断闪动，表示正在进行录制。 • 停止录制点击屏幕右下角的黑色正方形按钮，图（1-11），屏幕弹出对话框显示“会议已经录制到….. 中”，录制停止。 • 继续录制为了方便用户使用，录制停止后，如果再次点击红色录制按钮，用户可以选择是保存在上 • 一个录制文件中还是保存成一个新的文件。图1-11（2）播放录制的会议 • 在线播放打开会议登录页面，点击右下部分的“打开会议录制文件播放器”，图（1-12）。屏幕将显示播放界面和文件选择对话框让用户选择打开哪个录制的文件。图（1-13）选择文件后，立即开始播放录制的会议内容。

播放的内容除了包括会议的音频、视频、程序共享、电子白板内容。在播放的时候还可播放的内容除了包括会议的音频、视频、程序共享、电子白板内容。在播放的时候还可以单独选择某路视频进行放大或全屏幕显示。具体操作方法和在会议系统内的方法一样。图1-12 图1-13 • 离线播放如果考虑到用户可能在播放时无法上网，或无法打开会议登录页面，可以事先下载安装 “离线播放器”。点击图（1-12）中的“下载离线播放器”，下载qmrplayer.exe文件到本地磁盘。该文件就是播放器。双击该文件即可打开播放界面，选择文件进行播放。

7、共享文档 共享文档是指由Microsoft Office创建的文件，如Word、Excel、PowerPoint等创建的文件。在新的共享文档中，我们使用了嵌入的方式，使用户更好的结合Office进行会议共享现有文档。点击的“程序共享”按钮，选择“共享现有文档”图（1-14）。图1-14 • 此时该会议室任何加入到共享的用户在B区中都会嵌入显示一个创建者共享的文档图（1- 15），图中共享的为PowerPoint。图1-15 • 当共享后，会在共享区域出现“共享控制按钮”，点击“共享控制”，出现下拉菜单，如图（1-16）所示：

图1-16 • 用户选中“停止共享”时可以停止当前的共享，当选中“暂停共享”时，改变当前页面时，其它客户端不能看到该页面的变化。如果想停止控制共享文档，点击“停止共享”选项。 • 同步共享观看方式可以分为3种：在主窗口中观看、在浮动窗口中观看和全屏幕观看。选中“在主窗口中观看时”，对方可以实现在主窗口中同步观看。如图（1-17）所示。图1-17 • 选中“在浮动窗口中观看”，对方可以实现在浮动窗口中同步观看。如图（1-18）所示。图1-18

选中“全屏幕观看”时，对方可以实现全屏幕同步观看。如图（1-19）所示。选中“全屏幕观看”时，对方可以实现全屏幕同步观看。如图（1-19）所示。图1-19 • 点击“共享控制”，弹出下拉菜单，包括如图（1-20）所示的各项操作，其中选择“发送键盘消息”选项时，对方可以看到您发送的键盘消息。选择“保存当前画面到文件”，用户可以把当前的画面保存到本地磁盘的文件中以供以后观看。用户也可以通过选择“保存当前画面到剪切板”，来粘贴到文档、画图或者其他软件中。详细操作参考本章节后面的说明。图1-20 • 8、文字交谈 • （1）普通文字交谈

在C区的“对”后面的文本框内图（1-21）中红色圆点处）输入参会者姓名，在“说”后面的文本框内输入您要发的消息文字，图（1-21）中绿色圆点处，点击其后的“发送”按钮或敲回车键，即可将文本消息发出。在C区的“对”后面的文本框内图（1-21）中红色圆点处）输入参会者姓名，在“说”后面的文本框内输入您要发的消息文字，图（1-21）中绿色圆点处，点击其后的“发送”按钮或敲回车键，即可将文本消息发出。 • 如果要发送消息给所有人，则将D区的“对”后面的文本框中的内容清空。图1-21 • （2）密谈如果只想让某个参会者看到你发送的文字消息而不想让其他人看到，可以选择密谈功能。点击“密谈”左边的白色小框，加上“√”，就实现了密谈功能，如图（1-22）。再次点击“密谈”左边的白色小框，将去掉“√”又恢复了普通文字交谈功能。图1-22 • 9、文件收发 • （1）发送文件 • 步骤一：选择要发送的文件 • 在D区选中“文件收发” 按钮，在C区将出现文件分发提示框，如图（1-23）；图1-23

点击 “浏览”按钮，将会弹出一个如图（1-24）所示的文件选择窗口找到将要分发的文件后，点击图（1-24）中的“打开”按钮，所选文件的路径及文件名则出现在图（1-23）“发文件：” 后面的文本框内。图 1-24 • 步骤二：选择接收的对象。点击A区中的该对象的用户名，他的名字将立刻显示在图（1-23）的“给： ”后面的文本框中。如果文件要发送给会议室的所有人，将“给： ”后面的文本框中的对象清空即默认发送给所有参会者。 • 步骤三：发送选择好文件和分发对象后，点击“发送”按钮即可。发送成功后，将会弹出如图（1-25）所示的窗口，窗口里“”中显示的是已发送出的文件的名称。图1-25 • （2）接收文件当其他人发送文件给自己时，将会有如图（1-26）所示的弹出窗口。窗口里“”中显示的是发送来的文件的名称。点击“确定”按钮接收，否则点击“取消”按钮。图 1-26

此外，如果是Windows XP系统安装了SP2补丁或者拦截工具，则只能在文字消息区（C区）显示文件链接，点击链接进行接收下载文件。 • 10、电子白板 • 创建电子白板点D区中的“电子白板”按钮，在窗口中嵌入电子白板（图3.7.1）。创建者可以在白板中进行绘图、打字等操作，每一步操作将被所有加入电子白板的用户所看到。电子白板的画面可以保存到文件中，如图3.7.2。用户可以点击菜单的帮助获得具体帮助信息。图3.7.1

常见问题解决方法 1、使用过程中断线怎么办？答：在用户使用过程中，如果用户不小心掉线了，系统会自动检测您的状态，自动重新连接服务器不用输入用户名和密码就直接重新登录会议室。 2、企业端用户刚进入系统，无法使用话筒发言怎么办？答：企业端用户刚进入系统，在未成为临时主持人的情况下，要使用话筒发言需主持人发放其话筒。企业端用户可以通过左侧的申请话筒或申请主持人方式获得发言权。 3、用户不希望自己的声音被其他参会人员听到怎么办？答：点击屏幕右下角“麦克风”图标，可以打开和关闭麦克风。如图3-1和图3-2所示。中间的是麦克风图标，当麦克风被关闭时，图标上会有一个红色斜杠。此时用户的声音不会被其它参会人员听到。图3-1 图3-2

谢谢使用 如有其他问题或意见请拨打： 0314—2377071。

承德石油高等专科学校 远程面试系统使用说明